一种高校教学档案数字化装置制造方法及图纸

本实用新型专利技术公开一种高校教学档案数字化装置，包括数据采集器和数据存储器；所述数据采集器和数据存储器通过光纤或六类双绞线与1000Mbps交换机相连接，构成数据采集局域网；所述数据采集器采集教学档案信息并通过数据采集局域网将采集到的数据存储在数据存储器中；所述数据存储器用于存储数据采集器采集的经过数字化处理后的教学档案数据。该装置管理维护简单，成本低廉，不仅能对高校历史的、存储在纸张、磁带、光盘中的教学档案进行有效采集，对反映当前及今后师生教学活动过程的音视频、文字等新增教学档案也可很方便地进行采集，能大大降低档案管理人员的工作强度，从而提高工作效率，节约档案管理成本。（*该技术在2022年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本技术涉及ー种高校教学档案数字化装置，属于档案信息数字化

技术介绍
高校教学档案是教师在教学、管理、研究以及学生在学习、活动过程中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等材料，是学校全部教学活动的真实记录。教学档案反映了高校整体管理水平，在高校事业发展过程中占据重要地位，对高校教学档案进行有效管理，已成为当前高校的重要工作之一。高校教学档案具有形式多祥化的特点。各个教学単位和职能部门开展教学活动的形式多种多样，有课堂教学、课外教学、课内实验、校内实训、校外实习、社会调研等，不同的教学活动产生的档案形式多祥，有纸质材料、照片、光盘、磁带等。传统的高校教学档案通常 将纸质材料存储在档案柜中，而将大量的照片、光盘、磁带等，经归档后形成的磁介质存储在防磁柜中。这种档案管理形式给高校教学档案的综合利用带来许多不便之处一方面，在查找这些档案费时、费力。无论是纸质档案还是音像磁带、光盘等，当查找相关资源时，检索手续繁琐且工作量巨大，而且，随着教学档案的存储量越大，维护起来也很不方便。另一方面，对音像磁带、光盘等档案的开发和利用受到很大程度的制约。这是因为一些磁带、光碟由于借用、拷贝次数頻繁，导致盘(帯)面磨损严重、图像质量下降，有的甚至无法读取其中重要的信息；此外，实际工作中，对存储在音像磁带、光盘中有关信息的利用绝大多情况下也只是选用其中的部分片断。为了检索这部分片断资源而不得不检索整个磁带、光盘，从而存在着工作效率低下的情況。第三，随着信息技术应用的日益普及，高校教学档案呈爆炸式增长，如教师的精品课程、教学课件、实验场景，师生自摄(制)的社团活动等等，这些档案呈现存储介质多祥和多种文件格式并存的特点。对这些视、音频素材进行再利用，不同的介质和文件格式对应不同的采集系统，这将给档案管理人员的采集工作带来极大不便。鉴于此，必须借助现代化技术手段，对高校教学档案在存储、利用等方面进行改革，而改革的关键则是对各类教学档案进行数字化处理。教学档案的数字化处理是指通过现代化技术手段，将教师在教学、管理、研究以及学生在学习、活动过程中形成的大量有价值的视频、音频、文字、图表等媒体资料转化为能存储在磁盘、光盘等载体上，井能被计算机所识别的数字图像或文本文件的过程。档案数字化处理的最大好处之一就是能快捷方便地实现档案检索、数据备份，并且也便于维护，已成为当前高校档案管理的ー种趋势。为了有效进行档案的数字化处理，需要采集各类教学档案信息。目前有不少档案数字化管理系统，如媒体资源管理系统，用于解决档案音像资料的收集、存储和管理，但这些系统主要应用在广播电视行业，许多功能与高校业务特点不相符合，发挥的作用有限；此夕卜，这类系统往往很庞大，管理维护复杂，成本高，高校经费有限往往难以承受。虽然现在也有少量可用于高校领域的档案资源采集和数字化加工的装置和系统，但这类装置和系统仅限于对传统的纸质档案进行批量采集或数字化加工，对存储在磁带、光盘中的档案如何采集则鲜有提及。
技术实现思路
技术目的针对现有技术存在的问题与不足，本技术提供ー种帮助档案管理人员对高校教学纸质档案和存储在磁带、光盘中的音视频档案进行数字化处理的高校教学档案数字化装置，进而帮助档案管理人员降低工作強度，节约档案管理成本，提高工作效率。