一种电子公文信息直报系统、方法、计算机设备及存储介质技术方案

本发明专利技术公开了一种电子公文信息直报系统、方法、计算机设备及存储介质，其中，所述系统包括：编辑单元，用于编辑电子公文，以生成若干电子公文，并确定每一电子公文的初始传输编码，处理单元，用于获取初始传输编码，并对初始传输编码进行比对，以将相同的初始传输编码所对应的电子公文进行整合，生成整合电子公文，从整合电子公文中提取关键词，并根据提取的关键词确定所述整合电子公文的等级，初级审核单元和高级审核单元，初级审核单元用于对初级整合电子公文进行审核，高级审核单元用于对高级整合电子公文进行审核。本发明专利技术实现了重点工作信息报送的规范化、智能化、电子化，有效减少重复劳动，全面提高工作执行效率。全面提高工作执行效率。全面提高工作执行效率。

【技术实现步骤摘要】
一种电子公文信息直报系统、方法、计算机设备及存储介质


[0001]本专利技术涉及计算机
，特别是涉及一种电子公文信息直报系统、方法、计算机设备及存储介质。

技术介绍

[0002]随着社会经济的发展，上级对下级信息数据的了解与监控对一些决策的指导作用日益显现，引起了机关、集团企业和社会团体的逐渐重视，但是当前采用的数据上报方式还大多停留在手工模式或单向报送模式，具体工作流程为：下级单位将采集的数据整理好，以纸介质、磁盘介质或电子邮件形式交由上级单位审核；上级单位审核完毕后，若有问题，则以对应的纸介质、磁盘介质或电子邮件形式与下级单位进行信息交互，下级单位则对数据进行相应的修正；若上级单位审核完毕后没有问题，则进一步报送更上一级单位，更上一级单位如有问题则与该上级单位以上述模式进行信息交互，如此类推，且多数机关和企业仍通过邮寄纸质材料、光盘、电子邮件或传真等传统形式，向上级报送电子公文等工作信息。报送效率较低，格式不够规范，编辑工作繁重，审核程序繁琐，降低了信息的时效性。同时部分工作信息不能通过普通邮箱报送。因此，提高电子公文信息报送的及时性、高效性、安全性、准确性，全面推进无纸化办公显得尤为重要。
[0003]此外，传统的手工报送模式不能满足统计数据准确、快速报送的需求，单向报送模式上下级间信息交互性差，因此，有必要提供一种电子公文信息直报系统，有效实现重点工作信息报送的规范化、智能化、电子化，有效减少重复劳动，全面提高工作执行效率。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的是提供一种电子公文信息直报系统、方法、计算机设备及存储介质，可以有效实现重点工作信息报送的规范化、智能化、电子化，有效减少重复劳动，全面提高工作执行效率。
[0005]本专利技术改进了现有技术中，下级向上级汇报工作需要进行一对一的传递的方式，本专利技术通过对基层人员的公文进行整合，根据整合公文的等级由不同级别的人员进行审核，根据审核结果直接反馈执行，减少重复劳动，全面提高工作执行效率。
[0006]本专利技术改进了现有技术中，机关和企业通过邮寄纸质材料、光盘、电子邮件或传真等传统形式，向上级报送电子公文等工作信息的方式，通过计算机程序实现统计数据准确、快速报送的需求，提高上下级间的信息交互性。
[0007]为了实现上述目的，本专利技术提供了如下的技术方案：一种电子公文信息直报系统，包括：编辑单元，用于编辑电子公文，以生成若干所述电子公文，并确定每一所述电子公文的初始传输编码；处理单元，用于获取所述初始传输编码，并对所述初始传输编码进行比对，以将相同的所述初始传输编码所对应的电子公文进行整合，生成整合电子公文，从所述整合电子
公文中提取关键词，并根据提取的所述关键词确定所述整合电子公文的等级；初级审核单元和高级审核单元，所述初级审核单元用于对初级整合电子公文进行审核，所述高级审核单元用于对高级整合电子公文进行审核。
[0008]在一种实施方式中，所述处理单元还用于对获取的所述初始传输编码的总数量K除以三得到数值X+Y，当所述初始传输编码的总数量K能被三整除时，将所述数值X个的所述初始传输编码所对应的所述电子公文整合为一个，共生成三份所述整合电子公文，当所述初始传输编码的总数量K不能被三整除时，将所述数值X个的所述初始传输编码所对应的所述电子公文整合为一个，将所述数值Y个的所述初始传输编码所对应的所述电子公文整合为一个，共生成四份所述整合电子公文。
[0009]在一种实施方式中，所述处理单元设有关键词集合，其中，所述关键词集合包括至少一个关键词，确定所述第一关键词与所述整合电子公文的关联度，其中，所述第一关键词为所述关键词集合中的任一关键词，确定所述整合电子公文中，与所述第一关键词的关联度超过预定关联度阈值的比例，基于所述比例大于预定比例，确定所述整合电子公文的等级为三级整合电子公文，基于所述比例小于预定比例，确定所述整合电子公文的等级为一级整合电子公文，基于所述比例等于预定比例，确定所述整合电子公文的等级为二级整合电子公文。
[0010]在一种实施方式中，所述处理单元还用于当所述关键词集合与与所述整合电子公文的关联度为空集时，提取所述整合电子公文中未出现在所述关键词集合中的新关键词，并将所述新关键词与所述关键词集合合并作为新的关键词集合。
