具有应付款提醒的印刷发票管理系统技术方案

本发明专利技术涉及印刷管理技术领域，尤其涉及一种具有应付款提醒的印刷发票管理系统。采购单元，用以接收用户输入的至少一个采购请求并输出，并根据采购请求形成采购订单；采购订单中包括与印刷业务相匹配的采购信息、与采购订单相匹配的发票状态信息；应付款单元，连接采购单元，发票管理单元，分别连接采购单元和应付款单元，提醒单元，连接应付款单元。通过具有应付款提醒的印刷发票管理系统，能够有效避免因付款时间与订单生成时间之间相距时间太远，或公司人事变动、财务人员休假导致付款之事被遗忘，避免影响企业的诚信度。且整个过程均采用无纸化办公方式，有利于环保。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及印刷管理
，尤其涉及一种具有应付款提醒的印刷发票管理系统。
技术介绍
信息技术革命带来了互联网和电子商务，促进了全球经济一体化。信息产业作为我国第一支柱产业。印刷业是信息产业的重要组成部分，且是信息社会的先行行业。纵观其近20年来的发展，可以说我国印刷业是新技术改造最为彻底的传统行业之一。电子商务网站的消费者完成线上采购订单后，根据客户的需要，通常需要采购人员打印采购单据，凭借采购单据去财务出申请付款。但是通常情况下，财务人员不会立即付款，为了交易的安全，财务人员通常按照合同约定的时间付款，或者待采购商品入库后付款，因此导致付款时间与订单生成时间之间相距时间太远，或因公司人事变动、财务人员休假等原因导致付款之事被遗忘，进而导致企业的诚信度下降，给企业带来不利影响。
技术实现思路
针对现有技术中的不足，提供一种应用于印刷业务管理的具有应付款提醒的印刷发票管理系统。一种具有应付款提醒的印刷发票管理系统，应用于印刷业务管理，其中，包括：采购单元，用以接收用户输入的至少一个采购请求并输出，并根据所述采购请求形成采购订单；所述采购订单中包括与所述印刷业务相匹配的采购信息、与所述采购订单相匹配的发票状态信息；应付款单元，连接所述采购单元，于所述采购订单成功建立时，生成所述采购订单相对应的所述应付款数据信息并保存；发票管理单元，分别连接所述采购单元和所述应付款单元，用于管理与每个所述采购订单相匹配的所述发票状态信息；提醒单元，连接所述应付款单元，用于从形成所述应付款数据信息后经过预定的时长提醒使用者支付相应款项。上述的具有应付款提醒的印刷发票管理系统，其中，所述应付款数据信息包括应收编号、和/或与所述应收编号相对应的订单编号、和/或客户名称、和/或产品名称、和/或数量、和/或单价、和/或金额、和/或预付款金额、和/或尾款金额、和/或送货数量、和/或送货时间、和/或所述应付款状态。上述的具有应付款提醒的印刷发票管理系统，其中，还包括入库记录单元，连接所述应付款单元，用以记录与所述应付款数据信息相所述采购商品的入库信息。上述的具有应付款提醒的印刷发票管理系统，其中，所述入库信息包括入库编号、和/或入库时间、和/或入库数量、和/或入库地址。上述的具有应付款提醒的印刷发票管理系统，其中，还包括查询单元，连接所述应付款单元，用以根据所述采购商品的名称、和/或所述采购商品的采购员名称查询所述采购商品的相对应的所述应付款数据信息。上述的具有应付款提醒的印刷发票管理系统，其中，还包括：身份验证单元，连接所述采购单元，预设有身份验证信息，所述身份验证单元用于根据所述身份验证信息对使用者进行身份验证。上述的具有应付款提醒的印刷发票管理系统，其中，所述预定的时间为60天。与现有技术相比，本专利技术的优点是：通过具有应付款提醒的印刷发票管理系统，能够有效避免因付款时间与订单生成时间之间相距时间太远，或公司人事变动、财务人员休假导致付款之事被遗忘，避免影响企业的诚信度。且整个过程均采用无纸化办公方式，有利于环保。附图说明图1为本专利技术的结构示意图。具体实施方式下面结合附图和具体实施例对本专利技术作进一步说明，但不作为本专利技术的限定。下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。需要说明的是，在不冲突的情况下，本专利技术中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面结合附图和具体实施例对本专利技术作进一步说明，但不作为本专利技术的限定。如图1所示，一种具有应付款提醒的印刷发票管理系统，应用于印刷业务管理，其中，包括：采购单元1，用以接收用户输入的至少一个采购请求并输出，并根据所述采购请求形成采购订单；所述采购订单中包括与所述印刷业务相匹配的采购信息、与所述采购订单相匹配的发票状态信息。