基于互联网的在线办公管理方法及系统技术方案

本申请涉及一种基于互联网的在线办公管理方法及系统，所述方法包括：基于互联网技术获取当前在线办公主体在预设范围内的当前实际动态数据，提取当前主体标识和所述当前主体动作；判断所述当前在线办公主体是否具备办公权限，若判断结果为具备办公权限，则根据所述当前主体动作判断是否与预设的起始办公动作相匹配，若判断为匹配，对所述当前在线办公设备的预设办公软件进行预启动；判断是否需要使用各所述预设办公软件，若判断为是，则将各所述预设办公软件从预启动转变为实际启动状态。本发明专利技术通过所述预启动到所述实际启动状态的改变，实现跟随用户不同的使用需求来进行不同的办公调整，进而满足用户的使用需求和使用习惯，提升便利性。提升便利性。提升便利性。

【技术实现步骤摘要】
基于互联网的在线办公管理方法及系统


[0001]本申请涉及互联网
，特别是涉及一种基于互联网的在线办公管理方法及系统。

技术介绍

[0002]在线办公是指个人和组织所使用的办公类应用的计算和储存两个部分功能，不通过安装在客户端本地的软件提供，而是由位于网络上的应用服务予以交付，用户只通过本地设备实现与应用的交互功能。
[0003]目前，随着外在因素的影响，在线办公的需求逐渐增大，尤其在在线办公时间长且周期长的情形下，而在线办公的管理方法多种多样，如申请号为CN202011163157.8的专利技术专利中公开了一种在线办公交互方法、装置及服务器，在获取到第一在线办公交互记录与第二在线办公交互记录之后，获取第一在线办公交互记录的第一交互轨迹列表和第二在线办公交互记录的第二交互轨迹列表，获取第一交互轨迹列表中的每一个列表元素与第二交互轨迹列表中的每一个列表元素，得到第一列表元素集；确定第一列表元素集中的任意两个列表元素之间的元素属性匹配度，得到属性匹配分布；将属性匹配分布中的小于第一设定匹配度的元素属性匹配度调整为第一设定匹配度，得到属性校正分布；对属性校正分布进行处理，得到第一监测结果。
[0004]虽然上述技术方案能够避免在线办公的交互存在的信息收发误差，从而提高在线办公的效率，但是其仅针对在线办公过程中，在在线办公之前的软件启动过程却无法提供能提升用户便利性的帮助，如在用户进行在线办公前仍需要进行一步步地进行软件启动，这样导致操作繁琐且每次办公均需要重复操作，进而导致用户操作麻烦以及操作的便利性极低的技术问题。

