一种数字化档案资料管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种数字化档案资料管理系统，包括：文书管理模块，用于文书著录、文书编辑、文书补录、文书导入、导入编辑、预归档和查询统计；信函管理模块，用于信函著录、信函编辑、信函补录、信函导入、信函编辑、预归档和查询统计；合同管理模块，用于合同著录、合同编辑、信函补录、合同导入、合同编辑、预归档和查询统计；会议纪要管理模块，用于有会议纪要著录、会议纪要编辑、会议纪要补录、会议纪要导入、会议纪要编辑、预归档和查询统计；照片管理模块；声像管理模块，用于有声像著录、声像编辑、声像补录、声像导入、声像编辑、预归档和查询统计；标准程序管理模块和科技资料管理模块。本发明专利技术使用户能够随时随地查阅文档资料。

【技术实现步骤摘要】
【专利摘要】本专利技术公开了一种数字化档案资料管理系统，包括：文书管理模块，用于文书著录、文书编辑、文书补录、文书导入、导入编辑、预归档和查询统计；信函管理模块，用于信函著录、信函编辑、信函补录、信函导入、信函编辑、预归档和查询统计；合同管理模块，用于合同著录、合同编辑、信函补录、合同导入、合同编辑、预归档和查询统计；会议纪要管理模块，用于有会议纪要著录、会议纪要编辑、会议纪要补录、会议纪要导入、会议纪要编辑、预归档和查询统计；照片管理模块；声像管理模块，用于有声像著录、声像编辑、声像补录、声像导入、声像编辑、预归档和查询统计；标准程序管理模块和科技资料管理模块。本专利技术使用户能够随时随地查阅文档资料。【专利说明】一种数字化档案资料管理系统
本专利技术涉及一种数字化档案资料管理系统，属于计算机
。
技术介绍
建设工程在建设过程中的资料(例如会议纪要、往来信函、标准、程序、文件、图纸、合同等)的查阅和利用率是非常高的，所以需要一套综合的资料管理系统将这些资料全面有机的管理起来，并提供在线的终端直接查询和文件包的组合推送，这对于保证和加快工程的建设是非常有利的。如能直接在系统中归档形成数字化档案馆，对于工程建成后的运行管理也是有莫大益处。虽然现在各种项目管理系统都含有资料或档案管理模块，但是区域的局限性太大，用户无法随时随地查阅文档资料，并且对于数据的安全性保护不到位。
技术实现思路
针对现有技术存在的不足，本专利技术目的是提供一种数字化档案资料管理系统，用户能够随时随地查阅文档资料。为了实现上述目的，本专利技术是通过如下的技术方案来实现:本专利技术的一种数字化档案资料管理系统，包括:文书管理模块，用于文书著录、文书编辑、文书补录、文书导入、导入编辑、预归档和查询统计；信函管理模块,用于信函著录、信函编辑、信函补录、信函导入、信函编辑、预归档和查询统计:合同管理模块，用于合同著录、合同编辑、信函补录、合同导入、合同编辑、预归档和查询统计:会议纪要管理模块，用于有会议纪要著录、会议纪要编辑、会议纪要补录、会议纪要导入、会议纪要编辑、预归档和查询统计:照片管理模块，用于照片著录、照片编辑、照片补录、照片导入、照片编辑、预归档和查询统计；声像管理模块，用于有声像著录、声像编辑、声像补录、声像导入、声像编辑、预归档和查询统计:标准程序管理模块，用于标准程序著录、标准程序编辑、标准程序补录、标准程序导入、标准程序编辑、预归档和查询统计；和科技资料管理模块，用于根据各项目的管理情况定制，可以按工程阶段分类定制管理模块，可以按单项或单位工程分项定制管理模块，还可以按文件分类进行模块定制文件分类，各分类功能模块中的著录模块参照合同管理模块。本专利技术还包括全文检索模块，全文检索模块包括模糊检索、分类检索、组合检索和文件推送模块。本专利技术还包括部门管理模块，部门管理模块包括部门信息注册、部门信息维护、员工信息注册和员工信息维护。本专利技术还包括权限管理模块，权限管理模块包括分配系统权限、修改系统权限、分配查询权限、修改查询权限和查询审批权限委托。本专利技术还包括日志管理模块，日志管理模块包括日志统计、日志清单、行踪日志查询、模块访问统计，用户访问统计，文件访问统计和词频统计。本专利技术还包括系统管理模块，系统管理模块包括用户注册、注册信息维护、安全模式和参数设置。