基于互联网的多人协同线上办公管理方法及系统技术方案

技术编号:36532143 阅读:11 留言:0更新日期:2023-02-01 16:15
本申请涉及一种基于互联网的多人协同线上办公管理方法及系统,包括基于预设的互联网监测模块获取当前线上办公总任务量,生成各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量,按照预设的特定时间节点对各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量进行拆分,并生成多个单位节点标准任务量,获取从各所述特定时间节点中选定的当前办公抽查时间点,并筛选出不合格办公主体,获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据生成线上办公调整方案。本发明专利技术提升了基于互联网的多人协同线上办公管理的灵活性,也保证线上办公管理时对所需要完成任务的完成度。证线上办公管理时对所需要完成任务的完成度。证线上办公管理时对所需要完成任务的完成度。

【技术实现步骤摘要】
基于互联网的多人协同线上办公管理方法及系统


[0001]本申请涉及线上办公管理
,特别是涉及一种基于互联网的多人协同线上办公管理方法及系统。

技术介绍

[0002]线上办公,是指个人和组织所使用的办公类应用的计算和储存两个部分功能,不通过安装在客户端本地的软件提供,而是由位于网络上的应用服务予以交付,用户只通过本地设备实现与应用的交互功能。
[0003]用户在线办公时,必然需要涉及到各在线办公用户之间的协同配合,且需要对用户之间的协同配合进行高效管理,方能实现提升办公效率,而目前现有技术中关于协同办公管理的方法多种多样,如公开号为CN101901384A的专利技术专利中公开了一种管理系统领域,尤其是在线办公管理平台系统。集中综合办公管理平台,将各区域的数据整合在一个平台内。这种应用模式给企业管理工作带来的好处是:企业可以通过平台,对各区域的员工有个统一的中心管理及调配平台。而且可以给各区域员工指导信息。而员工则可以进行出差计划,出差审批,出差报销,休假管理等在线办公等功能模块的应用,以最低的成本共享和利用部门的全部信息和资源。对外来说,通过综合办公管理平台客户和合作伙伴提供产品、服务的信息。为企业开拓新的网上业务,推动企业更深一步走进电子商务,有不可估量的贡献。
[0004]可以看出,上述的专利文件中的技术方案虽然能够实现综合业务信息并进行后续业务拓展,但是其在共同完成一个总任务时的各用户之间如何协调并无具化的解决方案,也即并不能实现用户对多人协调线上办公时的灵活管理,也无法保证任务完成度。r/>
技术实现思路

