一种生物制药信息管理系统技术方案

本发明专利技术涉及信息管理技术领域，公开了一种生物制药信息管理系统，包括部门信息管理单元、维护管理单元、药品信息管理单元、客户信息管理单元和保密制度单元，所述部门信息管理单元、维护管理单元、药品信息管理单元、客户信息管理单元和保密制度单元均位于同一服务器中；本发明专利技术通过设置有保密制度单元和监督程序，通过保密制度单元可以对本生物制药公司中的各个部门进行相应权限的限定，并且通过保密制度单元可以对客户的个人联系方式进行保密；通过监督程序可以对部门人员进行实时监督，在部门人员试图查阅不属于他知晓的有关信息时，部分负责人员和公司主要负责人可以知晓并发出警告或者罚款，严重点可以进行辞退。严重点可以进行辞退。

【技术实现步骤摘要】
一种生物制药信息管理系统


[0001]本专利技术涉及信息管理
，具体是一种生物制药信息管理系统。

技术介绍

[0002]生物制药公司有自己的内部信息管理系统，包括人员管理、客户管理、药物管理等等，并且也有相应的保密措施，但是公司的内部存在更严重的问题，比如：公司员工用公司的登录账号进行药品订购、药品测试等公司资源为自己谋利、也有可能通过打印客户制药核心资料而将客户的资料泄露等一系列问题，使得生物制药企业失去客户的信任、企业的资源外用、公司员工的工作积极性降低等严重的问题也需要生物制药企业的管理层得到重视。
[0003]中国专利公开了生物制药信息管理系统(授权公告号CN105844565B)，该专利技术通过生物制药信息监督部实现了生物制药公司的管理层对公司每个生物制药项目的监督和跟踪，避免了公司员工对客户资料的泄露，更重要的是防止公司员工利用公司的资源为自身牟利，大大影响了公司的发展和公信度；但是其保密措施并不全面，在某些员工试图获取他不应该知晓的信息时，公司负责人员和部门管理人员无法得到相应的风险提示，因此无法对其行为进行警告，还有其不具有具体的方式避免部门员工私自联系客户所来带来的不利影响，部门员工想要联系客户时需要先得到公司负责人的授权并且进行实时监督，其并没有这种功能。因此，本领域技术人员提供了一种生物制药信息管理系统，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的在于提供一种生物制药信息管理系统，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。
[0005]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：
[0006]一种生物制药信息管理系统，包括部门信息管理单元、维护管理单元、药品信息管理单元、客户信息管理单元和保密制度单元，所述部门信息管理单元、维护管理单元、药品信息管理单元、客户信息管理单元和保密制度单元均位于同一服务器中，所述保密制度单元中安装有保密联系软件。
[0007]作为本专利技术再进一步的方案：所述部门信息管理单元包括总经理部门、人力资源部门、财务部门、销售部门、生产部门和售后部门。
[0008]作为本专利技术再进一步的方案：所述总经理部门负责人为总经理，总经理部门负责公司的协调、员工会议以及客户的接待；所述人力资源部门负责人为人力主管，人力资源部门负责公司的员工入离职、入职员工培训、薪资计算以及员工考勤；所述财务部门负责人为财务主管，财务部门负责费用的收支；所述销售部门负责人为销售主管，销售部门负责公司产品的销售以及客户的接待；所述生产部门负责人为生产主任，生产部门负责根据相关部门提供的获得总经理部门批准的生产订单来生产药物产品；所述售后部门负责与客户进行
后期的交流，为客户解答疑惑。
[0009]作为本专利技术再进一步的方案：所述维护管理单元包括公司的日常损耗维护申报和公司运行的水电费申报，所述日常损耗维护申报由公司任意员工发现并进行申报，由公司人事部门核准，由总经理部门批准，由财务部门拨款，所述公司运行的水电费申报由公司人事部门申报，由总经理部门批准，由财务部门拨款。
[0010]作为本专利技术再进一步的方案：所述药品信息管理单元包括药品目录模块、入库管理模块和出库管理模块；所述药品目录模块包括药品的名称、药品的类别、药品的编号以及药品的现有数量；所述入库管理模块包括每批药品的入库时间、每批药品的入库数量以及每批药品的有效日期；所述出库管理模块包括药品的出库时间、药品的出库数量以及药品的出库对象。
[0011]作为本专利技术再进一步的方案：所述客户信息管理单元包括客户的名称、客户的联系方式、客户购买的药品名称、客户购买的药品数量以及客户要求的发货时间。
[0012]作为本专利技术再进一步的方案：所述保密制度单元包括离职员工的权限解除、入职员工的权限限定；所述离职员工的权限解除包括对离职员工所使用的公司相关账号解除绑定的身份信息；所述入职员工的权限限定包括对入职员工将来所需使用的公司相关账号进行身份信息的绑定，并限定该账号只有查看其相关内容的权限；所述保密制度单元还包括公司保密信息的级别限定，总经理部门或最高负责人对保密信息享有最高权限，其他部门享有与其相关保密信息的权限，各部门负责人对其部门员工负有监督义务并享有相应的监督程序，总经理部门对各部门负责人负有监督义务并享有相应的监督程序。
