【技术实现步骤摘要】
本专利技术属于通过手机端下单，尤其涉及一种手机端下单并跨系统自动校验库存的方法，适用于多规格产品通过手机端高效下单。
技术介绍
1、对于企业销售订单的管理，目前常用的方法主要是两种：一种是在电脑端通过erp系统的销售管理模块直接自制或者复制销售订单，是由销售内勤人员处理，需要先跟销售业务员或者客户对接纸质书面订单或者订单扫描件，然后在erp系统中根据接收到的销售订单件进行系统录入。另一种是手机端通过企业微信平台做销售订单然后与erp系统进行对接，由销售业务员通过手机端直接做销售订单，减少订单传递时间，提高了企业接收和处理订单的效率；因为手机端下单时屏幕的局限性，这种办法适用产品规格较少的销售订单。
2、销售订单进入erp系统后能够实现销售订单的系统化管理，计划员对销售订单进行审核，发货员安排发货，物流调度员派车，仓库保管出库，财务开发票，客户收款，实现整个销售业务流程的系统化管理。但是，电脑端erp系统自制订单时，前期需要有销售订单线下传递的过程，影响订单接收和传递效率，会有订单接收到系统录入的时间差；若订单第一接收人不是销售业务员或者订单录入人员而是销售内勤，存在销售内勤对订单阅读理解不够录入订单数据错误的问题；销售订单自接收到安排发货、出库需要有人员进行统筹安排，但是因为人工校验库存可用量效率低、不准确的问题，所以还是会出现车辆到厂装货却无货可装的情况。另外，移动端手机下单需要对每一条产品物料信息进行维护，若是一单多产品，做单需要的时间会比较长。
3、虽然在当今流程制造型企业的管理过程中，部分信息化管
技术实现思路
1、为了解决上述技术问题，本专利技术提供一种手机端下单并跨系统自动校验库存的方法，本专利技术所采用的技术方案如下：
2、一种手机端下单并跨系统自动校验库存的方法，包括以下步骤：
3、步骤1、设定手机端bpm系统和电脑端erp系统之间的数据交互规则，在bpm系统与erp系统之间做接口时将常规字段直接默认，仅需从手机端录入对应产品的基础字段信息，手机端销售订单数据与erp系统标准订单自动交互；
4、步骤2、设计手机端销售订单固定模版，锁定产品属性的基础设置；
5、步骤3、在手机端录入产品对应规格和数量，从手机端bpm系统到电脑端erp系统的跨系统自动校验库存可用量，库存不足的，弹窗提示；若库存充足，不提示；若库存可用量不足，提示不足数量，根据客户需求情况调整产品规格和数量；库存可用量不足的，手机端销售订单无法提交；
6、步骤4、手机端销售订单经审批后进入电脑端erp系统，进入erp系统即自动预留对应的产品规格和数量，保证订单产品来车有货可装。
7、优选的，步骤2的手机端销售订单固定模版中，横向锁定显示物料克重、价格，纵向锁定显示规格。
8、优选的，结合bpm系统与企业微信小程序，实现将网页版订单转化为适合手机屏幕的纵向显示，表头显示订单基本信息，表体显示所有产品规格信息，根据产品销售价格特点，在产品分类下面一行显示对应价格。
9、优选的，步骤3中的库存可用量校验规则如下：
10、通过对erp系统创建视图view_bpm_xs_kyl获取数据后，与bpm系统的手机端销售订单的录入数据进行数据交互对比，实现库存可用量校验。
11、优选的，手机端录入产品数量为s，提示库存可用量为n，erp系统实际库存为c，erp系统已预留量为y，bpm系统的手机端已提交订单量为d，手机端查询产品实际可用量为k；手机端提示库存可用量校验规则是：n=s-（c-y-d），n为负数时表示库存可用量不足；制作手机端可用量查询报表，方便查询产品实际可用量情况，k=c-y-d。
12、优选的，设置自动解除预留预警条目，达到设置条件自动解除预留，设置产品超设置预留天数自动解除预留，或者预留天数范围内产品出库单出库后对应产品自动解除预留。
13、优选的，设置提货通知单有效期，通过视图v_levm_deliverybill_sxrq只取对应业务单元范围的单据，通过公式denddate->iif(iif(isempty(vdef17) ,1 ,"" )==1 ,dateadd(dbilldate,3,"d" ) , dateadd(vdef17,48 ,"h" ))对单据有效期进行设置。
14、优选的，销售内勤人员的操作如下：
15、通过【预留维护】查询所有预留记录情况；手工解除预留，释放已预留的库存；制作【预留执行查询】报表提前排查预计到期单据，排查出预计到期单据，通知业务员预计到期时间，到期单据自动作废。
