一种办公平台应用考核统计分析系统技术方案

本发明专利技术涉及数据分析技术领域，具体涉及一种办公平台应用考核统计分析系统，包括服务器，所述服务器包括以下模块：用户登录管理模块：用于在用户注册登录后，根据设置的导航标题进行相关的业务导航；以及记录用户的登录次数，并分析判断登录次数是否达到阈值，若达到则逐级弱化导航标题的提示度；操作日志管理模块：用于从操作日志中读取记录的用户的操作记录，并分析；考核统计分析模块：用于分析用户的使用情况是否达到最低使用标准，若未达到，则生成警示信息；若达到，则根据导航标题的提示度和操作项目的起止时长与完成度，对用户适应办公平台的熟练度进行综合考核分析。本发明专利技术能够便于统计分析办公人员对办公平台的使用情况。况。况。

【技术实现步骤摘要】
一种办公平台应用考核统计分析系统


[0001]本专利技术涉及数据分析
，具体涉及一种办公平台应用考核统计分析系统。

技术介绍

[0002]不同的人对待新事物的接受能力有所不同。因此目前依然有很多人表示不愿意尝试新型的办公工具，认为即使现在不使用这些工具，也不会影响正常工作，更重要的是认为这类软件学习太难，无法上手使用和进阶熟练使用。针对这种情况，常规的解决方式就是通过集中培训、技术手册讲解、手把手指导教学的方式进行潜移默化的熟练使用。存在的问题是每个人的情况不一，不好统计办公平台的使用情况，熟练情况等，因此也就无法针对性地提出措施、指导进行改进。

