打印管理系统和打印管理方法技术方案

本发明专利技术涉及打印管理系统和打印管理方法。一种用于管理打印作业的日志的打印管理系统包括：根据所发布的打印作业数据生成用于规定打印作业的日志信息的生成单元；将生成单元生成的日志信息保存在存储单元内与日志信息相应的保存位置的保存单元；按照访问保存在保存单元内的日志信息的请求确定允许还是拒绝该访问请求的确定单元；以及在确定单元确定允许访问请求时读受到访问请求的日志信息的访问单元。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及具有信息处理设备(例如，个人计算机)和打印设备(例如，打印机)的计算机系统内的，具体地说，涉及通过累积打印设备所打印的内容和跟踪打印数据的流动来防止信息泄漏的。
技术介绍
作为传统的防止保存在计算机内的信息泄漏的措施，广泛地使用一种设置对机密信息或存储机密信息的存储服务器的访问权和限制可以访问机密信息的用户的方法。然而，近来大多数信息泄漏情况是被许可访问机密信息的人有意图的内部作案。除了以企业的客户信息为代表的大量信息之外，还应该防止泄漏量小而内容重要的信息。这样的小量信息可以很容易作为打印资料带出。例如，具有对给定信息的访问权的人员可以通过打印将它带出。在这种情况下，就需要有能防止以打印资料形式泄漏保存在计算机内的数据的措施。为此，已经提出如下许多措施。(1)为要打印的文档或者打印数据设置打印许可信息，打印时参考该信息(例如，见日本专利申请公报No.2004-252784)。(2)对用户使用接到网络上的设备进行验证(例如，见日本专利申请公报No.2003-288327)。(3)打印服务器将打印数据以可再打印状态保存，还获取诸如作业名、客户机名和用户名之类的信息，以及添加时间戳。此外，还根据打印数据产生位映像数据，将它作为打印日志保存(例如，见日本专利申请公报No.2002-149371)。(4)除了以上这些处理之外，打印机侧还获取打印日志，将它存储在服务器内(例如，见日本专利申请公报No.2003-330677)。(5)在从客户机接收打印数据的同时，打印服务器还接收能唯一确定用户的信息，根据打印数据和用户信息产生打印日志，以及启动搜索、浏览和再打印(例如，见日本专利申请公报No.2004-118243)。这些现有技术中，能跟踪信息防止信息泄漏的方法(日本专利申请公报No.2002-149371、2003-330677和2004-118243)以允许搜索、浏览和再打印的格式累积打印日志和打印内容。这些方法没有考虑到保护包含在所累积的打印日志和打印内容内的机密信息。管理和操作防止信息泄漏的系统的管理员(也称为系统管理员)可以通过在系统内累积的打印日志和打印内容间接访问机密信息。
技术实现思路
本专利技术克服了这些传统上的缺点，目的是提供一种能够在能累积打印内容和跟踪打印处理请求源的网络打印系统中限制对所累积的诸如打印日志和打印内容之类的日志信息的访问的。为了达到上述目的，本专利技术包括以下配置。也就是说，一种管理打印作业的日志的打印系统包括根据所发布的打印作业数据生成用于规定打印作业的日志信息的生成单元；将生成单元生成的日志信息保存在存储单元内与日志信息相应的保存位置的保存单元；按照访问保存在保存单元内的日志信息的请求确定允许还是拒绝该访问请求的确定单元；以及在确定单元确定允许访问请求时读受到访问请求的日志信息的访问单元。为了达到上述目的，本专利技术还包括以下配置。也就是说，一种管理打印作业的日志的打印管理方法包括根据发布的打印作业数据生成用于规定打印作业的日志信息的生成步骤；将在生成步骤生成的日志信息保存在存储单元内与日志信息相应的保存位置的保存步骤；按照访问在保存步骤所保存的日志信息的请求确定允许还是拒绝该访问请求的确定步骤；以及在确定步骤确定允许访问请求时读受到访问请求的日志信息的访问步骤。为了达到上述目的，本专利技术还包括以下配置。也就是说，一种管理打印作业的日志的打印系统包括从进行打印的用户发布的打印作业；打印打印作业的打印机；根据打印作业的数据生成用于规定打印作业的日志信息的日志信息生成单元；根据日志信息识别发布打印作业的用户或用户所属的组的用户识别单元；与用户识别单元的结果相应地用发布打印作业的用户或用户所属的组的公开密钥对日志信息加密的加密单元；以及将经加密单元加密的日志信息存储在预定存储区的存储单元。为了达到上述目的，本专利技术还包括以下配置。也就是说，一种管理打印作业的日志的打印方法包括从进行打印的用户发布的打印作业；打印打印作业的打印机；根据打印作业的数据生成用于规定打印作业的日志信息的日志信息生成步骤；根据日志信息识别发布打印作业的用户或用户所属的组的用户识别步骤；与用户识别步骤的结果相应地用发布打印作业的用户或用户所属的组的公开密钥对日志信息加密的加密步骤；以及将在加密步骤加密的日志信息存储在预定存储区的存储步骤。本专利技术可以在能累积打印内容和跟踪打印处理请求源的网络打印系统中限制对所累积的诸如打印日志和打印内容之类的日志信息的访问。从以下结合附图对一些典型实施例的说明中可以清楚地看到本专利技术的其他特征。附图说明图1为示出按照本专利技术的一个实施例设计的打印系统的配置的方框图；图2为示出按照本专利技术的实施例设计的主计算机1000和打印机1500的结构的方框图；图3为示出主计算机1000内用于打印处理的结构的方框图；图4为示出在目录管理客户机5000内指定每个用户/组的日志生成方法的处理的流程图；图5为示出在目录管理客户机5000内指定每个用户/组的存储文件夹的处理的流程图；图6为示出目录管理客户机的主菜单对话的用户界面的例子的示意图；图7为示出每个用户/组的日志生成方法指定对话的用户界面的例子的示意图；图8为示出每个用户/组的存储文件夹指定对话的用户界面的例子的示意图；图9为示出用户/组选择对话的用户界面的例子的示意图；图10为示出日志生成方法指定对话的用户界面的例子的示意图；图11为示出文件夹参考对话的用户界面的例子的示意图；图12为示出目录用户(组)对象表的例子的表；图13为示出作业跟踪单元400内日志数据生成/发送处理的流程图；图14为示出跟踪管理单元500内日志数据传送处理的流程图； 图15为示出按照修改实施例跟踪管理单元500内的日志数据传送处理的流程图；图16为示出系统管理员用跟踪管理客户机4000参考日志数据的方法的示意图；图17为示出作业跟踪管理单元500内对日志数据进行加密和传送的处理的流程图；图18为示出系统管理员用跟踪管理客户机4000参考经过加密的日志数据的方法的示意图；图19为示出日志数据的结构的示意图；图20为第一实施例内访问日志数据时的顺序图；以及图21为第二实施例内访问日志数据时的顺序图。具体实施例方式下面将结合附图对本专利技术的第一实施例进行详细说明。<系统配置> 图1为示出按照本专利技术的第一实施例设计的打印系统的配置的实例的方框图。打印系统包括主计算机1000、打印机1500、目录服务器2000、日志信息存储服务器3000、跟踪管理客户机4000和目录管理客户机5000，它们都接到网络6000上。主计算机1000接受来自用户的打印请求，产生与打印请求的内容相应的打印数据，将打印数据发送给打印机1500。打印机1500按照所接收的打印数据执行打印处理。主计算机1000连接到目录服务器2000上，以获取日志设置信息1200，诸如详细的日志数据生成方法和日志信息存储服务器3000内日志数据存储目的地之类。主计算机1000按照日志设置信息1200提取和产生符合来自用户的打印请求的日志数据(也称为跟踪数据或跟踪信息)1900，将它发送给日志信息存储服务器3000。日志信息存储服务器3000登记和保存从主计算机1000接收到的日志数据本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种管理打印作业的日志的打印管理系统，所述系统包括：根据所发布的打印作业数据生成用于规定打印作业的日志信息的生成单元；将所述生成单元生成的日志信息保存在存储单元内与日志信息相应的保存位置的保存单元；按照访问保存在所述 保存单元内的日志信息的请求确定允许还是拒绝该访问请求的确定单元；以及在所述确定单元确定允许访问请求时读受到该访问请求的日志信息的访问单元。

