具有退票判断功能的印刷开票管理系统技术方案

本发明专利技术涉及一种印刷业务管理系统，尤其涉及一种具有退票判断功能的印刷开票管理系统。包括：申请单元，用以接收用户输入的至少一个开票请求并输出，开票请求中包括与印刷业务相匹配的信息；判断单元，连接申请单元；退票单元，连接判断单元；开票单元，连接判断单元，于开票请求的数量小于未开票数量时，用于根据开票请求形成对应开票请求的发票信息并输出；并更新判断单元中的存储的未开票数量。采用此种方式，判断单元判断开票请求的数量是否小于未开票数量；于断开票请求的数量小于未开票数量时形成发票信息，于断开票请求的数量小于未开票数量时进入相应的退票流程。能够大大提高开票的效率，减少纸质文件的产生，且较为环保。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种印刷业务管理系统，尤其涉及一种具有退票判断功能的印刷开票管理系统。
技术介绍
信息技术革命带来了互联网和电子商务，促进了全球经济一体化。信息产业作为我国第一支柱产业。印刷业是信息产业的重要组成部分，且是信息社会的先行行业。纵观其近20年来的发展，可以说我国印刷业是新技术改造最为彻底的传统行业之一。电子商务网站的消费者完成线上交易后，根据客户的需要，通常需要业务人员打印销售单据，凭借销售单据去财务出申请开票，财务根据单据开具发票交予业务人员。整个开票过程繁琐，且效率较低。尤其是在印刷业务中，印刷业务的销售订单往往各不相同，且印刷种类较多，但是现有的印刷开票管理系统，往往都会根据开票请求开具发票，根据退票请求退票，而在不应该退票的状态下，也可以直接进入退票流程，进而导致后续复核时候出现大量的工作量。
技术实现思路
针对现有技术中开票过程繁琐、工作效率低的不足，提供一种具有退票判断功能的印刷开票管理系统。一种具有退票判断功能的印刷开票管理系统，应用于印刷业务管理，其特征在于，包括：申请单元，用以接收用户输入的至少一个开票请求并输出，所述开票请求中包括与所述印刷业务相匹配的信息；判断单元，连接所述申请单元，预设有未开票数量，用于判断所述开票请求的数量是否小于所述未开票数量，并输出相应的判断结果；所述未开票数量通过外部输入的订单信息处理得到；退票单元，连接所述判断单元，用于根据所述判断结果，于所述开票请求的数量不小于所述未开票数量时，进入相应的退票流程。开票单元，连接所述判断单元，于所述开票请求的数量小于所述未开票数量时，用于根据所述开票请求形成对应所述开票请求的发票信息并输出；并更新所述判断单元中的存储的所述未开票数量。上述的具有退票判断功能的印刷开票管理系统，其中，上述的具有退票判断功能的印刷开票管理系统，其中，所述开票请求包括客户名称、和/或印刷品名称、和/或单价、和/或总价、和/或开票类型。上述的具有退票判断功能的印刷开票管理系统，其中，所述开票请求中包括开票明细信息，所述开票明细信息包括客户名称、和/或印刷品名称、和/或总价、和/或数量、和/或单价、和/或含税总价、和/或开户行、和/或税号、和/或联系方式。上述的具有退票判断功能的印刷开票管理系统，其中，还包括：选择单元，连接于所述判断单元与所述开票单元之间，用以根据所述开票请求选择相对应的预设的开票类型。上述的具有退票判断功能的印刷开票管理系统，其中，所述开票类型包括增值普通发票、增值发票。上述的具有退票判断功能的印刷开票管理系统，其中，还包括：身份验证单元，连接所述申请单元，预设有身份验证信息，所述身份验证单元用于根据所述身份验证信息对使用者进行身份验证。上述的具有退票判断功能的印刷开票管理系统，其中，还包括存储单元，连接所述开票单元，用以存储用于表示开票成功的出票信息。上述的具有退票判断功能的印刷开票管理系统，其中，还包括查询单元，连接所述开票单元，用以接收每个所述开票请求，并根据所述开票请求读取与所述开票请求相匹配的预设的开票明细信息并输出至所述开票单元。上述的具有退票判断功能的印刷开票管理系统，其中，所述退票流程中包括退票记录，所述退票记录包括发票编号、和/或发票数量、和/或发票金额、和/或供应商编号、和/或供应商名称、和/或退票原因、和/或退票时间、和/或退票人。上述的具有退票判断功能的印刷开票管理系统，其中，所述退票单元于所述开票信息有误时，进入相应的退票流程。与现有技术相比，本专利技术的优点是：采用此种方式，判断单元判断所述开票请求的数量是否小于所述未开票数量；于断所述开票请求的数量小于所述未开票数量时形成发票信息，并由外部设备开具发票，于断所述开票请求的数量小于所述未开票数量时进入相应的退票流程。能够大大提高开票的效率，减少纸质文件的产生，且较为环保。附图说明图1为本专利技术的结构示意图。具体实施方式下面结合附图和具体实施例对本专利技术作进一步说明，但不作为本专利技术的限定。下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。需要说明的是，在不冲突的情况下，本专利技术中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面结合附图和具体实施例对本专利技术作进一步说明，但不作为本专利技术的限定。