凭、附、表一体化的凭证电子管理系统、设备及方法技术方案

本发明专利技术公开一种能自动呈现的凭、附、表一体化凭证操作系统及方法。包括以下步骤：获取附件信息；识别附件业务信息及匹配系统参数；根据匹配结果生成一体化记账凭证；呈现一体化记账凭证中的凭证、附注、凭证及附注的报表效果；根据凭证信息自动调整相关的账本与报表。根据凭证信息自动调整相关的账本与报表。根据凭证信息自动调整相关的账本与报表。

【技术实现步骤摘要】
凭、附、表一体化的凭证电子管理系统、设备及方法


[0001]本专利技术涉及凭证管理，尤其涉及一种凭、附、表一体化的智能凭证管理系统、设备及方法。

技术介绍

[0002]现有的记账凭证及凭证的方法，主要有电子版与纸质版。为达到凭证生成自动化、信息展示全面化、实时化、直观化的要求，本领域的技术人员致力于开发一种凭、附、表一体化的智能凭证的系统及方法，结合5G低延时、大流量的特点，应用移动互联网技术实现移动化操作，用以解决财务人员在凭证制作、外部信息获取、分类存储、远程操作、多样化查询、直观化展示等方面的难点，同时，大大降低财务管理成本，实现全面、准确、实时、规范的记账凭证编制与存储。

