信息处理方法技术

一种信息处理方法，用于允许信息获取设备接收和获取信息管理设备中注册的文档信息，其中文档信息从信息注册设备发送到信息管理设备，该方法包括如下步骤： 由所述信息注册设备创建摘要信息，其中该摘要信息包括：含有在信息管理设备中注册的一部分文档信息的概要信息、表明用以注册所述文档信息的信息管理设备和在所述信息管理设备中的注册位置的位置信息、以及说明注册人自己的注册人信息； 由所述信息注册设备将摘要信息发送给所述信息获取设备； 由所述信息获取设备接收来自所述信息注册设备的摘要信息； 由所述信息获取设备创建将要发送给发送所接收的摘要信息的信息注册设备的通信文档；以及 由所述信息获取设备根据对应于通信文档的摘要信息中的注册人信息，发送已创建的通信文档。（*该技术在2023年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及信息处理方法、信息处理系统、信息注册设备、信息获取设备和计算机存储器产品。更确切地说，本专利技术涉及用于注册诸如计算机服务器等的数据库中的电子文档信息(以下简称“文档信息”)和分发该文档信息的信息处理方法；适用于该信息处理方法的信息处理系统；作为这样的信息处理系统之构成部件的信息注册设备和信息获取设备；以及用于在作为一般用途的计算机上存储计算机程序、以实现信息注册设备和信息获取设备的功能的计算机可读介质(计算机存储器产品)。
技术介绍
随着近来IT(信息技术)的发展，产生了越来越多的文档信息，并且，有效注册这种文档信息和分发所注册的文档信息的各种信息处理系统已经投入使用。用于注册和分发文档信息的信息处理系统的一个通用例子，是这样一个系统其中，存储和管理文档信息的计算机服务器(以下简称“服务器”)连接到诸如LAN或因特网等通信网络上，信息注册人将文档信息注册在服务器上，而信息用户则将文档信息从服务器上获取到客户机上。不过，对于以上使用服务器的系统，在服务器所管理的文档信息的数据容量越来越大时，加载于服务器的处理负荷也随之增加。基于这一实际情况，提出了如未决的日本专利申请11-85578(1999)中公开的专利技术，该专利技术设定了消除文档的条件，比如有效期或已注册文档数。在服务器中，将已注册文档信息与这种文档消除条件进行对比，并消除满足这种条件的文档。有了这样的一个结构，服务器所管理的数据容量就能够保持在服务器的处理能力范围之内。而且，随着单条文档信息的信息容量的增加，就需要更长的时间来理解每条文档信息的内容。于是，提出了如未决的日本专利申请10-307745(1998)所公开的专利技术，该专利技术让服务器生成文档信息的参考图像，并且用该参考图像用于了解单条文档信息的概要说明。不过，参考信息并不总是如未决的日本专利申请10-307745(1998)所述的专利技术所公开的那样，包含信息注册人的姓名和邮件地址等信息。因此，当看到参考图像的信息用户希望查询文档信息时，用户就会面对无法与信息注册人取得联系这个问题。此外，即使信息用户能够与注册人取得联系，信息用户也需要让信息注册人知道，在注册人所注册的大量文档信息中他/她所真正需要的信息。为了明确制定文档信息，必须能够从参考图像中将文档注册人信息提取出来。另外，当使用如未决的日本专利申请11-85578(1999)所公开的方法消除服务器中注册的文档信息时，在服务器中将不存在与文档信息有关的信息，因此信息用户将面临着他/她白费时间和金钱想要获取文档信息然而却不能获取文档信息的问题。
技术实现思路
本专利技术提出的目的是解决上述问题，并且本专利技术的一个主要目标是提供信息处理方法和信息处理系统，该方法和系统能够创建包括包含文档信息的概要信息、表明用以注册文档信息的设备和在该设备中所存储位置的位置信息、以及文档信息的注册人信息在内的摘要信息，因此使接收到摘要信息的信息用户(接受者)能够很容易地与文档信息的注册人取得联系，并且进而能够将文档信息的有效期限信息加到摘要信息中，因而使接收到摘要信息的文档注册设备能够判定在信息管理设备中是否存在文档信息，换句话说，即是否可以获得文档信息。