本专利技术还包括资料移交管理模块，资料移交管理模块包括移交登记、移交登记查询、移交清单、资料催交、实时信息发布和BBS讨论区。本专利技术实现了在网上对各种类型档案的著录标引、档案整理(立卷归档)及全文检索功能。系统可根据用户的职能，赋予用户不同的级别和权限，使不同用户有不同的系统操作界面，做到了分工细致，权限明确。【专利附图】【附图说明】图1为本专利技术的系统构架图；图2为本专利技术的方法工作流程图。【具体实施方式】为使本专利技术实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合【具体实施方式】，进一步阐述本专利技术。参见图1，本专利技术的数字化档案资料管理系统包括:文书管理模块，用于文书著录、文书编辑、文书补录、文书导入、导入编辑、预归档和查询统计；信函管理模块,用于信函著录、信函编辑、信函补录、信函导入、信函编辑、预归档和查询统计:合同管理模块，用于合同著录、合同编辑、信函补录、合同导入、合同编辑、预归档和查询统计:会议纪要管理模块，用于有会议纪要著录、会议纪要编辑、会议纪要补录、会议纪要导入、会议纪要编辑、预归档和查询统计:照片管理模块，用于照片著录、照片编辑、照片补录、照片导入、照片编辑、预归档和查询统计；声像管理模块，用于有声像著录、声像编辑、声像补录、声像导入、声像编辑、预归档和查询统计:标准程序管理模块，用于标准程序著录、标准程序编辑、标准程序补录、标准程序导入、标准程序编辑、预归档和查询统计；和科技资料管理模块，用于根据各项目的管理情况定制，可以按工程阶段分类定制管理模块，可以按单项或单位工程分项定制管理模块，还可以按文件分类进行模块定制文件分类，各分类功能模块中的著录模块参照合同管理模块。还包括全文检索模块，全文检索模块包括模糊检索、分类检索、组合检索和文件推送模块。还包括部门管理模块，部门管理模块包括部门信息注册、部门信息维护、员工信息注册和员工信息维护。还包括权限管理模块，权限管理模块包括分配系统权限、修改系统权限、分配查询权限、修改查询权限和查询审批权限委托。还包括日志管理模块，日志管理模块包括日志统计、日志清单、行踪日志查询、模块访问统计，用户访问统计，文件访问统计和词频统计。还包括系统管理模块，系统管理模块包括用户注册、注册信息维护、安全模式和参数设置；还包括资料移交管理模块，资料移交管理模块包括移交登记、移交登记查询、移交清单、资料催交、实时信息发布和BBS讨论区。专利技术通过运用计算机及网络技术，结合大型数据库系统对文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案实现档案数字化，并且对数字化档案数据实施全面管理，同时还提供方便的数字化档案信息查询服务。简单、方便地实现了文档一体化，真正实现了立卷归档、不立卷的归档文件整理的新旧档案规则的无缝连接，以及档案的集中统一电子化管理。本专利技术实现了在网上对各种类型档案的著录标引、档案整理(立卷归档)及全文检索功能。通过各业务部门分散著录标引再由档案处统一接收的方式，不仅避免了档案数据的重复录入，达到一次录入多次使用，而且，基于网络多层的授权控制机制，较好地保证了数据的安全。该系统提供的立卷归档模式，具有较强的灵活性。该系统还实现了以网络为基础的电子档案为数据源的集成，包括扫描件、各种格式的图像文件、声音文件、视频文件的所有多媒体应用。当扫描录入批量档案时可以不与系统中的文件条目著录同步，但仍可实现系统的自动调用；并可同时智能地依次从磁盘阵列、服务器中存取相关数据，以提供利用。系统可根据用户的职能，赋予用户不同的级别和权限，使不同用户有不同的系统操作界面，做到了分工细致，权限明确。参见图2，下面简单描述本专利技术的使用情况:步骤一:管理员进入用户管理模块进行用户建立和权限角色划分。步骤二:用户登录系统后进入合同管理模块进行合同资料的录入和修改等。步骤三:进入合同管理模块进行计划进度安排。步骤四:进入会议纪要本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：高志军，杨阳，
申请(专利权)人：镇江锐捷信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：