一种研发项目过程管理系统技术方案

本发明专利技术涉及一种研发项目过程管理系统，包括：项目开题模块，用于审核确认项目内容；任务分配模块，用于在项目开题后分配任务到项目成员；任务跟踪模块，用于展示任务的进展状态；阶段报告模块，用于根据预先制定的时间节点来报告项目状况；项目结题模块，用于在项目完成后进行总结。本发明专利技术建立了一套完整的研发项目过程管理系统，对大量的项目进行集中监控管理。

【技术实现步骤摘要】
一种研发项目过程管理系统
本专利技术涉及计算机应用领域，具体涉及一种研发项目过程管理系统。
技术介绍
目前，国内企业在技术创新管理信息系统建设方面仍处于起步阶段，技术构架上仍存在许多不足。各级企业技术中心组织体系、运行机制构成管理核心的基础上，加强信息化建设，应用现代计算机技术构建管理信息系统，提高各级企业技术中心创新效率、管理水平，成为当前各级企业技术中心的重要工作。企业应对研发项目进行从开题到结题的全过程管理，并实现项目过程资料存储，然而目前国内尚没有一套研发项目过程管理系统，导致以上项目过程管理祈求未能良好实现。
技术实现思路
为了克服现有技术的缺陷，本专利技术提供一种能够实现企业对项目进行全过程管理的研发项目过程管理系统。针对上述技术问题，本专利技术是这样加以解决的：一种研发项目过程管理系统，包括：项目开题模块，用于审核确认项目内容；任务分配模块，用于在项目开题后分配任务；任务跟踪模块，用于展示任务的进展状态；阶段报告模块，用于根据预先制定的时间节点来报告项目状况；项目结题模块，用于在项目完成后进行总结。本专利技术从项目开题模块进行项目开题，任务分配模块将项目分解为多个任务，再通过任务跟踪模块对每个任务进行跟踪，跟踪过程中还需要阶段报告模块在预先制定的每个时间节点给出项目汇报，直至项目结题模块进行总结，也即本系统可对项目进行过程进行全面的管理，方便企业获知项目的动态，如果在项目完成后再对项目进行总结和资料整理，对于一些大型集团来说，这样做的效率是很慢的，所以需要有阶段报告模块进行阶段性的报告，分段总结，以提高企业对项目管理的效率。进一步地，所述任务分配模块包括层级划分模块，层级划分模块用于将任务划分为不同层级。不同层级的划分适用于大集团和多团队协作，因为大集团包括多个层级的子公司，多团队之间也有差异，将任务划分层级之后更适于任务分配模块进行科学有效地分配任务。进一步地，所述层级划分模块的具体层级划分方法为：首先根据任务所需资金不同将任务划分为一级或二级，然后又根据任务所需资金不同将划分为二级的任务进一步划分为二级或三级，以此类推，将任务往下层划分，一直到没有需要进一步划分的任务。任务所需资金不同意味着任务的重要性也不同，涉及数额越大，对公司的发展规划影响越大，也越应慎重处理，所以应对数额进行分级，而且采取层层嵌套划分的方式而不是整体直接划分的方式，有利于根据每一步任务的划分情况进行再划分，灵活性好，适应于大集团和多团队进行协同划分任务。进一步地，所述层级分解模块进行划分所根据的任务所需资金数额为预先设定的固定值和经验系数结合。经验系数的设置更有利于灵活划分。进一步地，所述任务分配模块包括类型划分模块，类型划分模块用于根据任务内容将任务划分为不同类型。内容不同的任务可以分派到大集团下相应的不同子公司或者分派到相应的不同团队，使得任务分配更有针对性，更有利于任务进展效率的提高。进一步地，所述类型划分模块还根据任务时长进行划分。进一步地，所述类型划分模块中设有一个可调整的关于任务时长的中间值，所有任务从时长长到中间值对重要性程度进行划分，但是从中间值到所需时间短对重要性程度划分与前面划分过程相反。因为时长要求较长以及时长要求较短的任务都是重要性程度比较高的任务，所以重要性的划分过程是由时长较长到中间值重要性逐步下降，由中间值到时长较短的过程反而相反，重要性逐步上升。进一步地，还包括用于项目完成既定的阶段性目标后进行评审评估的里程碑阶段模块。里程碑阶段模块可以对项目进行阶段式的管理，便于大型集团更好地获知项目进行的动态，而不是在项目完成后整理大量的项目进行过程中产生的资料，便于对项目进行管理调整以及监控。进一步地，还包括用于对项目成员进行考勤的项目考勤模块。项目考勤可增强员工积极性，还可以跟绩效挂钩，使企业管理更为规范化，提高项目进行效率。进一步地，还包括用于对项目成员的任务进行总结的工作总结模块。工作总结可帮助项目成员了解项目在进行过程中的不足之处，以便于下次及时更正，还有利于提高员工完成目标的成就感，利于企业和员工之间的良性发展。进一步地，还包括用于对项目内容进行变更的项目变更模块。