打印系统及其控制方法、图像形成设备和打印系统控制器技术方案

一种打印系统及其控制方法、图像形成设备和打印系统控制器。尽可能地保持在打印之前需要认证处理的作业的机密性。提供一种控制打印系统的方法，该打印系统能够接收多种类型的打印作业，该多种类型的打印作业包括在打印之前需要认证处理的第一类型打印作业和在打印之前不需要认证处理的第二类型打印作业，该方法包括以下步骤：在所述打印系统中存在完成目标作业的打印所需的资源的情况下，允许所述打印系统执行用于允许所述打印系统开始打印所述目标作业的特定操作，并且在所述目标作业是第一类型打印作业的情况下，使所述打印系统执行所述特定操作。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种设置有安全功能的打印系统、控制打印系统的方法、图像形成设备以及打印系统的控制器。
技术介绍
近年来，在商务办公室中，与网络连接的一个打印设备被多个客户计算机共享的环境已经得到普及。这是由于越来越多地使用了网络化办公设备。在这种环境中，可能第三方未经允许而拿走或者查看输出的打印材料。这种情形在当保证安全的同时进行打印的情况下就成为一个问题。例如，一种这类情形可能包括对不应该被第三方看到的机密或者个人信息进行打印。作为解决上述问题的方法，已知一种叫做“机密打印”(也称作“安全打印”)的功能(例如，见日本特开2003-186657号公报)。在机密打印中，在客户计算机上提前安装随同打印作业数据一起发送密码的打印机驱动器。然后，在指示打印设备使用该打印机驱动器进行打印处理时，将打印作业数据和密码发送到打印机。接收到该打印作业数据和密码的打印设备不立即开始打印处理，而是将该打印作业数据和密码数据暂时保存到打印设备中的存储介质中。当用户希望基于打印作业数据使用打印设备进行打印时，用户进行以下操作。首先，利用在打印设备上提供的用户界面，用户使例如打印作业列表显示在该用户界面上。然后，用户从所显示的作业列表中选择目标打印作业并且输入密码。仅当输入的密码和与打印作业数据一起存储在存储介质中的密码相匹配时，打印设备才开始基于该打印作业数据的打印处理。此时，由于用户已经在打印设备前面了，因此用户可以收到所打印的机密文档而使该文档不被第三方看到或者拿走。应该注意，在本说明书中，在打印之前对其进行认证处理的该类打印作业被称作“安全打印作业”。然而，考虑在打印设备上实际开始安全打印作业的打印处理之后，在安全打印作业期间该打印设备出现“缺纸”事件的情况。在这种情况下，用户可能离开打印设备去取用于补给的纸张。换句话说，可以预见真正的用户有可能在一定时间段不在打印设备前面。在这种情况下，可能出现第三方在真正的用户不在期间看到安全打印作业的打印材料并且泄漏打印数据的机密性的可能性。作为上述问题的一个对策，当安全打印作业的用户离开打印设备以处理“缺纸”事件等时，该用户可以拿走已经打印的材料以保持其机密。然而，可以预想到即使采用该对策也难以解决的其余问题。例如，如果对于安全打印作业指定了装订等某些自动整理(finishing)处理，则可能产生的新问题是如果在完成打印处理之前拿走打印材料，则不能进行所期望的自动整理处理。另外，在从“缺纸”事件等事件恢复时，即使在打印设备附近准备了用于补给的纸张，仍然需要一定时间段以进行恢复处理。在这种情况下，与不进行恢复处理而完成打印的情况下所需的时间相比，从开始打印安全打印作业到完成该打印作业所需的时间延长了进行恢复处理所花费的时间。换句话说，可以预想到与不进行恢复处理而完成安全打印作业的打印的情况相比，在进行恢复处理而完成安全打印作业的打印的情况下，安全打印作业的打印输出暴露给第三方看到的风险更高。此外，在处理上述问题等问题时，确保不产生其它新问题是很重要的，从而降低了生产率。因此，关于安全打印作业仍然存在问题。
技术实现思路
本专利技术提供克服了上述问题的打印系统和用于控制打印系统的方法。本专利技术的目的是构造可以灵活地解决在“
技术介绍
”部分中所述的问题的实际打印环境。例如，本专利技术的目的是减小在开始打印之后的在打印之前需要认证的作业期间出现中断事件的可能性，以保持在打印之前需要认证的作业的机密性。本专利技术的进一步目的是减小为了获得上述目的而未对在打印之前需要认证的作业的打印材料进行所期望的自动整理处理的可能性。本专利技术的进一步目的是尽可能地防止为了实现上述目的而使其它作业的生产率受到影响等的新问题。本专利技术的目的是保持在打印之前需要认证的作业的机密性，减小不进行所期望的自动整理处理的其它问题产生的可能性，并且也尽可能防止其它作业的生产率受到影响等其它问题的产生。