差旅数据的智能处理系统及方法技术方案

本发明专利技术涉及一种差旅数据的智能处理系统及方法，涉及数据处理领域，该系统包括，获取模块，用以获取差旅数据；分析模块，用以对获取的差旅数据进行数据分析，所述分析模块包括分类单元、计算单元、调节单元、修正单元、补偿单元和校正单元，分类单元用以对差旅项目进行分类，计算单元用以计算差标值，调节单元用以对差标值进行调节，修正单元用以对调节后的差标值进行修正，补偿单元用以对修正后的差标值进行补偿，校正单元用以对补偿后的差标值进行校正；判断模块，用以判断差旅费申请是否正常；稽核模块，用以对差标数据进行稽核。本发明专利技术通过对差标值计算和调整，保证差标值的精度，提高了稽核的精度，从而提高稽核效率。从而提高稽核效率。从而提高稽核效率。

【技术实现步骤摘要】
差旅数据的智能处理系统及方法


[0001]本专利技术涉及数据处理
，尤其涉及一种差旅数据的智能处理系统及方法。

技术介绍

[0002]目前大多高校基于差旅的稽核都采用了网报平台，这是一种事前垫支事后稽核报销的方式，无法对预算进行先期管控，既为后期的报销稽核增加了难度和不确定性，也极大的增加了出差人员和财务人员的沟通成本；出差支出，很大的比重在于机票、火车票和酒店住宿，而这一部分的费用随着旅游市场、地区、季节等因素都会有较大波动，费用无法有效预测，申请预算金额则自然无从谈起；高校出差人员大多不熟悉完整的差旅管理制度及各项细节，因此，很多垫支的支出只有在垫支后的网报环节才知道不符合报销制度，缺少事前的预算费用控制协助体系。
[0003]中国专利公开号：CN111985903A公开了一种差旅单信息稽核方法，该方法通过获取申请人填报的差旅单信息，其中，所述差旅单信息包括行程信息、身份信息和票据凭证，将身份信息发送给办公自动化系统，以使办公自动化系统返回身份信息对应的出差申请信息，接收办公自动化系统发来的出差申请信息，根据出差申请信息，对行程信息进行稽核，将票据凭证发送给发票凭证验真系统进行验真，当票据凭证验真通过时，从票据凭证中提取票据信息，根据出差申请信息，对票据信息进行稽核。由此可见，该方法是根据申请人填报的行程信息、身份信息和票据凭证信息对差旅单信息稽核，对于差旅路线是否合规、预算是否符合超支等情况无法稽核，导致稽核精度低，稽核效率低的问题。

