生成和检索电子文档的方法和记录介质技术

提供了一种生成（和检索）电子文档的方法和记录介质。根据本公开的实施例，通过允许用户用语音输入电子表格的相应输入框需要的数据并且将输入的数据转换为条形码以便于对所述数据的检索，来生成电子文档，从而，与相关领域中基于来自用户的手动输入来生成电子文档的方法相比，提高了用户便利性。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本公开涉及一种生成电子文档的方法，该方法通过语音在电子表格的相应输入框中输入其所需要的数据并且将输入的数据转换为条形码以便于数据的检索。
技术介绍
随着计算机和互联网的普及，在各个领域中产生了越来越多的使用电子文档的交易，诸如银行交易以及在保险公司与其客户之间的交易。这种电子文档通常是在用户将对应的文字手动输入到包括多个输入框的电子表格的相应输入框中时生成。然而，在这种情况下，电子文档是基于使用鼠标、键盘、笔识别和多种其它输入装置中的任何一种的手动输入而生成，因此这对用户来说生成电子文档是不方便并且耗时的。同时，在韩国专利特开10-2012-0087283号公报(2012年8月7日)中公开了本公开的
技术介绍
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技术实现思路
技术问题 鉴于以上情况，本公开提供了一种生成(和检索)电子文档的方法，其允许用户用语音输入电子表格的相应输入框需要的数据并且将输入的数据转换为条形码以便于所述数据的检索来生成电子文档，从而，与相关领域中基于来自用户的手动输入来生成电子文档的方法相比，提高了用户便利性。技术方案 根据本公开的第一方面，提供了一种通过将数据输入电子表格中包括的一个或者多个相应输入框来生成电子文档的方法，该方法包括:显示操作:显示部显示包括一个或者多个输入框的电子表格；输入框选择操作:输入部选择电子表格中的特定输入框；数据输入操作:输入部通过语音输入针对该特定数据框的数据；条形码转换操作:转换部将通过语音输入的语音数据转换为条形码；以及电子文档生成操作:生成部通过将转换后的条形码关联至特定输入框来生成电子文档。具体地，在电子文档生成操作中，将转换后的条形码插入特定输入框中。具体地，在条形码转换操作中，将语音数据和个性化信息一起转换为条形码。具体地，在条形码转换操作中，如果将语音数据和个性化信息一起转换为条形码，那么只有当输入与个性化信息相同的信息时才将条形码转换为语音数据。根据本公开的第二方面，提供了一种检索电子文档的方法，该方法包括:显示操作:显示部显示电子文档，在该电子文档中，从语音数据转换而来的条形码与电子表格中包括的一个或者多个相应输入框相关联；输入框选择操作:转换部从该一个或者多个输入框中选择特定输入框；语音数据转换操作:转换部将与已选择的特定输入框相关联的条形码转换为语音数据；以及输出操作，输出部输出转换后的语音数据。具体地，语音数据转换操作包括:确定条形码是否是基于除了语音数据之外的个性化信息生成的；如果条形码是基于除了语音数据之外的个性化信息生成的，那么请求检索者输入个性化信息；以及，只有当检索者输入个性化信息时才将条形码转换为语音数据。具体地，该方法进一步包括如下操作:确定部将输出的语音数据与个人的实际语音数据进行比较，该个人称为电子文档的生成者；并且确定电子文档是否是由称为电子文档的生成者的个人生成的真实电子文档。有益效果 如上所述，在根据本公开的实施例的生成(和检索)电子文档的方法中，通过允许用户用语音输入电子表格的相应输入框需要的数据并且将输入的数据转换为条形码以便于所述数据的检索，来生成电子文档，从而，与相关领域中基于来自用户的手动输入来生成电子文档的方法相比，提高了用户便利性。【附图说明】图1是根据本公开的实施例的电子文档生成(和检索)系统的示意图； 图2是根据本公开的实施例的生成装置的示意图； 图3是根据本公开的实施例的检索装置的示意图； 图4是描述了根据本公开的实施例的电子文档的结构的图示； 图5是在根据本公开的另一实施例的生成装置中的操作流程的流程示意图；以及图6是在根据本公开的另一实施例的检索装置中的操作流程的流程示意图。【具体实施方式】下面将通过参照附图阐释本公开的优选实施例来对本公开进行详细描述。