根据本专利技术的一方面，提供一种能够接收多种类型的打印作业的打印系统，该多种类型的打印作业包括在打印之前需要认证处理的第一类型打印作业和在打印之前不需要认证处理的第二类型打印作业，所述打印系统包括控制器，用于在所述打印系统中存在完成目标作业的打印所需的资源的情况下，允许所述打印系统执行用于允许所述打印系统开始通过所述打印系统打印所述目标作业的特定操作，其中，在目标作业是所述第一类型打印作业的情况下，所述控制器使所述打印系统执行所述特定操作。根据本专利技术另一方面，提供一种控制能够接收多种类型的打印作业的打印系统的方法，该多种类型的打印作业包括在打印之前需要认证处理的第一类型打印作业和在打印之前不需要认证处理的第二类型打印作业，所述方法包括以下步骤在所述打印系统中存在完成目标作业的打印所需的资源的情况下，允许所述打印系统执行用于允许所述打印系统开始打印所述目标作业的特定操作，以及在目标作业是所述第一类型打印作业的情况下，使所述打印系统执行所述特定操作。根据本专利技术另一方面，提供一种图像形成设备，用于执行控制打印系统的上述方法。根据本专利技术另一方面，提供一种用于执行控制打印系统的上述方法的打印系统的控制器。通过以下参照附图对典型实施例的说明，本专利技术的其它特征将显而易见。附图说明包括在说明书中且构成说明书一部分的附图，示出本专利技术的实施例，并与说明书一起用来解释本专利技术的原理。图1是示出第一实施例的打印系统的图。图2是示出第一实施例的图像形成设备的配置的框图。图3是示出图像形成设备的装置控制器的详细配置的框图。图4是示出图像形成设备的操作单元的图。图5是示出图像形成设备的扫描器单元的详细配置的图。图6是示出图像形成设备的扫描器控制器的配置的框图。图7是示出图像形成设备的打印机单元的详细配置的图。图8是示出图像形成设备的自动整理器单元的配置的图。图9是示出第一实施例的外部控制器的配置的框图。图10是示出打印机驱动器的显示屏幕的例子的图。图11是示出打印机驱动器的典型的详细打印设置屏幕的图。图12是示出图像形成设备的打印状态屏幕的典型显示的图。图13是说明根据第一实施例的机密打印的处理的流程图。图14是示出图像累积期间的打印状态屏幕的典型显示的图。图15是示出图像累积之后的打印状态屏幕的典型显示的图。图16是示出根据第一实施例表示打印设置和用于打印的纸张的打印信息的例子的图。图17是示出根据第一实施例带有警告的密码输入屏幕的例子的图。图18是示出根据第一实施例不带警告的密码输入屏幕的例子的图。图19是说明根据第二实施例的机密打印的处理的流程图。图20是示出在第二实施例中当正在进行其它机密打印作业的打印时所显示的典型屏幕的图。图21是示出在第二实施例中当进行在机密打印开始时的优先级处理时所显示的打印状态屏幕的例子的图。图22是示出根据第三实施例的典型警告屏幕的图。具体实施例方式现在根据附图详细说明本专利技术的优选实施例。第一实施例图1是示出根据第一实施例的打印系统100的配置的框图。图2是示出根据第一实施例的打印系统100中的图像形成设备101的配置的框图。现参考图1和图2说明本实施例的打印系统的功能的概况。图像形成设备101是可以进行全色扫描、全色打印等的彩色扫描仪/打印机设备。图像形成设备101通过内部网络102和用于传输图像数据的视频线缆103连接到外部控制器本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种能够接收多种类型的打印作业的打印系统，该多种类型的打印作业包括在打印之前需要认证处理的第一类型打印作业和在打印之前不需要认证处理的第二类型打印作业，所述打印系统包括：　　　　控制器，用于在所述打印系统中存在完成目标作业的打印所需的资源的情况下，允许所述打印系统执行用于允许所述打印系统开始打印所述目标作业的特定操作，　　　　其中，在目标作业是所述第一类型打印作业的情况下，所述控制器使所述打印系统执行所述特定操作。

【技术特征摘要】
JP 2005-12-1 2005-347937;JP 2006-10-27 2006-2931561.一种能够接收多种类型的打印作业的打印系统，该多种类型的打印作业包括在打印之前需要认证处理的第一类型打印作业和在打印之前不需要认证处理的第二类型打印作业，所述打印系统包括控制器，用于在所述打印系统中存在完成目标作业的打印所需的资源的情况下，允许所述打印系统执行用于允许所述打印系统开始打印所述目标作业的特定操作，其中，在目标作业是所述第一类型打印作业的情况下，所述控制器使所述打印系统执行所述特定操作。2.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于，在目标作业是所述第二类型打印作业的情况下，即使在所述打印系统中不存在完成所述目标作业的打印所需的资源的情况下，所述控制器也允许所述打印系统开始打印所述目标作业。3.