一种文书动态配置系统及其配置方法技术方案

本发明专利技术公开了一种文书动态配置系统及其配置方法，涉及计算机文件处理领域。本发明专利技术包括单据平台和流程引擎平台，单据平台用于实施人员开发配置单据模板并存入单据模型库以及用户填写或审核单据生成表单并存入单据实例库；流程引擎平台用于实施人员开发配置流程模板并存入流程模型库以及用户利用流程引擎生成流程实例并存入流程实例库。本发明专利技术通过流程设计器配置工作流模板和表单设计器配置文书模板，将工作流各节点绑定文书，使各个节点的用户完成表单操作后直接将表单提交到下一流程，减少了流程文书类系统的开发工作量，提高了企业文书审核的工作效率。

An instrument dynamic configuration system and its configuration method

The invention discloses a document dynamic configuration system and a configuration method thereof, which relates to the field of computer file processing. The invention comprises a document platform and a process engine platform, a document platform for implementers to develop and configure document templates and store them in a document model library, and a form generated by users filling in or auditing documents and storing them in a document instance library; a process engine platform for implementers to develop and configure process templates and store them in a process model library and users Use process engine to generate process instance and store it into process instance library. By configuring the workflow template and the form designer to configure the document template, the workflow node is bound to the document, so that the user of each node can submit the form directly to the next process after completing the form operation, thus reducing the development workload of the process document system and improving the work of enterprise document audit. Efficiency.

【技术实现步骤摘要】
一种文书动态配置系统及其配置方法
本专利技术属于计算机文件处理领域，特别是涉及一种文书动态配置系统及其配置方法。
技术介绍
随着整个社会信息化的发展，以前的纸质文书由人手工填写、签字，然后经由各部门审批、确认、签字、盖章等步骤，繁琐且费时费力，纸质文书保存时限既短，纸质数据又无法为大数据应用提供有利的数据支撑。为了解决这些问题，很多信息化技术公司研发了电子工作流与表单相结合的纯线上的办事过程，节约了纸张，缩短了时间，并且数据还能得到有效的利用。但是表单的设计依然需要程序员的开发，并且表单的打印难以实现业务部门精准的纸张样式，最后出来的效果不伦不类。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种文书动态配置系统及其配置方法，通过工作流程设计器配置工作流模板、通过表单设计器配置文书模板；将工作流各节点绑定文书，使各个节点的用户完成表单操作后直接将表单提交到下一流程，解决了现有的纸质文书审批步骤繁琐费事、电子文书表单模板不足，文书展示效果差的问题。为解决上述技术问题，本专利技术是通过以下技术方案实现的：本专利技术为一种文书动态配置系统，包括单据平台和流程引擎平台，所述单据平台包括：一用户、一表单生成器、一表单流水、一单据实例库、一实施人员、一单据设计器、一单据模板和一单据模型库；其中，所述用户、表单生成器、表单流水和单据实例库依次连接；所述实施人员、单据设计器、单据模板和单据模型库依次连接；所述表单生成器用于根据用户填写单据或者审批单据生成相应的表单；所述单据流水用于显示单据的明细记录；所述单据实例库用于存储单据实例；所述单据设计器用于通过文书制作工具设计单据模块；单据模板用于提供适合用户填写自身业务单据的模板；所述单据模型库用于存储设计的单据模板；所述流程引擎平台包括一用户、一流程引擎、一流程实例、一流程实例库、一实施人员、一流程设计器、一流程模板和一流程模型库；其中，所述用户、流程引擎、流程实例和流程实例库依次连接；所述实施人员、流程设计器、流程模板和流程模型库依次连接；所述流程引擎用于用户根据业务需求选择合适的流程；所述流程实例用于显示流程的明细记录；所述流程实例库用于存储流程实例；所述流程设计器用于通过工作流定义工具设计流程模板；所述流程模板用于提供适合用户填写自身业务流程的模板；所述流程模型库用于存储设计的流程模板。优选地，所述实施人员在流程设计器中将各工作流节点绑定文书，每个节点均与一类或多类文书绑定。优选地，所述配置系统还包括权限配置模块和下载打印模块；所述权限配置模块用于对工作流中各个节点用户进行权限设置，权限配置完成的用户只能操作自身所在节点的文书；所述下载打印模块用于对各个工作流节点的用户提供文书的下载或打印且用户只能下载或打印自身节点的文书。优选地，所述用户根据权限查看具体节点流程进度，每个节点属性包括：节点名称、负责人、节点状态、审批类型、处理人和接收时间。本分专利技术为一种文书动态配置方法，包括如下步骤：步骤S001按项目需求收集工作流程以及各流程的文书样式；步骤S002实施人员利用工作流程设计器配置工作流；步骤S003实施人员利用表单设计器配置文书；步骤S004实施人员在工作流程设计器中将各工作流结点绑定文书；步骤S005项目运行，用户可直接填写表单并下载打印。优选地，所述步骤S005中，若用户对步骤S002和步骤S003中实施人员配置的工作流和文书不满意，用户可以重新配置工作流和文书并进行绑定。优选地，所述步骤S005之后还包括：步骤S006一个工作流节点的用户填写表单完成后，直接提交表单到下一流程；步骤S007下一流程用户继续操作。本专利技术具有以下有益效果：(1)本专利技术通过流程设计器配置工作流模板、通过表单设计器配置文书模板；减少了流程文书类系统的开发工作量，整个配置由稍经培训的实施人员完成，不需开发人员的参与，提高了文书类系统的工作效率，增加了表单模板的多样性；(2)本专利技术通过流程设计器配置工作流模板、通过表单设计器配置文书模板；文书设计器可以让文书制作便捷有效，可以让最后的成果物与现实物一模一样；(3)本专利技术通过将工作流各节点绑定文书，使各个节点的用户完成表单操作后直接将表单提交到下一流程，简化了文书各级审批的步骤，提高了企业的工作效率。当然，实施本专利技术的任一产品并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例的技术方案，下面将对实施例描述所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。图1为本专利技术的一种文书动态配置系统的系统框图；图2为本专利技术的一种文书动态配置方法的步骤图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本专利技术保护的范围。请参阅图1所示，本专利技术为一种文书动态配置系统，包括单据平台和流程引擎平台，单据平台包括：一用户、一表单生成器、一表单流水、一单据实例库、一实施人员、一单据设计器、一单据模板和一单据模型库；其中，用户、表单生成器、表单流水和单据实例库依次连接；实施人员、单据设计器、单据模板和单据模型库依次连接；表单生成器用于根据用户填写单据或者审批单据生成相应的表单；单据流水用于显示单据的明细记录；单据实例库用于存储单据实例；单据设计器用于通过文书制作工具设计单据模块；单据模板用于提供适合用户填写自身业务单据的模板；单据模型库用于存储设计的单据模板；流程引擎平台包括一用户、一流程引擎、一流程实例、一流程实例库、一实施人员、一流程设计器、一流程模板和一流程模型库；其中，用户、流程引擎、流程实例和流程实例库依次连接；实施人员、流程设计器、流程模板和流程模型库依次连接；流程引擎用于用户根据业务需求选择合适的流程；流程实例用于显示流程的明细记录；流程实例库用于存储流程实例；流程设计器用于通过工作流定义工具设计流程模板，在定义好的模板上进行流程节点的设置，节点设置完成时需要对流程节点的条件进行设置，如当企业业务达到五十万资金，流程流向到一个节点，如果该业务没有达到五十万资金，则流程流向另一个节点；流程模板用于提供适合用户填写自身业务流程的模板；流程模型库用于存储设计的流程模板。其中，实施人员在流程设计器中将各工作流节点绑定文书，每个节点均与一类或多类文书绑定。其中，配置系统还包括权限配置模块和下载打印模块；权限配置模块用于对工作流中各个节点用户进行权限设置，权限配置完成的用户只能操作自身所在节点的文书；下载打印模块用于对各个工作流节点的用户提供文书的下载或打印且用户只能下载或打印自身节点的文书。其中，实施人员在流程设计器中将各工作流节点绑定文书，每个节点均与一类或多类文书绑定，一个用户可以担任多个流程的节点，用户根据流程所需的步骤分配符合该节点的其他用户。其中，配置系统还包括权限配置模块和下载打印模块；权限配置模块用于对工作流中各个节点用户进行权限设置，权限配置完成的用户只能操作自身所在节点的文书；下载打印模块用于对各个工作本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种文书动态配置系统，包括单据平台和流程引擎平台，其特征在于：所述单据平台包括：一用户、一表单生成器、一表单流水、一单据实例库、一实施人员、一单据设计器、一单据模板和一单据模型库；其中，所述用户、表单生成器、表单流水和单据实例库依次连接；所述实施人员、单据设计器、单据模板和单据模型库依次连接；所述表单生成器用于根据用户填写单据或者审批单据生成相应的表单；所述单据流水用于显示单据的明细记录；所述单据实例库用于存储单据实例；所述单据设计器用于通过文书制作工具设计单据模块；单据模板用于提供适合用户填写自身业务单据的模板；所述单据模型库用于存储设计的单据模板；所述流程引擎平台包括一用户、一流程引擎、一流程实例、一流程实例库、一实施人员、一流程设计器、一流程模板和一流程模型库；其中，所述用户、流程引擎、流程实例和流程实例库依次连接；所述实施人员、流程设计器、流程模板和流程模型库依次连接；所述流程引擎用于用户根据业务需求选择合适的流程；所述流程实例用于显示流程的明细记录；所述流程实例库用于存储流程实例；所述流程设计器用于通过工作流定义工具设计流程模板；所述流程模板用于提供适合用户填写自身业务流程的模板；所述流程模型库用于存储设计的流程模板。...

