【技术实现步骤摘要】
文档智能监管方法
本专利技术涉及一管理领域，特别涉及一文档智能监管方法。
技术介绍
文档管理，顾名思义，就是以物理或者电子管理的方式存储文档并对其进行管理。文档管理在日常生活的各个领域都有着十分广泛的应用，比如在学校，教职人员需要管理不同年级不同个性的每个学员的个人档案；在图书馆或者书店，工作人员需要整理不同类型不同数量的书籍信息；在企业中，管理人员需要管理不同部门不同项目的工作文件，毫不夸张地来说，但凡涉及文档记录，都不可避免地需要对各种文档进行有效管理。根据管理方式不同，文档管理被分类为物理式文档管理或者电子式文档管理两种方式。现有技术的物理式文档管理主要是将纸质化文档存放在一文档管理设备中，继而管理人员人工对这些纸质化文档进行管理。具体而言，在物理式文档管理中，一系列纸质文档被有序地或无序地存放在于一文档管理设备，当管理人员需要获取特定纸质文档时，管理人员从所述文档管理设备中获取被需要的纸质文档，然而这种物理式管理存在很多的弊端。在物理式文档管理中，必须特别设置至少一管理人员对这些纸质文档进行管理，即在物理式文档管理的过程中必须需要投入一定的人力物力，另外，...
【技术保护点】
1.一文档智能监管方法，所述文档智能监管方法被适用于管理至少一文档，其中所述文档设置至少一识别符号，所述识别符号标记每一文档，其特征在于，所述文档智能监管方法包括以下步骤：S1：一数据单元获取所述文档的至少一数据信息，其中所述数据信息包括所述文档的位置信息以及所述文档的标记信息；S2：一触发单元检测文档的管理状态，当所述文档处于一授权状态，则停止所述文档智能监管方法，当所述文档处于一非授权状态，执行步骤S3；S3：一判断单元依据所述数据信息，判断所述文档的一安全状态，并获取至少一判断信息，当所述判断信息显示所述文档处于至少一非安全状态，执行步骤S4；以及S4：一响应单元依据...
【技术特征摘要】
1.一文档智能监管方法，所述文档智能监管方法被适用于管理至少一文档，其中所述文档设置至少一识别符号，所述识别符号标记每一文档，其特征在于，所述文档智能监管方法包括以下步骤：S1：一数据单元获取所述文档的至少一数据信息，其中所述数据信息包括所述文档的位置信息以及所述文档的标记信息；S2：一触发单元检测文档的管理状态，当所述文档处于一授权状态，则停止所述文档智能监管方法，当所述文档处于一非授权状态，执行步骤S3；S3：一判断单元依据所述数据信息，判断所述文档的一安全状态，并获取至少一判断信息，当所述判断信息显示所述文档处于至少一非安全状态，执行步骤S4；以及S4：一响应单元依据所述判断信息，产生至少一响应信息。其中所述步骤S3进一步包括以下步骤：S31：一安全模块联动至少一区域模块，以获取至少一安全区域；S32：一距离检测模块依据所述数据信息，获取所述文档的位置信息；以及S33：所述安全模块比对所述位置信息以及所述安全区域，以获取所述判断信息。2.根据权利要求1所述的文档智能监管方法，其特征在于，当所述文档的位置偏离所述安全区域，所述文档处于所述非安全状态。3.根据权利要求2所述的文档智能监管方法，其特征在于，所述步骤S4进一步包括以下步骤；S41：一警报模块依据所述判断信息，发出警报提醒；和/或S41a：一锁扣模块依据所述判断信息，锁扣所述文档；和/或S41b：所述响应单元通信地连接于至少一外端系统，所述外端系统依据所述判断信息，产生所述响应信息。4.根据权利要求3所述的文档智能监管方法，其特征在于，所述判断信息依据所述文档的所述位置信息和所述安全区域的比...
【专利技术属性】
技术研发人员：黄军，黄海峰，李渝川，何瑞婷，
申请(专利权)人：杭州奕锐电子有限公司，
类型：发明
国别省市：浙江,33
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