技术实现思路

[0003]有鉴于现有技术的上述缺陷，本专利技术所要解决的技术问题是本领域的技术人员致力于开发一种凭、附、表一体化的智能凭证的系统及方法。
[0004]为实现上述目的，本专利技术在第一方面提供了一种凭、附、表一体化的凭证电子管理系统，该凭证电子管理系统被设置为在显示设备上显示可供用户进行操作的凭证区和附注区；其中，附注区用于显示账务数据与报表数据，包括显示区以及快搜按钮和/ 或操作功能按钮，账务数据与报表数据被设置为通过包括数字、图标、图表、图形、表单、附件缩略图、附件内容图、文字、声音、视频中的一种或者多种数据形式在显示区显示。
[0005]进一步地，所述的凭证电子管理系统被设置为根据系统内置指令，定期执行以下操作中的一项或多项：
[0006](1)向银行系统或系统内其他模块或其他第三方对接模块发送收付款信息查询或回单下载指令或生成凭证的其他相关信息；
[0007](2)定期向国税系统或系统内其他模块或其他第三方对接模块发送单据信息查询或单据下载指令或生成凭证的其他相关信息；
[0008](3)定期向系统内其他模块发送单据信息查询或单据下载指令或生成凭证的其他相关信息；
[0009](4)定期向特定附件池发送单据信息查询或单据下载指令或生成凭证的其他相关信息；
[0010]或者根据系统内其他指令的启动时点来完成上述(1)
‑
(4)项操作，而不必设置定期指令。
[0011]进一步地，所述的凭证电子管理系统被设置为通过计算机视觉或人工识别附件的内容并对附件加以标注；系统内设有特定附件池及分类附件数据库，附件池为未分类或识别的附件数据库，分类附件数据库为系统识别或人工加以标注的附件数据库；系统内设根据业务明细分类和单据分类预先指定的附件分类的目录表；系统根据识别出的附件分类及
业务分类与信息自动匹配预先指定的附件分类目录表获得正确的识别附件与目录表的对应关系，借以确认并保存附件分类信息、附件业务数据信息、附件的文件格式。
[0012]进一步地，所述的凭证电子管理系统被设置为自动生成或通过人工生成一体化记账凭证；系统内设有根据业务分类及语义定义的标准凭证数据库；系统根据识别出的附件分类信息、附件业务数据信息、附件的文件格式与标准凭证库匹配，并根据标准凭证库生成记账凭证；统根据识别出附件分类将附件分类存入凭证的附注区。
[0013]进一步地，所述的凭证电子管理系统被设置为在附注区设有多种附件的快搜按钮及操作功能按钮，操作功能按钮包括文字功能按钮、下拉菜单功能按钮、图形功能按钮、动态功能按钮、接近式功能按钮，其中动态功能按钮包括浮动功能按钮；接近式功能按钮是指光标未靠近时隐藏按钮，光标靠近时，显示按钮；功能按钮设置在表头、表体及表脚或屏幕的主菜单的下拉菜单中；功能按钮包括多级：第一行为一级，第二行为二级，第三行为三级，用户可点击每一行进行操作，其中一级按钮可提到页面主菜单的下拉菜单中；操作功能按钮包括以下的一种或多种：附件、账本、图例、预算、指标、项目、外币、税率或税费、期间、现金流量、对比、账龄、费用所属期。
[0014]进一步地，所述的凭证电子管理系统被设置为还包括扫码按钮，通过点击扫码按钮可控制扫描设备对附件或其他内容进行扫描，以获得数据信息或身份信息，并直接上传到凭证的分类附件中。
[0015]进一步地，所述的凭证电子管理系统可被配置在移动客户端上，可通过移动设备进行操作；所述的凭证电子管理系统被设置为提供二维码，能通过移动设备扫码以获取凭证信息。
[0016]本专利技术在第二方面提供了一种凭、附、表一体化的凭证电子管理设备，其上安装有上述的凭证电子管理系统。
[0017]本专利技术在第三方面提供了一种凭、附、表一体化的凭证电子管理方法，包括步骤：
[0018]在显示设备上显示可供用户进行操作的凭证区和附注区；其中，附注区用于显示账务数据与报表数据，包括显示区以及快搜按钮和/或操作功能按钮，账务数据与报表数据被设置为通过包括数字、图标、图表、图形、表单、附件缩略图、附件内容图、文字、声音、视频中的一种或者多种数据形式在显示区显示。
[0019]进一步地，还包括步骤：
[0020]定期执行以下操作中的一项或多项：
[0021](1)向银行系统或系统内其他模块或其他第三方对接模块发送收付款信息查询或回单下载指令或生成凭证的其他相关信息；
[0022](2)定期向国税系统或系统内其他模块或其他第三方对接模块发送单据信息查询或单据下载指令或生成凭证的其他相关信息；
[0023](3)定期向系统内其他模块发送单据信息查询或单据下载指令或生成凭证的其他相关信息；
[0024](4)定期向特定附件池发送单据信息查询或单据下载指令或生成凭证的其他相关信息；
[0025]或者根据系统内其他指令的启动时点来完成上述(1)
‑
(4)项操作，而不必设置定期指令；