【技术特征摘要】
1.一种文书动态配置系统，包括单据平台和流程引擎平台，其特征在于：所述单据平台包括：一用户、一表单生成器、一表单流水、一单据实例库、一实施人员、一单据设计器、一单据模板和一单据模型库；其中，所述用户、表单生成器、表单流水和单据实例库依次连接；所述实施人员、单据设计器、单据模板和单据模型库依次连接；所述表单生成器用于根据用户填写单据或者审批单据生成相应的表单；所述单据流水用于显示单据的明细记录；所述单据实例库用于存储单据实例；所述单据设计器用于通过文书制作工具设计单据模块；单据模板用于提供适合用户填写自身业务单据的模板；所述单据模型库用于存储设计的单据模板；所述流程引擎平台包括一用户、一流程引擎、一流程实例、一流程实例库、一实施人员、一流程设计器、一流程模板和一流程模型库；其中，所述用户、流程引擎、流程实例和流程实例库依次连接；所述实施人员、流程设计器、流程模板和流程模型库依次连接；所述流程引擎用于用户根据业务需求选择合适的流程；所述流程实例用于显示流程的明细记录；所述流程实例库用于存储流程实例；所述流程设计器用于通过工作流定义工具设计流程模板；所述流程模板用于提供适合用户填写自身业务流程的模板；所述流程模型库用于存储设计的流程模板。2.根据权利要求1所述的一种文书动态配置系统，其特征在于，所述实施人员在流程设计器中将各工作流节点绑定文书，每个节点均与一类或多类...

【专利技术属性】
技术研发人员：郭磊，徐寒亭，王业建，胡海军，蒋杰，乔启明，
申请(专利权)人：科大国创软件股份有限公司，
类型：发明
国别省市：安徽,34