信息处理设备和信息处理方法技术

技术编号:8594312 阅读:140 留言:0更新日期:2013-04-18 07:37
本发明专利技术公开了信息处理设备和信息处理方法。信息处理设备包括:获取单元、特征提取单元、会议提取单元、确定单元、登记单元、文档提取单元、和呈现单元。获取单元获取关于第一会议的信息。特征提取单元基于关于第一会议的信息提取第一会议的特征。会议提取单元基于第一会议的特征提取第二会议,该第二会议已经被登记。确定单元确定第一会议是否与第二会议连续。如果确定单元确定第一会议与第二会议连续,登记单元将第一会议和第二会议登记为一组连续的会议。文档提取单元提取与该组连续的会议相关的一个或多个文档。呈现单元基于确定单元的确定结果呈现由文档提取单元提取的一个或多个文档的列表。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及。
技术介绍
有多种涉及文档登记的技术是可用的。作为这种技术的示例,日本未审查专利申请公开No. 2000-231586公开了一种包括文档管理设备的文档管理系统,该文档管理设备使得用户可以容易地与日程信息相关联地登记文档,以及在检索期间容易地获得想要的文档。在该文档管理系统中,多个终端设备中的每一个都包括日程信息获取单元,由该多个终端设备获得的多条日程信息被经由网络传输到文档管理设备,以存储到存储器中,存储的所述多条日程信息经由网络显示在所述多个终端设备之一的显示器上,利用输入单元选择所显示的日程信息之一,所选日程信息的识别码和要登记的文档数据被传输至文档管理设备,并且文档管理设备中的系统控制器将所述文档数据与所述日程信息相关联地进行登记。
技术实现思路
本专利技术的一个目的是提供一种信息处理设备和一种信息处理方法,用于在呈现与会议相关的文档的情况下不仅呈现与目标会议相关的文档,而且还呈现与类似于该目标会议的另一会议相关的文档。根据本专利技术的第一方面,提供了一种信息处理设备,其包括获取单元、特征提取单元、会议提取单元、确定单元、登记单元、文档提取单元、和呈现单元。获取单元获取关于第一会议的信息。特征提取单元基于关于第一会议的信息提取第一会议的特征。会议提取单元基于第一会议的特征提取第二会议,该第二会议已经被登记。确定单元确定第一会议是否与第二会议连续。如果确定单元确定第一会议与第二会议连续,登记单元将第一会议和第二会议登记为一组连续的会议。文档提取单元提取与该组连续的会议相关的一个或多个文档。呈现单元基于确定单元的确定结果呈现由文档提取单元提取的一个或多个文档的列表。根据本专利技术的第二方面,呈现单元可以基于每个文档与会议相关联的次数确定所述列表中的一个或多个文档的呈现次序。根据本专利技术的第三方面,该信息处理设备还包括计数单元,其对针对呈现单元所呈现的所述一个或多个文档执行的操作数量进行计数。呈现单元可以基于对所述一个或多个文档中的每一个执行的操作数量来确定所述列表中的所述一个或多个文档的呈现次序,所述数量为计数单元所计。根据本专利技术的第四方面,呈现单元可以从存储第一会议开始时刻的存储器中提取第一会议的开始时刻,将所述开始时刻与当前时间进行比较,并确定是否呈现由文档提取单元提取的所述一个或多个文档。根据本专利技术的第五方面,该信息处理设备还包括会议特征量提取单元,其提取会议特征量,构造特征空间,并利用关于第一会议的信息产生特征空间中的向量。在所述向量与第二会议的向量之间的距离小于等于预定值时,会议提取单元可以提取与第一会议具有相似性的第二会议。根据本专利技术的第六方面,提供了一种信息处理方法,包括获取关于第一会议的信息;基于关于第一会议的信息提取第一会议的特征;基于第一会议的特征提取第二会议,该第二会议已经被登记;确定第一会议是否与第二会议连续;如果确定步骤确定第一会议与第二会议连续,则将第一会议和第二会议登记为一组连续的会议;提取与该组连续的会议相关的一个或多个文档;以及基于确定步骤中的确定结果呈现所提取的一个或多个文档的列表。根据本专利技术的第一方面,在呈现与会议相关的文档的情况中,不仅可以呈现与第一会议相关的文档,而且还可以呈现与类似于第一会议的第二会议相关的文档。根据本专利技术的第二方面,可以基于每个文档与会议相关联的次数确定各文档的呈现次序。根据本专利技术的第三方面,可以基于对各文档执行的操作数量确定各文档的呈现次序。根据本专利技术的第四方面,可以根据第一会议的开始时刻来确定是否呈现与第二会议相关的文档。根据本专利技术的第五方面,各会议之间的相似度可以通过比较这些会议的向量来确定。根据本专利技术的第六方面,在呈现与会议相关的文档的情况中,不仅可以呈现与第一会议相关的文档,而且还可以呈现与类似于第一会议的第二会议相关的文档。附图说明以下将参考附图来详细描述本专利技术的示例实施例,附图中图1是根据本专利技术一个示例实施例的概念模块构造示意图;图2是示出根据该示例实施例的系统构造示例的示意图;图3是示出根据该示例实施例的处理示例的流程图;图4是示出日程信息表格的数据结构示例的示意图;图5是示出日程呈现屏幕示例的示意图;图6是示出相关文档登记屏幕示例的示意图;图7是示出连续会议体登记屏幕示例的示意图;图8是示出会议体列表等示例的示意图;图9是示出日程呈现屏幕示例的示意图;图10是示出相关文档呈现屏幕示例的示意图;图11是示出根据该示例实施例的处理示例的流程图;图12是示出会议体信息表格的数据结构示例的示意图;图13是示出会议文档关联管理表格的数据结构示例的示意图;图14是示出会议体列表区域和与主题周报告会(theme weekly briefing)相关的文档列表区域示例的示意图15是示出根据该示例实施例的处理示例的流程图;图16是示出根据该示例实施例的处理示例的流程图;图17是示出呈现次数表格的数据结构示例的示意图;图18是示出会议体列表区域和与主题周报告会主题相关的文档列表区域示例的示意图;图19是示出根据该示例实施例的处理示例的流程图;图20是示出日程呈现屏幕示例的示意图;图21是示出相关文档呈现登记屏幕示例的示意图;图22是示出相关文档呈现登记屏幕示例的示意图;以及图23是示出根据该示例实施例的计算机的硬件构造示例的框图。具体实施例方式下面将参照附图详细描述用于实现本专利技术的示例实施例。图1是示出根据该示例实施例的示例构造的概念模块构造示意图。通常,术语“模块”表示可逻辑分离的软件(计算机程序)或硬件的部件。从而,根据该示例实施例的各模块不仅对应于计算机程序中的模块而且还对应于硬件构造中的模块。因此,该示例实施例的描述包括用于使计算机用作那些模块的计算机程序(使计算机执行各程序步骤的程序、使计算 机用作各单元的程序、使计算机实现各功能的程序)、系统、和方法的说明。为了便于描述,使用了术语“存储”、“使…存储”以及其他等同表达。在计算机程序的情况下,这些表达具体表示“使存储装置进行存储”或“执行控制以使存储装置进行存储”。这些模块可以以一对一的关系对应于各功能。在封装方面,一个模块可以由一个程序构成,多个模块可以由一个程序构成,或一个模块可以由多个程序构成。此外,多个模块可以由一个计算机执行,或者一个模块可以由分布式或并行环境中的多个计算机执行。可替换地,一个模块可以包括另一个模块。下文中,术语“连接”表示逻辑连接(数据、指令、数据间的引用关系等的发送和接收)以及物理连接。术语“预先确定”表示在某操作之前进行的确定,并且包括根据当前情形/状态进行的确定、或按照根据该示例实施例的处理开始后的某操作前的先前情形/状态进行的确定、以及根据该示例实施例的处理开始之前进行的确定。具有“在A的情况下,执行B”的含义的说明被用作“确定是否为A,如果确定了为A,则执行B”的含义,除非无需确定是否为A的情况。一个系统或设备可以由经由通信介质(诸如网络(包括具有一一对应关系的多个通信连接))彼此连接的多个计算机、硬件单元、装置等实现,或者可以由单个计算机、硬件单元、装置等实现。“设备”用作术语“系统”的同义词。当然,“系统”不包括人为的社会“机构”(社会系统)。此外,在由各模块执行的各处理操作中或在由单个模块执行各处理操作中,从存储装置读取目标信本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种信息处理设备,包括:获取单元,其获取关于第一会议的信息;特征提取单元,其基于所述关于第一会议的信息提取所述第一会议的特征;会议提取单元,其基于所述第一会议的特征提取第二会议,所述第二会议已经被登记;确定单元,其确定所述第一会议是否与所述第二会议连续;登记单元,如果所述确定单元确定所述第一会议与所述第二会议连续,所述登记单元将所述第一会议和所述第二会议登记为一组连续的会议;文档提取单元,其提取与所述一组连续的会议相关的一个或多个文档;以及呈现单元,其基于所述确定单元的确定结果呈现由所述文档提取单元提取的一个或多个文档的列表。

