用于企业管理文件数据实时采集分析系统及其采集终端技术方案

本发明专利技术公开了用于企业管理文件数据实时采集分析系统及其采集终端，包括用户交互单元、数据处理系统、联网大数据库以及通过无线通讯模块与数据处理系统实现数据无线交互的系统总监控终端，本发明专利技术涉及企业管理数据处理技术领域。该用于企业管理文件数据实时采集分析系统及其采集终端，可实现通过将企业用户与第三方聊天应用进行对接，实时采集和分析企业员工在第三方应用上与客户或者与官方来往邮箱的文件数据以及聊天内容，同时很好的避免客户沟通处理的及时性，大大提高了整个公司运营效率，可实现通过对子文件数据模型与母文件数据模型的索引符进行智能对比，来确定新文件数据模型的存储位置。据模型的存储位置。据模型的存储位置。

【技术实现步骤摘要】
用于企业管理文件数据实时采集分析系统及其采集终端


[0001]本专利技术涉及企业管理数据处理
，具体为用于企业管理文件数据实时采集分析系统及其采集终端。

技术介绍

[0002]企业管理是对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总称，而在企业管理过程中针对企业文件数据管理尤为繁琐且重要，例如企业业务员与客户沟通数据以及沟通过程中来往的文件（文件材料、合同或修改文件等），还例如企业的财务或流程人员与官方的来往文件（官方通知书、回执或官方证明材料等），这些企业文件一般需要制定的公司职员进行整理上报和存储。
[0003]参考中国专利公开号为CN110738464A的一种基于实时变动数据的企业数据化管理系统及方法，通过综合各个部门的历史数据和实时数据，进行数据分析，相对于现有的企业管理方式，数据分析的结果更为准确，从而引导管理层做出更有利于企业发展的管理决策。
[0004]参考中国专利公开号为CN112214536B的一种企业账目数据实时导入管理系统，通过设置分部门出纳管理平台，所述分部门出纳管理平台的数量为若干个，所述分部门出纳管理平台用于部门提交账目数据信息进行汇总，所述财务管理平台用于企业各部门提交账目数据信息进行处理，分析、报表生成、以及对账审核，实现了企业分部门系统化账目数据管理，便于企业高效快速处理账目数据信息。
[0005]综合分析以上参考专利可知，具体包括以下缺陷：1）现有的企业文件数据采集系统虽然能够实现对企业数据的采集和分析，但都是采用人为整理导入的数据，例如参考专利CN110738464A的一种基于实时变动数据的企业数据化管理系统及方法和CN112214536B的一种企业账目数据实时导入管理系统，需要工作人员先在系统上建立数据订单，即创建立项数据包，然后导入处理系统内进行数据的分类和处理，但是这样的数据采集分析方式使用较为繁琐，并且不方便公司系统对员工的工作状态进行监控，例如企业员工在公司平台与客户有私下交易等问题，同时无法避免客户沟通处理的及时性，由于业务员可能同时沟通多个客户，不能及时对沟通完成的客户的文件数据进行立项处理的问题，从而大大降低了整个公司运营效率，不能实现通过将企业用户与第三方聊天应用进行对接，实时采集和分析企业员工在第三方应用上与客户或者与官方来往邮箱的文件数据以及聊天内容，无法达到在短时间内进行文件数据立项分析运营的目的，从而给企业的文件数据管理带来极大的不便。
[0006]2）现有企业文件数据在进行立项过程中，不能实现自动判断立项内容是否为前立项的关联项目进行智能归档存储，例如参考专利CN110738464A的一种基于实时变动数据的企业数据化管理系统及方法和CN112214536B的一种企业账目数据实时导入管理系统，虽然能够变动数据的识别，但不能根据具体变动内容进行自动更改或补充新数据，不能实现通过对子文件数据模型与母文件数据模型的索引符进行智能对比，来确定新文件数据模型的
存储位置，无法达到既快速又方便的进行企业文件数据的智能整理的目的，从而对企业文官数据管理工作十分不利。

