文档处理装置、文档处理系统和文档处理方法制造方法及图纸

本发明专利技术提供文档处理装置、文档处理系统和文档处理方法。该文档处理装置包括：文档存储单元，用于在将电子文档与识别信息相关联的同时存储电子文档；图像数据接收单元，用于接收通过使用图像读取装置读取其中排列有所述电子文档的内容、所述识别信息和附加信息输入区的预定格式的文档而获得的图像数据；信息提取单元，用于从所接收的图像数据的所述输入区中提取输入的附加信息；以及关联单元，用于将所提取的附加信息与和所述识别信息相关联的电子文档相关联。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及。技术背景近来， 一种由扫描仪等读取形成在纸张上的文档然后将其作为电子 文档进行存储和管理的文档管理装置已经投入实际使用。在这种文档管理装置中，如例如在JP-A-2002-222394中所公开的，将必要信息写在标 签条上，将标签条粘贴于文档，然后由扫描仪读取该标签条，由此将标 签条上的信息转换为电子数据并进行分析。在将该电子数据与相应电子 文档的预定位置相关联的同时记录该电子数据。执行标签条上指定的命 令(例如邮件发送)。在显示电子文档时，也可以显示标签条上的数据。
技术实现思路
有时，粘贴于文档的标签条在被扫描仪等读取时脱落，结果无法读 取该标签条。本专利技术的目的是提供一种文档处理程序、文档处理装置和 文档处理系统，其中无需使用标签条，并且可以将扫描仪等读取的附加 信息添加到电子文档。本专利技术提供了以下项目(1)到(10)。 (1) 一种文档处理装置，该文档处理装置包括文档存储单元，用 于在将电子文档与识别信息相关联的同时存储电子文档；图像数据接收 单元，用于接收通过使用图像读取装置读取其中排列有所述电子文档的 内容、所述识别信息和附加信息输入区的预定格式的文档而获得的图像 数据；信息提取单元，用于从所接收的图像数据的所述输入区中提取所 输入的附加信息；以及关联单元，用于将所提取的附加信息与和所述识 别信息相关联的电子文档相关联。(2) 根据项(1)所述的文档处理装置，其中，所述识别信息包括 用于识别页的页信息，并且所述关联单元将所提取的附加信息与和包括 该页信息的识别信息相关联的电子文档的页相关联。(3) 根据项(1)或(2)所述的文档处理装置，该文档处理装置还包括文档数据输出单元，所述文档数据输出单元用于将其中排列有所述 电子文档的内容、所述识别信息和所述附加信息输入区的预定格式的文 档数据输出到打印装置。(4) 根据项(1)至(3)中的任一项所述的文档处理装置，其中， 所述关联单元基于位于所述预定格式的文档中的所述电子文档内容与在 所述输入区中输入的附加信息之间的位置关系，来确定要与所述电子文 档内容一起显示的所述附加信息的位置。(5) 根据(4)所述的文档处理装置，其中，所述图像数据接收单 元接收包括相关联的第一附加信息的电子文档的内容作为所述电子文档 的内容，并且，当确定了在所述输入区中输入的第二附加信息与包含在 所述电子文档的内容中的所述第一附加信息相对应时，所述关联单元将 所述第二附加信息与所述第一附加信息相关联。(6) —种文档处理装置，该文档处理装置包括文档存储单元，用 于存储电子文档；图像数据接收单元，用于接收通过使用图像读取装置 来读取其中排列有所述电子文档的内容和附加信息输入区的预定格式的 文档而获得的图像数据；信息提取单元，用于从所接收的图像数据的输 入区中提取所输入的附加信息；以及关联单元，用于将所提取的附加信 息与用户指定的电子文档相关联。(7) 根据项(6)所述的文档处理装置，该文档处理装置还包括 认证单元，用于对用户进行认证；以及显示单元，用于基于所述认证单 元的认证结果而在显示装置上显示用于让用户进行指定的电子文档列 表。(8) —种文档处理系统，该文档处理系统包括文档存储单元，用 于在将电子文档与识别信息相关联的同时存储电子文档；打印单元，用 于打印其中排列有所述电子文档的内容、所述识别信息以及附加信息输入区的预定格式的文档；图像读取单元，用于读取由所述打印单元打印 的并且在所述输入区中输入了附加信息的文档；图像数据接收单元，用 于接收由所述图像读取单元读取的图像数据；信息提取单元，用于从所 接收的图像数据的所述输入区中提取所输入的附加信息；以及关联单元， 用于将所提取的附加信息与和所述识别信息相关联的电子文档相关联。(9) 一种文档处理系统，该文档处理系统包括文档存储单元，用 于存储电子文档；打印单元，用于打印其中排列有所述电子文档的内容 以及附加信息输入区的预定格式的文档；图像读取单元，用于读取由所 述打印单元打印的并且在所述输入区中输入了附加信息的文档；图像数 据接收单元，用于接收由所述图像读取单元读取的图像数据；信息提取 单元，用于从所接收的图像数据的所述输入区中提取所输入的附加信息； 以及关联单元，用于将所提取的附加信息与由用户指定的并存储在所述 文档存储单元中的电子文档相关联。(10) —种文档处理方法，该文档处理方法包括以下步骤接收通过使用图像读取装置来读取预定格式的文档而获得的图像数据，在所述 预定格式的文档中排列有在与识别信息相关联的同时存储在存储部中的 电子文档的内容、所述识别信息以及附加信息输入区；从所接收的图像 数据的输入区中提取所输入的附加信息；以及将所提取的附加信息与和 所述识别信息相关联的电子文档相关联。根据本专利技术的项(1)的一方面，可以提供一种文档处理装置，其中， 读取向预定格式的文档输入的附加信息，从而无需使用标签条等就可以 将所读取的附加信息添加到电子文档。根据本专利技术的项(2)的一方面，可以将所述附加信息与所述电子文 档的期望页相关联。根据本专利技术的项(3)的一方面，可以打印预定格式的文档，在所述 预定格式的文档中，当用户检查电子文档的内容时，可以输入附加信息。根据本专利技术的项(4)的一方面，与没有使用这种结构的情况相比， 可以按容易理解的方式来显示电子文档的内容与附加信息之间的关系。根据本专利技术的项(5)的一方面，与没有使用这种结构的情况相比，可以容易地将针对附加信息的附加信息与和电子文档相关联的附加信息 相关联。根据本专利技术的项(6)的一方面，读取输入到预定格式的文档中的附 加信息，由此无需使用标签条等就可以在用户检查信息时将读取的附加 信息添加到电子文档。根据本专利技术的项(7)的一方面，与没有使用这种结构的情况相比， 用户可以容易地指定电子文档。根据本专利技术的项(8)的一方面，可以打印其中当用户检查电子文档的内容时可以输入附加信息的预定格式的文档。此外，读取输入到预定 格式的文档中的附加信息，由此无需使用标签条等就可以将读取的附加 信息添加到电子文档。根据本专利技术的项(9)的一方面，可以打印其中当用户检查电子文档 的内容时可以输入附加信息的预定格式的文档。此外，读取输入到预定 格式的文档中的附加信息，由此无需使用标签条等就可以在用户检查信 息时将读取的附加信息添加到电子文档。根据本专利技术的项(10)的一方面，可以提供一种文档处理方法，其 中，读取输入到预定格式的文档中的附加信息，从而无需使用标签条等 就可以将读取的附加信息添加到电子文档。附图说明将基于以下附图来详细说明本专利技术的示例性实施方式，在附图中-图1是本专利技术的文档处理装置的实施方式的功能框图； 图2是示出了处理电子文档和附加信息的过程的实施例的图； 图3A和3B是示出了处理电子文档和附加信息的过程的另一实施例 的图；图4是本专利技术的文档处理系统的操作实施例的流程图；图5是本专利技术的文档处理系统的另一操作实施例的流程图；图6是本专利技术的文档处理系统的另一操作实施例的流程图；图7是本专利技术的文档处理系统的另一操作实施例的流程图；以及图8是示出了其中共享电子文档和附加信息的系统的结构实施例的图，其中IO表示图像数据接收部，12表示信息提取部，14表示关联部， 16表示输出本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档处理装置，该文档处理装置包括：　　　　文档存储单元，用于在将电子文档与识别信息相关联的同时存储电子文档；　　　　图像数据接收单元，用于接收通过使用图像读取装置读取其中排列有所述电子文档的内容、所述识别信息和附加信息输入区的预定格式的文档而获得的图像数据；　　　　信息提取单元，用于从所接收的图像数据的所述输入区中提取输入的附加信息；以及　　　　关联单元，用于将所提取的附加信息与和所述识别信息相关联的电子文档相关联。