技术实现思路

[0004]为此，本专利技术提供一种差旅数据的智能处理系统及方法，用以克服现有技术中根据申请人填报的行程信息、身份信息和票据凭证信息对差旅单信息稽核，对于差旅路线是否合规、预算是否符合超支等情况无法稽核，导致稽核精度低，稽核效率低的问题。
[0005]为实现上述目的，一方面，本专利技术提供一种差旅数据的智能处理系统，包括，
[0006]获取模块，用以获取差旅数据，所述差旅数据包括差旅项目名称、差标、出行人员的岗位职级、出差目标地距离、出差目标地的季节、出差类型和差旅行程规划路线数据；
[0007]分析模块，用以对获取的差旅数据进行数据分析，其与所述获取模块连接，所述分析模块包括分类单元、计算单元、调节单元、修正单元、补偿单元和校正单元，所述分类单元用以根据差旅项目名称对差旅项目进行分类，其与所述计算单元连接，所述计算单元用以根据差旅项目分类计算差标值，其与所述调节单元连接，所述调节单元用以根据出行人员的岗位职级对差标值进行调节，其与所述修正单元连接，所述修正单元用以根据出差目标地距离对调节后的差标值进行修正，其与所述补偿单元连接，所述补偿单元用以根据出差目标地的季节对修正后的差标值进行补偿，其与所述校正单元连接，所述校正单元用以根据出差类型对补偿后的差标值进行校正；
[0008]判断模块，用以根据校正后的差标值判断差旅费申请是否正常，其与所述分析模
块连接；
[0009]稽核模块，用以根据差标判断结果对差标数据进行稽核，并根据差旅行程规划路线是否符合要求判断稽核是否通过，其与所述判断模块连接。
[0010]进一步地，所述分类单元用在对差旅项目进行分类时，获取差旅项目名称，并将其与各预设项目分类中的项目名称进行匹配，并根据匹配结果对差旅项目进行分类，分为横向科研、纵向科研和非科研；分类完成后，所述计算单元计算差标值A，所述计算单元在计算差标值A时，设定A＝F/F0,式中，F为差旅项目分类，F0为预设差旅项目分类。
[0011]进一步地，所述调节单元在对差标值A进行调节时，获取出行人员的岗位职级Z，并将其与各预设岗位职级进行比较，并根据比较结果对差标值A进行调节，其中，
[0012]当Z≤Z1时，所述调节单元不进行调节；
[0013]当Z1＜Z＜Z2时，所述调节单元选取第一调节系数t1对差标值A进行调节，以增加差标值A，设定1＜t1＜1.1；
[0014]当Z≥Z2时，所述调节单元选取第二调节系数t2对差标值A进行调节，以增加差标值A，设定1.1＜t2＜1.2；
[0015]其中，Z1为第一预设岗位职级，Z2为第二预设岗位职级，Z1＜Z2，当选取第i调节系数ti对差标值A进行调节时，设定i＝1,2,调节后的差标值为A
’
，设定A
’
＝A
×
ti。
[0016]进一步地，所述修正单元在对调节后的差标值A
’
进行修正时，获取出差目标地距离M，并将其与各预设出差目标地距离进行比较，并根据比较结果对调节后的差标值A
’
进行修正，其中，
[0017]当M≤M1时，所述修正单元不进行修正；
[0018]当M1＜M＜M2时，所述修正单元选取第一修正系数g1对调节后的差标值A
’
进行修正，以增加调节后的差标值A
’
，设定1＜g1＜1.2；
[0019]当M≥M2时，所述修正单元选取第二修正系数g2对调节后的差标值A
’
进行修正，以增加调节后的差标值A
’
，设定g2＝g1+g1
×
(M
‑
M2)/M；
[0020]其中，M1为第一预设出差目标地距离，M2为第二预设出差目标地距离，M1＜M2，当选取第i修正系数gi对差标值A
’
进行修正时，设定i＝1,2,修正后的差标值为A”，设定A”＝A
’×
gi。
[0021]进一步地，所述补偿单元在对修正后的差标值A”进行补偿时，获取出差目标地的季节,并将该季节与预设出差目标地的季节进行匹配，并根据匹配结果对修正后的差标值A”进行补偿，其中，
[0022]当出差目标地的季节与预设出差目标地的季节匹配成功时，所述补偿单元选取补偿系数b对修正后的差标值A”进行补偿，以增加修正后的差标值A”，设定1＜b＜1.15，补偿后的差标值为A
”’
，设定A
”’
＝A
”×
b；
[0023]当出差目标地的季节与预设出差目标地的季节匹配不成功时，所述补偿单元不进行补偿。
[0024]进一步地，所述校正单元在对补偿后的差标值A
”’
进行校正时，获取出差类型，并将其与预设出差类型进行匹配，并根据匹配结果对补偿后的差标值进行校正，其中，
[0025]当出差类型与预设出差类型匹配时，所述校正单元选取校正系数j对补偿后的差标值进行校正，以增加补偿后的差标值A
”’
，设定1＜j＜1.1，校正后的差标值为A
””
，设定
A
””
＝A
”’×
j；
[0026]当出差类型与预设出差类型不匹配时，所述校正单元不进行校正。
[0027]进一步地，所述判断模块在判断差旅费申请是否正常时，获取校正后的差标值A
””
，并将其与本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种差旅数据的智能处理系统,其特征在于，包括，获取模块，用以获取差旅数据，所述差旅数据包括差旅项目名称、差标、出行人员的岗位职级、出差目标地距离、出差目标地的季节、出差类型和差旅行程规划路线数据；分析模块，用以对获取的差旅数据进行数据分析，其与所述获取模块连接，所述分析模块包括分类单元、计算单元、调节单元、修正单元、补偿单元和校正单元，所述分类单元用以根据差旅项目名称对差旅项目进行分类，其与所述计算单元连接，所述计算单元用以根据差旅项目分类计算差标值，其与所述调节单元连接，所述调节单元用以根据出行人员的岗位职级对差标值进行调节，其与所述修正单元连接，所述修正单元用以根据出差目标地距离对调节后的差标值进行修正，其与所述补偿单元连接，所述补偿单元用以根据出差目标地的季节对修正后的差标值进行补偿，其与所述校正单元连接，所述校正单元用以根据出差类型对补偿后的差标值进行校正；判断模块，用以根据校正后的差标值判断差旅费申请是否正常，其与所述分析模块连接；稽核模块，用以根据差标判断结果对差标数据进行稽核，并根据差旅行程规划路线是否符合要求判断稽核是否通过，其与所述判断模块连接。2.根据权利要求1所述的差旅数据的智能处理系统,其特征在于，所述分类单元用在对差旅项目进行分类时，获取差旅项目名称，并将其与各预设项目分类中的项目名称进行匹配，并根据匹配结果对差旅项目进行分类，分为横向科研、纵向科研和非科研；分类完成后，所述计算单元计算差标值A，所述计算单元在计算差标值A时，设定A＝F/F0,式中，F为差旅项目分类，F0为预设差旅项目分类。3.根据权利要求2所述的差旅数据的智能处理系统,其特征在于，所述调节单元在对差标值A进行调节时，获取出行人员的岗位职级Z，并将其与各预设岗位职级进行比较，并根据比较结果对差标值A进行调节，其中，当Z≤Z1时，所述调节单元不进行调节；当Z1＜Z＜Z2时，所述调节单元选取第一调节系数t1对差标值A进行调节，以增加差标值A，设定1＜t1＜1.1；当Z≥Z2时，所述调节单元选取第二调节系数t2对差标值A进行调节，以增加差标值A，设定1.1＜t2＜1.2；其中，Z1为第一预设岗位职级，Z2为第二预设岗位职级，Z1＜Z2，当选取第i调节系数ti对差标值A进行调节时，设定i＝1,2,调节后的差标值为A
’
，设定A
’
＝A
×
ti。4.根据权利要求3所述的差旅数据的智能处理系统,其特征在于，所述修正单元在对调节后的差标值A
’
进行修正时，获取出差目标地距离M，并将其与各预设出差目标地距离进行比较，并根据比较结果对调节后的差标值A
’
进行修正，其中，当M≤M1时，所述修正单元不进行修正；当M1＜M＜M2时，所述修正单元选取第一修正系数g1对调节后的差标值A
’
进行修正，以增加调节后的差标值A
’
，设定1＜g1＜1.2；当M≥M2时，所述修正单元选取第二修正系数g2对调节后的差标值A
’
进行修正，以增加调节后的差标值A
’
，设定g2＝g1+g1
×
(M
‑
M2)/M；其中，M1为第一预设出差目标地距离，M2为第二预设出差目标地距离，M1＜M2，当选取
第i修正系数gi对差标值A
’

【专利技术属性】
技术研发人员：张琦，胡侃，施英，尹红军，李念，李勇，
申请(专利权)人：中南财经政法大学，
类型：发明
国别省市：