一种高校科研项目数据管理方法技术

本发明专利技术涉及一种高校科研项目数据管理方法，通过科研项目管理系统构建校内科研人员信息数据库、纵向项目申报校内辅导专家数据库以及该高校承担的纵向项目立项数据库，由科研项目管理系统筛选最合适的纵向项目申报校内辅导专家给纵向项目申报的待推荐申报人员做项目申报辅导，并且还通过提取各校内科研人员的科研能力素质参数集合以及各校内科研人员以往申报纵向项目时的纵向项目申报成功率数值，得到经验证有效的拟合出的纵向项目申报成功率预测模型，由科研项目管理系统利用该纵向项目申报成功率预测模型预测该任一校内科研人员的纵向项目申报成功率，便于科研人员提前根据该纵向项目申报成功率的情况考虑其他项目申报计划。

【技术实现步骤摘要】
一种高校科研项目数据管理方法
本专利技术涉及高校科研项目管理领域，尤其涉及一种高校科研项目数据管理方法。
技术介绍
随着国家经济发展和科技进步，高校会参与到越来越多的国家重点领域的科研攻关中，这些高校承担着各种科研项目，既有国家各级部门的纵向科研项目，也有与企事业单位等合作或者受托的横向科研项目。高校在申报国家、该高校驻地所属省级以及该高校驻地所属市级的纵向科研项目时，往往都是高校科研处的科研项目管理人员先在各级纵向科研项目主管机构处的网站得到关于纵向项目申报的通知信息(包括通知文件和网络地址)，再把面向高校的纵向项目申报通知信息以高校科研处的名义在该高校的科研处网站发布，便于在职科研人员能够及时地掌握相关的科研项目申报通知，以便于考虑是否申报此类纵向项目。随着高校承担越来越多的纵向科研项目，各类纵向科研项目所涉及到的数据量庞大且数据类型复杂，这对高校科研处如何有效管理这些科研项目数据带来非常大的挑战。现有各高校的科研处虽然也有自己的科研项目管理系统及科研项目数据管理方法，但是，现有的科研项目数据管理方法普遍采用人工处理数据，人工处理后的数据也主要是针对单一的管理需求进行，无法将高校科研处所掌握管理、处理过的科研项目数据做更好地深度挖掘，难以把这些科研项目管理数据服务于自身所属高校的日常科研攻关、纵向项目申报以及绩效管理上去，更无法提前预测科研人员申报的纵向科研项目被成功审核通过的概率情况，现有科研项目管理方法存在的这些问题都会降低高校的科研项目管理效率，不利于高校的长期发展。
技术实现思路
本专利技术所要解决的技术问题是针对上述现有技术提供一种高校科研项目数据管理方法。本专利技术解决上述技术问题所采用的技术方案为：一种高校科研项目数据管理方法，其特征在于，包括如下步骤：步骤1，利用科研项目管理系统建立校内科研人员信息数据库以及纵向项目申报校内辅导专家数据库；其中，所述校内科研人员信息数据库包括校内科研人员基本信息数据库、校内科研人员科研成果数据库以及校内科研人员纵向科研项目数据库；所述校内科研人员基本信息数据库包括校内科研人员姓名、年龄、最高学历、职称、所学专业、毕业院校、联系电话以及联系邮箱；所述校内科研人员成果数据库包括校内科研人员姓名以及对应所述校内科研人员姓名名下的科研成果，所述科研成果包括已公开发表的期刊论文、已授权专利、已出版且与其专业相关的著作以及校内科研人员获得的且与其专业相关的各种奖项；所述校内科研人员纵向科研项目数据库包括校内科研人员姓名以及对应所述校内科研人员名下的纵向科研项目子数据库，所述纵向科研项目子数据库包括曾经主持的纵向科研项目、正在主持的纵向科研项目、曾经参与的纵向科研项目以及正在参与的纵向科研项目；所述纵向项目申报校内辅导专家数据库包括人事关系隶属于该高校的辅导专家姓名、年龄、最高学历、职称、所学专业、毕业院校、联系电话、联系邮箱、曾主持纵向项目的最高级别、曾主持纵向项目的最高经费数额、曾主持最高级别纵向项目的研究期限以及最擅长辅导的纵向项目级别，所述纵向项目级别为国家级项目或省部级项目或者市厅级项目；步骤2，利用科研项目管理系统分别提取各校内科研人员的科研能力素质参数集合以及各校内科研人员以往申报纵向项目时的纵向项目申报成功率数值，且对每个科研能力素质集合内的科研能力素质统一赋予对应的权值因子，形成包含全校所有科研人员科研能力素质权值因子的科研人员科研能力素质权值因子数据库；其中，校内科研人员的科研能力素质参数集合包括该科研人员所处的年龄段、最高学历、职称、最高学历毕业院校级别、曾主持纵向项目的总数量、曾主持纵向项目的最高级别以及已成功结项比例值，所述已成功结项比例值为已成功结项的纵向项目总数量占曾主持纵向项目的比例值；针对科研人员所处年龄段的权值因子标记为ψAge，针对科研人员最高学历的权值因子标记为ψEducation，针对科研人员职称的权值因子标记为ψProfessional，针对科研人员最高学历毕业院校级别的权值因子标记为ψInstitution，针对科研人员曾主持纵向项目的总数量的权值因子标记为ψProject，针对科研人员曾主持纵向项目的