高效文档处理选择制造技术

本发明专利技术涉及用于为用户提供简便的文档处理操作选择和在检取有关在文档处理设备上可用的文档处理操作和选项的信息方面提供快速辅助的系统和方法。所述系统提供了单一键文档处理操作选择屏幕，该屏幕允许用户迅速和有效地选择文档处理操作。所述系统还包括一辅助请求屏幕，该屏幕允许用户请求与文档处理操作和选项有关的信息。文档处理设备从相关用户接收识别数据。用户识别数据被用于访问相关的存储仓库和检取定制的显示。定制显示包括至少一个图标，该图标代表用户以前执行的文档处理操作。随后通过用户界面提示用户选择与所需要的文档处理操作类型对应的图标。在定制显示屏幕上选择图标后，文档处理设备随后执行文档处理操作。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种用于选择文档处理操作的系统和方法。更具体地，本专利技术涉及一种与文档处理设备配合使用以便迅速和简便地选择文档处理操作的系统和方法。
技术介绍
文档处理设备，例如多功能外设，包括不断增加的许多特性，这些特性增强了所述设备在办公室环境下的实用性。所述特性涵盖带有简单选项的简单的打印/传真/复印，例如双面、单面、装订、制册(booklet)以及更复杂的特性，例如扫描/从网络接收传真、文件、电子邮件，发送给另一个打印机以及类似的特性。这些多功能外设包括图形用户界面，该界面能使用户从可用的文档处理选项中进行选择。所述多功能外设的图形用户界面通常包括在大量的菜单中导航以及寻找用户需要的选项和特性。多功能外设的不断增长的特性和选项导致供用户定位所需要的操作的耗时的导航。此外，随着这些新的选项被添加到多功能外设中，普通用户对于这些新的特性很不熟悉。因此，需要一种允许用户迅速而简便地选择文档处理操作的系统和方法。而且还需要一种教导用户有关文档处理设备上可用的特性的系统和方法。
技术实现思路
本专利技术涉及一种用于迅速和简便地在文档处理设备上选择文档处理操作的系统和方法。更具体地，本专利技术涉及一种用于为用户提供文档处理操作选择方便的系统和方法，同时还提供了用于了解文档处理设备上可用的文档处理操作和选项的快速辅助的系统和方法。根据本专利技术，提供了一种用于产生用户定制的文档处理器界面的方法。文档处理设备产生代表在相关文档处理设备上可用的文档处理操作的显示。文档处理设备接收来自相关用户的用户识别数据。文档处理设备随后从相关用户接收选择数据，该选择数据代表用户选定的至少一个文档处理操作。与用户识别数据相关并代表用户选择数据的历史数据随后被文档处理设备存储。文档处理设备随后选择性地修改显示来反映已存储的历史数据。在一个优选实施方案中，所述方法包括对每个以前选择的文档处理操作排序并且根据排序来修改显示。本方法还包括如下步骤从相关用户接收至少一个用于文档处理操作的辅助请求的选择数据代表，从相关数据库或存储仓库检取对该至少一个辅助请求的响应的数据代表。显示随后被修改为显示响应该辅助请求的辅助数据。在一个实施方案中，该方法还包括如下步骤产生代表在相关文档处理设备上可用的至少一个结束操作的显示，从相关用户接收所述至少一个结束操作中的一个选择。此外，根据本专利技术，提供了一种用于产生用户定制的文档处理器界面的系统。所述系统包括用于产生代表在一相关文档处理设备上可用的多个文档处理操作的显示的装置。该系统还包括用于接收来自相关用户的用户识别数据的装置，以及用于接收来自相关用户的、代表由相关用户选定的至少一个文档处理操作的选择数据。该系统还包括用于存储与用户识别数据相关、代表选择数据的历史数据的装置，以及用于根据历史数据选择性地修改显示的装置。在一个优选实施方案中，所述系统还包括用于对多个以前选定的文档处理操作中的每一个进行排序的装置，以及用于根据该排序装置选择性地修改显示的装置。在一个具体实施方案中，所述系统还包括用于从相关用户接收代表对文档处理操作的辅助请求的选择数据的装置，以及用于从相关的存储仓库检取响应至少一个辅助请求的数据代表的装置。