[0011]在一种实施方式中，所述初级审核单元还用于基于所述比例等于预定比例，根据所述关键词集合中的关键词的重要程度预设有轻微关键词集合和重要关键词集合，当所述关键词处于所述轻微关键词集合内，所述初级审核单元对所述二级整合电子公文进行审核；所述高级审核单元还用于基于所述比例等于预定比例，根据所述关键词集合中的关键词的重要程度预设有轻微关键词集合和重要关键词集合，当所述关键词处于所述重要关键词集合内，所述高级审核单元对所述二级整合电子公文进行审核。
[0012]为实现上述目的，本专利技术还提供了一种电子公文信息直报方法，包括：编辑电子公文，以生成若干所述电子公文，并确定每一所述电子公文的初始传输编码；将若干所述初始传输编码进行比对，以将相同的所述初始传输编码所对应的电子公文进行整合，以获取若干个整合电子公文，从所述整合电子公文中提取关键词，根据提取的所述关键词确定所述整合电子公文的等级，将若干所述整合电子公文由低到高划分为一级整合电子公文、二级整合电子公文和三级整合电子公文；对所述一级整合电子公文、所述二级整合电子公文和所述三级整合电子公文进行审核。
[0013]在一种实施方式中，对获取的所述初始传输编码的总数量K除以三得到数值X+Y，当所述初始传输编码的总数量K能被三整除时，将所述数值X个的所述初始传输编码对应的所述电子公文整合为一个，共生成三份所述整合电子公文，当所述初始传输编码的总数量K不能被三整除时，将所述数值X个的所述初始传输编码对应的所述电子公文整合为一个，将
所述数值Y个的所述初始传输编码对应的所述电子公文整合为一个，共生成四份所述整合电子公文。
[0014]在一种实施方式中，基于预设关键词集合确定所述第一关键词与所述整合电子公文的关联度，其中，所述第一关键词为所述关键词集合中的任一关键词，确定所述整合电子公文中，与所述第一关键词的关联度超过预定关联度阈值的比例，基于所述比例大于预定比例，确定所述整合电子公文的等级为三级整合电子公文，基于所述比例小于预定比例，确定所述整合电子公文的等级为一级整合电子公文，基于所述比例等于预定比例，确定所述整合电子公文的等级为二级整合电子公文；当所述关键词集合与与所述整合电子公文的关联度为空集时，提取所述整合电子公文中未出现在所述关键词集合中的新关键词，并将所述新关键词与所述关键词集合合并作为新的关键词集合。
[0015]为实现上述目的，本专利技术还提供了一种计算机设备，包括存储器和处理器，所述存储器中存储有计算机程序，当所述处理器运行所述存储器存储的计算机程序时，所述处理器执行所述的电子公文信息直报方法。
[0016]为实现上述目的，本专利技术还提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子公文信息直报系统，其特征在于，包括：编辑单元，用于编辑电子公文，以生成若干所述电子公文，并确定每一所述电子公文的初始传输编码；处理单元，用于将若干所述初始传输编码进行比对，以将相同的所述初始传输编码所对应的电子公文进行整合，以获取若干个整合电子公文，从所述整合电子公文中提取关键词，根据提取的所述关键词确定所述整合电子公文的等级，所述处理单元还用于将若干所述整合电子公文由低到高划分为一级整合电子公文、二级整合电子公文和三级整合电子公文；初级审核单元和高级审核单元，所述初级审核单元用于对所述一级整合电子公文进行审核，所述高级审核单元用于对所述三级整合电子公文进行审核，当所述整合电子公文为二级整合电子公文时，所述初级审核单元和所述高级审核单元基于所述关键词的重要程度进行判断执行审核。2.根据权利要求1所述的电子公文信息直报系统，其特征在于，所述处理单元还用于对获取的所述初始传输编码的总数量K除以三得到数值X+Y，当所述初始传输编码的总数量K能被三整除时，将所述数值X个的所述初始传输编码所对应的所述电子公文整合为一个，共生成三份所述整合电子公文，当所述初始传输编码的总数量K不能被三整除时，将所述数值X个的所述初始传输编码所对应的所述电子公文整合为一个，将所述数值Y个的所述初始传输编码所对应的所述电子公文整合为一个，共生成四份所述整合电子公文。3.根据权利要求1所述的电子公文信息直报系统，其特征在于，所述处理单元设有关键词集合，其中，所述关键词集合包括至少一个关键词，确定所述第一关键词与所述整合电子公文的关联度，其中，所述第一关键词为所述关键词集合中的任一关键词，确定所述整合电子公文中，与所述第一关键词的关联度超过预定关联度阈值的比例，基于所述比例大于预定比例，确定所述整合电子公文的等级为三级整合电子公文，基于所述比例小于预定比例，确定所述整合电子公文的等级为一级整合电子公文，基于所述比例等于预定比例，确定所述整合电子公文的等级为二级整合电子公文。4.根据权利要求3所述的电子公文信息直报系统，其特征在于，还包括：所述处理单元还用于当所述关键词集合与与所述整合电子公文的关联度为空集时，提取所述整合电子公文中未出现在所述关键词集合中的新关键词，并将所述新关键词与所述关键词集合合并作为新的关键词集合。5.根据权利要求3所述的电子公文信息直报系统，其特征在于，所述初级审核单元还用于基于所述比例等于预定比例，根据所述关键词集合中的关键词的重要程度预设有轻微关键词集合和重要关键词集合，当所述关键词处于所述轻微关键词集合内，所述初级审核单元对所述二级整合电子公文进行审核；所述高级审核单元还用于基于所述比例等于预定比例，根据所述...

【专利技术属性】
技术研发人员：王肖嵬，冯晰，于文亮，郭雨，王颖，迟玉莹，
申请(专利权)人：华能信息技术有限公司华能山东发电有限公司，
类型：发明
国别省市：