[0026]通过计算机视觉或人工识别附件的内容并对附件加以标注；系统内设有特定附件池及分类附件数据库，附件池为未分类或识别的附件数据库，分类附件数据库为系统识别或人工加以标注的附件数据库；系统内设根据业务明细分类和单据分类预先指定的附件分类的目录表；系统根据识别出的附件分类及业务分类与信息自动匹配预先指定的附件分类目录表获得正确的识别附件与目录表的对应关系，借以确认并保存附件分类信息、附件业务数据信息、附件的文件格式；
[0027]所述的凭证电子管理系统被设置为自动生成或通过人工生成一体化记账凭证；系统内设有根据业务分类及语义定义的标准凭证数据库；系统根据识别出的附件分类信息、附件业务数据信息、附件的文件格式与标准凭证库匹配，并根据标准凭证库生成记账凭证；统根据识别出附件分类将附件分类存入凭证的附注区；
[0028]所述的凭证电子管理系统被设置为在附注区设有多种附件的快搜按钮及操作功能按钮，操作功能按钮包括文字功能按钮、下拉菜单功能按钮、图形功能按钮、动态功能按钮、接近式功能按钮，其中动态功能按钮包括浮动功能按钮；接近式功能按钮是指光标未靠近时隐藏按钮，光标靠近时，显示按钮；功能按钮设置在表头、表体及表脚或屏幕的主菜单的下拉菜单中；功能按钮包括多级：第一行为一级，第二行为二级，第三行为三级本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种凭、附、表一体化的凭证电子管理系统，其特征在于，所述的凭证电子管理系统被设置为在显示设备上显示可供用户进行操作的凭证区和附注区；其中，附注区用于显示账务数据与报表数据，包括显示区以及快搜按钮和/或操作功能按钮，账务数据与报表数据被设置为通过包括数字、图标、图表、图形、表单、附件缩略图、附件内容图、文字、声音、视频中的一种或者多种数据形式在显示区显示。2.如权利要求1所述的凭、附、表一体化的凭证电子管理系统，其中，所述的凭证电子管理系统被设置为根据系统内置指令，定期执行以下操作中的一项或多项：(1)向银行系统或系统内其他模块或其他第三方对接模块发送收付款信息查询或回单下载指令或生成凭证的其他相关信息；(2)定期向国税系统或系统内其他模块或其他第三方对接模块发送单据信息查询或单据下载指令或生成凭证的其他相关信息；；(3)定期向系统内其他模块发送单据信息查询或单据下载指令或生成凭证的其他相关信息；(4)定期向特定附件池发送单据信息查询或单据下载指令或生成凭证的其他相关信息；或者根据系统内其他指令的启动时点来完成上述(1)
‑
(4)项操作，而不必设置定期指令。3.如权利要求2所述的凭、附、表一体化的凭证电子管理系统，其中，所述的凭证电子管理系统被设置为通过计算机视觉或人工识别附件的内容并对附件加以标注；系统内设有特定附件池及分类附件数据库，附件池为未分类或识别的附件数据库，分类附件数据库为系统识别或人工加以标注的附件数据库；系统内设根据业务明细分类和单据分类预先指定的附件分类的目录表；系统根据识别出的附件分类及业务分类与信息自动匹配预先指定的附件分类目录表获得正确的识别附件与目录表的对应关系，借以确认并保存附件分类信息、附件业务数据信息、附件的文件格式。4.如权利要求3所述的凭、附、表一体化的凭证电子管理系统，其中，所述的凭证电子管理系统被设置为自动生成或通过人工生成一体化记账凭证；系统内设有根据业务分类及语义定义的标准凭证数据库；系统根据识别出的附件分类信息、附件业务数据信息、附件的文件格式与标准凭证库匹配，并根据标准凭证库生成记账凭证；系统根据识别出附件分类将附件分类存入凭证的附注区。5.如权利要求4所述的凭、附、表一体化的凭证电子管理系统，其中，所述的凭证电子管理系统被设置为在附注区设有多种附件的快搜按钮及操作功能按钮，操作功能按钮包括文字功能按钮、下拉菜单功能按钮、图形功能按钮、动态功能按钮、接近式功能按钮，其中动态功能按钮包括浮动功能按钮；接近式功能按钮是指光标未靠近时隐藏按钮，光标靠近时，显示按钮；功能按钮设置在表头、表体及表脚或屏幕的主菜单的下拉菜单中或操作界面的上方；功能按钮包括多级：第一行为一级，第二行为二级，第三行为三级，用户可点击每一行进行操作，其中一级按钮可提到页面主菜单的下拉菜单中；操作功能按钮包括以下的一种或多种：附件、账本、图例、预算、指标、项目、外币、税率或税费、期间、现金流量、对比、账龄、费用所属期。6.如权利要求5所述的凭、附、表一体化的凭证电子管理系统，其中，所述的凭证电子管
理系统被设置为还包括扫码按钮，通过点击扫码按钮可控制扫描设备对附件或其他内容进行扫描，以获得数据信息或身份信息，并直接上传到凭证的分类附件中。7.如权...

【专利技术属性】
技术研发人员：孙倩，毛有忠，毛诗卉，
申请(专利权)人：杭州智骨软件科技有限公司，
类型：发明
国别省市：