最高级别的权值因子标记为ψProject_grade，针对科研人员的已成功结项比例值的权值因子标记为ψProject_end；对每个科研能力素质集合内的各科研能力素质分别赋值如下：其中，α1∈(0，1)，α2∈(0，1)，α3∈(0，1)，α4∈(0，1)，α5∈(0，1)，α6∈(0，1)；步骤3，科研项目管理系统将各科研人员的纵向项目申报成功率数值增添至所述科研人员科研能力素质权值因子数据库内，形成更新后的科研人员科研能力素质权值因子数据库；其中，在更新后的科研人员科研能力素质权值因子数据库内，科研人员的纵向项目申报成功率与该科研人员的科研能力素质权值因子数据一一对应；步骤4，科研项目管理系统按照科研人员数量将所述更新后的科研人员科研能力素质权值因子数据库分成三个子数据库，将该三个子数据库分别作为拟合用子数据库、验证用子数据库和测试用子数据库；其中，拟合用子数据库、验证用子数据库和测试用子数据库中的科研人员数量比为5∶3∶2；步骤5，科研项目管理系统利用拟合用子数据库中的各科研能力素质权值因子数据，分别对应拟合出科研人员的纵向项目申报成功率与该科研人员的科研能力素质权值因子之间的关系，得到多个拟合关系模型；步骤6，科研项目管理系统利用验证用子数据库中的各科研能力素质权值因子数据分别对所得各拟合关系模型做验证调整，选取出拟合度为100％的拟合关系模型作为测试用关系模型；步骤7，科研项目管理系统将测试用子数据库中的科研能力素质权值因子数据输入至所述测试用关系模型，且在该测试用关系模型输出的纵向项目申报成功率与测试用子数据库中该科研人员的纵向项目申报成功率一致时，将该测试用关系模型作为纵向项目申报成功率预测模型，转入步骤8；否则，转入步骤6；步骤8，科研项目管理系统建立该高校承担的纵向项目立项数据库；其中，所述纵向项目立项数据库至少包括立项项目名称、项目下达单位信息、项目申报单位信息、项目申请人信息、项目负责人信息、项目组成员信息、项目所属级别、项目资助经费总额、项目研究期限、项目起始日期、项目中期检查日期以及项目结题检查日期；步骤9，科研项目管理系统建立与各级纵向项目下达单位之间的通信连接；其中，纵向项目下达单位为国家科技部、省科技厅、市科技局、国家教育部、省教育厅以及市教育局中的至少一个；步骤10，科研项目管理系统获取各级纵向项目下达单位的最新项目申报通知，提取最新项目申报通知中的项目申报指南内容信息及该最新项目申报通知的附件；步骤11，科研项目管理系统按照预设的项目申报通知关键信息列表，依次获取所述项目申报指南内容信息中的项目申报通知关键信息数据列表；其中，所述预设的项目申报通知关键信息列表包括本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种高校科研项目数据管理方法，其特征在于，包括如下步骤：/n步骤1，利用科研项目管理系统建立校内科研人员信息数据库以及纵向项目申报校内辅导专家数据库；其中，所述校内科研人员信息数据库包括校内科研人员基本信息数据库、校内科研人员科研成果数据库以及校内科研人员纵向科研项目数据库；/n所述校内科研人员基本信息数据库包括校内科研人员姓名、年龄、最高学历、职称、所学专业、毕业院校、联系电话以及联系邮箱；/n所述校内科研人员成果数据库包括校内科研人员姓名以及对应所述校内科研人员姓名名下的科研成果，所述科研成果包括已公开发表的期刊论文、已授权专利、已出版且与其专业相关的著作以及校内科研人员获得的且与其专业相关的各种奖项；/n所述校内科研人员纵向科研项目数据库包括校内科研人员姓名以及对应所述校内科研人员名下的纵向科研项目子数据库，所述纵向科研项目子数据库包括曾经主持的纵向科研项目、正在主持的纵向科研项目、曾经参与的纵向科研项目以及正在参与的纵向科研项目；/n所述纵向项目申报校内辅导专家数据库包括人事关系隶属于该高校的辅导专家姓名、年龄、最高学历、职称、所学专业、毕业院校、联系电话、联系邮箱、曾主持纵向项目的最高级别、曾主持纵向项目的最高经费数额、曾主持最高级别纵向项目的研究期限以及最擅长辅导的纵向项目级别，所述纵向项目级别为国家级项目或省部级项目或者市厅级项目；/n步骤2，利用科研项目管理系统分别提取各校内科研人员的科研能力素质参数集合以及各校内科研人员以往申报纵向项目时的纵向项目申报成功率数值，且对每个科研能力素质集合内的科研能力素质统一赋予对应的权值因子，形成包含全校所有科研人员科研能力素质权值因子的科研人员科研能力素质权值因子数据库；/n其中，校内科研人员的科研能力素质参数集合包括该科研人员所处的年龄段、最高学历、职称、最高学历毕业院校级别、曾主持纵向项目的总数量、曾主持纵向项目的最高级别以及已成功结项比例值，所述已成功结项比例值为已成功结项的纵向项目总数量占曾主持纵向项目的比例值；/n针对科研人员所处年龄段的权值因子标记为ψ...

