一种合同自动化管理方法与系统技术方案

本发明专利技术公开了一种合同自动化管理方法，包括：设置合同的基本参数，根据合同的业务类型设置对应的合同类型，根据合同的基本参数以及合同类型设置相应的合同模板；接收对合同模板的在线编辑指令并根据所述在线编辑指令对所述合同进行修改，包括增加自动取数字段、设置合同对应的审批流程以及设置合同模板是否启用；在发起流程审批时，根据流程类型自动匹配并启用对应合同模板，根据用户反馈对合同模板进行修改；向用户在线展示审批后的合同，在用户确认合同无误的时候接收用户的打印指令，打印已经用户确认的合同内容。本发明专利技术能够简便快速的针对不同业务类型和业务需求对合同进行制作和修改，并且能够在合同制作过程中对合同进行有效的控制。本发明专利技术还提供了相应的合同自动化管理系统。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术属于电子办公
，更具体地，涉及一种合同自动化管理方法与系统。
技术介绍
随着互联网技术的发展，电子化办公成为企业办公方式的选择趋势。企业办公中一个重要的组成部分是合同的制作与修改，在传统的合同制作与修改过程中，合同一般设置成功后，在后续过程中无法简便快速的针对类似业务制定类似的合同；并且也无法简便快速的针对不同业务需求对合同进行修改；同时在合同制作过程中也无法对合同的制作和修改进行有效的控制。
技术实现思路
针对现有技术的以上缺陷或改进需求，本专利技术提供了一种合同自动化管理方法与系统，其目的在于能在合同的制作过程中针对业务类型以及不同业务需求进行方便的制作与修改，由此解决现有技术中制作合同低效不便的技术问题。为实现上述目的，按照本专利技术的一个方面，提供了一种合同自动化管理方法，包括：设置合同的基本参数，并根据合同的业务类型设置对应的合同类型，根据合同的基本参数以及合同类型设置相应的合同模板；接收对合同模板的在线编辑指令并根据所述在线编辑指令对所述合同进行修改，包括增加自动取数字段、设置合同对应的审批流程以及设置合同模板是否启用；在发起流程审批时，根据流程类型自动匹配并启用对应合同模板，并根据用户反馈对合同模板进行修改；向用户在线展示审批后的合同，并在用户确认合同无误的时候接收用户的打印指令，打印已经用户确认的合同内容。本专利技术的一个实施例中，所述设置合同的基本参数包括：设置合同对应的部门以及设置合同常用变量；所述根据合同的业务类型设置对应的合同类型具体为，根据不同业务类型设置对应的合同类型，使合同类型与业务类型建立一对一的关系；所述根据合同的基本参数以及合同类型设置相应的合同模板具体为，在系统初始化中将不同合同类型对应不同合同模板。本专利技术的一个实施例中，所述增加自动取数字段，具体为通过元素设置界面设置对应合同类型审批表单中的审批元素，并设置相应取数规则；所述设置合同对应的审批流程，具体为根据公司实际业务流程，对不同合同类型设定对应的审批流程；所述设置合同模板是否启用，具体为设置该合同模板是否启用，如果启用则该合同模板可在后续使用；如不启用则该合同模板在后续不可使用。本专利技术的一个实施例中，所述根据流程类型自动匹配并启用对应合同，具体为根据流程类型，在发起合同设置的时候自动匹配并使用具有对应合同审批流程的合同模板；所述根据用户反馈对合同模板进行修改，具体为接收用户对合同流程的反馈意见，并接收管理员根据该反馈意见对对应合同流程的修改指令，根据所述修改指令对该合同流程进行修改。本专利技术的一个实施例中，所述向用户在线展示审批后的合同，并在用户确认合同无误的时候接收用户的打印指令，打印已经用户确认的合同内容具体为：向用户在线展示已完成设置及修改的合同，当接收在用户确认合同无误后发出的打印指令时，在已经用户确认的合同内容的每一页添加自动生成的随机唯一水印，并打印添加了水印的合同内容。