一种通信方法技术

提供可以减轻用户的ｅ－ｍａｉｌ地址变更通知所需工夫，减轻ｅ－ｍａｉｌ的接收人更新电话簿列表的工夫的通信装置。在发送终端方从电话簿列表中提取ｅ－ｍａｉｌ地址的信息，拷贝到临时保存用的缓存中，根据依照用户所选择的通知内容的格式，自动生成ｅ－ｍａｉｌ，向已拷贝到临时保存用的缓存的ｅ－ｍａｉｌ地址发送。在接收终端方分析接收的ｅ－ｍａｉｌ的标题，在分析的结果为与电话号码通知相关的ｅ－ｍａｉｌ的情况下，按照特定的规则，从接收的邮件的正文获取必要的电话号码的字符，使得在电话簿列表中反映该电话号码信息。（*该技术在2022年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及在变更电子邮件地址或电话号码时，向预先登记的电子邮件地址发送该变更通知的邮件的通信装置、通信方法、通信系统、程序以及存储媒体。此外，本专利技术涉及接收电子邮件的通信装置、通信方法、通信系统、程序以及存储媒体。
技术介绍
以往，在电话机、传真装置、移动电话终端等的电话终端中，当由于设备更新等缘故将旧电话终端换成新电话终端的情况下，用户可以将以前使用的旧电话终端的电话簿列表拷贝到比如以PC为媒体的新电话终端的电话簿列表中。但是，在由于电话终端的更换、搬家等原因用户本人的电话号码和/或e-mail地址发生了变更的情况下，用户有必要将自己的电话号码和/或e-mail地址发生了变更的意思亲自向熟人等进行通知。这些工作费了用户很多工夫。此外，即使在通过e-mail可以将自己的电话号码和/或e-mail地址发生了变更的意思的通知自动地发送给在电话簿列表中有e-mail地址的用户的情况下，当接收者通过e-mail收到发送者的电话号码和/或e-mail地址的变更的时候，尽管可以理解其内容，实际上还是有必要通过手动来变更自己终端中的电话簿列表。而且，尽管也知道通过某种特殊的附加文件来自动地变更电话簿列表的做法，但用户通过e-mail容易地理解它却是困难的，有必要在e-mail发送者以及接收者双方的终端中拥有处理特殊附加文件的装置。
技术实现思路
本专利技术的第1目的是提供一种通信装置、通信方法、通信系统、程序以及存储媒体，在发生了e-mail地址或者电话号码的变更的情况下，自动地生成该变更通知的e-mail，或向在电话簿列表中登记的收件人地址中有e-mail地址的收件人自动地发送，由此能够减轻用户的e-mail地址的变更通知所需要的工夫。而且，本专利技术的第2目的是提供一种通信装置、通信方法、通信系统、程序以及存储媒体，e-mail的发送者遵循特定的规则记述想传递给对方的信息，接收者就可以通过文本理解该信息，而且在接收方的终端拥有识别特定规则的控制单元的情况下，通过对发送者想通知的信息自动地进行合适的处理，就可以发送e-mail而不用意识到接收者是否能够自动重写信息，结果就可以减轻在e-mail的接收者的选择上所花费的工夫。为了实现上述第1目的，根据本专利技术的第1方案，提供一种通信装置，用来发送电子邮件地址和电话号码的至少一个的变更通知的邮件，包括电子邮件地址登记装置，用于登记电子邮件地址；获取装置，用于获取上述已登记的电子邮件地址；以及发送装置，用于向上述已获取的电子邮件地址发送上述变更通知的邮件。在第1方案中，最好是包括自动生成向上述已登记的电子邮件地址发送上述变更通知的邮件的电子邮件生成装置。在第1方案中，最好是上述获取装置获取用1个传送可以发送的最大收件人地址数的电子邮件地址。在第1方案中，最好是包括格式登记装置，登记上述变更通知的邮件的生成所使用格式；语言判断装置，判断上述变更通知的邮件的生成所使用的字符是否为2字节字符；以及格式选择装置，根据上述判断的结果选择上述所登记的格式，上述电子邮件生成装置使用上述选择的格式生成上述变更通知的邮件。在第1方案中，最好是在上述变更通知的邮件的生成所使用的字符为2字节字符的情况下，在上述变更通知的邮件的正文中所插入的姓名以及读音假名使用的是2字节字符或者1字节字符；在上述变更通知的邮件的生成所使用的字符为2字节字符以外的情况下，在上述变更通知的邮件的正文中所插入的姓名以及读音假名使用1字节字符。