图1是根据本公开的实施例的电子文档生成(和检索)系统的图示。如图1所示，根本公开的实施例的电子文档生成(和检索)系统包括用于生成电子文档的生成装置100和用于检索已生成的电子文档的检索装置200。此外，除了上述的部件之外，根据本公开的实施例的电子文档生成(和检索)系统可以进一步包括用于存储电子文档的服务器300。此处，生成装置100指的是一种提供包括多个输入框的电子表格、接收与输入框相对应的数据并且生成电子文档的装置。上述的生成装置100可以通过执行应用程序来进行提供电子表格和生成电子文档的一系列操作。鉴于上述情况，生成装置100可以是能够执行应用程序的用户装置，并且可以是，例如，智能电话、个人计算机(PC)、膝上型PC、平板电脑或者个人数字助理(PDA)。此外，检索装置200指的是一种用于检索存储在服务器300中的电子文档并且检查输入至该电子文档的数据的装置。和生成装置100 —样，检索装置200可以通过执行应用程序来进行检索电子文档和检查输入数据的一系列操作。因此，检索装置200指的是一种与生成装置100 —样能够执行应用程序的用户装置。此外，服务器300指的是一种用作存储电子文档的数据存储装置的服务。服务器300接收并且存储由生成装置100生成的电子文档，从而使检索装置200可以检索已存储的电子文档。同时，根据本公开的实施例，向用户提供了包括多个输入框的电子表格，从而使用户输入电子表格需要的数据，从而生成电子文档而非纸质表格以利于环境友好。此处，电子表格包括多个输入框以接收来自用户的数据输入。这种输入框可能需要与有关用户的个人信息相对应的数据(诸如，姓名、居民登记号码和地址)和基于电子文档的类型的各种其它数据(诸如，来自顾问的建议)。此处，用户通常通过使用生成装置100支持的各种输入装置(例如，鼠标、键盘、笔识别和各种其它输入装置)来输入电子表格需要的数据。然而，虽然这种电子文档生成方法通过无纸化满足了环境友好，但是，如果用户不熟悉生成装置100，那么这会比使用传统的纸质表格更不方便，因此可能需要很长一段时间来输入数据。因此，根据本实施例，提出了一种生成电子文档的方法，其允许用户用语音输入电子表格的相应输入框所需要的数据并且将输入的数据转换为条形码以便于数据的检索。下面将对该方法进行详细描述。生成装置100执行显示电子表格的功能。具体地，生成装置100从由集成的或者单独的存储部预先生成的包括多个输入框的各种格式(例如，H)F、图像、CSD等)的电子表格中读出用户需要的电子表格，并且将读出的电子表格转换为位图，从而显不该电子表格。此外，生成装置100执行输入电子表格需要的数据的功能。具体地，当生成装置100正显示用户需要的电子表格时，如果用户选择了与特定输入框相关的正显示的语音输入按钮(未示出)，那么生成装置100将针对该特定输入框接收的数据以语音的形式输入至对应的输入框。此外，生成装置100执行转换输入数据的功能。具体地，当完成了特定数据框需要的语音数据的输入时，生成装置100将该语音数据转换为条形码，从而可以经由检索装置200来检索条形码。此处，如果将用户的语音数据和用于数据安全的个性化信息输入至对应的数据框，那么生成装置100对条形码执行条形码转换以包括该个性化信息，从而使得稍后可以将该个性化信息用作在检索装置200处将条形码转换为语音数据的密钥信息。此外，生成装置100执行生成电子文档的功能。具体地，当完成了有关针对相应本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种通过将数据输入电子表格中包括的一个或者多个相应输入框来生成电子文档的方法，其特征在于，所述方法包括：由显示部显示包括一个或者多个输入框的电子表格；由输入部选择所述电子表格中的一个输入框；由所述输入部将语音数据输入至已选择的输入框中；由转换部将所述语音数据转换为条形码；以及由生成部通过将转换后的条形码关联至所述特定输入框来生成电子文档。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...

【专利技术属性】
技术研发人员：白承彬，
申请(专利权)人：MTCOM公司，
类型：发明
国别省市：韩国;KR