拖拽式打印系统中的图像处理设备及其控制方法技术方案

本发明专利技术提供一种拖拽式打印系统中的图像处理设备及其控制方法。在拖拽式打印系统中，可以在确保请求第三方进行替代打印的用户的便利性的情况下以适当的安全性并考虑服务器上的负荷来进行替代打印。拖拽式打印系统中的图像处理设备包括：用户认证单元，用于确认登录中的第一用户对替代处理的权限；目录信息管理单元，用于从目录信息服务器获取由第二用户在存储服务器中所存储的打印数据的目录信息，以显示对应于第二用户的打印数据；以及日志信息管理单元，用于获取由第一用户对对应于第二用户的打印数据执行的替代处理的操作的日志。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种拖拽式打印系统(pull printing system)中的替代打印处理。
技术介绍
传统上，提出了一种拖拽式打印系统，在该拖拽式打印系统中，诸如MFP的打印设 备、其客户端个人计算机(PC)、用于管理打印数据的目录信息服务器和用于存储打印数据 的存储服务器通过网络相连接(参考日本特开2006-99714号公报)。在这种类型的拖拽式打印系统中，用户将来自PC的打印数据存储在存储服务器 中，并且在用于管理打印数据的目录信息服务器中登记打印数据的所在位置和用户信息。 用户从MFP的操作面板进行认证，从而选择其登记在目录信息服务器中的打印数据并从存 储服务器下载该数据以进行打印。在如上所述的拖拽式打印系统中，预先登记打印数据，从而用户能够对应于用户 的便利性或图像形成设备的拥挤状况而在任意图像形成设备中进行打印数据的打印。因 此，拖拽式打印系统具有便利性增强的优点。另外，在进行实际打印的情况下，由于用户通 常在图像形成设备的旁边使用该图像形成设备，因此，能够防止打印文件被盗窃。这样，拖拽式打印系统被配置成考虑了对用户的便利性和安全性，但通过用户认 证认证后的用户仅可以打印自己登记的打印数据。因此，还需要登记了打印数据的用户自 己指示进行打印输出，从而产生不能请求另一个用户代替该用户进行打印的问题。作为解决该问题的传统方法，提出了一种这样的系统发布替代用户ID和替代密 码，用该替代用户ID和替代密码对第一用户进行认证，并且将第二用户所拥有的一部分权 限给予第一用户(参考日本特开2006-119719号公报)。日本特开2006-119719号公报中 所述的专利技术被配置成第一用户使用由第二用户所通知的替代用户ID和替代密码来登录， 此后，通过输入第一用户所拥有的用户ID，第一用户可以获取第二用户的替代权限。
技术实现思路
然而，在通过使用日本特开2006-119719号公报的技术将打印第二用户的打印数 据的权限给予第一用户的情况下，结果是第一用户可以打印由第二用户所登记的所有打印 数据。在请求第一用户进行替代打印的情况下，同样就安全性来说，不期望发生由第一用户 打印除了特别指定的数据外的数据的情况。另一方面，考虑了这样一种方法通过应用日本特开2006-119719号公报中所述 的专利技术的技术，发布用于给予仅打印由第二用户指定的特定打印数据的权限的替代用户ID 和替代密码，从而使第一用户使用该替代用户ID和替代密码。然而，在这种情况下，需要针 对每个打印数据管理替代用户ID和替代密码，从而很大程度上破坏了用户的便利性。另外，日本特开2006-119719号公报中所述的专利技术的技术被配置成在以替代用 户ID和替代密码通过认证之后，单独输入第一用户所特有的ID。因此，在不知道替代密码 的第三方试图通过反复试验来获得认证的情况下，尽管保持尝试了用于替代处理的登录认证的日志，但是不能知道谁尝试了这样的登录认证。另外，拖拽式打印系统被配置成为了降低存储服务器和目录信息服务器的负荷 以及为了减少用户进行打印数据管理的劳动力和时间，在打印所登记的打印数据之后将其 删除。因此，在第一用户打印了除由第二用户所指定的打印数据以外的数据的情况下，也删 除相应的打印数据。结果，出现了之后在第二用户试图打印时已经删除了该打印数据并且 不能进行打印的情况。根据本专利技术，提供一种图像处理设备，在该图像处理设备中，登录中的第一用户执 行访问另一第二用户的打印数据的替代处理，所述图像处理设备包括删除单元，用于当指 示打印所存储的打印数据时，通过所选择的删除方法删除该打印数据；目录信息管理单元， 用于当确认登录中的所述第一用户拥有所述替代处理的权限时，获取所述第二用户所存储 的打印数据的目录信息，以向执行所述第二用户的替代处理的所述第一用户显示所述第二 用户所存储的打印数据；以及显示单元，用于在显示画面上显示所述目录信息管理单元所 获取的打印数据的目录信息的列表，其中，当所述第一用户指示打印所述显示单元上所显 示的所述第二用户的打印数据时，所述删除单元不删除该打印数据。