[0013]作为本专利技术再进一步的方案：所述监督程序具体内容为：部门员工试图对其没有权限的保密信息进行解密查看，第一次解密失败没有获得权限时，部门负责人的监督程序会得到相应的风险提示，第一次可能为员工的非故意操作，部门负责人无需发出警告，当部门员工多次试图解密并解密失败没有获得权限时，部门负责人的监督程序也会得到相应数量的风险提示，这时部门负责人需要集合部门员工开展会议并发出警告，随后可以将风险提示清零；在此之后，当部门员工再次试图解密并解密失败没有获得权限时，总经理部门的监督程序就会出现风险提示，当部门负责人试图解密并解密失败没有获得权限时，总经理部门的监督程序也会出现风险提示，总经理部门需要召集各部门负责人开展会议并发出警告，在此之后，当总经理部门的监督程序再次出现风险提示时，总经理部门可以对相应的部门人员进行罚款以及辞退。
[0014]作为本专利技术再进一步的方案：所述保密制度单元包括客户个人联系方式保密与客户成交价保密，所述客户个人联系方式只有总经理部门知悉，其他部门想要与客户沟通时需要先获得总经理部门的批准授权并签订保密协议，然后通过保密制度单元中的保密联系软件与客户进行打字信息联系；保密联系软件需要连通互联网，总经理部门对其享有监督权利，可以实时显示其他部门人员与客户之间的交流语录；所述客户成交价只有总经理部门与财务部门知悉，并由总经理部门与财务部门进行保密。
[0015]与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：
[0016]本专利技术通过设置有保密制度单元和监督程序，通过保密制度单元可以对本生物制药公司中的各个部门进行相应权限的限定，并且通过保密制度单元可以对客户的个人联系方式进行保密，避免本公司人员随意联系打扰到客户，只有通过本公司负责人的授权才能
联系客户，还对客户订单成交价进行了保密，只有公司负责人和其他相关人员知晓；通过监督程序可以对部门人员进行实时监督，在部门人员试图查阅不属于他知晓的有关信息时，部分负责人员和公司主要负责人可以知晓并发出警告或者罚款，严重点可以进行辞退；通过上述方法可以对本生物制药公司进行很全面的保密，让每一个员工都深知泄漏信息的严重后果，避免重要信息的泄漏。
具体实施方式
[0017]本专利技术实施例中，一种生物制药信息管理系统，包括部门信息管理单元、维护管理单元、药品信息管理单元、客户信息管理单元和保密制度单元，部门信息管理单元、维护管理单元、药品信息管理单元、客户信息管理单元和保密制度单元均位于同一服务器中，保密制度单元中安装有保密联系软件。
[0018]优选的，总经理部门负责人为总经理，总经理部门负责公司的协调、员工会议以及客户的接待；人力资源部门负责人为人力主管，人本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种生物制药信息管理系统，其特征在于，包括部门信息管理单元、维护管理单元、药品信息管理单元、客户信息管理单元和保密制度单元，所述部门信息管理单元、维护管理单元、药品信息管理单元、客户信息管理单元和保密制度单元均位于同一服务器中，所述保密制度单元中安装有保密联系软件。2.根据权利要求1所述的一种生物制药信息管理系统，其特征在于，所述部门信息管理单元包括总经理部门、人力资源部门、财务部门、销售部门、生产部门和售后部门。3.根据权利要求2所述的一种生物制药信息管理系统，其特征在于，所述总经理部门负责人为总经理，总经理部门负责公司的协调、员工会议以及客户的接待；所述人力资源部门负责人为人力主管，人力资源部门负责公司的员工入离职、入职员工培训、薪资计算以及员工考勤；所述财务部门负责人为财务主管，财务部门负责费用的收支；所述销售部门负责人为销售主管，销售部门负责公司产品的销售以及客户的接待；所述生产部门负责人为生产主任，生产部门负责根据相关部门提供的获得总经理部门批准的生产订单来生产药物产品；所述售后部门负责与客户进行后期的交流，为客户解答疑惑。4.根据权利要求1所述的一种生物制药信息管理系统，其特征在于，所述维护管理单元包括公司的日常损耗维护申报和公司运行的水电费申报，所述日常损耗维护申报由公司任意员工发现并进行申报，由公司人事部门核准，由总经理部门批准，由财务部门拨款，所述公司运行的水电费申报由公司人事部门申报，由总经理部门批准，由财务部门拨款。5.根据权利要求1所述的一种生物制药信息管理系统，其特征在于，所述药品信息管理单元包括药品目录模块、入库管理模块和出库管理模块；所述药品目录模块包括药品的名称、药品的类别、药品的编号以及药品的现有数量；所述入库管理模块包括每批药品的入库时间、每批药品的入库数量以及每批药品的有效日期；所述出库管理模块包括药品的出库时间、药品的出库数量以及药品的出库对象。6.根据权利要求1所述的一种生物制药信息管理系统，其特征在于，所述客户信息管理单元包括客户的名称、客户的联系方式、客户购买的药品名称、客户购买的药品数量以及客户要求的发货时间。7.根据权利要求1或2...

【专利技术属性】
技术研发人员：滕飞，李成贵，
申请(专利权)人：南京长澳制药有限公司，
类型：发明
国别省市：