一种集中审批的方法及装置制造方法及图纸

技术编号:11642254 阅读:105 留言:0更新日期:2015-06-24 19:37
本发明专利技术提供一种集中审批的方法,包括:新建不同的单据类型,并针对所述新建的每一种单据类型,新建不同业务对应的审批流程;对于所述每一种单据类型,在集中审批界面中进行分类展示;对数据进行审核及签名,将单据上的信息转换为支付记录,并验证流程合法性及完整性;若校验通过,生成支付记录,若不通过,则回退单据进行修改。解决了现有技术中资金控制安全性低的问题,提高资金控制安全性,提高集中审批的工作效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及财务及金融信息化领域,尤其涉及一种集中审批的方法及装置
技术介绍
单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。集中审批,是对底层单位需要进行支付的单据信息进行集中审批的一个方案,通过集中审批,可完成专门人员对公司的支付信息的集中审核,在审核过程中,设置签名岗位,对支付的主要信息进行签名加密处理,防止支付信息在审核过程中被篡改,还可以对支付进行拆分处理,可对一笔数据同时运用现金,支票,应收票据,转账进行处理,解决账户余额不足的问题。另外还可以对相同类型业务的支付进行合并处理,减少审核工作量。对于公司来说,每天发生各种各样的资金业务往来,这其中申请人员填写的单据需要领导进行审核,现有技术中,进行的模式可能有以下几种:线下审批,如果需要多个岗位人员的审批,这其中可能会出现支付信息的篡改或者审批环节带来的效率严重降低,另外对于公司资金的控制无法全面掌握;线上审核:因为各种各样的业务,可能需要审核的人员以及岗位都不相同,譬如员工报销的业务需要A领导审核,电价的业务需要B领导审核,这样就会造成支付的信息在不同系统中或者不同模块进行审核,而且无法进行支付的拆分和组合,这样就会造成可能因为资金不足或者业务太多,影响正常支付。另外也无法全面统计公司的支付业务。而且这样的分布,数据可能很容易被篡改,资金控制无法保证安全性。
技术实现思路
本专利技术的目的是克服现有技术中的不足之处,提供一种集中审批的方法及装置,解决了现有技术中资金控制安全性低的问题,提高资金控制安全性,提高集中审批的工作效率。本专利技术实施例提供一种集中审批的方法,包括:新建不同的单据类型,并针对所述新建的每一种单据类型,新建不同业务对应的审批流程;对于所述每一种单据类型,在集中审批界面中进行分类展示;对数据进行审核及签名,将单据上的信息转换为支付记录,并验证流程合法性及完整性;若校验通过,生成支付记录,若不通过,则回退单据进行修改。本专利技术实施例还提供一种集中审批的装置,包括:创建单元,用于新建不同的单据类型,并针对所述新建的每一种单据类型,新建不同业务对应的审批流程;展示单元,用于对于所述每一种单据类型,在集中审批界面中进行分类展示;审核签名单元,用于对数据进行审核及签名,将单据上的信息转换为支付记录,并验证流程合法性及完整性;生成单元,用于若校验通过,生成支付记录;回退单元,用于若不通过,则回退单据进行修改。通过本专利技术实施例提供的方法及装置,资金往来业务,进行统一审核,可能保证资金往来业务可以得到专门的审核解决,加强资金的流动性以及统一性。另,在集中审核中,加入对支付数据签名环节,能够保证在审核中,信息的不被篡改性;集中审批环节,可以对每一笔的资金业务往来进行拆分,可以同时使用票据,现金,转账的方式进行支付,解决账户余额不足的情况;公司审核人员可以全面了解公司最近的支付业务往来,能够更好的运用公司资金。审核过程中,可以对同种业务进行合并,减少后续环节审核的工作量,提高工作效率。【附图说明】为了更清楚地说明本专利技术实施例的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本专利技术的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。图1是本专利技术实施例一的方法流程图;图2是本专利技术实施例二的装置组成图。【具体实施方式】为使本专利技术实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本专利技术实施例中的附图,对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本专利技术一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例,都属于本专利技术保护的范围。实施例一图1是本专利技术实施例一的方法流程图,如图1所示,该方法包括:S101.新建不同的单据类型,并针对所述新建的每一种单据类型,新建不同业务对应的审批流程;新建公司需要的单据类型,譬如员工报销单据类型,譬如电价单据类型,每种类型都需要添加本身业务的信息.此外,对每种单据类型,再新建各种业务对应的审批流程,譬如按照金额划分,O到50万的支付需要4个审核岗位,其中包括三个签名岗。50万100万的支付需要6个审核岗位,其中包括4个签名岗等等,这其中涉及到业务种类概念,业务种类,即和中电财约定好的,必须有几个签名岗,签名岗运用的证书必须是什么类型。这样能够防止公司人员随意新建支付流程,绕过一些必须的审核岗位,全面保证资金的安全性。S102.对于所述每一种单据类型,在集中审批界面中进行分类展示;对于每一种单据类型,在集中审批界面进行分类展示,每条数据所在的审核阶段,以及是否需要签名等信息进行展示,需要对每条的数据信息进行审核,如果是签名岗,则需要对支付信息进行签名。需要说明的是,签名岗后面的岗位必须都是签名岗,这样能够在签名中对比签名数据是否被篡改,保证数据的完整性和不被篡改性。审核签名岗前的岗位,可以对数据进行拆分和合并,解决量多或者资金不足的情况。S103.对数据进行审核及签名,将单据上的信息转换为支付记录,并验证流程合法性及完整性;在流程最后岗位,对数据进行签名并且审核后,集中审批完成事件会把单据上信息转换为支付记录,该过程会验证流程的合法性(通过业务种类进行校验),支付信息是否完整等。S104.若校验通过,生成支付记录,若不通过,则回退单据进行修改。如果校验通过,则生成支付记录,如果不通过,则单据仍然处于最后岗位的审核环节,需要回退单据进行修改等。实施例二图2是本专利技术实施例二的装置组成图,如图2所示,该装置包括:创建单元201,用于新建不同的单据类型,并针对所述新建的每一种单据当前第1页1 2 本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种集中审批的方法,其特征在于,包括: 新建不同的单据类型,并针对所述新建的每一种单据类型,新建不同业务对应的审批流程; 对于所述每一种单据类型,在集中审批界面中进行分类展示; 对数据进行审核及签名,将单据上的信息转换为支付记录,并验证流程合法性及完整性; 若校验通过,生成支付记录,若不通过,则回退单据进行修改。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员:熊文军徐国伟刘娟李劲业张弘昊郭晓斌
申请(专利权)人:远光软件股份有限公司
类型:发明
国别省市:广东;44

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