印刷系统及印刷方法技术方案

本发明专利技术提供一种印刷系统及印刷方法。本发明专利技术的印刷系统包括经由网络连接成能够相互通信的管理服务器和图像形成装置。管理服务器执行登录用的用户的认证，管理向用户所属的部门分配的印刷的剩余张数、及向属于部门的全部用户分别暂时许可印刷的暂时许可张数，确保登录中的用户的暂时许可张数，并将确保的暂时许可张数通知给图像形成装置。图像形成装置将向管理服务器要求印刷许可的要求张数通知给所述管理服务器，在从所述管理服务器通知的所述暂时许可张数的范围内执行印刷，并将印刷中的执行张数通知给所述管理服务器。通过这种结构的印刷系统，能够防止印刷违背用户的本意而在中途结束的情况。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种包括对用户的印刷许可张数进行管理的管理服务器和图像形成装置的印刷系统、及由所述印刷系统进行的印刷方法。
技术介绍
典型的印刷系统包括:对向用户所属的部门分配的印刷剩余的张数即剩余张数进行管理的管理服务器、以及图像形成装置。所述典型的印刷系统通过管理服务器，确定向所述图像形成装置登录中的用户所属的部门的剩余张数中的、向该用户暂时许可的印刷张数即暂时许可张数，在所述暂时许可张数存在时，图像形成装置执行印刷。在所述典型的印刷系统中，当图像形成装置超过所述暂时许可张数而执行印刷时，图像形成装置向管理服务器要求追加所述暂时许可张数。由于是在图像形成装置开始印刷之后向管理服务器作出追加所述暂时许可张数的要求，因此例如在向图像形成装置登录中的用户所属的部门的剩余张数少而追加的暂时许可张数不足时，存在印刷违背用户的本意而结束的问题。
技术实现思路
本专利技术在包括对用户的印刷许可张数进行管理的管理服务器和图像形成装置的印刷系统中，涉及一种防止印刷违背用户的本意而在中途结束的情况的印刷系统、及由所述印刷系统进行的印刷方法。本专利技术的实施方式的印刷系统包括经由网络连接成能够相互通信的管理服务器和图像形成装置。所述管理服务器包括:认证执行单元，执行所述图像形成装置的用户的登录用的认证；张数管理单元，对向所述用户所属的部门分配的印刷的剩余的张数即剩余张数、以及向属于所述部门的全部用户分别暂时许可的印刷的张数即暂时许可张数进行管理，确保登录中的所述用户的所述暂时许可张数；以及暂时许可张数通知单元，将由所述张数管理单元确保的所述暂时许可张数通知给所述图像形成装置。所述图像形成装置包括:要求张数通知单元，将基于印刷指示的张数即要求张数通知给所述管理服务器，其中该要求张数是向所述管理服务器要求许可的印刷张数；印刷执行单元，在从所述管理服务器通知的所述暂时许可张数的范围内执行印刷；以及执行张数通知单元，将通过所述印刷执行单元执行了印刷的张数即执行张数通知给所述管理服务器。本专利技术的实施方式的由包括经由网络连接成能够相互通信的管理服务器和图像形成装置的印刷系统进行的印刷方法如下构成。通过所述管理服务器进行如下步骤:执行所述图像形成装置的用户的登录用的认证；对向所述用户所属的部门分配的印刷的剩余的张数即剩余张数、以及向属于所述部门的全部用户分别暂时许可的印刷张数即暂时许可张数进行管理；确保登录中的所述用户的所述暂时许可张数；以及将确保的所述暂时许可张数通知给所述图像形成装置。通过所述图像形成装置进行如下步骤:将基于印刷指示的张数即要求张数通知给所述管理服务器，其中该要求张数是向所述管理服务器要求许可的印刷张数；在从所述管理服务器通知的所述暂时许可张数的范围内执行印刷；以及将执行了印刷的张数即执行张数通知给所述管理服务器。