【技术特征摘要】
1.一种高校科研项目数据管理方法，其特征在于，包括如下步骤：
步骤1，利用科研项目管理系统建立校内科研人员信息数据库以及纵向项目申报校内辅导专家数据库；其中，所述校内科研人员信息数据库包括校内科研人员基本信息数据库、校内科研人员科研成果数据库以及校内科研人员纵向科研项目数据库；
所述校内科研人员基本信息数据库包括校内科研人员姓名、年龄、最高学历、职称、所学专业、毕业院校、联系电话以及联系邮箱；
所述校内科研人员成果数据库包括校内科研人员姓名以及对应所述校内科研人员姓名名下的科研成果，所述科研成果包括已公开发表的期刊论文、已授权专利、已出版且与其专业相关的著作以及校内科研人员获得的且与其专业相关的各种奖项；
所述校内科研人员纵向科研项目数据库包括校内科研人员姓名以及对应所述校内科研人员名下的纵向科研项目子数据库，所述纵向科研项目子数据库包括曾经主持的纵向科研项目、正在主持的纵向科研项目、曾经参与的纵向科研项目以及正在参与的纵向科研项目；
所述纵向项目申报校内辅导专家数据库包括人事关系隶属于该高校的辅导专家姓名、年龄、最高学历、职称、所学专业、毕业院校、联系电话、联系邮箱、曾主持纵向项目的最高级别、曾主持纵向项目的最高经费数额、曾主持最高级别纵向项目的研究期限以及最擅长辅导的纵向项目级别，所述纵向项目级别为国家级项目或省部级项目或者市厅级项目；
步骤2，利用科研项目管理系统分别提取各校内科研人员的科研能力素质参数集合以及各校内科研人员以往申报纵向项目时的纵向项目申报成功率数值，且对每个科研能力素质集合内的科研能力素质统一赋予对应的权值因子，形成包含全校所有科研人员科研能力素质权值因子的科研人员科研能力素质权值因子数据库；
其中，校内科研人员的科研能力素质参数集合包括该科研人员所处的年龄段、最高学历、职称、最高学历毕业院校级别、曾主持纵向项目的总数量、曾主持纵向项目的最高级别以及已成功结项比例值，所述已成功结项比例值为已成功结项的纵向项目总数量占曾主持纵向项目的比例值；
针对科研人员所处年龄段的权值因子标记为ψAge，针对科研人员最高学历的权值因子标记为ψEducation，针对科研人员职称的权值因子标记为ψProfessional，针对科研人员最高学历毕业院校级别的权值因子标记为ψInstitution，针对科研人员曾主持纵向项目的总数量的权值因子标记为ψProject，针对科研人员曾主持纵向项目的最高级别的权值因子标记为ψProject_grade，针对科研人员的已成功结项比例值的权值因子标记为ψProject_end；
对每个科研能力素质集合内的各科研能力素质分别赋值如下：



其中，α1∈(0，1)，α2∈(0，1)，α3∈(0，1)，α4∈(0，1)，α5∈(0，1)，α6∈(0，1)；


















步骤3，科研项目管理系统将各科研人员的纵向项目申报成功率数值增添至所述科研人员科研能力素质权值因子数据库内，形成更新后的科研人员科研能力素质权值因子数据库；其中，在更新后的科研人员科研能力素质权值因子数据库内，科研人员的纵向项目申报成功率与该科研人员的科研能力素质权值因子数据一一对应；
步骤4，科研项目管理系统按照科研人员数量将所述更新后的科研人员科研能力素质权值因子数据库分成三个子数据库，将该三个子数据库分别作为拟合用子数据库、验证用子数据库和测试用子数据库；其中，拟合用子数据库、验证用子数据库和测试用子数据库中的科研人员数量比为5∶3∶2；
步骤5，科研项目管理系统利用拟合用子数据库中的各科研能力素质权值因子数据，分别对应拟合出科研人员的纵向项目申报成功率与该科研人员的科研能力素质权值因子之间的关系，得到多个拟合关系模型；
步骤6，科研项目管理系统利用验证用子数据库中的各科研能力素质权值因子数据分别对所得各拟合关系模型做验证调整，选取出拟合度为100％的拟合关系模型作为测试用关系模型；
