出口信息处理方法以及系统技术方案

一种出口信息处理方法以及系统，其可通过一连线作业系统而与位于一计算机装置的使用者建立网络连结，藉此提供使用者实时以及便利的出口信息查询处理。其需预先令产品出口厂商于该出口信息处理系统中建立一用以储存各产品相关信息的产品数据库，以让使用者通过该计算机装置输入即将进行出口作业的各产品的相关信息，使该出口信息处理系统根据该输入的相关信息自该产品数据库中找出符合该相关信息的各产品并予以列表显示于计算机装置上以供使用者选择所需的出口产品；之后，将由该出口信息处理系统根据该选择的各产品建立出口档案，以作为出口资料的依据并供查询之用。（*该技术在2022年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术涉及一种查询方法，尤指一种可通过线上处理而实时取得出口信息的出口信息处理方法以及系统。因此，如何提供一种出口信息处理方法以及系统，藉此除了让进出口厂商实时获得产品出口信息外，同时，其还可有效降低出口报表在纸张处理作业上、在传真或在邮寄传送作业上的程序，即是目前需要解决的问题。根据以上所述的目的，本专利技术提供了一种出口信息处理方法。该出口信息处理方法，其可通过一连线作业系统而将位于一计算机装置的使用者与一出口信息处理系统建立网络连结，且需须先于该出口信息处理系统中建立一用以储存各产品相关信息的产品数据库，藉此让使用者进行出口信息的处理作业，该出口信息处理方法至少包括令使用者通过该计算机装置输入即将进行出口作业的各产品的相关信息；令该出口信息处理系统根据该输入的相关信息自该产品数据库中找出符合该相关信息的各产品并予以列表显示于计算机装置上以供使用者选择所需出口的产品；以及令该出口信息处理系统根据该选择的各产品建立出口档案，以作为出口资料的依据并供查询之用。其中，使用者通过该计算机装置输入即将进行出口作业的各产品的相关信息例如包括销售单位、预计的出货时间等信息，以使该出口信息处理系统根据该些输入的相关信息自产品数据库中找出符合该相关信息的产品资料，并对该找出的产品资料给予相对的发票号码、付费明细号码、以及运输机构识别码等资料，经使用者选择所需的产品资料后即可作为建立各产品的出口档案依据。再者，该出口信息处理系统即可根据该建立的出口档案来提供使用者打印出关于出口产品的发票以及包装明细。此外，本专利技术还提供一种可用以执行上述方法的出口信息处理系统，该出口信息处理系统包括一产品数据库，其用以储存各产品相关信息；一查询模块，其用以接收位于该计算机装置的使用者所传来的查询条件，其中，其可根据该使用者传来即将进行出口作业的产品相关信息而自该产品数据库中找出符合该相关信息的产品资料并予以显示于计算机装置上以供使用者选择所需的产品；一建档模块，其根据该查询模块所接收到的该选择产品而予以建立一出口档案；以及一出口档案数据库，其用以储存由该建档模块所建立的出口档案。图号说明1 网络系统10 计算机装置20 产品出货查询画面21 产品出货资料显示画面22 产品出货确认显示画面23 出口产品内容24 出口报表查询画面25 出口产品打印处理画面26 发票资料明细窗体27 出口产品包装资料窗体28 出口信息处理查询画面28 出口信息查询画面29 出口信息查询结果画面100出口信息处理系统101使用者数据库102辨识模块103产品相关信息数据库104查询模块105建档模块106出口档案数据库107通关数据库108保税模块210勾选框222确认对话框230出口产品项目的发票号码200销售地数据域位201预计出货时间数据域位202查询命令键221档案建立命令键222确认对话框230出口产品项目的发票号码 231出口档案的文件名232出口产品的详细资料251出口产品记录252Print命令键该使用者数据库101，其用以储存可登入该出口信息处理系统100的使用者资料，其中，该使用者例如包括产品出口厂商、与该产品出口厂商具有产品交易关系的收货厂商、出口代理商、监控产品处理流向的监控单位(例如出口代理商或通关单位)以及维护该系统运作状态的系统维护人员等，由于本专利技术主要用以处理即将进行出口作业的产品，故此处产品的类别将归属于出口产品。该辨识模块102，其在该出口信息处理系统100接收由位于计算机装置10的使用者所传来的登录或特定处理请求时，即传送一身份识别处理画面以供使用者输入例如登录帐号以及密码等识别数据，使该辨识模块102得以自该使用者数据库101中找寻与该输入的识别资料以限定使用者的存取权限，藉此提升该出口处理系统100在线上出口处理上的安全性。