一种自动化的数据管理系统及方法技术方案

本发明专利技术涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种自动化的数据管理系统及方法，该系统包括：接收模块接收用户配置请求和用户目标信息；配置模块根据用户配置请求进行配置并推送至用户端；第一处理模块根据所述用户目标信息构建行程，对构建的行程进行分析处理生成预算项目；第二处理模块根据预算项目进行预算；监控模块根据目标信息获取用户端的实际位置信息，根据目标信息对所述实际位置信息进行判断，生成监控信息；第三处理模块对监控信息进行处理并对生成的输出列表进行输出。通过根据用户目标信息进行行程规划并进行预算，然后通过实时监控判断用户是否符合行程规划，进而进行精准输出即报销，提高输出效率。提高输出效率。提高输出效率。

【技术实现步骤摘要】
一种自动化的数据管理系统及方法


[0001]本专利技术涉及数据处理
，尤其涉及一种自动化的数据管理系统及方法。

技术介绍

[0002]差旅费用支出在整个经济支出总量中占有相当高的比例，目前差旅大多采用的是先垫支，出差返程后再报销费用这一模式，在这种模式下报销手续非常繁琐，不熟悉报销流程的师生往往一次差旅费用报销要往返财务部门经历多次的投单退单的情况。一般来说，企业或高校的网报信息系统难以对差旅票据进行有效的筛查，需要财务人员凭借经验进行逐一核验，不但极大地降低了差旅报销的效率，也带来了许多有争议性的问题，即让出差人员蒙受了经济上的损失，也为业务管理制度与财务流转融合带来了不小的挑战。
[0003]申请号为202210073183.4的专利文献公开的一种基于物联网的商旅报销系统包括：数据处理中心、差旅管理模块、报销管理模块、差旅规划模块、身份认证模块以及预定模块，所述数据处理中心与差旅管理模块、报销管理模块、差旅规划模块、身份认证模块、预定模块分别电性连接；所述差旅管理模块对差旅过程进行管理，所述报销管理模块对报销过程进行管理，所述差旅规划模块对差旅过程进行规划，所述身份认证模块对于差旅人员、工作人员身份进行核实管理，所述预订模块通过物联网实现差旅过程车票和酒店的预订。该现有技术通过对差旅行程进行规划，提前预订车票和酒店，并在差旅结束后对报销过程进行管理，但对于差旅费用相关手续附件都是事后核查，差旅费用不能预先分析，存在实际差旅路线和实际差旅费用不可控，差旅费用报销效率低的问题。