步骤7，科研项目管理系统将测试用子数据库中的科研能力素质权值因子数据输入至所述测试用关系模型，且在该测试用关系模型输出的纵向项目申报成功率与测试用子数据库中该科研人员的纵向项目申报成功率一致时，将该测试用关系模型作为纵向项目申报成功率预测模型，转入步骤8；否则，转入步骤6；
步骤8，科研项目管理系统建立该高校承担的纵向项目立项数据库；其中，所述纵向项目立项数据库至少包括立项项目名称、项目下达单位信息、项目申报单位信息、项目申请人信息、项目负责人信息、项目组成员信息、项目所属级别、项目资助经费总额、项目研究期限、项目起始日期、项目中期检查日期以及项目结题检查日期；
步骤9，科研项目管理系统建立与各级纵向项目下达单位之间的通信连接；其中，纵向项目下达单位为国家科技部、省科技厅、市科技局、国家教育部、省教育厅以及市教育局中的至少一个；
步骤10，科研项目管理系统获取各级纵向项目下达单位的最新项目申报通知，提取最新项目申报通知中的项目申报指南内容信息及该最新项目申报通知的附件；
步骤11，科研项目管理系统按照预设的项目申报通知关键信息列表，依次获取所述项目申报指南内容信息中的项目申报通知关键信息数据列表；其中，所述预设的项目申报通知关键信息列表包括项目申报单位条件信息、项目申请人条件信息、项目申报选题范围信息、项目级别、项目对应的资助经费、项目研究期限、项目申报起始日期、项目申报截止日期以及该项目申报通知下达单位所对应的咨询联系方式；
步骤12，科研项目管理系统判断自身的高校条件满足所述最新项目申报通知的项目申报单位条件信息时，转入步骤13；否则，科研项目管理系统将该最新项目申报通知暂存至本地存储器；
步骤13，科研项目管理系统以项目申报通知关键信息数据列表内的各项内容作为比对标准，将其分别与该高校的所述校内科研人员基本信息数据库内的信息做比对判断：
当校内科研人员基本信息数据库内存在有科研人员基本信息完全满足所述项目申报通知关键信息数据列表内的项目申请人条件信息时，该科研项目管理系统将该科研人员标记为匹配该最新项目申报通知的待推荐申报人员，并筛选得到位于所述纵向项目申报校内辅导专家数据库中且与该待推荐申报人员相匹配的纵向项目申报校内辅导专家信息且将筛选到的该纵向项目申报校内辅导专家作为纵向项目申报辅导推荐专家，然后转入步骤14；否则，科研项目管理系统将该最新项目申报通知在其校内的科研处官方网站以通知形式转发；
步骤14，科研项目管理系统将所述最新项目申报通知以及对应的纵向项目申报辅导推荐专家的信息以邮件形式转发至待推荐申报人员的联系邮箱，且在该最新项目申报通知的项目申报截止日期之前按照预设频率向待推荐申报人员的联系邮箱重复发送该最新项目申报通知以及距离该项目申报截止日期的剩余天数；
步骤15，科研项目管理系统接收、登记校内各科研人员的最新立项纵向项目信息；其中，所述最新立项纵向项目信息包括立项项目名称、项目下达单位信息、项目申报单位信息、项目申请人信息、项目负责人信息、项目组成员信息、项目所属级别、项目资助经费总额、项目研究期限、项目起始日期、项目中期检查日期以及项目结题检查日期；
步骤16，科研项目管理系统建立与该高校财务系统的数据连接，且在该高校财务系统确认接收到任一纵向科研项目的经费时，由该高校财务系统将该任一纵向科研项目经费到账的通知信息发送给所述科研项目管理系统；
步骤17，科研项目管理系统将高校财务系统发送来的该任一纵向科研项目经费到账的通知信息发送至该该科研项目的项目负责人邮箱，且由科研项目管理系统启动针对该任一纵向科研项目的进度信息跟踪，并在接收和存储该任一纵向科研项目的项目负责人提交经费支出预算计划后，将该任一纵向科研项目所对应的经费支出预算计划发送给该高校财务系统存...

【专利技术属性】
技术研发人员：王尧尧，
申请(专利权)人：宁波大学，
类型：发明
国别省市：浙江;33