【技术特征摘要】
JP 2007-2-27 2007-0473651、一种文档处理装置，该文档处理装置包括文档存储单元，用于在将电子文档与识别信息相关联的同时存储电子文档；图像数据接收单元，用于接收通过使用图像读取装置读取其中排列有所述电子文档的内容、所述识别信息和附加信息输入区的预定格式的文档而获得的图像数据；信息提取单元，用于从所接收的图像数据的所述输入区中提取输入的附加信息；以及关联单元，用于将所提取的附加信息与和所述识别信息相关联的电子文档相关联。2、 根据权利要求1所述的文档处理装置，其中，所述识别信息包括 用于识别页的页信息，并且所述关联单元将所提取的附加信息与和包括所述页信息的识别信息相关联的电子文档的页相关联。3、 根据权利要求1或2所述的文档处理装置，该文档处理装置还包括文档数据输出单元，所述文档数据输出单元将其中排列有所述电子文 档的内容、所述识别信息和所述附加信息输入区的预定格式的文档数据 输出到打印装置。4、 根据权利要求1或2所述的文档处理装置，其中，所述关联单元基于位于所述预定格式的文档中的所述电子文档的内容与在所述输入区 中输入的附加信息之间的位置关系，确定要与所述电子文档的内容一起 显示的所述附加信息的位置。5、 根据权利要求4所述的文档处理装置，其中，所述图像数据接收 单元接收包括相关联的第一附加信息的电子文档的内容作为所述电子文 档的内容，并且，当确定了在所述输入区中输入的第二附加信息与所述电子文档的内 容中包括的所述第一附加信息相对应时，所述关联单元将所述第二附加 信息与所述第一附加信息相关联。6、 一种文档处理装置，该文档处理装置包括 文档存储单元，用于存储电子文档；图像数据接收单元，用于接收通过使用图像读取装置来读取其中排 列有所述电子文档的内容和附加信息输入区的预定格式的文档而获得的图像数据；信息提取单元，用于从所接收的图像...

【专利技术属性】
技术研发人员：石垣徹，
申请(专利权)人：富士施乐株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]