一旦信息被检取，所述系统包括用于修改显示以显示代表对辅助请求的响应的数据的装置。在一个实施方案中，所述系统还包括用于产生代表在相关文档处理设备上可用的结束操作的显示的装置，以及用于从相关用户接收代表一个选定的结束操作的数据的装置。在一个优选实施方案中，所述系统还包括用于提示相关用户选择相应于选定的文档处理操作的至少一个选项的装置，其中，该文档处理操作选自文档处理操作的列表；用于执行文档处理操作的装置；以及用于在相关用户存储仓库中存储所执行的选定文档处理操作的图标代表的装置。在一个实施方案中，所述系统还包括用于从相关用户接收一辅助请求的输入代表的装置、用于从相关存储仓库检取响应辅助请求的数据代表的装置以及用于在用户界面上显示对辅助请求的响应的数据代表的装置。通过下面的描述，本专利技术的其他优点、其他方面和特征对于本领域普通技术人员将是显而易见的，在下面的描述中，仅通过最适于实现本专利技术的实施例之一的举例说明显示和描述了本专利技术的优选实施方案。应当理解，本专利技术还可以有其他的实现形式，在不偏离本专利技术的范围的前提下，可以在各种明显的方面对本专利技术做一些改变。因此，附图和下文的描述实际上只是用于举例说明而不构成限定。附图说明作为说明书的一部分被引入的附图示出了本专利技术的几个方面，并与其描述一起用于说明本专利技术的原理。图1是示出根据本专利技术的系统框图；图2是示出根据本专利技术的方法的流程图；图3是示出根据本专利技术的文档处理操作选择屏幕的样例模板；图4是示出根据本专利技术的辅助屏幕的样例模板；图5是示出了根据本专利技术的定制一键显示的样例模板。具体实施例方式本专利技术涉及一种用于迅速和简便地在文档处理设备上选择文档处理操作的系统和方法。具体地说，本专利技术涉及一种用于为用户提供文档处理操作选择方便的同时还提供对于了解文档处理设备上可用的文档处理操作和选项的快速辅助的系统和方法。优选地，该文档处理设备是可为用户提供扫描、复印、传真和打印功能的多功能外设。优选地，该多功能外设包括触摸屏用户界面。现在参阅附图，其中的说明只是用于说明优选实施方案，而不是出于对其限制的目的，在图1中示出了说明本专利技术的系统100的图示。在本专利技术中，用户可以访问多功能外设102。适用的商业上可购买的文档处理设备包括但是不局限于东芝e-工作室系列控制器(e-Studio SeriesController)。多功能外设102包括一控制器104，该控制器104用于控制多功能外设102的操作。控制器104可以在外部或内部与多功能外设102耦合。除了控制器104，多功能外设102还包括一用户界面106、一辅助数据存储设备108、一网络接口卡110和一用户数据存储设备112。辅助数据存储设备108和用户数据存储设备112可以是本领域中已知的任何海量存储设备，例如集成磁硬盘驱动器(integrated magnetic harddrive)或者其他动态或静态内存存储设备，例如闪存。因此，在图1中示出了被集成到多功能外设102中的辅助数据存储设备108和用户数据存储设备112。本领域普通技术人员应当理解，数据存储设备108和数据存储设备112都可以同样地被外接到多功能外设102上而不脱离本专利技术的范围。本领域普通技术人员还应当理解，辅助数据存储设备108和用户数据存储设备112可以在同一物理驱动器上实现，而逻辑上被分为不同的数据存储扇区，例如数据库。用户界面114优选地包括一个触摸屏或者其他可以显示和接收用于多功能外设102操作的用户指令的输入/输出设备。多功能外设102还包括一个网络接口卡110，所述网络接口卡110是本领域已知的可以将多功能外设102连接到计算机网络的任何网络接口卡。本领域普通技术人员应当理解，网络接口卡110使得多功能外设102外接到各种数据存储仓库或数据库，而不需要在内部引入巨大的海量存储设备。