电子文档的管理方法及管理装置制造方法及图纸

本发明专利技术提供了一种电子文档的管理方法及管理装置，其中，电子文档的管理方法，包括：将源电子文档的版式信息和文档内容进行分离；生成与所述版式信息相关联的第一目标文件和与所述文档内容相关联的第二目标文件；存储所述第一目标文件和所述第二目标文件。通过本发明专利技术的技术方案，能够将电子文档的版式信息和文档内容进行分离，并生成不同的文件来存储版式信息和文档内容，使得他人很难同时获取到电子文档相关的全部文件，进而无法获取到电子文档的全部内容，有效地保障了电子文档的安全性。

Electronic document management method and management device

The invention provides a management method of an electronic document and device management, which includes management, electronic document source: electronic document format information and document content generation and separation; the layout information associated with the first object file and document content related to the second target file linked storage; the first target file and the target file second. Through the technical proposal of the invention to the electronic document format information and document content are separated, and generate different format files to store information and document content, making it very difficult for others to get all the documents to electronic documents, and then can not get to the entire contents of electronic documents, effectively protect the safety electronic document.

【技术实现步骤摘要】
电子文档的管理方法及管理装置
本专利技术涉及电子文档管理
，具体而言，涉及一种电子文档的管理方法和一种电子文档的管理装置。
技术介绍
POD(PrintingOnDemand，按需印刷)是一种新的印刷模式，随着信息技术的发展和信息传播方式的变化，适合其存在的环境和支持其实现的技术逐步走向清晰和成熟。在按需印刷模式下，印刷供应商按照用户的要求，依指定的地点和时间，直接将所需印刷的电子文档进行数码印刷、装订和配送。在相关技术中，为保证电子文档的安全性，一般采用对称或非对称加密方式对电子文档进行整体加密保护，但依然存在较大的安全隐患：密钥容易丢失，且一旦密钥丢失或被破解，电子文档内容就会随之泄漏。因此，如何能够有效地保障电子文档的安全性成为亟待解决的技术问题。
技术实现思路
本专利技术正是基于上述技术问题至少之一，提出了一种新的电子文档的管理方案，能够将电子文档的版式信息和文档内容进行分离，并生成不同的文件来存储版式信息和文档内容，使得他人很难同时获取到电子文档相关的全部文件，进而无法获取到电子文档的全部内容，有效地保障了电子文档的安全性。有鉴于此，本专利技术提出了一种电子文档的管理方法，包括：将源电子文档的版式信息和文档内容进行分离；生成与所述版式信息相关联的第一目标文件和与所述文档内容相关联的第二目标文件；存储所述第一目标文件和所述第二目标文件。在该技术方案中，通过将源电子文档的版式信息和文档内容进行分离，生成与版式信息相关联的第一目标文件和与文档内容相关联的第二目标文件，使得他人很难同时获取到电子文档相关的全部文件，进而无法获取到电子文档的全部内容，有效地保障了电子文档的安全性。其中，源电子文档可以是PDF(PortableDocumentFormat，便携文档格式)文档、Word文档等，优选为PDF文档；版式信息可以是电子文档中的文档内容的位置、字体、行间距、文字方向等信息，文档内容可以是电子文档中的文字、表格、图片的具体内容。在上述技术方案中，优选地，所述第二目标文件中设置有用于标识所述文档内容的编码信息、用于标识所述文档内容在所述源电子文档中所处位置的位置标识、用于辅助查询所述文档内容的查询标识。在该技术方案中，第二目标文件中并不直接显示文档内容，而仅显示编码信息、位置标识及查询标识，使得他人即便获取到的第二目标文件，也无法直接查看到文档内容，尽可能地防止了文档内容的泄漏，进一步保障了电子文档的安全性，且能够有效地防止文档内容被篡改，同时通过设置位置标识、查询标识等，以保障在有需要时可以快速、准确地对电子文件进行展示。在上述任一项技术方案中，优选地，所述编码信息的生成过程包括：对所述文档内容进行编码处理，以得到编码后的文档内容；获取所述编码后的文档内容的校验码；将所述文档内容的查询标识、所述编码后的文档内容和所述校验码进行组合，以得到所述编码信息。在该技术方案中，在对文档内容进行编码处理时，可以采用ASCII(AmericanStandardCodeforInformationInterchange，美国标准信息交换代码)进行编码，当然还可以通过其他编码方式来对文档内容进行编码；在获取编码后的文档内容的校验码时，可以通过CRC16、CRC32、MD5、卷积校验等多种计算方式来计算获取；对将文档内容的查询标识、编码后的文档内容和校验码进行组合时，可以采用在查询标识之后放置编码后的文档内容，在编码后的文档内容之后放置校验码的组合方式。在上述任一项技术方案中，优选地，还包括：对所述编码信息进行加密处理，以得到加密后的编码信息；存储所述加密后的编码信息。在该技术方案中，通过对编码信息进行加密处理，如采用AES(AdvancedEncryptionStandard，高级加密标准)算法或其他加密算法来对编码信息进行加密处理，保障了编码信息的安全性，有效地防止文档内容的泄漏。在上述任一项技术方案中，优选地，存储所述第一目标文件和所述第二目标文件的步骤，具体包括：分别存储所述第一目标文件和所述第二目标文件；或将所述第二目标文件隐含存储于所述第一目标文件中。在该技术方案中，存储第一目标文件和第二目标文件的方式有多种：可以对第一目标文件和第二目标文件进行分别存储；还可以在第一目标文件中隐含存储第二目标文件，如在第一目标文件末尾预定位置(如第256字节)处开始存储第二目标文件，由于存储的比较隐含，使得不易被发现。根据本专利技术的第二方面，提出了一种电子文档的管理装置，包括：处理单元，用于将源电子文档的版式信息和文档内容进行分离；文件生成单元，用于生成与所述版式信息相关联的第一目标文件和与所述文档内容相关联的第二目标文件；第一存储单元，用于存储所述第一目标文件和所述第二目标文件。在该技术方案中，通过将源电子文档的版式信息和文档内容进行分离，生成与版式信息相关联的第一目标文件和与文档内容相关联的第二目标文件，使得他人很难同时获取到电子文档相关的全部文件，进而无法获取到电子文档的全部内容，有效地保障了电子文档的安全性。其中，源电子文档可以是PDF(PortableDocumentFormat，便携文档格式)文档、Word文档等，优选为PDF文档；版式信息可以是电子文档中的文档内容的位置、字体、行间距、文字方向等信息，文档内容可以是电子文档中的文字、表格、图片的具体内容。在上述技术方案中，优选地，所述第二目标文件中设置有用于标识所述文档内容的编码信息、用于标识所述文档内容在所述源电子文档中所处位置的位置标识、用于辅助查询所述文档内容的查询标识。在该技术方案中，第二目标文件中并不直接显示文档内容，而仅显示编码信息、位置标识及查询标识，使得他人即便获取到的第二目标文件，也无法直接查看到文档内容，尽可能地防止了文档内容的泄漏，进一步保障了电子文档的安全性，且能够有效地防止文档内容被篡改，同时通过设置位置标识、查询标识等，以保障在有需要时可以快速、准确地对电子文件进行展示。在上述任一项技术方案中，优选地，还包括：编码单元，用于对所述文档内容进行编码处理，以得到编码后的文档内容；获取单元，用于获取所述编码后的文档内容的校验码；信息生成单元，用于将所述文档内容的查询标识、所述编码后的文档内容和所述校验码进行组合，以得到所述编码信息。在该技术方案中，在对文档内容进行编码处理时，可以采用ASCII(AmericanStandardCodeforInformationInterchange，美国标准信息交换代码)进行编码，当然还可以通过其他编码方式来对文档内容进行编码；在获取编码后的文档内容的校验码时，可以通过CRC16、CRC32、MD5、卷积校验等多种计算方式来计算获取；对将文档内容的查询标识、编码后的文档内容和校验码进行组合时，可以采用在查询标识之后放置编码后的文档内容，在编码后的文档内容之后放置校验码的组合方式。在上述任一项技术方案中，优选地，还包括：加密单元，用于对所述编码信息进行加密处理，以得到加密后的编码信息；第二存储单元，用于存储所述加密后的编码信息。在该技术方案中，通过对编码信息进行加密处理，如采用AES(AdvancedEncryptionStandard，高级加密标准)算法或其他加密算法来对编码信息进行加本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种电子文档的管理方法，其特征在于，包括：将源电子文档的版式信息和文档内容进行分离；生成与所述版式信息相关联的第一目标文件和与所述文档内容相关联的第二目标文件；存储所述第一目标文件和所述第二目标文件。