本专利技术的另一个目标是提供信息注册设备、信息获取设备和用于存储计算机程序和组成上述信息处理系统的记录介质(计算机存储器产品)。根据本专利技术所述信息处理方法的第一个方面，提出了允许信息获取设备接收和获取从信息注册设备发送来的、正在信息管理设备中进行注册的文档信息的信息处理方法，它由以下几个步骤组成由信息注册设备创建摘要信息，它包括已注册于信息管理设备的部分文档信息的概要信息、表明用以注册文档信息的信息管理设备和在该信息管理设备中的注册位置的位置信息、以及说明注册人自己的注册人信息；由信息注册设备将摘要信息发送给信息获取设备；由信息获取设备接收来自信息注册设备的摘要信息；由信息创建设备创建通信文档，等待发送给发送所接收摘要信息的信息注册设备；由信息获取设备根据摘要信息中对应于通信文档的注册人信息，发送已创建的通信文档。在本专利技术所述的这种信息处理方法的第一个方面中，信息注册设备创建包含已注册于信息管理设备的部分文档信息的概要信息、表明用以注册文档信息的信息管理设备和在该信息管理设备中的注册位置的位置信息、以及说明注册人自己的注册人信息在内的摘要信息，然后将摘要信息发送给信息获取设备。信息获取设备接收到来自信息注册设备的摘要信息，创建通信文档，等待发送给发送所接收摘要信息的信息注册设备，并根据摘要信息中对应于通信文档的注册人信息，发送已创建的通信文档。根据本专利技术所述信息处理方法的第二个方面，提出了基于第一个方面的信息处理方法，进一步由以下几个步骤组成由信息注册设备接受表明时间限制的有效期限信息，在该期限内可以获得注册于信息管理设备中的文档信息；由信息注册设备将已接受的有效期限信息添加至摘要信息中；由信息获取设备基于从信息注册设备接收的摘要信息中的有效期限信息，来判定是否可以从信息管理设备中获得文档信息。在本专利技术所述的这种信息处理方法的除第一个方面外的第二个方面中，信息注册设备接受表明时间限制的有效期限信息，在该期限内可以获得注册于信息管理设备中的文档信息，并且将已接受的有效期限信息添加至摘要信息中，并由信息获取设备基于从信息注册设备接收的摘要信息中的有效期限信息，来判定是否可以从信息管理设备中获得文档信息。进而，根据本专利技术所述信息处理方法的第三个方面，提出了基于第二个方面的信息处理方法，进一步由以下步骤组成由信息注册设备在判定对应于所接收摘要信息的文档信息已经超过有效期限时，创建并发送通信文档。在本专利技术所述的这种信息处理方法的除第二个方面外的第三个方面中，信息注册设备在判定对应于所接收摘要信息的文档信息已经超过有效期限时，创建和发送通信文档。根据本专利技术所述信息处理方法的第一个方面，提出了信息处理系统，包括信息管理设备、用于发送并且在信息管理设备中注册文档信息的信息注册设备、以及用于从信息管理设备中接收和获取文档信息的信息获取设备。其中信息注册设备包括摘要信息创建装置，用于创建包括已注册于信息管理设备的部分文档信息的概要信息、表明用以注册文档信息的信息管理设备和在该信息管理设备中的注册位置的位置信息、以及说明注册人自己的注册人信息在内的摘要信息；以及摘要信息发送装置，用于将使用摘要信息创建装置创建的摘要信息发送给信息获取设备。信息获取设备包括摘要信息接收装置，用于接收来自信息注册设备的摘要信息；通信文档创建装置，用于创建通信文档，等待发送给信息注册设备，该信息注册设备发送经由摘要信息接收装置所接收的摘要信息；以及通信文档发送装置，用于根据对应于通信文档的摘要信息中的注册人信息，发送经由通信文档创建装置创建的通信文档。在本专利技术所述的这种信息处理方法的第一个方面中，摘要信息创建装置在信息注册设备中创建摘要信息，该摘要信息包括已注册于信息管理设备的部分文档信息的概要信息、表明用以注册文档信息的信息管理设备和在该信息管理设备中的注册位置的位置信息、以及说明注册人自己的注册人信息在内的摘要信息，然后摘要信息发送装置将摘要信息发送给信息获取设备。同时，在信息获取设备中，摘要信息接收装置接收来自信息注册设备的摘要信息；通信文档创本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：永田义典，
申请(专利权)人：夏普株式会社，
类型：发明
国别省市：