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于，在所述打印系统中存在完成所述目标作业的打印所需的资源的情况下，所述控制器允许所述打印系统执行用于允许所述打印系统开始打印所述目标作业的所述特定操作，在所述打印系统中不存在完成所述目标作业的打印所需的资源的情况下，所述控制器允许所述打印系统执行用于禁止所述打印系统开始打印所述目标作业的特定操作。4.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于，在以下操作之后所述控制器使所述打印系统执行所述特定操作将所述第一类型打印作业的打印数据存储在存储单元中；以及对所述第一类型打印作业进行确认处理，其中，所述确认处理用于确认在所述打印系统中是否存在完成所述目标作业的打印所需的资源。5.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于，所述资源包括完成所述目标作业的打印所需的打印介质、完成所述目标作业的打印所需的调色剂、以及完成所述目标作业的打印所需的薄片处理材料中的至少一种。6.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于，所述资源包括堆叠单元，在该堆叠单元上堆叠作为执行所述目标作业的结果而输出的打印介质，以及在所述目标作业是所述第一类型打印作业且可以将作为执行所述目标作业的结果而输出的打印介质堆叠在所述堆叠单元上的情况下，所述控制器允许所述打印系统开始打印所述目标作业。7.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于，在所述目标作业是所述第一类型打印作业且在所述打印系统中不存在完成所述目标作业的打印所需的资源的情况下，所述控制器在开始打印所述目标作业之前，通知用户在所述打印系统中不存在完成所述目标作业的打印所需的资源。8.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于，所述打印系统能够打印从原稿读取装置和主计算机中的至少一个中接收到的、存储在能够存储所述多种类型的打印作业的打印数据的存储单元中的打印数据。9.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于，所述控制器允许通过所述打印系统的图像形成设备所包含的用户接口单元从用户接收存储在能够存储所述多种类型的打印作业的打印数据的存储单元中的所述第一类型打印作业的打印开始请求；在通过所述打印系统的所述图像形成设备所包含的所述用户接口单元从用户接收到所述第一类型打印作业的所述打印开始请求的情况下，允许所述打印系统执行所述特定操作；以及在没有通过设置在所述打印系统的所述图像形成设备中的所述用户接口单元从用户接收到所述第一类型打印作业的所述打印开始请求的情况下，使所述打印系统不开始打印所述打印作业，而不管在所述打印系统中是否存在完成所述打印作业的打印所需的资源。10.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于，所述控制器使所述打印系统将所接收到的第一类型打印作业存储在存储单元中；在将存储在所述存储单元中的所述第一类型打印作业选择为所述目标作业的情况下，促使用户输入认证信息；使所述打印系统使用所输入的认证信息和包含在所述目标作业中的认证信息进行认证处理；以及在通过所述认证处理获得认证的情况下，使所述打印系统执行所述特定操作。11.根据权利要求10所述的打印系统，其特征在于，所述控制器使所述打印系统将通过展开所述第一类型打印作业的打印数据获得的图像数据存储在所述存储单元中；以及禁止所述认证处理，直到完成存储该图像数据为止。12.根据权利要求10所述的打印系统，其特征在于，所述控制器进行控制，使得在通过所述认证处理获得认证的情况下，在等待打印的其它作业之前通过所述打印系统执行所述目标作业。13.根据权利要求10所述的打印系统，其特征在于，在将所述第一类型打印作业选择为所述目标作业时正通过所述打印系统执行其它作业且正在执行的作业是另一个第一类型打印作业的情况下，所述控制器禁止所述认证处理。14.根据权利要求10所述的打印系统，其特征在于，在存在正在执行的作业或者使所述打印系统执行所述第一类型打印作业的打印之前将要执行的作业的情况下，所述控制器确定在进行所述正在执行的作业或者所述将要执行的作业的打印之后的资源的状态，并判断在所述打印系统中是否存在完成所述目标作业的打印所需的资源。15.一种控制打印系统的方法，所述打印系...

【专利技术属性】
技术研发人员：富永雅彦，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]