【技术特征摘要】
1.一种电子文档的管理方法，其特征在于，包括：将源电子文档的版式信息和文档内容进行分离；生成与所述版式信息相关联的第一目标文件和与所述文档内容相关联的第二目标文件；存储所述第一目标文件和所述第二目标文件。2.根据权利要求1所述的电子文档的管理方法，其特征在于，所述第二目标文件中设置有用于标识所述文档内容的编码信息、用于标识所述文档内容在所述源电子文档中所处位置的位置标识、用于辅助查询所述文档内容的查询标识。3.根据权利要求2所述的电子文档的管理方法，其特征在于，所述编码信息的生成过程包括：对所述文档内容进行编码处理，以得到编码后的文档内容；获取所述编码后的文档内容的校验码；将所述文档内容的查询标识、所述编码后的文档内容和所述校验码进行组合，以得到所述编码信息。4.根据权利要求2所述的电子文档的管理方法，其特征在于，还包括：对所述编码信息进行加密处理，以得到加密后的编码信息；存储所述加密后的编码信息。5.根据权利要求1至4中任一项所述的电子文档的管理方法，其特征在于，存储所述第一目标文件和所述第二目标文件的步骤，具体包括：分别存储所述第一目标文件和所述第二目标文件；或将所述第二目标文件隐含存储于所述第一目标文件中。6.一种电子文档的管理装置，其特征在于，...

【专利技术属性】
技术研发人员：谢浩，朱暄，
申请(专利权)人：北大方正集团有限公司，北京北大方正电子有限公司，
类型：发明
国别省市：北京,11