技术实现思路

[0005]基于此，有必要针对上述技术问题，提供一种能够提高用户在线办公起始时的便利性的基于互联网的在线办公管理方法及系统。
[0006]本专利技术技术方案如下：
[0007]一种基于互联网的在线办公管理方法，所述方法包括：
[0008]基于互联网技术通过预设的主体信息采集传感器获取当前在线办公主体在预设范围内的当前实际动态数据，并基于所述当前实际动态数据提取当前主体标识和所述当前主体动作；根据所述当前主体标识判断所述当前在线办公主体是否具备对当前在线办公设备的办公权限，若判断结果为不具备办公权限，则不启动所述当前在线办公设备；若判断结果为具备办公权限，则根据所述当前主体动作判断是否与预设的起始办公动作相匹配，若判断为匹配，则基于互联网技术对所述当前在线办公设备的预设办公软件进行预启动；获取所述当前在线办公主体的当前实际触发数据，并根据所述当前实际触发数据判断所述当前在线办公主体是否需要使用各所述预设办公软件，若判断为是，则将各所述预设办公软
件从预启动转变为实际启动状态。
[0009]具体而言，所述获取所述当前在线办公主体的当前实际触发数据，并根据所述当前实际触发数据判断所述当前在线办公主体是否需要使用各所述预设办公软件，若判断为是，则将各所述预设办公软件从预启动转变为实际启动状态；具体包括：
[0010]获取所述当前在线办公主体的当前实际触发数据，并根据所述当前实际触发数据进行动作拆解并获取多个当前拆解动作，同时对所述当前实际触发数据进行语音信息提取并获取多个实际语音关键词；从各所述当前拆解动作中筛选出处于预设的标准触发区域内的当前拆解动作，并记为当前初选动作；判断各所述当前初选动作中是否有符合标准启动动作的当前初选动作，若判断为是，则生成第一符合指令；根据所述第一符合指令，进一步判断各所述实际语音关键词是否与预设的标准语音关键词相匹配；若判断各所述实际语音关键词与预设的标准语音关键词相匹配，则生成第二符合指令，并基于所述第二符合指令判断所述当前在线办公主体是需要使用各所述预设办公软件，并将各所述预设办公软件从预启动转变为实际启动状态。
[0011]具体而言，获取所述当前在线办公主体的当前实际触发数据，并根据所述当前实际触发数据判断所述当前在线办公主体是否需要使用各所述预设办公软件，若判断为是，则将各所述预设办公软件从预启动转变为实际启动状态，之后还包括：
[0012]获取所述当前在线办公主体在各所述预设办公软件启动后启动的其他在线办公软件；分别统计所述当前在线办公主体在使用各所述其他在线办公软件的实际使用时间；将大于预设的常用使用时间的实际使用时间所对应的其他在线办公软件设定为预估常用软件；获取所述当前在线办公主体对各所述预估常用软件的常用设定参数；将大于预设标准参数的常用设定参数对应的预估常用软件设定为预设办公软件。
[0013]具体而言，所述获取所述当前在线办公主体的当前实际触发数据，并根据所述当前实际触发数据判断所述当前在线办公主体是否需要使用各所述预设办公软件，若判断为是，则将各所述预设办公软件从预启动转变为实际启动状态，之后还包括：
[0014]获取所述当前在线办公主体在办公时所复制的各实际复制数据；分别对各所述实际复制数据进行关键词提取并生成复制数据关键词，其中，一个所述复制数据关键词对应一个所述实际复制数据；将各所述复制数据关键词依照所述当前在线办公主体的实际复制顺序在预设的复制数据展示区域进行展示；获取所述当前在线办公主体对所述复制数据展示区域内各所述复制数据关键词的数据排列调整信息；根据所述数据排列调整信息将所述复制数据展示区域内的各所述复制数据关键词进行与所述数据排列调整信息相匹配的排序调整。
[0015]具体而言，将各所述复制数据关键词依照所述当前在线办公主体的实际复制顺序在预设的复制数据展示区域进行展示，具体包括：
[0016]获取所述当前在线办公主体在所述当前在线办公设备的桌面上设置的初始设定区域；对所述初始设定区域进行区域修正并生成复制数据展示区域；根据各所述复制数据关键词的词义生成与各所述复制数据关键词的词义相匹配的复制数据图标，其中，一个所述复制数据关键词对应一个所述复制数据图标；获取所述当前在线办公主体对各所述复制数据关键词对应的各实际复制数据的实际复制顺序；按所述实际复制顺序将所述复制数据图标和对应的复制数据关键词在所述复制数据展示区域进行展示。
[0017]具体而言，一种基于互联网的在线办公管理系统，所述系统包括：
[0018]动作数据获取模块，用于基于互联网技术通过预设的主体信息采集传感器获取当前在线办公主体在预设范围内的当前实际动态数据，并基于所述当前实际动态数据提取当前主体标识和所述当前主体动作；
[0019]办公权限判断模块，用于根据所述当前主体标识判断所述当前在线办公主体是否具备对当前在线办公设备的办公权限，若判断结果为不具备办公权限，则不启动所述当前在线办公设备；
