作业历史管理系统、图像形成装置及其控制方法制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种作业历史管理系统、图像形成装置及其控制方法。在作业历史管理系统中，打印机判定打印数据是否包括作业历史记录完成标签，所述标签表明个人计算机(PC)已经记录打印数据的作业历史并已经将所述作业历史发送给作业历史管理服务器。如果打印机判定打印数据不包括作业历史记录完成标签，那么打印机将打印数据发送给多功能外围设备(MFP)。在从打印机接收到打印数据后，MFP记录打印数据的作业历史并将所述作业历史发送给作业历史管理服务器，而不执行基于接收到的打印数据的打印处理。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种将关于图像形成装置执行的作业的信息作为作业历史进行管理的技术。
技术介绍
通常，每次打印机或扫描仪执行作业时，或者每当图像形成装置(例如数字多功能装置)执行复印作业、传真发送和接收作业或打印作业时，作业历史管理系统记录作业历史。然后作业历史管理系统将所述作业历史存储在数据库中。例如，如果作业历史将被记录在图像形成装置中，那么将诸如下述信息的信息作为作业历史进行记录:命令执行打印处理的用户的名称、打印处理的时间及已被复制的文档中的图像和文本。然后所述作业历史被发送至服务器，并在所述服务器中被管理。利用这种作业历史管理系统，用户能够搜索在服务器中被管理的作业历史，并能够参考过去执行过的作业的内容。然而，根据图像形成装置的性能，并且由于记录作业历史过程中存在处理负荷，因此对于图像形成装置来说从用户发出打印指令到执行作业可能需要花费时间。此外，图像形成装置难以进行如下操作:直到将记录的作业历史发送给服务器为止，暂时存储所述作业历史。另一方面，存在这样一种方法:采用打印机驱动程序来记录作业历史。然而，如果用户使用不具有作业历史记录功能的打印机驱动程序，并且命令图像形成装置执行打印处理的话，那么可能会出现没有被记录的作业历史。为了解决上述问题，日本特开2006-295258号公报描述了这样一种技术:图像形成装置判定接收到的打印数据是否已被归档。如果接收到的打印数据还未被归档，那么就不允许所述打印数据形成图像。然而，根据日本特开2006-295258号公报所描述的技术，如果打印机驱动程序和执行打印处理的图像形成装置两者都不包括作业历史记录功能，那么被记录的作业历史就不能被服务器恰当管理。
技术实现思路
根据本专利技术的一个方面，作业历史管理系统包括:多个图像形成装置，被配置为基于从信息处理装置接收到的打印数据执行打印处理；以及作业历史管理服务器，被配置为将图像形成装置处理的作业的历史作为作业历史来管理，其中所述多个图像形成装置包括第一图像形成装置和第二图像形成装置。所述第一图像形成装置包括:打印执行单元，被配置为执行基于从信息处理装置接收到的打印数据的打印处理；判定单元，被配置为判定从信息处理装置接收到的打印数据是否包括识别信息，所述识别信息表明要由图像形成装置执行的作业的历史已被事先记录为作业历史并已被发送给作业历史管理服务器；以及发送单元，被配置为:在判定单元判定打印数据中不包括识别信息时，将打印数据发送给第二图像形成装置，所述第二图像形成装置包括:接收单元，所述接收单位被配置为从信息处理装置或第一图像形成装置处接收打印数据；以及历史记录单元，被配置为在接收单元从第一图像形成装置处接收到打印数据的情况下，将要由第一图像形成装置执行的作业的历史记录为作业历史，并将所述作业历史发送给作业历史管理服务器，而不执行基于接收到的打印数据的打印处理。参照附图，根据下述示例性实施例的详细描述，本专利技术的其他特征及各方面将显而易见。【附图说明】图1是示出了根据本专利技术的示例性实施方式的作业历史管理系统的配置的框图。图2是示出了信息处理装置和图像形成装置的硬件配置的框图。图3A、图3B和图3C示出了个人计算机(PC) 101、打印机102及数字多功能外围设备103的软件模块配置。图4A是示出了当支持记录作业历史的打印机驱动程序被使用时PClOl执行的关于打印机102的打印处理的流程图，并且图4B是示出了当不支持记录作业历史的打印机驱动程序被使用时PClOl执行的关于打印机102的打印处理的流程图。图5示出了从PClOl发送给打印机102的打印数据的示例。图6示出了从PClOl发送给数据处理服务器104的作业历史的示例。图7是示出了根据第一示例性实施方式由打印机102执行的打印处理的流程图。图8A和图8B示出了根据第一示例性实施方式由打印机102记录的属性信息的示例。图9示出了根据第一示例性实施方式从打印机102发送给数字MFP103的打印数据的示例。图10是示出了根据第一示例性实施方式由数字MFP103执行的打印处理的流程图。图11示出了存储在打印机102中的设置信息的示例。