如图1所示，一种具有退票判断功能的印刷开票管理系统，应用于印刷业务管理，其中，包括申请单元1，用以接收用户输入的至少一个开票请求并输出，所述开票请求中包括与所述印刷业务相匹配的信息；所述开票请求中包括与所述印刷业务相匹配的信息。所述开票请求包括客户名称，和/或印刷品名称，和/或单价，和/或总价，和/或开票类型。所述开票请求中包括开票明细信息，所述开票明细信息包括客户名称、和/或印刷品名称、和/或总价、和/或数量、和/或单价、和/或含税总价、和/或开户行、和/或税号、和/或发票接收方(开票方)联系方式。判断单元2，连接所述申请单元1，预设有未开票数量，用于判断所述开票请求的数量是否小于所述未开票数量，并输出相应的判断结果；所述未开票数量通过外部输入的订单信息处理得到；退票单元3，连接所述判断单元2，连接所述判断单元2，用于根据所述判断结果，于所述开票请求的数量不小于所述未开票数量时，进入相应的退票流程；退票流程可采用现有技术中通用的退票流程，且本申请对退票流程未做相应的改进，因现有技术中已记载有相关的退票流程，本申请中不在赘述。开票单元4，连接所述判断单元2，于所述开票请求的数量小于所述未开票数量时，用于根据所述开票请求形成对应所述开票请求的发票信息并输出；并更新所述判断单元2中的存储的所述未开票数量。作为进一步优选实施方案，一种具有退票判断功能的印刷开票管理系统，还包括查询单元5，连接所述开票单元4，用以接收每个所述开票请求，并根据所述开票请求读取与所述开票请求相匹配的预设的开票明细信息并输出至所述开票单元4。本专利技术的工作原理是：业务人员或者财务人员通过申请单元1输入开票请求；开票请求包括客户名称，印刷品名称，单价，总价，开票类型。判断单元2中预设有未开票数量，判断单元2判断所述开票请求的数量是否小于所述未开票数量；并输出相应的判断结果；所述未开票数量信息通过外部输入的订单信息处理得到；退票单元3于所述开票请求的数量不小于所述未开票数量时进入相应的退票流程；开票单元4根据所述开票请求形成对应所述开票请求的发票信息并输出；并更新所述判断单元2中的存储的所述未开票数量。查询单元5根据所述开票请求读取与所述开票请求相匹配的预设的开票明细信息并输出至所述开票单元4。所述开票请求中包括开票明细信息，所述开票明细信息客户名称、印刷品名称、单价、总价、数量、单价、含税总价、开户行、税号、联系方式。开票单元4接收所述读取单元输出的所述开票明细信息，根据所述开票明细信息开具对应所述开票请求的发票。采用此种方式，判断单元2判断所述开票请求的数量是否小于所述未开票数量；于断所述开票请本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种具有退票判断功能的印刷开票管理系统，应用于印刷业务管理，其特征在于，包括：申请单元，用以接收用户输入的至少一个开票请求并输出，所述开票请求中包括与印刷业务相匹配的信息；判断单元，连接所述申请单元，预设有未开票数量，用于判断所述开票请求的数量是否小于所述未开票数量，并输出相应的判断结果；所述未开票数量信息通过外部输入的订单信息处理得到；退票单元，连接所述判断单元，用于根据所述判断结果，于所述开票请求的数量不小于所述未开票数量时，进入相应的退票流程；开票单元，连接所述判断单元，于所述开票请求的数量小于所述未开票数量时，用于根据所述开票请求形成对应所述开票请求的发票信息并输出；并更新所述判断单元中的存储的所述未开票数量。

【技术特征摘要】
1.一种具有退票判断功能的印刷开票管理系统，应用于印刷业务管理，其特征在于，包括：申请单元，用以接收用户输入的至少一个开票请求并输出，所述开票请求中包括与印刷业务相匹配的信息；判断单元，连接所述申请单元，预设有未开票数量，用于判断所述开票请求的数量是否小于所述未开票数量，并输出相应的判断结果；所述未开票数量信息通过外部输入的订单信息处理得到；退票单元，连接所述判断单元，用于根据所述判断结果，于所述开票请求的数量不小于所述未开票数量时，进入相应的退票流程；开票单元，连接所述判断单元，于所述开票请求的数量小于所述未开票数量时，用于根据所述开票请求形成对应所述开票请求的发票信息并输出；并更新所述判断单元中的存储的所述未开票数量。2.根据权利要求1所述的具有退票判断功能的印刷开票管理系统，其特征在于，所述开票请求包括客户名称、和/或印刷品名称、和/或单价、和/或总价、和/或开票类型。3.根据权利要求1所述的具有退票判断功能的印刷开票管理系统，其特征在于，所述开票请求中包括开票明细信息，所述开票明细信息包括客户名称、和/或印刷品名称、和/或总价、和/或数量、和/或单价、和/或含税总价、和/或开户行、和/或税号、和/或联系方式。4.根据权利要求1所述的具有退票判断功能的印刷开票管理系统，其特征在于，还包括：选...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈晨，茅迅毅，
申请(专利权)人：上海合印包装服务有限公司，
类型：发明
国别省市：上海;31