一种智能档案升降传输系统及其管理方法技术方案

一种智能档案升降传输系统，用于多楼层之间档案传输，包括设置在每个楼层的壳体、设置在壳体内贯穿各楼层的井道、设置在井道内壁上的多个导槽、每个导槽内设有RFID识读设备、升降机构和利用升降机构在所述导槽内上下移动的档案存取架，所述升降机构包括伺服电机、同步带和两个同步轮，每个档案存取架的背面设有移动车板，所述移动车板的背面设有多组固定轮，每个楼层的壳体对应每个档案存取架处设有存取门，所述壳体上设有和RFID识读设备连接的控制单元，所述控制单元电连接上位机。

An intelligent file up and down transmission system and its management method

【技术实现步骤摘要】
一种智能档案升降传输系统及其管理方法
本专利技术涉及档案管理
，具体涉及一种智能档案升降传输系统及其管理方法。
技术介绍
目前智能档案柜的使用已经非常普遍，其用于保存各种型号、归类、类别的档案。在档案管理部门，档案数量庞大，将其置于楼层中，工作人员存取档案非常麻烦，常常需要上楼下楼来回跑动，加大工作难度，浪费了时间。因此，上述问题是在对档案存取过程中应当予以考虑并解决的问题。
技术实现思路
为了解决上述问题，本专利技术提供了一种智能档案升降传输系统，具体技术方案如下：一种智能档案升降传输系统，用于多楼层之间档案传输，包括设置在每个楼层的壳体、设置在壳体内贯穿各楼层的井道、设置在井道内壁上的多个导槽、每个导槽内设有RFID识读设备、升降机构和利用升降机构在所述导槽内上下移动的档案存取架，所述升降机构包括伺服电机、同步带和两个同步轮，每个档案存取架的背面设有移动车板，所述移动车板的背面设有多组固定轮，每个楼层的壳体对应每个档案存取架处设有存取门，所述壳体上设有和RFID识读设备连接的控制单元，所述控制单元电连接上位机。本专利技术的进一步改进在于：两个同步轮分别置于导槽的上下方，下方的同步轮连接所述伺服电机，所述同步带绕设在两个同步轮上，所述移动车板的背面其上下方通过钣金连接在所述同步带上。本专利技术的进一步改进在于：所述导槽的中部为通道，两侧为卡槽结构，所述固定轮共四组，为两组平衡固定轮和两组支撑固定轮，所述移动车板的四个角上通过固定板分别固定设有一个平衡固定轮和一个支撑固定轮，所述平衡固定轮卡设在所述卡槽的左右壁之间，所述支撑固定轮卡设在所述卡槽的前后壁之间。本专利技术的进一步改进在于：每个所述存取门底部设有伸缩机构，所述伸缩机构设置在所述壳体内，所述伸缩机构包括电动推杆和控制电动推杆伸缩的伸缩电机，所述电动推杆的一端连接存取门。本专利技术的进一步改进在于：所述导槽的侧面对应每个楼层处设有安装板，所述安装板上设有安装块，所述安装块上设有固定梁，所述RFID识读设备固定在所述固定梁上。本专利技术的进一步改进在于：所述档案存取架包括框体，所述框体内通过隔板间隔开多个档案格，所述框体固定在移动车板上，所述固定梁设置在所述框体和所述移动车板之间。本专利技术的进一步改进在于：所述RFID识读设备和所述控制单元采用无线连接，所述RFID识读设备包括设置在所述固定梁上的射频卡器座，所述射频卡器座上对应每个档案格处设有若干射频天线座，每个所述射频天线座上设有射频天线。本专利技术的进一步改进在于：每个楼层的壳体上对应每个存取门处均设有确认按钮和控制对应升降机构的急停按钮。本专利技术的进一步改进在于：所述井道内壁上等距设有多个安装支架，所述导槽通过安装支架并列设置在所述井道内。