进一步地，所述项目开题模块包括用于形成开题报告的项目开题报告单元。进一步地，所述任务分配模块包括用于向项目成员展示具体任务内容的任务信息展示单元。具体可展示任务起止时间、任务名称、任务责任人、任务内容、任务目标、任务交付物等信息，方便项目成员处理。进一步地，所述任务跟踪模块包括用于展示任务状态的任务状态展示单元。通过查看任务状态能够实时跟踪项目任务的完成情况和任务当前报告内容、以往报告内容。进一步地，所述阶段报告模块包括：月度报告单元，用于每月报告项目状况；季度报告单元，用于每个季度报告项目状况。在1、2、4、5、7、8、10、11月为月度报告单元形成报告，而在3、6、9、12月为季度报告单元形成报告。进一步地，所述里程碑阶段模块包括：专家评审评估单元，用于项目完成既定的阶段性目标后进行评审评估；阶段状态展示单元，用于展示每一个里程碑阶段的任务进展情况、研究任务完成情况、主要交付物完成情况以及阶段目标完成情况。本专利技术的有益效果在于，建立了一套完整的研发项目过程管理系统，特别适用于大型集团，因为集团下还有众多子公司，这可能会产生大量的项目，唯有通过一个有效的研发项目过程管理系统对这些大量的项目进行集中监控管理才能降低项目管理成本，使项目顺利开展；对于一些包括多层级子公司和隶属与各个子公司大集团来说，项目任务的分配跟踪也应该是多层次的，应运用一定的规则去进行分配，并有针对性的进行跟踪。在项目进行过程中除了根据预先设定好的时间节点形成的月度报告和季度报告外，还有每个里程碑阶段报告及评估，有利于项目顺利进行，即便项目中途出现问题，也可以在评审评估后中途结束项目或者通过项目变更模块对项目的执行过程进行调整；任务跟踪模块、项目考勤模块和工作总结模块能够有效考核项目成员的表现，与绩效挂钩，增强项目成员的积极性，提高工作效率。附图说明图1是本专利的模块框图。具体实施方式下面根据具体实施例及附图对本专利技术进行详细地说明。如图1所示，一种研发项目过程管理系统，包括：项目开题模块，用于审核确认项目内容；任务分配模块，用于在项目开题后分配任务；任务跟踪模块，用于展示任务的进展状态；阶段报告模块，用于根据预先制定的时间节点来报告项目状况；项目结题模块，用于在项目完成后进行总结；里程碑阶段模块，用于项目完成既定的阶段性目标后进行评审评估；项目考勤模块，用于对项目成员进行考勤；工作总结模块，用于对项目成员的任务进行总结；项目变更模块，用于对项目内容进行变更。所述项目开题模块包括用于形成开题报告的项目开题报告单元。所述任务分配模块包括用于向项目成员展示具体任务内容的任务信息展示单元。具体可展示任务起止时间、任务名称、任务责任人、任务内容、任务目标、任务交付物等信息，方便项目成员处理。所述任务跟踪模块包括用于展示任务状态的任务状态展示单元。通过查看任务状态能够实时跟踪项目任务的完成情况和任务当前报告内容、以往报告内容。所述阶段报告模块包括：月度报告单元，用于每月报告项目状况；季度报告单元，用于每个季度报告项目状况。在1、2、4、5、7、8、10、11月为月度报本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种研发项目过程管理系统，其特征在于，包括：项目开题模块，用于审核确认项目内容；任务分配模块，用于在项目开题后分配任务；任务跟踪模块，用于展示任务的进展状态；阶段报告模块，用于根据预先制定的时间节点来报告项目状况；项目结题模块，用于在项目完成后进行总结。

【技术特征摘要】
1.一种研发项目过程管理系统，其特征在于，包括：项目开题模块，用于审核确认项目内容；任务分配模块，用于在项目开题后分配任务；任务跟踪模块，用于展示任务的进展状态；阶段报告模块，用于根据预先制定的时间节点来报告项目状况；项目结题模块，用于在项目完成后进行总结。2.根据权利要求1所述的一种研发项目过程管理系统，其特征在于，所述任务分配模块包括层级划分模块，层级划分模块用于将任务划分为不同层级。3.根据权利要求2所述的一种研发项目过程管理系统，其特征在于，所述层级划分模块的具体层级划分方法为：首先根据任务所需资金不同将任务划分为一级或二级，然后又根据任务所需资金不同将划分为二级的任务进一步划分为二级或三级，以此类推，将任务往下层划分...

【专利技术属性】
技术研发人员：王铁军，岳永魁，曾广博，张雪球，王翔，赵明，黄智斌，杨全宁，
申请(专利权)人：广州发展集团股份有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44