由于使用者登录方式为登录网络服务器时的一般处理，也是一般所熟知的程序，因此以下将不对其运作及架构作进一步详细的说明。该产品相关信息数据库103，其用以储存产品出口厂商的各项产品相关信息，其中，该产品相关信息包括例如该产品的制造地点、该产品机型、该产品重量、单价、该产品所需的组件(原料)明细、该产品的预定出货地点以及时间等。该些产品相关信息一般会由产品出口厂商通过计算机装置10预先汇整建立并传入该产品相关信息数据库103中储存，以供产品出口厂商后续于进行产品出口作业时的资料参考源。该查询模块104，其用以接收位于该计算机装置10的使用者所传来的查询条件，该查询模块104至少可提供一如图2(A)所示的产品出货查询画面20以及一如图2(E)及图2(I)所示的出口报表查询/出口信息处理查询画面(24、28)给位于计算机装置10的使用者以供其输入所需的查询条件，藉此可根据该使用者所输入的查询条件进而执行相对应的查询及处理作业；该建档模块105，可根据即将进行出口作业的产品建立专属的出口档案，并将完成建档的出口档案储存于该出口档案数据库106中，以供查询模块104读取得以让出口厂商、收货厂商(例如为进口厂商)、运货厂商等机关单位查询出关于出口产品的作业状况。(请容后详细说明关于查询处理以及建文件处理的相关程序)该保税模块108，其在该出口信息处理系统100接收由位于计算机装置10的出口代理商所传来的报关请求时，即传送一报关报表显示画面(未图标)于其计算机装置10上，以供该出口代理商根据该报关报表显示画面进行通关处理作业，其中，该报关报表显示画面是根据该出口档案数据库106中所储存的出口档案(未图标)相关内容作为显示来源，以供出口代理商对出口产品进行比对及稽核之用。当出口代理商根据由该保税模块108所提供的报关报表显示画面对出口产品完成比对及稽核并将该产品予以出口后，将通过该保税模块108提供一通关处理作业窗体(未图标)给出口代理商的计算机装置10，以让该出口代理商通过该计算机装置10上所显示的通关处理作业窗体输入完成出口作业的产品相关资料，并由该保税模块108将该输入的出口完成产品相关资料储存于通关数据库107中。如此，出口商厂可通过计算机装置10并经由网络系统1登入本专利技术的出口信息处理系统100，并令该保税模块108自该通关数据库107中取得各出口产品的通关资料，以进行月结以及出口帐册的相关处理作业。请参阅图2(A)，其为一产品出货查询画面20，其由本专利技术的出口信息处理系统100通过该网络系统1传给位于该计算机装置10的使用者(例如产品出口厂商)的查询输入画面，用以供该产品出口厂商进行产品出口前所需输入查询条件的查询画面(在此需要提出说明的是，计算机装置10均需安装网际网络浏览器，例如为Microsoft Internet Explorer或Netscape Navigator，以连结至本专利技术的出口信息处理系统100，以取得该系统100所传来的画面)，其中，使用者可于该产品出货查询画面20中的销售地数据域位200内输入“TW01”(其为一识别代号，用以表示台湾第一厂区)以及预计出货时间数据域位201内输入“02/27/2002至03/17/2002”等各数据域位中输入所需的查询条件，之后，使用者点选该查询命令键202，使该查询模块104根据使用者所输入的查询条件自产品相关信息数据库1本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种出口信息处理方法，其特征在于：其可通过一连线作业系统而将位于一计算机装置的使用者与一出口信息处理系统建立网络连结，藉此让使用者进行出口信息的处理作业，其中，须预先于该出口信息处理系统中建立一用以储存各产品相关信息的产品数据库，该出口信息处理方法至少包括：令使用者通过该计算机装置输入即将进行出口作业的各产品的相关信息；令该出口信息处理系统根据该输入的相关信息自该产品数据库中找出符合该相关信息的各产品并予以列表显示于计算机装置上以供使用者选择需出口的产品；以及令该 出口信息处理系统根据该选择的产品分别建立出口档案并予以储存，以作为使用者查询出口信息的依据。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】

【专利技术属性】
技术研发人员：李运骐，张文宜，林月秋，
申请(专利权)人：英业达股份有限公司，
类型：发明
国别省市：71[中国|台湾]