技术实现思路
r/>[0004]为此，本专利技术提供一种自动化的数据管理系统及方法，可以解决差旅费用不能预先分析，实际差旅路线和实际差旅费用不可控，差旅费用报销效率低的问题。
[0005]为实现上述目的，本专利技术一方面提供一种自动化的数据管理系统，包括：
[0006]接收模块，用以接收用户端的用户配置请求和用户目标信息；
[0007]配置模块，其与所述接收模块连接，用以根据所述用户配置请求进行界面配置并推送至用户端；
[0008]第一处理模块，其与所述配置模块连接，用以根据所述用户目标信息分析用户数量，并在用户数量大于1时分析各个用户的地址信息、时间信息和出行方式是否一致以为用户构建若干行程段和任意行程段时间，获取用户目标标准信息并根据构建的若干行程段和任意行程段时间生成预算项目，根据预设关键词库对预算项目进行关键词提取，并根据提取到的目标关键词表获取目标平台的待处理信息；
[0009]第二处理模块，其与所述第一处理模块连接，用以根据所述待处理信息中的项目标识和标识对应的金额对待处理信息中的预算项目进行预算，并根据预算结果和所述用户目标标准信息分别对所述预算项目进行排序和筛选，将排序和筛选后的预算项目和对应的预算结果发送至用户端以供用户端选择而得到目标信息；
[0010]监控模块，其与所述第二处理模块连接，用以在用户行程过程中根据所述目标信息中的用户标识获取对应用户的实际位置信息，根据目标信息中的预算项目判断所述实际位置信息是否符合目标信息对应的位置信息，并根据实际位置信息不符合的判断结果获取用户的实际住宿信息，判断所述实际住宿信息与目标信息中的住宿信息是否一致以生成监控信息；
[0011]第三处理模块，其与所述监控模块连接，用以在用户行程结束后根据所述监控信息中的最终行程段的终点判断用户是否完成行程以得到目标结果并生成输出列表，根据输出列表进行输出。
[0012]进一步地，所述第一处理模块包括分析单元、第一生成单元、第一发送单元、构建单元、第一获取单元和提取单元，其中，所述分析单元根据所述用户目标信息进行分析，用户目标信息包括用户信息、地址信息、时间信息和出行方式，分析单元根据用户信息分析用户数量是否大于1人，若用户数量等于1人，则为用户进行行程规划；若用户数量大于1人，则分析各个用户的地址信息、时间信息和出行方式是否一致，若一致则为用户进行行程规划；
[0013]所述第一生成单元用以在用户的地址信息、时间信息和出行方式与行程规划不一致时，生成第一提示信息；
[0014]所述第一发送单元将第一提示信息发送至用户端；
[0015]所述构建单元根据用户的地址信息、时间信息和出行方式为用户构建若干行程段和任意行程段时间；
[0016]所述第一获取单元根据所述用户信息获取用户目标标准信息，所述用户目标标准信息包括用户等级和限定标准，所述第一生成单元将所述用户等级、各个等级的限定标准、若干行程段和任意行程段时间生成预算项目；
[0017]所述提取单元根据预设关键词库对预算项目进行关键词提取以得到目标关键词表；
[0018]所述第一获取单元根据所述目标关键词表获取目标平台的待处理信息。
[0019]进一步地，所述目标关键词表分为标记目标关键词表和未标记目标关键词表，若所述目标关键词表为未标记目标关键词表且所述第一获取单元在向所述目标平台获取待处理信息时，第一获取单元根据所述未标记目标关键词表中的每个行程段的起点A、终点B获取若干订票信息，并根据所述未标记目标关键词表中的每个行程段的开始时间t1和结束时间t2对若干订票信息进行筛选，第一获取单元设置有预设时间差
△
t，将若干订票信息在t1+
△
t和t2+
△
t内的订票信息筛选出；
[0020]所述订票信息包括车票信息和第一住宿信息，根据所述终点B对筛选后的订票信息中第一住宿信息进行筛选，所述第一获取单元设置有预设距离差
△
d，将第一住宿信息中住宿位置与终点B的距离差在
△
d的第一住宿信息筛选出，得到第一待处理信息。
[0021]进一步地，若所述目标关键词表为标记目标关键词表且所述第一获取单元在向所述目标平台获取待处理信息时，第一获取单元根据标记目标关键词表中的起点C和终点D得到n个路线信息和第二住宿信息，任意路线包括站点信息，根据站点信息计算每个路线中起点C到终点D的实际距离Li，根据实际距离Li计算实际时间Ti，i＝1，2，3
…
n，计算任意两个实际时间Ti的实际时间差
△
tii，ii＝0,1,3
…
n
×
(n
‑
1)/2，第一获取单元设置有预设实际时间差
△
t'，将实际时间差
△
tii与预设实际时间差
△
t'进行比较；
[0022]若0＜
△
tii≤
△
t'，则第一获取单元将对应的路线信息筛选出，得到路线待处理信息；
[0023]若
△
tii＞
△
t'，则第一获取单元将实际时间Ti大的对应的路线信息进行删除；
[0024]所述第一获取单元筛选与所述路线待处理信息中每个路线的终点D在所述预设距离差
△