图12是示出了根据第二示例性实施方式由打印机102执行的打印处理的流程图。图13是示出了根据第二示例性实施方式由数字MFP103执行的打印处理的流程图。图14是示出了根据第三示例性实施方式由打印机102执行的打印处理的流程图。图15示出了根据第三示例性实施方式从打印机102发送给数字MFP103的打印数据的示例。图16是示出了根据第三示例性实施方式由数字MFP103执行的打印处理的流程图。图17示出了根据第三示例性实施方式从数字MFP103发送给数据处理服务器104的作业历史的示例。图18是示出了根据第四示例性实施方式由打印机102执行的打印处理的流程图。图19示出了根据第四示例性实施方式从打印机102发送给数字MFP103的打印数据的示例。图20是示出了根据第四示例性实施方式由数字MFP103执行的打印处理的流程图。图21示出了根据第四示例性实施方式从数字MFP103发送给数据处理服务器104的作业历史的示例。【具体实施方式】以下将结合附图详细描述本专利技术的各种示例性实施方式、特征以及各方面。下文将描述第一示例性实施方式。图1是示出了根据本专利技术的历史管理系统的配置的框图。参照图1，PC101、打印机102、数字多功能外围设备103(下文称为“1^^103”)、数据处理服务器104及数据库服务器105与网络106连接。PClOl使用支持打印机102和MFP103的打印机驱动程序，并且命令打印机102执行基于打印数据的打印处理。此外，PClOl命令MFP103执行各种作业，例如打印和传真发送。图1所示的作业历史管理系统只包括一个PClOl。然而，也可以存在多个PClOl。PClOl可以包括具有作为附加功能的作业历史记录功能的打印机驱动程序。所述作业历史记录功能将图像形成装置处理的作业的历史记录下来作为作业历史，并将所述作业历史发送给作业历史管理服务器107。所述作业历史包括属性信息和内容信息，属性信息表示与打印数据相关的各种信息，内容信息表示作业中的文档内容。在下文中，包括添加有作业历史记录功能的打印机驱动程序的PCioi被称为“支持作业历史记录的PC”。进一步地，包括没有添加作业历史记录功能的打印机驱动程序的PCioi被称为“不支持作业历史记录的PC”。以下将描述作业历史管理服务器107。打印机102是基于从PClOl处接收到的打印数据执行打印的图像形成装置(即第一图像形成装置)。进一步地，打印机102将接收到的打印数据发送给MFP103。根据本示例性实施方式，存在多个打印机102，包括不具有作业历史记录功能的打印机102和具有记录将由打印机102执行的作业的属性信息的功能的打印机102。`MFP103是根据用户操作而执行例如打印、复印、扫描以及传真发送和接收等作业的图像形成装置(即第二图像形成装置)。根据本示例性实施方式，MFP103包括作业历史记录功能。更具体地，MFP103将打印机102处理的作业的历史记录为作业历史并发送给作业历史管理服务器107。进一步地，MFP103能够记录接收到的打印数据的内容信息，并将从其他图像形成本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种作业历史管理系统，包括：多个图像形成装置，被配置为基于从信息处理装置接收到的打印数据执行打印处理；以及作业历史管理服务器，被配置为将所述图像形成装置处理的作业的历史作为作业历史来管理，其中所述多个图像形成装置中的第一图像形成装置包括：打印执行单元，被配置为执行基于从所述信息处理装置接收到的打印数据的打印处理；判定单元，被配置为判定从所述信息处理装置接收到的所述打印数据是否包括识别信息，所述识别信息表明将由所述第一图像形成装置执行的作业的历史被事先记录作为作业历史并且被发送给所述作业历史管理服务器；以及发送单元，被配置为在所述判定单元判定所述打印数据不包括所述识别信息的情况下将所述打印数据发送给第二图像形成装置，并且其中所述多个图像形成装置中的第二图像形成装置包括：接收单元，被配置为从所述信息处理装置或所述第一图像形成装置接收打印数据；以及作业历史记录单元，被配置为在所述接收单元从所述第一图像形成装置接收到打印数据的情况下，将要由所述第一图像形成装置执行的作业的历史记录为作业历史，并将所述作业历史发送给所述作业历史管理服务器，而不执行基于接收到的打印数据的打印处理。

【技术特征摘要】