根据本专利技术，提供一种图像处理设备的控制方法，在所述图像处理设备中，登录中 的第一用户执行访问另一第二用户的打印数据的替代处理，所述控制方法包括删除步骤， 用于当指示打印所存储的打印数据时，通过所选择的删除方法删除该打印数据；目录信息 管理步骤，用于当确认登录中的所述第一用户拥有所述替代处理的权限时，获取所述第二 用户所存储的打印数据的目录信息，以向执行所述第二用户的替代处理的所述第一用户显 示所述第二用户所存储的打印数据；以及显示步骤，用于在显示画面上显示由所述目录信 息管理步骤获取的打印数据的目录信息的列表，其中，当所述第一用户指示打印所述显示 步骤中所显示的所述第二用户的打印数据时，所述删除步骤不删除该打印数据。根据本专利技术，提供一种具有用于执行图像处理设备的控制方法的计算机可执行指 令的计算机可读记录介质，在所述图像处理设备中，登录中的第一用户执行访问另一第二 用户的打印数据的替代处理，所述控制方法包括删除步骤，用于当指示打印所存储的打印 数据时，通过所选择的删除方法删除该打印数据；目录信息管理步骤，用于当确认登录中的 所述第一用户拥有所述替代处理的权限时，获取所述第二用户所存储的打印数据的目录信 息，以向执行所述第二用户的替代处理的所述第一用户显示所述第二用户所存储的打印数 据；以及显示步骤，用于在显示画面上显示由所述目录信息管理步骤获取的打印数据的目 录信息的列表，其中，当所述第一用户指示打印所述显示步骤中所显示的所述第二用户的 打印数据时，所述删除步骤不删除该打印数据。根据本专利技术，可以以适当的安全性并考虑服务器上的负荷来进行替代打印，同时 确保请求第三方进行替代打印的用户的便利性。从(参考附图)对典型实施例的以下描述中，本专利技术的其他特征变得显而易见。 附图说明图1是示出根据本专利技术的拖拽式打印系统的示例配置的图；图2是示出个人计算机(PC)的内部结构的示例的图；图3是示出图像处理设备的内部结构的概况的图4是示出目录信息服务器的内部结构的示例的图；图5是示出服务器登记信息的示例的图；图6是示出目录信息的示例的图；图7是示出目录信息表的示例的图；图8是示出目录信息列表的示例的图；图9是示出替代密码管理表的示例的图；图10是示出日志信息表的示例的图；图11是示出替代密码的登记处理的流程图；图12是示出替代密码的登记画面的图；图13是示出登记(存储)打印数据的处理的流程图；图14是示出打印画面的示例的图；图15A和图15B是示出当用户登录到图像处理设备时的一系列处理的流程图；图16是示出用户认证画面的示例的图；图17是示出日志信息列表的示例的图；图18是示出登录日志画面的示例的图；图19是示出用于显示打印数据的列表的画面的示例的图；图20是示出替代操作日志画面的示例的图；图21是示出预览处理的详情的流程图；图22是示出预览显示画面的示例的图；图23A和图23B是示出拖拽式打印处理的详情的流程图；图24是示出打印数据删除处理的详情的流程图；图25A和图25B是示出在替代登录时的处理的详情的流程图；图26是示出日志获取通知画面的示例的图；图27是示出替代登录认证画面的本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种图像处理设备，在所述图像处理设备中，登录中的第一用户执行访问另一第二用户的打印数据的替代处理，所述图像处理设备包括：删除单元，用于当指示打印所存储的打印数据时，通过所选择的删除方法删除该打印数据；目录信息管理单元，用于当确认登录中的所述第一用户拥有所述替代处理的权限时，获取所述第二用户所存储的打印数据的目录信息，以向执行所述第二用户的替代处理的所述第一用户显示所述第二用户所存储的打印数据；以及显示单元，用于在显示画面上显示所述目录信息管理单元所获取的打印数据的目录信息的列表，其中，当所述第一用户指示打印所述显示单元上所显示的所述第二用户的打印数据时，所述删除单元不删除该打印数据。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：一色直广，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]