d内的第二住宿信息，根据实际时间Ti计算到达终本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种自动化的数据管理系统，其特征在于，包括：接收模块，用以接收用户端的用户配置请求和用户目标信息；配置模块，其与所述接收模块连接，用以根据所述用户配置请求进行界面配置并推送至用户端；第一处理模块，其与所述配置模块连接，用以根据所述用户目标信息分析用户数量，并在用户数量大于1时分析各个用户的地址信息、时间信息和出行方式是否一致以为用户构建若干行程段和任意行程段时间，获取用户目标标准信息并根据构建的若干行程段和任意行程段时间生成预算项目，根据预设关键词库对预算项目进行关键词提取，并根据提取到的目标关键词表获取目标平台的待处理信息；第二处理模块，其与所述第一处理模块连接，用以根据所述待处理信息中的项目标识和标识对应的金额对待处理信息中的预算项目进行预算，并根据预算结果和所述用户目标标准信息分别对所述预算项目进行排序和筛选，将排序和筛选后的预算项目和对应的预算结果发送至用户端以供用户端选择而得到目标信息；监控模块，其与所述第二处理模块连接，用以在用户行程过程中根据所述目标信息中的用户标识获取对应用户的实际位置信息，根据目标信息中的预算项目判断所述实际位置信息是否符合目标信息对应的位置信息，并根据实际位置信息不符合的判断结果获取用户的实际住宿信息，判断所述实际住宿信息与目标信息中的住宿信息是否一致以生成监控信息；第三处理模块，其与所述监控模块连接，用以在用户行程结束后根据所述监控信息中的最终行程段的终点判断用户是否完成行程以得到目标结果并生成输出列表，根据输出列表进行输出。2.根据权利要求1所述的自动化的数据管理系统，其特征在于，所述第一处理模块包括分析单元、第一生成单元、第一发送单元、构建单元、第一获取单元和提取单元，其中，所述分析单元根据所述用户目标信息进行分析，用户目标信息包括用户信息、地址信息、时间信息和出行方式，分析单元根据用户信息分析用户数量是否大于1人，若用户数量等于1人，则为用户进行行程规划；若用户数量大于1人，则分析各个用户的地址信息、时间信息和出行方式是否一致，若一致则为用户进行行程规划；所述第一生成单元用以在用户的地址信息、时间信息和出行方式与行程规划不一致时，生成第一提示信息；所述第一发送单元将第一提示信息发送至用户端；所述构建单元根据用户的地址信息、时间信息和出行方式为用户构建若干行程段和任意行程段时间；所述第一获取单元根据所述用户信息获取用户目标标准信息，所述用户目标标准信息包括用户等级和各个等级的限定标准，所述第一生成单元将所述用户等级、各个等级的限定标准、若干行程段和任意行程段时间生成预算项目；所述提取单元根据预设关键词库对预算项目进行关键词提取以得到目标关键词表；所述第一获取单元根据所述目标关键词表获取目标平台的待处理信息。3.根据权利要求2所述的自动化的数据管理系统，其特征在于，所述目标关键词表分为标记目标关键词表和未标记目标关键词表，若所述目标关键词表为未标记目标关键词表且
所述第一获取单元在向所述目标平台获取待处理信息时，第一获取单元根据所述未标记目标关键词表中的每个行程段的起点A、终点B获取若干订票信息，并根据所述未标记目标关键词表中的每个行程段的开始时间t1和结束时间t2对若干订票信息进行筛选，第一获取单元设置有预设时间差
△
t，将若干订票信息在t1+
△
t和t2+
△
t内的订票信息筛选出；所述订票信息包括车票信息和第一住宿信息，根据所述终点B对筛选后的订票信息中第一住宿信息进行筛选，所述第一获取单元设置有预设距离差
△
d，将第一住宿信息中住宿位置与终点B的距离差在
△
d的第一住宿信息筛选出，得到第一待处理信息。4.根据权利要求3所述的自动化的数据管理系统，其特征在于，若所述目标关键词表为标记目标关键词表且所述第一获取单元在向所述目标平台获取待处理信息时，第一获取单元根据标记目标关键词表中的起点C和终点D得到n个路线信息和第二住宿信息，任意路线包括站点信息，根据站点信息计算每个路线中起点C到终点D的实际距离Li，根据实际距离Li计算实际时间Ti，i＝1，2，3
…
n，计算任意两个实际时间Ti的实际时间差
△
tii，ii＝0,1,3
…
n
×
(n
‑
1)/2，第一获取单元设置有预设实际时间差
△
t'，将实际时间差
△
tii与预设实际时间差
△
t'进行比较；若0＜
△
tii≤
△
t'，则第一获取单元将对应的路线信息筛选出，得到路线待处理信息；若
△
tii＞
△
t'，则第一获取单元将实际时间Ti大的对应的路线信息进行删除；所述第一获取单元筛选与所述路线待处理信息中每个路线的终点D在所述预设距离差
△
d内的第二住宿信息，根据实...

【专利技术属性】
技术研发人员：张琦，施英，胡侃，袁伟，余岱均，钟莉，
申请(专利权)人：中南财经政法大学，
类型：发明
国别省市：