多功能外设102的控制器104协调向用户界面106的数据检索和显示，并且协调用户界面106上的用户输入信息的处理。当用户通过用户界面106访问多功能外设102的时候，控制器104接本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种用于产生用户定制文档处理器界面的方法，包括以下步骤：产生在一相关文档处理设备上可用的多个文档处理操作的显示代表；从相关的用户接收用户识别数据；从相关用户接收由相关用户选择的至少一个文档处理操作的选择数据代表； 存储与用户识别数据相关的历史数据，该历史数据是选择数据的代表；以及根据历史数据选择性地修改显示。

【技术特征摘要】
US 2005-2-25 11/065,7901.一种用于产生用户定制文档处理器界面的方法，包括以下步骤产生在一相关文档处理设备上可用的多个文档处理操作的显示代表；从相关的用户接收用户识别数据；从相关用户接收由相关用户选择的至少一个文档处理操作的选择数据代表；存储与用户识别数据相关的历史数据，该历史数据是选择数据的代表；以及根据历史数据选择性地修改显示。2.根据权利要求1所述的方法，还包括以下步骤对多个以前选定的文档处理操作的每一个进行排序；根据排序装置选择性地修改显示。3.根据权利要求1所述的方法，其中，所述的显示是触摸屏用户界面。4.根据权利要求2所述的方法，还包括以下步骤从相关的用户接收对一文档处理操作的至少一个辅助请求的选择数据代表；从相关存储仓库检取响应所述的至少一辅助请求的数据代表；以及选择性地修改所述显示以显示对所述的至少一辅助请求的响应的数据代表。5.根据权利要求4所述的方法，还包括以下步骤产生在相关文档处理设备上可用的至少一个结束操作的显示代表；以及从相关用户接收至少一个结束操作的选择数据代表。6.根据权利要求1所述的方法，其中，文档处理设备包括传真设备、复印设备、扫描设备、打印设备和多功能外设。7.根据权利要求1所述的方法，其中，文档处理操作包括打印、复印、传真、扫描、光学字符识别和文档分发。8.一种用于产生用户定制文档处理器界面的系统，该系统包括用于产生在一相关文档处理设备上可用的多个文档处理操作的显示代表的装置；用于从相关的用户接收用户识别数据的装置；用于从相关用户接收由相关用户选择的至少一个文档处理操作的选择数据代表的装置；用于存储与用户识别数据相关的历史数据的装置，该历史数据是选择数据的代表；以及用于根据历史数据选择性地修改显示的装置。9.根据权利要求8所述的系统，还包括用于对多个以前选定的文档处理操作的每一个进行排序的装置；用于根据排序装置选择性地修改显示的装置。10.根据权利要求8所述的系统，其中，所述显示是触摸屏用户界面。11.根据权利要求9所述的系统，还包括用于从相关的用户接收对一文档处理操作的至少一个辅助请求的选择数据代表的装置；用于从相关存储仓库检取响应至少一辅助请求的数据代表的装置；以及用于选择性地修改所述显示以显示对至少一辅助请求的响应的数据代表的装置。12.根据权利要求11所述的系统，还包括用于产生在相关文档处理设备上可用的至少一个结束操作的显示代表的装置；以及用于从相关用户接收至少一个结束操作的选择数据代表的装置。13.根据权利要求8所述的系统，其中，文档处理设备包括传真设备、复印设备、扫描设备、打印设备和多功能外设。14.根据权利要求8所述的系统，其中，文档处理操作包括打印、复印、传真、扫描、光学字符识别和文档分发。15.用于产生用户定制文档处理器界面的带有存储于其内的计算机可读指令的计算机可读指令介质，该计算机可读指令介质包括用于产生在一相关文档处理设备上可用的多个文档处理操...

【专利技术属性】
技术研发人员：迈克尔杨，曼莫汉加尔加，
申请(专利权)人：东芝公司，东芝技术株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]