本专利技术还提供了一种智能档案升降传输系统的管理方法，用于多楼层之间档案传输，其中最高层为操作大厅，其余楼层为档案存放库房，该物品管理方法包括以下步骤：取档：(1)操作员在查询终端上录入待取档案信息，或在操作大厅的上位机中录入待取档案信息；(2)查询终端自动分析待取档案信息（所在楼层、柜、层、列），指令查询终端执行，并将待取档案所在楼层的查询终端上显示该档案的信息；(3)查询终端指令档案存取架移动到将待取档案所在楼层的存取窗口；(4)查询终端指令存取窗口的门自动打开；(5)操作人员将已取档案放入档案存取架中，档案存取架上的RFID识读设备实时识别并校验所放入的档案是否正确，如果错误则在查询终端上进行错误提示，操作人员在校验正确后，按下确认按钮确认操作完成；(6)查询终端指令存取窗口的门关闭，同时指令档案存取架移动到操作大厅；(7)操作大厅的查询终端中显示待取档案已到存取窗口，等待取出；(8)操作人员进行指纹指纹识别仪、RFID识读设备或密码进行身份确认后，查询终端指令存取窗口的门自动打开，待取档案位置的LED指示灯亮起；(9)操作人员取出档案，按下确认按钮，查询终端指令存取窗口门关闭，完成取档操作；还档：(1)操作员在查询终端上录入待取档案信息，或在操作大厅的上位机中录入待取档案信息；(2)查询终端自动分析待取档案信息（所在楼层、柜、层、列），指令查询终端执行，并将待取档案所在楼层的查询终端上显示该档案的信息；(3)查询终端指令档案存取架移动到操作大厅的存取窗口；(4)查询终端指令存取窗口的门自动打开；(5)操作人员将归还档案放入档案存取架中，档案存取架上的RFID识读设备实时识别并校验所放入的档案是否正确，如果错误则在查询终端上进行错误提示，操作人员在校验正确后，按下确认按钮确认操作完成；(6)查询终端指令存取窗口的门关闭，同时指令档案存取架移动到待归还档案所在楼层的存取窗口，并在待归还档案所在楼层的查询终端中显示该档案的信息；(7)档案架到达该楼层后，存取窗口的门自动打开，等待取出；(8)操作人员取出档案，档案存取架上的RFID识读设备实时识别并校验所取出的档案是否正确，如果错误则在查询终端上进行错误提示，操作人员在校验正确后，按下确认按钮确认操作完成；(9)操作人员取出档案，按下确认按钮，查询终端指令存取窗口门关闭，完成还档操作。本专利技术的有益效果是：其结构简单，操作简捷、方便，通过升降机构实现不同楼层档案的升降传输，在每个楼层至少安装一套升降机构，在升降机构上设置档案架，支持多套并行工作，且相互协助、相互独立实现档案在楼层之间的运输，可以极大的降低档案存取的人员成本与时间成本，方便档案的管理和存取，具有十分广阔的应用前景。附图说明图1是本专利技术的外部壳体结构示意图；图2是本专利技术中档案存取架在井道内结构示意图；图3是本专利技术中档案存取架、移动车板及同步轮连接示意图；图4是本专利技术中固定轮和导槽连接结构示意图；图5是本专利技术中固定轮结构示意图；图6是本专利技术中RFID识读设备和导槽连接示意图；图7是本专利技术中RFID识读设备结构示意图；图8是本专利技术中伺服电机电机和同步轮连接示意图；图9是本专利技术中存取门结构示意图；图10是本专利技术中导槽结构示意图；图11是本专利技术中RFID识读设备和上位机及控制单元连接示意图；其中，1-壳体，2-井道，3-导槽。4-RFID识读设备，5-档案存取架，6-伺服电机，7-同步带，8-同步轮，9-移动车板，10-固定轮，11-存取门，12-控制单元，14-钣金，15-通道，16-卡槽，17-平衡固定轮，18-支撑固定轮，19-固定板，20-伸缩机构，21-电动推杆，22-伸缩电机，23-安装板，24-安装块，25-固定梁，26-框体，27-隔板，28-档案格，29-射频卡器座，30-射频天线座，31-射频天线，32-确认按钮，33-急停按钮，34-安装支架。具体实施方式为了加深对本专利技术的理解，下面将结合附图和实施例对本专利技术做进本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种智能档案升降传输系统，用于多楼层之间档案传输，其特征在于：包括设置在每个楼层的壳体、设置在壳体内贯穿各楼层的井道、设置在井道内壁上的多个导槽、每个导槽内设有RFID识读设备、升降机构和利用升降机构在所述导槽内上下移动的档案存取架，所述升降机构包括伺服电机、同步带和两个同步轮，每个档案存取架的背面设有移动车板，所述移动车板的背面设有多组固定轮，每个楼层的壳体对应每个档案存取架处设有存取门，所述壳体上设有和RFID识读设备连接的控制单元，所述控制单元电连接上位机。/n