【技术特征摘要】
JP 2005-11-4 2005-3213971.一种管理打印作业的日志的打印管理系统，所述系统包括根据所发布的打印作业数据生成用于规定打印作业的日志信息的生成单元；将所述生成单元生成的日志信息保存在存储单元内与日志信息相应的保存位置的保存单元；按照访问保存在所述保存单元内的日志信息的请求确定允许还是拒绝该访问请求的确定单元；以及在所述确定单元确定允许访问请求时读受到该访问请求的日志信息的访问单元。2.按照权利要求1所述的系统，其中所述生成单元提取包含在打印作业数据内的打印数据中至少部分作为打印内容信息，将打印作业与该打印内容信息和含有有关打印作业的发布源和输出设备的信息的日志信息相关联，从而生成日志信息。3.按照权利要求1所述的系统，其中所述确定单元在访问所述日志信息的保存位置的权利被与访问请求的请求用户的用户ID相应地设置时允许访问请求。4.按照权利要求1所述的系统，其中所述保存单元对日志信息加密，将经加密的日志信息保存在所述存储单元的保存位置；以及所述确定单元具有读出并解密经加密的日志信息的解密单元，并在解密单元的解密成功时允许访问请求。5.按照权利要求4所述的系统，其中所述解密单元按照与日志信息相应的保存位置确定是否对日志信息加密，所述保存单元对与预定的保存位置相应的日志信息加密，而将其他日志信息不经加密地保存在相应的保存位置。6.按照权利要求1所述的系统，所述系统还包括输入含有日志信息的生成方法的指定的日志设置信息的输入单元，其中所述生成单元按照包含在日志设置信息内的生成方法生成日志信息。7.按照权利要求6所述的系统，其中所述日志设置信息还含有所述保存单元存储日志信...

【专利技术属性】
技术研发人员：中田浩晓，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]