按照本专利技术的另一方面，还提供了一种合同自动化管理系统，包括合同模板设置模块、合同模板在线编辑模块、流程反馈修改模块以及审核确认打印模块，其中：所述合同模板设置模块，用于设置合同的基本参数，并根据合同的业务类型设置对应的合同类型，根据合同的基本参数以及合同类型设置相应的合同模板；所述合同模板在线编辑模块，用于接收对合同模板的在线编辑指令并根据所述在线编辑指令对所述合同进行修改，包括增加自动取数字段、设置合同对应的审批流程以及设置合同模板是否启用；所述流程反馈修改模块，用于在发起流程审批时，根据流程类型自动匹配并启用对应合同模板，并根据用户反馈对合同模板进行修改；所述审核确认打印模块，用于向用户在线展示审批后的合同，并在用户确认合同无误的时候接收用户的打印指令，打印已经用户确认的合同内容。本专利技术的一个实施例中，所述合同模板设置模块包括基本参数设置子模块、合同类型设置子模块以及合同模板生成子模块，其中：所述基本参数设置子模块，用于设置合同对应的部门以及设置合同常用变量；所述合同类型设置子模块，用于根据不同业务类型设置对应的合同类型，使合同类型与业务类型建立一对一的关系；所述合同模板生成子模块，用于在系统初始化中将不同合同类型对应不同合同模板。本专利技术的一个实施例中，所述合同模板在线编辑模块包括自动取数字段设置子模块、审批流程设置子模块以及合同模块启用设置子模块，其中：所述自动取数字段设置子模块，用于增加自动取数字段，具体为通过元素设置界面设置对应合同类型审批表单中的审批元素，并设置相应取数规则；所述审批流程设置子模块，用于根据公司实际业务流程，对不同合同类型设定对应的审批流程；所述合同模块启用设置子模块，用于设置该合同模板是否启用，如果启用则该合同模板可在后续使用；如不启用则该合同模板在后续不可使用。本专利技术的一个实施例中，所述流程反馈修改模块包括合同模板匹配子模块以及反馈修改子模块，其中：所述合同模板匹配子模块，用于根据流程类型自动匹配并启用对应合同，具体为根据流程类型，在发起合同设置的时候自动匹配并使用具有对应合同审批流程的合同模板；所述反馈修改子模块，用于接收用户对合同流程的反馈意见，并接收管理员根据该反馈意见对对应合同流程的修改指令，根据所述修改指令对该合同流程进行修改。本专利技术的一个实施例中，所述审核确认打印模块包括审核确认子模块以及打印子模块，其中：所述审核确认子模块，用于向用户在线展示已完成设置及修改的合同；所述打印子模块，用于当接收在用户确认合同无误后发出的打印指令时，在已经用户确认的合同内容的每一页添加自动生成的随机唯一水印，并打印添加了水印的合同内容。本专利技术实施例提供的合同自动化管理方法，通过设置合同的基本参数，并根据合同的业务类型设置对应的合同类型，根据合同的基本参数以及合同类型设置相应的合同模板；接收对合同模板的在线编辑指令并根据所述在线编辑指令对所述合同进行修改，包括增加自动取数字段、设置合同对应的审批流程以及设置合同模板是否启用；在发起流程审批时，根据流程类型自动匹配并启用对应合同模板，并根据用户反馈对合同模板进行修改；向用户在线展示审批后的合同，并在用户确认合同无误的时候接收用户的打印指令，打印已经用户确认的合同内容；从而在制作合同过程中，能够有效利
用电子化办公手段，设置合同参数并设置不同业务类型对应的合同类型及其对应合同模板，并针对不同合同模板进行相应字段及审批流程的设置，并能在流程审批时根据用户的反馈对合同进行合理的修改，并且在合同设置和修改完成后，由用户对合同进行最后审核在确认无误后才进行打印。从而能够简便快速的针对不同业务类型和业务需求对合同进行制作和修改，并且能够在合同制作过程中对合同的制作和修改进行有效的控制。