【附图说明】图1是表示本专利技术的第一实施方式的印刷系统的框图结构的图；图2是表示所述印刷系统中的管理服务器的框图结构的图；图3是表示所述管理服务器中的部门判断用信息的一例的图；图4是所述管理服务器中的剩余张数信息的一例的图；图5是表示所述管理服务器中的暂时许可张数信息的一例的图；图6是表示所述印刷系统中的数码复合机(MFP)的框图结构的图；图7是表示所述印刷系统的动作的一例的顺序图；图8是在确保用户的暂时许可张数时，表示所述管理服务器的动作的流程图；图9是在释放用户的暂时许可张数时，表示所述管理服务器的动作的流程图；图10是表示通过将无法执行要求张数的印刷的情况向所述MFP的显示装置显示来进行通知的画面的一例的图；图11是表示所述印刷系统的动作的另一例的顺序图；图12是表示所述印刷系统的动作的又一例的顺序图；图13是表示确保用户的暂时许可张数时的本专利技术的第二实施方式的印刷系统的管理服务器的动作的流程图。【具体实施方式】(第一实施方式)图1是表示第一实施方式的印刷系统10的框图结构的图。如图1所示，印刷系统10包括:对用户进行管理的管理服务器20 ;包含MFP30、40的多个MFP (Mult1-Functional Peripheral,数码复合机)。管理服务器20与多个MFP经由LAN (Local Area Network)、互联网等网络11连接成相互能够通信。在此，多个MFP分别构成本专利技术的图像形成装置。需要说明的是，印刷系统10包含的多个MFP的各自的结构与MFP30的结构相同。因此，下面以印刷系统10包含的多个MFP为代表来说明MFP30。图2是表示管理服务器20的框图结构的图。如图2所示，管理服务器20包括:接受各种操作输入的鼠标、键盘等的输入设备即操作装置21 ;显示各种信息的LCD (Liquid Crystal Display,液晶显示器)等的显示设备即显示装置22;经由网络11(参照图1)而与外部的装置进行通信的网络通信设备即网络通信装置23 ;对程序及各种数据进行存储的HDD (Hard Disk Drive，硬盘驱动器)等的存储设备即存储装置24 ;对管理服务器20整体进行控制的控制装置25。管理服务器20例如由PC (Personal Computer,个人计算机)等计算机构成。存储装置24存储有:管理服务器20用的程序即管理服务器用程序24a ;用于对用户进行认证的认证用信息24b ;用于判断用户所属部门的部门判断用信息24c ;作为向部门分配的印刷剩余的张数即剩余张数的信息的剩余张数信息24d ;作为向各用户暂时许可的印刷张数即暂时许可张数的信息的暂时许可张数信息24e。管理服务器用程序24a可以在管理服务器20的制造阶段安装在管理服务器20中，也可以从⑶(Compact Disk,光盘)、DVD (Digital Versatile Disk,数字通用光盘)等存储介质通过追加而安装在管理服务器20中，还可以从网络11上通过追加而安装在管理服务器20中。认证用信息24b是存储了作为用户的识别信息的用户ID与密码的组合的信息。图3是表示部门判断用信息24c的一例的图。如图3所示，部门判断用信息24c是存储了用户ID与该用户ID所对应的用户所属的部门的识别信息即部门ID的组合的信息。例如，在图3中，用户ID为“USER001”的用户所属部门的部门ID为“GR0UP001”。图4是表示剩余张数信息24d的一例的图。如图4所示，剩余张数信息24d是存储了部门ID与该部门ID所对应的部门的剩余张数的组合的信息。例如，在图4中，部门ID为“GR0UP001”的部门的剩余张数为100张。图5是表不暂时许可张数信息24e的一例的图。如图5所示，暂时许可张数信息24e是存储了用户ID与对于该用户ID所对应的用户的暂时许可张数的组合的信息。例如，在图5中，对于用户ID为“USER003”的用户的暂时许可张数为60张。图2所示的控制装置25例如包括CPU(Central Processing Unit,中央处理单元)、预先存储程序及各种数据的ROM (Read Only Memory,只读存储器)、作为CPU的作业区域而使用的RAM (Random Access Memory,随机存取存储器)。