【技术特征摘要】
1.一种智能档案升降传输系统，用于多楼层之间档案传输，其特征在于：包括设置在每个楼层的壳体、设置在壳体内贯穿各楼层的井道、设置在井道内壁上的多个导槽、每个导槽内设有RFID识读设备、升降机构和利用升降机构在所述导槽内上下移动的档案存取架，所述升降机构包括伺服电机、同步带和两个同步轮，每个档案存取架的背面设有移动车板，所述移动车板的背面设有多组固定轮，每个楼层的壳体对应每个档案存取架处设有存取门，所述壳体上设有和RFID识读设备连接的控制单元，所述控制单元电连接上位机。


2.根据权利要求1所述的一种智能档案升降传输系统，其特征在于：两个同步轮分别置于导槽的上下方，下方的同步轮连接所述伺服电机，所述同步带绕设在两个同步轮上，所述移动车板的背面其上下方通过钣金连接在所述同步带上。


3.根据权利要求1所述的一种智能档案升降传输系统，其特征在于：所述导槽的中部为通道，两侧为卡槽结构，所述固定轮共四组，为两组平衡固定轮和两组支撑固定轮，所述移动车板的四个角上通过固定板分别固定设有一个平衡固定轮和一个支撑固定轮，所述平衡固定轮卡设在所述卡槽的左右壁之间，所述支撑固定轮卡设在所述卡槽的前后壁之间。


4.根据权利要1所述的一种智能档案升降传输系统，其特征在于：每个所述存取门底部设有伸缩机构，所述伸缩机构设置在所述壳体内，所述伸缩机构包括电动推杆和控制电动推杆伸缩的伸缩电机，所述电动推杆的一端连接存取门。


5.根据权利要求1所述的一种智能档案升降传输系统，其特征在于：所述导槽的侧面对应每个楼层处设有安装板，所述安装板上设有安装块，所述安装块上设有固定梁，所述RFID识读设备固定在所述固定梁上。


6.根据权利要求5所述的一种智能档案升降传输系统，其特征在于：所述档案存取架包括框体，所述框体内通过隔板间隔开多个档案格，所述框体固定在移动车板上，所述固定梁设置在所述框体和所述移动车板之间。


7.根据权利要求6所述的一种智能档案升降传输系统，其特征在于：所述RFID识读设备和所述控制单元采用无线连接，所述RFID识读设备包括设置在所述固定梁上的射频卡器座，所述射频卡器座上对应每个档案格处设有若干射频天线座，每个所述射频天线座上设有射频天线。


8.根据权利要求1所述的一种智能档案升降传输系统，其特征在于：每个楼层的壳体上对应每个存取门处均设有确认按钮和控制对应升降机构的急停按钮。


9.根据权利要求1所述的一种智能档...

【专利技术属性】
技术研发人员：贡仲林，张全生，王永志，刘芳华，谢骐阳，吴新军，
申请(专利权)人：江苏迅捷装具科技有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32