附图说明图1是本专利技术实施例中一种合同自动化管理方法的流程示意图；图2是本专利技术实施例中一种合同自动化管理系统的结构示意图；图3是本专利技术实施例中合同模板设置模块的结构示意图；图4是本专利技术实施例中合同模板在线编辑模块的结构示意图；图5是本专利技术实施例中流程反馈修改模块的结构示意图；图6是本专利技术实施例中审核确认打印模块的结构示意图。具体实施方式为了使本专利技术的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本专利技术进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种合同自动化管理方法，其特征在于，包括：设置合同的基本参数，并根据合同的业务类型设置对应的合同类型，根据合同的基本参数以及合同类型设置相应的合同模板；接收对合同模板的在线编辑指令并根据所述在线编辑指令对所述合同进行修改，包括增加自动取数字段、设置合同对应的审批流程以及设置合同模板是否启用；在发起流程审批时，根据流程类型自动匹配并启用对应合同模板，并根据用户反馈对合同模板进行修改；向用户在线展示审批后的合同，并在用户确认合同无误的时候接收用户的打印指令，打印已经用户确认的合同内容。

【技术特征摘要】
1.一种合同自动化管理方法，其特征在于，包括：设置合同的基本参数，并根据合同的业务类型设置对应的合同类型，根据合同的基本参数以及合同类型设置相应的合同模板；接收对合同模板的在线编辑指令并根据所述在线编辑指令对所述合同进行修改，包括增加自动取数字段、设置合同对应的审批流程以及设置合同模板是否启用；在发起流程审批时，根据流程类型自动匹配并启用对应合同模板，并根据用户反馈对合同模板进行修改；向用户在线展示审批后的合同，并在用户确认合同无误的时候接收用户的打印指令，打印已经用户确认的合同内容。2.如权利要求1所述的合同自动化管理方法，其特征在于，所述设置合同的基本参数包括：设置合同对应的部门以及设置合同常用变量；所述根据合同的业务类型设置对应的合同类型具体为，根据不同业务类型设置对应的合同类型，使合同类型与业务类型建立一对一的关系；所述根据合同的基本参数以及合同类型设置相应的合同模板具体为，在系统初始化中将不同合同类型对应不同合同模板。3.如权利要求1或2所述的合同自动化管理方法，其特征在于，所述增加自动取数字段，具体为通过元素设置界面设置对应合同类型审批表单中的审批元素，并设置相应取数规则；所述设置合同对应的审批流程，具体为根据公司实际业务流程，对不同合同类型设定对应的审批流程；所述设置合同模板是否启用，具体为设置该合同模板是否启用，如果启用则该合同模板可在后续使用；如不启用则该合同模板在后续不可使用。4.如权利要求1或2所述的合同自动化管理方法，其特征在于，所述根据流程类型自动匹配并启用对应合同，具体为根据流程类型，在发起合同
\t设置的时候自动匹配并使用具有对应合同审批流程的合同模板；所述根据用户反馈对合同模板进行修改，具体为接收用户对合同流程的反馈意见，并接收管理员根据该反馈意见对对应合同流程的修改指令，根据所述修改指令对该合同流程进行修改。5.如权利要求1或2所述的合同自动化管理方法，其特征在于，所述向用户在线展示审批后的合同，并在用户确认合同无误的时候接收用户的打印指令，打印已经用户确认的合同内容具体为：向用户在线展示已完成设置及修改的合同，当接收在用户确认合同无误后发出的打印指令时，在已经用户确认的合同内容的每一页添加自动生成的随机唯一水印，并打印添加了水印的合同内容。6.一种合同自动化管理系统，其特征在于，包括合同模板设置模块、合同模板在线编辑模块、流程反馈修改模块以及审核确认打印模块，其中：所述合同模板设置模块，用于设置合同的基本参数，并根据合同的业务类型设置对应的合同类型...

【专利技术属性】
技术研发人员：姚金明，
申请(专利权)人：武汉斗鱼网络科技有限公司，
类型：发明
国别省市：湖北;42