2012.08.06 JP 2012-1739631.一种作业历史管理系统，包括: 多个图像形成装置，被配置为基于从信息处理装置接收到的打印数据执行打印处理；以及 作业历史管理服务器，被配置为将所述图像形成装置处理的作业的历史作为作业历史来管理， 其中所述多个图像形成装置中的第一图像形成装置包括: 打印执行单元，被配置为执行基于从所述信息处理装置接收到的打印数据的打印处理； 判定单元，被配置为判定从所述信息处理装置接收到的所述打印数据是否包括识别信息，所述识别信息表明将由所述第一图像形成装置执行的作业的历史被事先记录作为作业历史并且被发送给所述作业历史管理服务器；以及 发送单元，被配置为在所述判定单元判定所述打印数据不包括所述识别信息的情况下将所述打印数据发送给第二图像形成装置，并且 其中所述多个图像形成装置中的第二图像形成装置包括: 接收单元，被配置为从所述信息处理装置或所述第一图像形成装置接收打印数据；以及 作业历史记录单元，被配置为在所述接收单元从所述第一图像形成装置接收到打印数据的情况下，将要由所述第一图像形成装置执行的作业的历史记录为作业历史，并将所述作业历史发送给所述作业历史管理服务器，而不执行基于接收到的打印数据的打印处理。2.根据权利要求1所述的作业历史管理系统，其中所述第一图像形成装置进一步包括属性信息记录单元，所述属性信息记录单元被配置为记录由所述第一图像形成装置执行的作业的属性信息， 其中所述第一图像形成装置的所述发送单元被配置为:在所述判定单元判定所述识别信息未被包含在所述打印数据中的情况下，向所述第二图像形成装置发送所述打印数据和所述属性信息， 其中所述第二图像形成装置的所述作业历史记录单元被配置为:在从所述第一图像形成装置接收到所述打印数据和所述属性信息的情况下，基于接收到的所述打印数据和接收到的所述属性信息记录所述作业的除了所述属性信息记录单元记录的属性信息以外的历史，并且 其中所述作业历史管理服务器被配置为管理，组合有由所述属性信息记录单元记录的属性信息和由所述作业历史记录单元记录的历史的作业历史。3.根据权利要求1或2所述的作业历史管理系统，其中所述第二图像形成装置进一步包括通知单元，所述通知单元被配置为向所述第一图像形成装置通知关于所述作业历史记录单元是否成功进行了将要由所述第一图像形成装置执行的作业的历史记录作为作业历史并向所述作业历史管理服务器的发送的信息，并且 其中所述第一图像形成装置被配置为:在所述通知单元从所述第二图像形成装置通知的信息为作业历史的记录成功的信息的情况下，利用所述打印执行单元执行基于所述打印数据的打印处理，而在所述信息为作业历史的记录失败的信息的情况下，取消基于所述打印数据的打印处理。4.根据权利要求1或2所述的作业历史管理系统，其中所述第一图像形成装置被配置为:在利用所述打印执行单元执行完基于所述打印数据的打印处理后，将所述打印数据发送给所述第二图像形成装置。5.根据权利要求1所述的作业历史管理系统，其中所述第二图像形成装置进一步包括被配置为存储所述接收单元接收到的所述打印数据的存储区域， 其中所述作业历史记录单元被配置为将用于将所述打印数据存储在所述存储区域中的存储作业的历史记录作为作业历史，并将所述作业历史发送给所述作业历史管理服务器，而不执行基于存储在所述存储区域中的所述打印数据的打印处理，并且 其中所述第一图像形成装置中的所述发送单元被配置为:向所述第二图像形成装置发送从将所述打印数据存储在所述存储区域中的所述信息处理装置接收到的所述打印数据。6.一种图像形成装置，其被配置为基于从信息处理装置接收到的打印数据执行打印处理，所述图像形成装置包括: 打印执行单元，被配置为基于从所述信息处理装置接收到的所述打印数据执行打印处理； 判定单元，被配置为判定从所述信息处理装置接收到的所述打印数据是否包括识别信息，所述识别信息表明要由所述图像形成装置执行的作业的历史被事先记录作为作业历史并且被发送给作业历史管理服务器；以及 发送单元，其被配置为:在所述判定单元判定所述打印数据不包括所述识别信息的情况下，向其他图像形成装置发送所述打印数据，以使得所述其他图像形成装置记录将由所述图像形成装置执行的作业的历史作为作业历史并将记录的作业历史发送给所述作业历史管理服务器。7.根据权利要求6所述的图像形成装置，所述图像形成装置进一步包括属性信息记录单元，所述属性信息记录单元被配置为记录要由所述图像形成装置执行的作业的属性信息， 其中所述发送单元被配置为:在所述判定单元判定所述打印数据不包括所述识别信息的情况下，向所述其他图像形成装置发送所述打印数据和所述属性信息，以使得所述其他图像形成装置基于接收到的所述打印数据和接收到的所述属性信息记录所述作业的除了由所述属性信息记录单元记录的所述属性信息以外的历史。8.根据权利要求6所述的图像形成装置，所述图像形成装置进一步包括接收单元，所述接收单元被配置为从所述其他图像形成装置接收关于所述其他图像形成装置是否成功进行了将要由所述图像形成装置执行的作业的历史记录作为作业历史并向所述作业历史管理服务器的发送的信息， 其中所述图像形成装置被配置为:在所述接收单元接收到的信息是作业历史的记录成功的信息的情况下，利用所述打印执行单元执行基于所述打印数据...

【专利技术属性】
技术研发人员：佐藤淳史，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：