[0005]基于此,有必要针对上述技术问题,提供一种能够提高多人协同线上办公管理的灵活性及保证线上办公管理时对所需要完成任务的完成度的基于互联网的多人协同线上办公管理方法及系统。
[0006]本专利技术技术方案如下:
[0007]一种基于互联网的多人协同线上办公管理方法,所述方法包括:
[0008]基于预设的互联网监测模块获取各线上协同办公主体所负责的当前线上办公总任务量,对所述当前线上办公总任务量进行拆分并生成各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量,其中,一个所述线上协同办公主体对应一个所述互联网监测模块,一个所述线上协同办公主体对应一个所述具体分配任务总量,每个所述具体分配任务总量包括多个;按照预设的特定时间节点对各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量进行拆分,并生成多个单位节点标准任务量,其中,所述特定时间节点的数量为多个,一个所述线上协同办公主体在不同的特定时间节点分别对应不同的单位节点标准任务量;获取从各所述特定时间节点中选定的当前办公抽查时间点,获取各所述线上协同办公主体在所述当前办公抽查
时间点的当前实际办公完成量,并筛选出小于所述当前办公抽查时间点对应的单位节点标准任务量的当前实际办公完成量所对应的线上协同办公主体,并记为不合格办公主体,其中,除所述不合格办公主体外的线上协同办公主体为当前合格办公主体;获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据生成线上办公调整方案。
[0009]进一步地说,所述线上办公调整方案包括第一线上办公协调方案和第二线上办公协调方案;
[0010]获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据生成线上办公调整方案,具体包括:
[0011]获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据筛选出愿意承接所述未达标工作量的线上协同办公主体,并设定为当前待选办公主体;获取所述当前待选办公主体的先前工作效率;获取所述当前待选办公主体在所述当前办公抽查时间点之后的特定时间节点的单位节点标准任务量,并将其与所述未达标工作量相加,并生成下一阶段所需工作量;根据所述下一阶段所需工作量和自所述当前办公抽查时间点至其之后的特定时间节点之间的下一阶段时间,并根据所述下一阶段所需工作量和所述下移阶段时间生成预估工作效率;判断所述预估工作效率是否大于等于所述先前工作效率;若判断所述预估工作效率大于等于所述先前工作效率,则生成第一线上办公协调方案,所述第一线上办公协调方案为设定所述当前待选办公主体为当前选定主体;若判断所述预估工作效率小于所述先前工作效率,则生成第二线上办公协调方案,所述第二线上办公协调方案为人员扩充提示。
[0012]进一步地说,若判断所述预估工作效率小于所述先前工作效率,则生成第二线上办公协调方案,所述第二线上办公协调方案为人员扩充提示;之后还包括:
[0013]根据所述人员扩充提示获取所述未达标工作量所包含的实际待完成工作内容;分析所述实际待完成工作内容,并获取所述实际待完成工作内容的实际办公领域及对所述实际待完成工作内容设定的当前任务难度值;根据所述实际办公领域对预设的线上办公储备人员进行筛选,并筛选出与所述实际办公领域相匹配的线上办公储备人员,设定为初筛办公储备人员;获取所述初筛办公储备人员的可处理最低事项难度值,并将大于所述当前任务难度值的可处理最低事项难度值对应的初筛办公储备人员设定为当前确定增设办公主体。
[0014]进一步地说,获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据生成线上办公调整方案,之后还包括:
[0015]对所述不合格办公主体进行线上办公监控,并获取特定时间段内所述不合格办公主体的实际监测工作量;根据所述实际监测工作量判断所述不合格办公主体在所述特定时间段内的办公任务不达标次数;判断所述办公任务不达标次数是否小于等于预设的标准次数;若判断所述办公任务不达标次数大于预设的标准次数,则生成更换人员指示,所述更换人员指示用于提示线上办公管理者将所述不合格办公主体替换;若判断所述办公任务不达标次数小于等于预设的标准次数,则获取其他的线上协同办公主体对所述不合格办公主体
的办公配合反馈;根据所述办公配合反馈生成配合融洽指值,并判断所述配合融洽值是否大于等于预设的标准融洽值;若判断所述配合融洽值大于等于预设的标准融洽值,则生成继续工作指示,所述继续工作指示用于指示所述不合格办公主体继续工作;若判断所述配合融洽值小于预设的标准融洽值,则生成更换人员指示,所述更换人员指示用于提示线上办公管理者将所述不合格办公主体替换。
[0016]进一步地说,若判断所述配合融洽值大于等于预设的标准融洽值,则生成继续工作指示,所述继续工作指示用于指示所述不合格办公主体继续工作;之后还包括:
[0017]获取所述不合格办公主体在所述特定时间段内的未达标任务汇总;根据所述未达标任务汇总生成所述未达标任务汇总的关键
技术实现思路
;获取所述线上办公最高主体对所述关键
技术实现思路