技术方案ー种高校教学档案数字化装置，包括数据采集器和数据存储器；所述数据采集器和数据存储器通过光纤或六类双绞线与IOOOMbps交換机相连接，构成数据采集局域网；所述数据采集器采集教学档案信息并通过数据采集局域网将采集到数据的存储 在数据存储器中；所述数据存储器用于存储数据采集器采集的经过数字化处理后的档案数据；所述数据采集器包含至少ー组可独立承担至少ー种信息采集任务的数据采集单元，并且，每个数据采集単元通过六类双绞线与数据采集局域网相连接；所述数据采集单元包括至少ー个电子档案快速采集模块、至少ー种磁带源数据采集模块、至少ー种光盘读取机、至少ー个IEEE 1394网络适配器、至少ー个通用串行总线接ロ USB (Universal SerialBus)、一个采集存储器和至少ー个数据发送端装置；其中，所述电子档案快速采集模块用于将纸质教学档案批量转换为电子档案，并存储在数据采集単元的采集存储器中；所述磁带源数据采集模块用于将存储在磁带中的教学档案转换为数字档案，并存储在数据采集単元的采集存储器中；所述光盘读取机用于将存储在光盘中的教学档案转换为数字档案，并存储在数据采集単元的采集存储器中；所述IEEE 1394网络适配器支持外设热插拔功能，用于高速采集存储在外设中高分辨率的影像数据，并通过1394网络适配器存储在数据采集単元的采集存储器中；所述通用串行总线接ロ USB用于上位数据源与数据采集単元的通讯，并且支持USB2. O通讯协议，具有热插拔功能；所述上位数据源，是ー种临时存储音视频、文字、图表等教学档案数据并具有USB接ロ的设备，如台式计算机、笔记本电脑、移动硬盘、摄像机、数码相机、数码录音笔等；所述采集存储器用于存储经电子档案快速采集模块、磁带源采集模块、光盘读取机、IEEE 1394网络适配器以及通用串行总线接ロ USB采集到的各类教学数字档案；所述数据发送端装置，用于数据采集单元向数据存储器的数据控制组件发送控制指令，并通过数据采集局域网将各类档案信息发送并存储在数据存储器的海量存储器中。所述数据存储器是ー个包括至少ー个数据控制组件和至少ー种海量存储器的高性能计算机；其中，所述数据控制组件用于接收数据采集単元中数据源发送端装置发送的控制指令，并控制海量存储器的运行；所述海量存储器是ー种超大容量的辅助存储器，用于存储经数据采集局域网传输的来自数据采集器中数据采集单元采集到的各类教学档案数据。有益效果与现有技术相比，本技术提供的高校教学档案数字化装置，具有业务针对性强，管理维护简单，成本低廉的特点。本技术不仅能对高校历史的、存储在纸张、磁带、光盘中的教学档案进行有效采集与存储，对反映当前及今后师生教学活动过程的音视频、文字等新增教学档案也可很方便地进行采集和存储，能大大降低档案管理人员的工作強度，从而提高工作效率，节约档案管理成本。附图说明图I为本技术实施例的结构框图。具体实施方式以下结合附图和具体实施例，进ー步阐明本技术。如图I所示，数据采集器和数据存储器通过光纤或六类双绞线与IOOOMbps交換机相连接，构成数据采集局域网；数据采集器采集并通过数据采集局域网将采集到的教学档案信息存储在数据存储器中；数据存储器存储数据采集器采集的并经数字化处理后的档案数据。数据采集器一个数据采集单元，该数据采集单元可独立承担信息采集任务，其通过六类双绞线与数据采集局域网相连接。数据采集単元包括电子档案快速采集模块、磁带源数据采集模块、光盘读取机、IEEE 1394网络适配器、通用串行总线接ロ USB、ー个采集存储器和一个数据发送端装置。电子档案快速采集模块将纸质教学档案快速转换为电子档案，并将电子档案存储在采集存储器中。本实施例中的纸质教学档案包括各类教学文档、图(照)片、重要文献(书)、获奖证书等，转换后的电子档案包括JPEG、TIFF、PDF等类型。本实施例中，电子档案快速采集模块是ー种包含底片扫描本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.ー种高校教学档案数字化装置，其特征在于包括数据采集器和数据存储器；所述数据采集器和数据存储器通过光纤或六类双绞线与IOOOMbps交換机相连接，构成数据采集局域网；所述数据采集器采集教学档案信息并通过数据采集局域网将采集到的数据存储在数据存储器中；所述数据存储器用于存储数据采集器采集的经数字化处理后的教学档案数据； 所述数据采集器，包含至少ー组可独立承担至少ー种信息采集任务的数据采集単元，并且，每个数据采集単元通过六类双绞线与数据采集局域网相连接；所述数据采集单元，包括至少ー个电子档案快速采集模块、至少ー种磁带源数据采集模块、至少ー种光盘读取机、至少ー个IEEE 1394网络适配器、至少ー个通用串行总线接ロ USB、一个采集存储器和至少一个数据发送端装置；其中，所述电子档案快速采集模块用于将纸质教学档案批量转换为电子档案，并存储在数据采集単元的采集存储器中；所述磁带源数据采集模块用于将存储在磁带中的教学档案转换为数字档案，并存储在数据采集単元的采集存储器中；所述光盘读取机用于将存储在光盘中的教学档案转换为数字档案，并存储在数据采集単元的采集存储器中；所述IEE...

【专利技术属性】
技术研发人员：卢加元，强飚，张鹏，张永良，
申请(专利权)人：南京审计学院，
类型：实用新型
国别省市：