CPU执行存储在ROM或存储装置24中的程序。控制装置25作为认证执行单元25a、张数管理单元本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种印刷系统，包括经由网络连接成能够相互通信的管理服务器和图像形成装置，其特征在于，所述管理服务器包括：认证执行单元，执行所述图像形成装置的用户的登录用的认证；张数管理单元，向所述用户所属的部门分配的印刷剩余的张数即剩余张数、以及向属于所述部门的全部用户分别暂时许可的印刷张数即暂时许可张数进行管理，确保登录中的所述用户的所述暂时许可张数；以及暂时许可张数通知单元，将由所述张数管理单元确保的所述暂时许可张数通知给所述图像形成装置；所述图像形成装置包括：要求张数通知单元，将基于印刷指示的张数即要求张数通知给所述管理服务器，其中该要求张数是向所述管理服务器要求许可的印刷张数；印刷执行单元，在从所述管理服务器通知的所述暂时许可张数的范围内执行印刷；以及执行张数通知单元，将通过所述印刷执行单元执行了印刷的张数即执行张数通知给所述管理服务器。

【技术特征摘要】
2012.07.30 JP 2012-1679331.一种印刷系统，包括经由网络连接成能够相互通信的管理服务器和图像形成装置，其特征在于， 所述管理服务器包括: 认证执行单元，执行所述图像形成装置的用户的登录用的认证； 张数管理单元，向所述用户所属的部门分配的印刷剩余的张数即剩余张数、以及向属于所述部门的全部用户分别暂时许可的印刷张数即暂时许可张数进行管理，确保登录中的所述用户的所述暂时许可张数；以及 暂时许可张数通知单元，将由所述张 数管理单元确保的所述暂时许可张数通知给所述图像形成装置； 所述图像形成装置包括: 要求张数通知单元，将基于印刷指示的张数即要求张数通知给所述管理服务器，其中该要求张数是向所述管理服务器要求许可的印刷张数； 印刷执行单元，在从所述管理服务器通知的所述暂时许可张数的范围内执行印刷；以及 执行张数通知单元，将通过所述印刷执行单元执行了印刷的张数即执行张数通知给所述管理服务器。2.根据权利要求1所述的印刷系统，其特征在于， 所述张数管理单元还进行如下动作: 当从所述图像形成装置通知了所述要求张数时，基于所述要求张数、和从登录中的所述用户所属的所述部门的所述剩余张数减去属于所述部门的全部所述用户的所述暂时许可张数而得到的临时剩余张数，来确保登录中的所述用户的所述暂时许可张数； 当从所述图像形成装置通知了所述执行张数时，从所述剩余张数减去所述执行张数，并释放登录中的所述用户的所述暂时许可张数。3.根据权利要求2所述的印刷系统，其特征在于， 所述张数管理单元还进行如下动作: 当从所述图像形成装置通知了所述要求张数时，基于所述要求张数、和临时剩余张数除以属于所述部门的所述用户中的向所述印刷系统的任一个所述图像形成装置登录中的用户人数而得到的张数，来确保登录中的所述用户的所述暂时许可张数，其中该临时剩余张数通过从登录中的所述用户所属的所述部门的所述剩余张数减去属于所述部门的全部所述用户的所述暂时许可张数而得到。4.根据权利要求1所述的印刷系统，其特征在于， 所述图像形成装置还包括通知无法执行所述要求张数的印刷的要求张数不可通知单元， 所述要求张数不可通知单元在所述暂时许可张数比所述要求张数少时，通知无法执行所述要求张数的印刷。5.根据权利要求4所述的印刷系统，其特征在于， 所述图像形成装置还包括受理印刷份数的变更的份数变更受理单元， 所述份数变更受理单元在被通知了无法执行所述要求张数的印刷的情况下，受理向规定份数的变更，该规定份数使得通过所述印刷执行单元执行印刷的张数为所述...

【专利技术属性】
技术研发人员：吉田大辅，松前庆作，中谷龙介，
申请(专利权)人：京瓷办公信息系统株式会社，
类型：发明
国别省市：