电子文档管理装置和电子文档管理方法制造方法及图纸

技术编号:2852742 阅读:263 留言:0更新日期:2012-04-11 18:40
本发明专利技术公开了一种电子文档管理装置,其可以有效地显示存储的全部电子文档的存在状态,使得易于以直观方式搜索目标电子文档。在本发明专利技术的电子文档管理装置中,文档映像创建部分别由指定图段表示已通过文件分类部按照指定规则被分类的文档文件,并使这些图段彼此连接以形成带状文档映像,并从色彩获取部给每个图段设置表示一组文档文件的分类的分类色彩。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种电子文档管理装置和方法,更特别地,涉及一种电子文档管理装置和一种电子文档管理方法,能够从存储在存储装置中的众多电子文档中找到目标电子文档存在的地方。
技术介绍
当基于在数据库或电子文档管理装置中记录的电子文档(以下一般称为文档)的记录信息来搜索目标文档时,如果要搜索的文档是基于特定标准分布的,那么知道文档的分布状态在提高搜索效率上是非常有效的。在现实中,当开始新搜索时,具有丰富搜索经验的人通过如下方式执行有效搜索,即,使用多个关键字进行搜索,然后缩小从命中的搜索数量中选择的分布的位置。在这种情况下,考虑到人类信息处理能力的特征,对于一个人而言,通过分布的直观表示比通过分布的特征表示更容易掌握状态分布的全部。因此,考虑到如上所述人类信息处理能力的特征,已提出直观搜索方法。该方法一般来说包括两种表示方法一种方法是在二维空间中显示要搜索的信息,以及另一种方法是基于所述的标准对文档进行分类,并在一维直线上显示如此分类的状态。这些方法在日本专利申请公开号为H11-328209的专利文档中(摘要,第4页至第6页,图5至图8)公开。在图像搜索装置和方法中,图像数据上的日期信息本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种电子文档管理装置,包括:文件分类部,用于从多个存储电子文档的文档文件读取各个文档文件,并按照指定规则对如此读取的所述文档文件进行分类;色彩管理部,用于使与每个文档文件所属的组对应分配的分类色彩与属于该组的文档文件相关联; 以及文档映像创建部,用于通过具有预定长度和预定宽度的图段表示每个文档文件,将所述图段按顺序沿所述图段的指定横向方向一个放在另一个上,其中,通过所述文件分类部按照所述指定规则对所述文档文件进行分类,以形成带状结构,并将通过所述色彩管理 部与每个文档文件相关联的分类色彩提供给每个相应图段,从而创建文档映像的图像数据。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员:下郡信宏
申请(专利权)人:株式会社东芝东芝泰格有限公司
类型:发明
国别省市:JP[日本]

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