[0020]软件启动判断模块，用于若判断结果为具备办公权限，则根据所述当前主体动作判断是否与预设的起始办公动作相匹配，若判断为匹配，则基于互联网技术对所述当前在线办公设备的预设办公软件进行预启动；
[0021]办公软件控制模块，用于获取所述当前在线办公主体的当前实际触发数据，并根据所述当前实际触发数据判断所述当前在线办公主体是否需要使用各所述预设办本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于互联网的在线办公管理方法，其特征在于，所述方法包括：基于互联网技术通过预设的主体信息采集传感器获取当前在线办公主体在预设范围内的当前实际动态数据，并基于所述当前实际动态数据提取当前主体标识和所述当前主体动作；根据所述当前主体标识判断所述当前在线办公主体是否具备对当前在线办公设备的办公权限，若判断结果为不具备办公权限，则不启动所述当前在线办公设备；若判断结果为具备办公权限，则根据所述当前主体动作判断是否与预设的起始办公动作相匹配，若判断为匹配，则基于互联网技术对所述当前在线办公设备的预设办公软件进行预启动；获取所述当前在线办公主体的当前实际触发数据，并根据所述当前实际触发数据判断所述当前在线办公主体是否需要使用各所述预设办公软件，若判断为是，则将各所述预设办公软件从预启动转变为实际启动状态。2.根据权利要求1所述的基于互联网的在线办公管理方法，其特征在于，所述获取所述当前在线办公主体的当前实际触发数据，并根据所述当前实际触发数据判断所述当前在线办公主体是否需要使用各所述预设办公软件，若判断为是，则将各所述预设办公软件从预启动转变为实际启动状态；具体包括：获取所述当前在线办公主体的当前实际触发数据，并根据所述当前实际触发数据进行动作拆解并获取多个当前拆解动作，同时对所述当前实际触发数据进行语音信息提取并获取多个实际语音关键词；从各所述当前拆解动作中筛选出处于预设的标准触发区域内的当前拆解动作，并记为当前初选动作；判断各所述当前初选动作中是否有符合标准启动动作的当前初选动作，若判断为是，则生成第一符合指令；根据所述第一符合指令，进一步判断各所述实际语音关键词是否与预设的标准语音关键词相匹配；若判断各所述实际语音关键词与预设的标准语音关键词相匹配，则生成第二符合指令，并基于所述第二符合指令判断所述当前在线办公主体是需要使用各所述预设办公软件，并将各所述预设办公软件从预启动转变为实际启动状态。3.根据权利要求1所述的基于互联网的在线办公管理方法，其特征在于，获取所述当前在线办公主体的当前实际触发数据，并根据所述当前实际触发数据判断所述当前在线办公主体是否需要使用各所述预设办公软件，若判断为是，则将各所述预设办公软件从预启动转变为实际启动状态，之后还包括：获取所述当前在线办公主体在各所述预设办公软件启动后启动的其他在线办公软件；分别统计所述当前在线办公主体在使用各所述其他在线办公软件的实际使用时间；将大于预设的常用使用时间的实际使用时间所对应的其他在线办公软件设定为预估常用软件；获取所述当前在线办公主体对各所述预估常用软件的常用设定参数；将大于预设标准参数的常用设定参数对应的预估常用软件设定为预设办公软件。4.根据权利要求1
‑
3任一项所述的基于互联网的在线办公管理方法，其特征在于，所述获取所述当前在线办公主体的当前实际触发数据，并根据所述当前实际触发数据判断所述当前在线办公主体是否需要使用各所述预设办公软件，若判断为是，则将各所述预设办公软件从预启动转变为实际启动状态，之后还包括：获取所述当前在线办公主体在办公时所复制的各实际复制数据；分别对各所述实际复制数据进行关键词提取并生成复制数据关键词，其中，一个所述复制数据关键词对应一个所述实际复制数据；将各所述复制数据关键词依照所述当前在线办公主体的实际复制顺序
在预设的复制数据展示区域进行展示；获取所述当前在线办公主体对所述复制数据展示区域内各所述复制数据关键词的数据排列调整信息；根据所述数据排列调整信息将所述复制数据展示区域内的各所述复制数据关键词进行与所述数据排列调整信息相匹配的排序调整。5.根据权利要求1所述的基于互联网的在线办公管理方法，其特征在于，将各所述复制数据关键词依照所述当前在线办公主体的实际复制顺序在预设的复制数据展示区域进行展示，具体包括：获取所述当前在线办公主体在所述当前在线办公设备的桌面上设置的初始设定区域；对所述初始设定区域进行区域修正并生成复制数据展示区域；根据各所述复制数据关键词的词义生成与各所述复制数据关键词的词义相匹配的复制数据图标，其中，一个所述复制数据关键词对应一个所述复制数据图标...

【专利技术属性】
技术研发人员：龚建，
申请(专利权)人：湖北楚钧未来智能科技有限公司，
类型：发明
国别省市：