技术实现思路

[0003]本专利技术的目的之一在于提供一种办公平台应用考核统计分析系统，便于统计分析办公人员对办公平台的使用情况。
[0004]为了达到上述目的，提供了一种办公平台应用考核统计分析系统，包括服务器，所述服务器包括以下模块：用户登录管理模块：用于在用户注册登录后，根据设置的导航标题进行相关的业务导航；还用于在用户为非注册登录后，记录用户的登录次数，并分析判断登录次数是否达到阈值，若达到则逐级弱化导航标题的提示度；操作日志管理模块：用于从操作日志中读取记录的用户的操作记录，并分析起点操作和结束操作，再根据起点操作、结束操作和之间的操作记录分析用户的操作项目和起止时长，以及操作项目的完成度和整体使用时长；考核统计分析模块：用于在设定周期内统计用户的登录次数和整体使用时长，并分析用户的使用情况是否达到最低使用标准，若未达到，则生成警示信息；若达到，则根据导航标题的提示度和操作项目的起止时长与完成度，对用户适应办公平台的熟练度进行综合考核分析；所述最低使用标准为设定的最小登录次数阈值和最短整体使用时长阈值，且最小登录次数阈值和最短整体使用时长阈值须同时满足；综合考核分析为采用权重分配和基础赋分计算综合得分的方式，其中，为导航标题的提示度设置对应的权重和基础分，为操作项目的起止时长与完成度分别设置不同的权重和基础分，最终计算的综合得分表示用户适应办公平台的熟练度。
[0005]进一步，所述服务器还包括以下模块：错误操作分析模块：用于将操作项目对应的操作记录与操作项目对应的正确流程进行对比分析，分析用户出现的错误操作，并统计分析在设定周期内的错误操作，得到错误操作分布数据，再根据错误操作分布数据和操作项目的完成度分析用户对于各个操作项目的操作熟练度。
[0006]进一步，所述服务器还包括以下模块：
错误操作指导模块：用于根据历史错误操作分布数据，以及其中对应的各个操作项目的操作熟练度，分析用户未能实现操作进步的操作项目；还用于获取用户未能实现操作进步的操作项目所对应的错误操作指导，并将所述错误操作指导加入导航标题中，再分析判断操作项目的操作熟练度在进步时，则根据进步程度的计算逐级弱化导航标题的提示度。
[0007]进一步，所述服务器还包括以下模块：综合考核统计分析模块：用于在设定周期内对使用办公平台的各个用户的综合考核分析结果进行排名分析，所述排名分析包括各个操作项目的错误操作的错误数量排名、整体使用时长排名和操作熟练度排名，以及适应办公平台的综合熟练度排名；综合熟练度排名为办公平台下多个操作项目的操作熟练度的综合排名；指导推荐模块：用于根据设定的排名阈值在错误数量排名、整体使用时长排名、操作熟练度排名和综合熟练度排名中分别确定学习榜样，并将学习榜样的操作记录制作为学习案例，再将学习案例推荐给排名满足设定值的用户。
[0008]进一步，所述服务器还包括以下模块：遗忘指导模块：用于获取用户输入的指导关键词，根据指导关键词从导航标题中进行检索，并将检索结果进行标亮显示，以及将导航标题的提示度进行恢复。
[0009]进一步，所述服务器还包括以下模块：预测指导模块：用于根据用户当前的操作记录和预设的神经网络模型预测下一步的操作步骤，并将操作步骤进行高亮显示。
[0010]原理及优点：1.用户登录管理模块的设置，可以在用户注册登录后，根据设置的导航标题进行相关的业务导航，以便用户在第一次使用时，可根据导航标题进行操作学习；而在用户为非注册登录后，也就是第一次之后的再次登录时，记录用户的登录次数，并分析判断登录次数是否达到阈值，若达到则逐级弱化导航标题的提示度；登录次数越多，相应的熟练度也是逐渐递增的，通过导航标题的提示度可以向用户量化展示自身对办公平台的数量度，同时逐级弱化的导航标题的提示度，直至消失，因为大多数人熟练的人对新手操作是显得比较不耐烦的，遇到时会跳过或直接关闭，但现有的新手指导等教程是不可跳过的，通过本方案这种设计可以降低对熟练用户的影响。而且需要时可以快速找到。
[0011]2.操作日志管理模块则是可以从操作日志中读取记录的用户的操作记录，并分析起点操作和结束操作，再根据起点操作、结束操作和之间的操作记录分析用户的操作项目和起止时长，以及操作项目的完成度和整体使用时长；通过这些参数，以便于统计分析用户对操作项目的使用情况。
[0012]3.考核统计分析模块则是在设定周期内统计用户的登录次数和整体使用时长，并分析用户的使用情况是否达到最低使用标准，若未达到，则生成警示信息；若达到，则根据导航标题的提示度和操作项目的起止时长与完成度，对用户适应办公平台的熟练度进行综合考核分析。以实现对用户适应办公平台的熟练度的量化分析，从而精确了解用户对办公平台的使用情况。
[0013]4.错误操作分析模块和错误操作指导模块的设置，错误操作分析模块通过统计分析在设定周期内的错误操作，得到错误操作分布数据，通过错误的出现情况间接分析用户
对于各个操作项目的操作熟练度，熟练度越高错误越少，操作也就越顺畅，同时也方便针对性提供错误指导。错误操作指导模块则是获取用户未能实现操作进步的操作项目所对应的错误操作指导，并将所述错误操作指导加入导航标题中，再分析判断操作项目的操作熟练度在进步时，则根据进步程度的计算逐级弱化导航标题的提示度。以便用户了解自己的进步情况。
[0014]5.综合考核统计分析模块和指导推荐模块的设置，以便于学得好的去教导学习差的，实现共同进步。
附图说明
[0015]图1为本专利技术实施例一种办公平台应用考核统计分析系统的逻辑框图。
具体实施方式
[0016]下面通过具体实施方式进一步详细说明：实施例一种办公平台应用考核统计分析系统，基本如图1所示，包括服务器和用户端，所述用户端为常见的智能终端设备，例如台式电脑、笔记本电脑等，内置常规的办公平台的客户端程序，与服务器实现远程通信，所述服务器包括以下模块：用户登录管理模块：用于在用户注册登录办公平台后，根据设置的导航标题进行相关的业务导航；还用于在用户为非注册登录后（非第一次登录后的再次登录），记录用户的登录次数，并分析判断登录次数是否达到阈值，若达到则逐级弱化导航标题的提示度；导航标题设置在智能终端设备显示屏的顶部或底部，通过点击导航标题可以查看多个操作项目的新手指导教程、操作项目的错误操作指导等。提示度可以为导本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种办公平台应用考核统计分析系统，其特征在于：包括服务器，所述服务器包括以下模块：用户登录管理模块：用于在用户注册登录后，根据设置的导航标题进行相关的业务导航；还用于在用户为非注册登录后，记录用户的登录次数，并分析判断登录次数是否达到阈值，若达到则逐级弱化导航标题的提示度；操作日志管理模块：用于从操作日志中读取记录的用户的操作记录，并分析起点操作和结束操作，再根据起点操作、结束操作和之间的操作记录分析用户的操作项目和起止时长，以及操作项目的完成度和整体使用时长；考核统计分析模块：用于在设定周期内统计用户的登录次数和整体使用时长，并分析用户的使用情况是否达到最低使用标准，若未达到，则生成警示信息；若达到，则根据导航标题的提示度和操作项目的起止时长与完成度，对用户适应办公平台的熟练度进行综合考核分析；所述最低使用标准为设定的最小登录次数阈值和最短整体使用时长阈值，且最小登录次数阈值和最短整体使用时长阈值须同时满足；综合考核分析为采用权重分配和基础赋分计算综合得分的方式，其中，为导航标题的提示度设置对应的权重和基础分，为操作项目的起止时长与完成度分别设置不同的权重和基础分，最终计算的综合得分表示用户适应办公平台的熟练度。2.根据权利要求1所述的一种办公平台应用考核统计分析系统，其特征在于：所述服务器还包括以下模块：错误操作分析模块：用于将操作项目对应的操作记录与操作项目对应的正确流程进行对比分析，分析用户出现的错误操作，并统计分析在设定周期内的错误操作，得到错误操作分布数据，再根据错误操作分布数据和操作项目的完成度分析用户对于各个操作项目的操作熟练度。3.根据权利要求2所述的一种办公平...

【专利技术属性】
技术研发人员：宋凯，莫仲文，苟明斌，张玉波，
申请(专利权)人：贵州惠智电子技术有限责任公司，
类型：发明
国别省市：