技术实现思路

[0007]针对现有技术的不足，本专利技术提供了用于企业管理文件数据实时采集分析系统及其采集终端，解决了现有的企业文件数据采集系统虽然能够实现对企业数据的采集和分析，但都是采用人为整理导入的数据，需要工作人员先在系统上建立数据订单，即创建立项数据包，然后导入处理系统内进行数据的分类和处理，但是这样的数据采集分析方式使用较为繁琐，并且不方便公司系统对员工的工作状态进行监控，同时无法避免客户沟通处理的及时性，不能实现通过将企业用户与第三方聊天应用进行对接，实时采集和分析企业员工在第三方应用上与客户或者与官方来往邮箱的文件数据以及聊天内容，无法达到在短时间内进行文件数据立项分析运营的目的，现有企业文件数据在进行立项过程中，不能实现自动判断立项内容是否为前立项的关联项目进行智能归档存储，但不能根据具体变动内容进行自动更改或补充新数据，不能实现通过对子文件数据模型与母文件数据模型的索引符进行智能对比，来确定新文件数据模型的存储位置，无法达到既快速又方便的进行企业文件数据的智能整理目的的问题。
[0008]为实现以上目的，本专利技术通过以下技术方案予以实现：用于企业管理文件数据实时采集分析系统，包括用户交互单元、数据处理系统、联网大数据库以及通过无线通讯模块与数据处理系统实现数据无线交互的系统总监控终端，用户通过所述用户交互单元与数据处理系统进行交互，且数据处理系统能够向联网大数据库内提取处理算法；所述数据处理系统包括系统后台服务器、第三方数据导入单元、数据采集池、母文件数据库单元、子文件数据模型创建单元和文件数据对比分析单元，通过所述第三方数据导入单元将企业工作人员与客户沟通的聊天记录和来往文件数据导入数据处理系统内，再通过数据采集池进对导入的数据进行实时采集，采集的数据通过子文件数据模型创建单元创建出带有索引符的文件数据子模型，然后通过系统后台服务器将创建的带有索引符的文件数据子模型发送至文件数据对比分析单元内进行对比分析，来对导入的数据进行归纳存储或创建新项目进行存储。
[0009]优选的，所述第三方数据导入单元包括客户聊天数据导入模块、官方文件导入模块、客户发文导入模块和修改文件分类导入模块；所述第三方数据导入单元是将企业工作人员的第三方聊天应用软件均应用于该用于企业管理文件数据实时采集分析系统内，并使企业工作人员的第三方聊天应用软件通过企业的局域网内进行客户的沟通，所述客户聊天数据导入模块和客户发文导入模块用于将企业工作人员与客户之间在第三方应用沟通的聊天内容实时导入数据处理系统内，且官方文件导入模块用于将企业工作人员与官方之间在第三方应用来往的文件实时导入数据处理系统内。
[0010]优选的，所述数据采集池是由n个数据采集模块组成，且n个数据采集模块能够对第三方数据导入单元导入的文件数据进行实时采集，所述母文件数据库单元是由n个项目存储模块组成，且每个项目存储模块内均存储有一个数据处理系统内预先立项创建好的文件数据模型，即为一个母文件数据模型。
[0011]优选的，所述子文件数据模型创建单元包括文件类型归纳模块、文件逻辑关系生成模块、文件索引标识创建模块、文件索引标识整合模块和文件模型生成模块；通过所述文件类型归纳模块将采集模块采集的数据以企业工作人员编号和该工作人员名下立项的客户编号两个标识进行分类归纳处理得到若干个数据包，再通过文件逻辑关系生成模块识别与该文件相关联的其他关系人，并生成关系图谱，将生成的关系图谱数据合并至生成的对应数据包内，然后沟通过文件索引标识创建模块根据识别的企业工作人员的编号和该工作人员名下立项的客户编号创建成二进制代码，即生成索引符，再通过文件索引标识整合模块将生成的索引符整合到与之对应的该数据包上，之后通过文件模型生成模块生成一个子文件数据模型，之后相同操作进行实时数据处理生成若干个子文件数据模型，并将生成的若干个子文件数据模型依次发送至系统后台服务器。