16、优选的，销售物资保管人员的操作如下：
17、若司机提货规格需要调整，先查询电脑端【现存量】报表或移动端【可用量查询】，确认调整规格属于库存可用量范围再进行调整。
18、本专利技术的有益效果：
19、首先解决了手机端多规格产品销售订单录入耗费时间长的问题，能在销售订单模版的基础上，快速的录入订单信息，提高做单效率。再就是将移动端提交订单数量与erp系统现库存可用量信息进行对应，录入订单数量时进行库存可用量校验，提前预知库存情况，提交成功的销售订单即可用量充足，订单提交即实现自动预留（为客户锁定库存）期限，若是可用量不足，可以及时调整销售订单的产品规格，避免来车无货车辆放空的情况。
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1.一种手机端下单并跨系统自动校验库存的方法，其特征在于，包括以下步骤：
2.根据权利要求1所述的一种手机端下单并跨系统自动校验库存的方法，其特征在于，步骤2的手机端销售订单固定模版中，横向锁定显示物料克重、价格，纵向锁定显示规格。
3.根据权利要求2所述的一种手机端下单并跨系统自动校验库存的方法，其特征在于，结合BPM系统与企业微信小程序，实现将网页版订单转化为适合手机屏幕的纵向显示，表头显示订单基本信息，表体显示所有产品规格信息，根据产品销售价格特点，在产品分类下面一行显示对应价格。
4.根据权利要求1所述的一种手机端下单并跨系统自动校验库存的方法，其特征在于，步骤3中的库存可用量校验规则如下：
5.根据权利要求4所述的一种手机端下单并跨系统自动校验库存的方法，其特征在于，手机端录入产品数量为s，提示库存可用量为n，ERP系统实际库存为c，ERP系统已预留量为y，BPM系统的手机端已提交订单量为d，手机端查询产品实际可用量为k；手机端提示库存可用量校验规则是：n=s-（c-y-d），n为负数时表示库存可用量不足；制作手机端可用量
6.根据权利要求1所述的一种手机端下单并跨系统自动校验库存的方法，其特征在于，设置自动解除预留预警条目，达到设置条件自动解除预留，设置产品超设置预留天数自动解除预留，或者预留天数范围内产品出库单出库后对应产品自动解除预留。
7.根据权利要求6所述的一种手机端下单并跨系统自动校验库存的方法，其特征在于，设置提货通知单有效期，通过视图v_levm_deliverybill_sxrq只取对应业务单元范围的单据，通过公式denddate->iif(iif(isempty(vdef17) ,1 ,"" )==1 ,dateadd(dbilldate,3,"D" ) , dateadd(vdef17,48 ,"H" ))对单据有效期进行设置。
8.根据权利要求1所述的一种手机端下单并跨系统自动校验库存的方法，其特征在于，销售内勤人员的操作如下：
9.根据权利要求1所述的一种手机端下单并跨系统自动校验库存的方法，其特征在于，销售物资保管人员的操作如下：
...【技术特征摘要】
1.一种手机端下单并跨系统自动校验库存的方法，其特征在于，包括以下步骤：
2.根据权利要求1所述的一种手机端下单并跨系统自动校验库存的方法，其特征在于，步骤2的手机端销售订单固定模版中，横向锁定显示物料克重、价格，纵向锁定显示规格。
3.根据权利要求2所述的一种手机端下单并跨系统自动校验库存的方法，其特征在于，结合bpm系统与企业微信小程序，实现将网页版订单转化为适合手机屏幕的纵向显示，表头显示订单基本信息，表体显示所有产品规格信息，根据产品销售价格特点，在产品分类下面一行显示对应价格。
4.根据权利要求1所述的一种手机端下单并跨系统自动校验库存的方法，其特征在于，步骤3中的库存可用量校验规则如下：
5.根据权利要求4所述的一种手机端下单并跨系统自动校验库存的方法，其特征在于，手机端录入产品数量为s，提示库存可用量为n，erp系统实际库存为c，erp系统已预留量为y，bpm系统的手机端已提交订单量为d，手机端查询产品实际可用量为k；手机端提示库存可用量校验规则是：n=s-（c-y-d），n为负数时表示库存可用量不足；...
【专利技术属性】
技术研发人员：魏文光，黄鹏，侯建美，万兵，聂振华，李宝瑞，缪艳芬，毛星茹，宋晓华，刘燕韶，周景蓬，任英祥，任文涛，李晓亮，
申请(专利权)人：瞬捷数字科技山东有限公司，
类型：发明
国别省市：
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