在第1方案中，最好是包括正常发送判断装置，通过比较上述发送装置可正常发送的电子邮件地址数与预先已登记的电子邮件地址总数，判断上述已获取的电子邮件地址是否全部正常地进行了发送处理；重新开始装置，在上述变更通知的邮件发送未正常进行而中断了的情况下，自该中断的电子邮件地址重新开始发送处理；中止装置，在不重新开始上述被中断的变更通知的邮件的发送处理的情况下，中止上述发送处理；以及重新开始中止选择装置，选择上述被中断的变更通知的邮件的发送处理的重新开始或中止。在第1方案中，最好是上述格式选择装置选择符合上述变更通知邮件的通知内容的格式。在第1方案中，最好是包括格式登记装置，登记上述变更通知邮件的生成所使用格式；以及存储预定的信息数据的存储装置；上述电子邮件生成装置包括插入装置，其基于上述已登记的格式将包含变更后的电子邮件地址以及电话号码的至少一个、变更前的电子邮件地址、发送人的姓名以及其读音假名的至少一个的信息数据从上述存储装置中读出并插入上述变更通知邮件的正文。在第1方案中，最好是上述插入装置通过依据预定的规则接在表示属性的预定的字符串之后插入上述信息数据，使得接收到上述变更通知邮件的接收终端按照上述预定的规则能自动识别上述变更通知地进行格式化。在第1方案中，最好是包括在上述信息数据未被存储在上述存储装置中的情况下输入上述信息数据的输入装置。在第1方案中，最好是上述电子邮件生成装置使用依照上述变更通知邮件的通知内容的格式生成上述变更通知的邮件。为了实现上述第1目的，根据本专利技术的第2方案，提供一种通信方法，进行电子邮件地址以及电话号码中的至少一个的变更通知，包括以下步骤登记电子邮件地址的电子邮件地址登记步骤；获取上述已登记的电子邮件地址的获取步骤；以及向上述已获取的电子邮件地址发送上述通知邮件的发送步骤。在第2方案中，最好是包含自动生成向上述已登记的电子邮件地址发送的上述通知邮件的生成步骤。在第2方案中，最好是在上述获取步骤中包含获取用1个传送可以发送的最多电子邮件地址数的步骤。在第2方案中，最好是包括登记上述通知邮件的生成所使用的格式的格式登记步骤；判断在上述通知的邮件的生成所使用的字符是否为2字节字符的语言判断步骤；以及依据上述判断的结果，选择上述已登记格式的格式选择步骤，在上述生成步骤中，使用上述选择的格式生成上述变更通知的邮件。在第2方案中，最好是在上述变更通知的邮件的生成所使用的字符为2字节字符的情况下，在上述变更通知的邮件的正文中所插入的姓名以及读音假名使用的是2字节字符或者1字节字符；在上述变更通知的邮件的生成所使用的字符为2字节字符以外的情况下，在上述变更通知的邮件的正文中所插入的姓名以及读音假名使用1字节字符。在第2方案中，最好是包括正常发送判断步骤，通过比较上述发送步骤可正常发送的电子邮件地址数与预先已登记的电子邮件地址总数，判断上述已获取的电子邮件地址是否全部正常地进行了发送处理；重新开始步骤，在上述变更通知的邮件发送未正常进行而中断了的情况下，自该中断的电子邮件地址重新开始发送处理；中止步骤，在不重新开始上述被中断的变更通知的邮件的发送处理的情况下，中止上述发送处理；以及重新开始中止选择步骤，选择上述被中断的变更通知的邮件的发送处理的重新开始或中止。在第2方案中，最好是在上述格式选择步骤中选择符合上述通知邮件的通知内容的格式。在第2方案中，最好是包含登记上述通知邮件的生成所使用的格式的格式登记步骤；在上述电子邮件生成步骤中，包含插入步骤，其基于上述已登记的格式将包含变更后的电子邮件地址以及电话号码的至少一个、变更前的电子邮件地址、发送人的姓名以及其读音假名的至少一个的信息数据从上述存储装置中读出并插入上述变更通知邮件的正文。在第2方案中，最好是在上述插入步骤中本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种通信装置，用来发送电子邮件地址和电话号码的至少一个的变更通知的邮件，包括： 电子邮件地址登记装置，用于登记电子邮件地址； 获取装置，用于获取上述已登记的电子邮件地址；以及 发送装置，用于向上述已获取的电子邮件地址发送上述变更通知的邮件。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：平井佳行，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]