[0012]优选的，所述文件数本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.用于企业管理文件数据实时采集分析系统，包括用户交互单元（1）、数据处理系统（2）、联网大数据库（3）以及通过无线通讯模块（4）与数据处理系统（2）实现数据无线交互的系统总监控终端（5），其特征在于：用户通过所述用户交互单元（1）与数据处理系统（2）进行交互，且数据处理系统（2）能够向联网大数据库（3）内提取处理算法；所述数据处理系统（2）包括系统后台服务器（21）、第三方数据导入单元（22）、数据采集池（23）、母文件数据库单元（24）、子文件数据模型创建单元（25）和文件数据对比分析单元（26），通过所述第三方数据导入单元（22）将企业工作人员与客户沟通的聊天记录和来往文件数据导入数据处理系统（2）内，再通过数据采集池（23）进对导入的数据进行实时采集，采集的数据通过子文件数据模型创建单元（25）创建出带有索引符的文件数据子模型，然后通过系统后台服务器（21）将创建的带有索引符的文件数据子模型发送至文件数据对比分析单元（26）内进行对比分析，来对导入的数据进行归纳存储或创建新项目进行存储。2.根据权利要求1所述的用于企业管理文件数据实时采集分析系统，其特征在于：所述第三方数据导入单元（22）包括客户聊天数据导入模块（221）、官方文件导入模块（222）和客户发文导入模块（223）；所述第三方数据导入单元（22）是将企业工作人员的第三方聊天应用软件均应用于该用于企业管理文件数据实时采集分析系统内，并使企业工作人员的第三方聊天应用软件通过企业的局域网内进行客户的沟通，所述客户聊天数据导入模块（221）和客户发文导入模块（223）用于将企业工作人员与客户之间在第三方应用沟通的聊天内容实时导入数据处理系统（2）内，且官方文件导入模块（222）用于将企业工作人员与官方之间在第三方应用来往的文件实时导入数据处理系统（2）内。3.根据权利要求1所述的用于企业管理文件数据实时采集分析系统，其特征在于：所述数据采集池（23）是由n个数据采集模块组成，且n个数据采集模块能够对第三方数据导入单元（22）导入的文件数据进行实时采集，所述母文件数据库单元（24）是由n个项目存储模块组成，且每个项目存储模块内均存储有一个数据处理系统（2）内预先立项创建好的文件数据模型，即为一个母文件数据模型。4.根据权利要求1所述的用于企业管理文件数据实时采集分析系统，其特征在于：所述子文件数据模型创建单元（25）包括文件类型归纳模块（251）、文件逻辑关系生成模块（252）、文件索引标识创建模块（253）、文件索引标识整合模块（254）和文件模型生成模块（255）；通过所述文件类型归纳模块（251）将采集模块采集的数据以企业工作人员编号和该工作人员名下立项的客户编号两个标识进行分类归纳处理得到若干个数据包，再通过文件逻辑关系生成模块（252）识别与该文件相关联的其他关系人，并生成关系图谱，将生成的关系图谱数据合并至生成的对应数据包内，然后沟通过文件索引标识创建模块（253）根据识别的企业工作人员的编号和该工作人员名下立项的客户编号创建成二进制代码，即生成索引符，再通过文件索引标识整合模块（254）将生成的索引符整合到与之对应的该数据包上，之后通过文件模型生成模块（255）生成一个子文件数据模型，之后相同操作进行实时数据处理生成若干个子文件数据模型，并将生成的若干个子文件数据模型依次发送至系统后台服务器（21）。5.根据权利要求1所述的用于企业管理文件数据实时采集分析系统，其特征在于：所述
文件数据对比分析单元（26）包括微处理模块（261）、数据对比算法提取模块（262）、文件数据模型分析单元（263）、新文件数据模型生成模块（264）、初始文件类型判别模块（265）、数据实时更新模块（266）和数据收发模块（267）；所述微处理模块（261）控制数据收发模块（267）分别接受系统后台服务器（21）发来的子文件数据模型以及母文件数据库单元（24）内存储的母文件数据模型，先通过初始文件类型判别模块（265）对接收的子文件数据模型的索引符与母文件数据库单元（24）内存储的母文件数据模型索引符进行对比，来判定该子文件数据模型存储的聚焦位置，初始文件类型判别模块（265）会向联网大数据库（3）内提取索引符处理算法，来进行索引符对比处理，若初始判别出母文件数据库单元（24）内无对应存储位置，则直接通过新文件数据模型生成模块（264）在母文件数据库单元（24）内生成新的项目存储模块来存储该子文件数据模型，并将该子文件数据模型的索引符前增加新创建新的存储编码，升级成母文件数据模型，即生成新的索引符，当初始判别出母文件数据库单元（2...

【专利技术属性】
技术研发人员：彭小含，陈帅，秦中想，
申请(专利权)人：武汉彤新科技有限公司北京轻唯科技有限公司上海现安科技有限公司子为科技武汉市有限公司，
类型：发明
国别省市：