做出的能力建设数据;根据所述能力建设数据对所述能力建设数据进行内容扩展,并生成当前待学习数据;将所述当前待学习数据发送至所述不合格本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于互联网的多人协同线上办公管理方法,其特征在于,所述方法包括:基于预设的互联网监测模块获取各线上协同办公主体所负责的当前线上办公总任务量,对所述当前线上办公总任务量进行拆分并生成各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量,其中,一个所述线上协同办公主体对应一个所述互联网监测模块,一个所述线上协同办公主体对应一个所述具体分配任务总量,每个所述具体分配任务总量包括多个;按照预设的特定时间节点对各所述线上协同办公主体的具体分配任务总量进行拆分,并生成多个单位节点标准任务量,其中,所述特定时间节点的数量为多个,一个所述线上协同办公主体在不同的特定时间节点分别对应不同的单位节点标准任务量;获取从各所述特定时间节点中选定的当前办公抽查时间点,获取各所述线上协同办公主体在所述当前办公抽查时间点的当前实际办公完成量,并筛选出小于所述当前办公抽查时间点对应的单位节点标准任务量的当前实际办公完成量所对应的线上协同办公主体,并记为不合格办公主体,其中,除所述不合格办公主体外的线上协同办公主体为当前合格办公主体;获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据生成线上办公调整方案。2.根据权利要求1所述的基于互联网的多人协同线上办公管理方法,其特征在于,所述线上办公调整方案包括第一线上办公协调方案和第二线上办公协调方案;获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据生成线上办公调整方案,具体包括:获取所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据筛选出愿意承接所述未达标工作量的线上协同办公主体,并设定为当前待选办公主体;获取所述当前待选办公主体的先前工作效率;获取所述当前待选办公主体在所述当前办公抽查时间点之后的特定时间节点的单位节点标准任务量,并将其与所述未达标工作量相加,并生成下一阶段所需工作量;根据所述下一阶段所需工作量和自所述当前办公抽查时间点至其之后的特定时间节点之间的下一阶段时间,并根据所述下一阶段所需工作量和所述下移阶段时间生成预估工作效率;判断所述预估工作效率是否大于等于所述先前工作效率;若判断所述预估工作效率大于等于所述先前工作效率,则生成第一线上办公协调方案,所述第一线上办公协调方案为设定所述当前待选办公主体为当前选定主体;若判断所述预估工作效率小于所述先前工作效率,则生成第二线上办公协调方案,所述第二线上办公协调方案为人员扩充提示。3.根据权利要求2所述的基于互联网的多人协同线上办公管理方法,其特征在于,若判断所述预估工作效率小于所述先前工作效率,则生成第二线上办公协调方案,所述第二线上办公协调方案为人员扩充提示;之后还包括:根据所述人员扩充提示获取所述未达标工作量所包含的实际待完成工作内容;分析所述实际待完成工作内容,并获取所述实际待完成工作内容的实际办公领域及对所述实际待完成工作内容设定的当前任务难度值;根据所述实际办公领域对预设的线上办公储备人员进行筛选,并筛选出与所述实际办公领域相匹配的线上办公储备人员,设定为初筛办公储备人员;获取所述初筛办公储备人员的可处理最低事项难度值,并将大于所述当前任务难度值的可处理最低事项难度值对应的初筛办公储备人员设定为当前确定增设办公主体。4.根据权利要求1所述的基于互联网的多人协同线上办公管理方法,其特征在于,获取
所述不合格办公主体的未达标工作量,并获取各所述当前合格办公主体对所述未达标工作量的承接意向数据,根据所述承接意向数据生成线上办公调整方案,之后还包括:对所述不合格办公主体进行线上办公监控,并获取特定时间段内所述不合格办公主体的实际监测工作量;根据所述实际监测工作量判断所述不合格办公主体在所述特定时间段内的办公任务不达标次数;判断所述办公任务不达标次数是否小于等于预设的标准次数;若判断所述办公任务不达标次数大于预设的标准次数,则生成更换人员指示,所述更换人员指示用于提示线上办公管理者将所述不合格办公主体替换;若判断所述办公任务不达标次数小于等于预设的标准次数,则获取其他的线上协同办公主体对所述不合格办公主体的办公配合反馈;根据所述办公配合反馈生成配合融洽指值,并判断所述配合融洽值是否大于等于预设的标准融洽值;若判断所述配合融洽值大于等于预设的标准融洽值,则生成继续工作指示,所述继续工作指示用于指示所述不合格办公主体继续工作;若判断所述配合融洽值小于预设的标准融洽值,则生成更换人员指示,所述更换人员指示用于提示线上办公管理者将所述不合格办公主体替换。5.根据权利要求1所述的基于互联网的多人协同线上办公管理方法,其特征在于,若判断所述配合融洽值大于等于预设的标准融洽值,则生成继续工作指示,所述继续工作指示用于指示所述不合格办公主体继续工作;之后还包括:获取所述不合格办公主体在所述特定时间段内的未达标任务汇总;根据所述未达标任务汇总生成所述未达标任务汇总的关键技术内容;获取所述线上办公最高主体对所述关键技术内容做出的能力建设数据;根据所述能力建设数据对所述能力建设数据进行内容扩展,并生成当前待学习数据;将所述当前待学习数据...

【专利技术属性】
技术研发人员:龚建
申请(专利权)人:湖北楚钧未来智能科技有限公司
类型:发明
国别省市:

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