应付款单元2，连接所述采购单元1，于所述采购订单成功建立时，生成所述采购订单相对应的所述应付款数据信息并保存；所述应付款数据信息包括应收编号、和/或与所述应收编号相对应的订单编号、和/或客户名称、和/或产品名称、和/或数量、和/或单价、和/或金额、和/或预付款金额、和/或尾款金额、和/或送货数量、和/或送货时间、和/或所述应付款状态。发票管理单元3，分别连接所述采购单元1和所述应付款单元2，用于管理与每个所述采购订单相匹配的所述发票状态信息；提醒单元4，连接所述应付款单元2，用于从形成所述应付款数据信息后经过预定的时长提醒使用者支付相应款项。本专利技术的工作原理是：用户通过采购单元1输入采购请求，采购单元1根据所述采购请求形成采购订单；其中，所述采购订单中包括与所述印刷业务相匹配的采购信息、与所述采购订单相匹配的发票状态信息；于所述采购订单成功建立时，应付款单元2生成所述采购订单相对应的所述应付款数据信息并保存；发票管理单元3，用于管理与每个所述采购订单相匹配的所述发票状态信息；提醒单元4，用于从形成所述应付款数据信息后经过预定的时长提醒使用者支付相应款项。通过具有应付款提醒的印刷发票管理系统，能够有效避免因付款时间与订单生成时间之间相距时间太远，或公司人事变动、财务人员休假导致付款之事被遗忘。且整个过程均采用无纸化办公方式，有利于环保。作为进一步优选实施方案，上述的具有应付款提醒的印刷发票管理系统，其中，还包括入库记录单元5，连接所述应付款单元2，用以记录与所述应付款数据信息相所述采购商品的入库信息。进一步地，所述入库信息包括入库编号、和/或入库时间、和/或入库数量、和/或入库地址。采用入库记录单元5，方便财务人员查询采购商品的入库情况，进一步提高交易的安全性。同时也方便生产管理人员领取生产所需要的材料，提高生产效率。作为进一步优选实施方案，上述的具有应付款提醒的印刷发票管理系统，其中，包括查询单元6，连接所述应付款单元2，用以根据所述采购商品的名称、和/或所述采购商品的采购员名称查询所述采购商品的相对应的所述应付款数据信息。作为进一步优选实施方案，上述的具有应付款提醒的印刷发票管理系统，其中，还包括：身份验证单元7，连接所述采购单元1，预设有身份验证信息，所述身份验证单元7用于根据所述身份验证信息对使用者进行身份验证。采用身份验证单元7，使用者需通过唯一的密钥验证后进入印刷发票管理系统，避免印刷发票管理系统被恶意操作。作为进一步优选实施方案，上述的具有应付款提醒的印刷发票管理系统，其中，所述预定时长用户可以自行设定，可为5天、10天、15天、30天、60天。以上所述仅为本专利技术较佳的实施例，并非因此限制本专利技术的实施方式及保护范围，对于本领域技术人员而言，应当能够意识到凡运用本专利技术说明书及图示内容所作出的等同替换和显而易见的变化所得到的方案，均应当包含在本专利技术的保护范围内。本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种具有应付款提醒的印刷发票管理系统，应用于印刷业务管理，其特征在于，包括：采购单元，用以接收用户输入的至少一个采购请求并输出，并根据所述采购请求形成采购订单；所述采购订单中包括与所述印刷业务相匹配的采购信息、与所述采购订单相匹配的发票状态信息；应付款单元，连接所述采购单元，于所述采购订单成功建立时，生成所述采购订单相对应的所述应付款数据信息并保存；发票管理单元，分别连接所述采购单元和所述应付款单元，用于管理与每个所述采购订单相匹配的所述发票状态信息；提醒单元，连接所述应付款单元，用于从形成所述应付款数据信息后经过预定的时长提醒使用者支付相应款项。

【技术特征摘要】
1.一种具有应付款提醒的印刷发票管理系统，应用于印刷业务管理，其特征在于，包括：采购单元，用以接收用户输入的至少一个采购请求并输出，并根据所述采购请求形成采购订单；所述采购订单中包括与所述印刷业务相匹配的采购信息、与所述采购订单相匹配的发票状态信息；应付款单元，连接所述采购单元，于所述采购订单成功建立时，生成所述采购订单相对应的所述应付款数据信息并保存；发票管理单元，分别连接所述采购单元和所述应付款单元，用于管理与每个所述采购订单相匹配的所述发票状态信息；提醒单元，连接所述应付款单元，用于从形成所述应付款数据信息后经过预定的时长提醒使用者支付相应款项。2.根据权利要求1所述的具有应付款提醒的印刷发票管理系统，其特征在于，所述应付款数据信息包括应收编号、和/或与所述应收编号相对应的订单编号、和/或客户名称、和/或产品名称、和/或数量、和/或单价、和/或金额、和/或预付款金额、和/或尾款金额、和/或送货数量、和/或送货时间...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈晨，茅迅毅，
申请(专利权)人：上海合印包装服务有限公司，
类型：发明
国别省市：上海;31