【技术特征摘要】
2011.10.12 JP 2011-2248211.一种信息处理设备,包括 获取单元,其获取关于第一会议的信息; 特征提取单元,其基于所述关于第一会议的信息提取所述第一会议的特征; 会议提取单元,其基于所述第一会议的特征提取第二会议,所述第二会议已经被登记; 确定单元,其确定所述第一会议是否与所述第二会议连续; 登记单元,如果所述确定单元确定所述第一会议与所述第二会议连续,所述登记单元将所述第一会议和所述第二会议登记为一组连续的会议; 文档提取单元,其提取与所述一组连续的会议相关的一个或多个文档;以及呈现单元,其基于所述确定单元的确定结果呈现由所述文档提取单元提取的一个或多个文档的列表。2.根据权利要求1所述的信息处理设备,其中,所述呈现单元基于每个文档与会议相关联的次数确定所述列表中的一个或多个文档的呈现次序。3.根据权利要求1所述的信息处理设备,还包括 计数单元,其对针对所述呈现单元呈现的所述一个或多个文档执行的操作的数量进行计数, 其中,所述呈现单元基于对所述一个或多个文档中的每一个执行的操作的数量来确定所述列表中的所述一个或多个文档的呈现次序,所述数量为所述计数单元所计。4.根据权利要求2所述的信息处理设备,还包括 计数单元,其对针对所述呈现单元呈现...

【专利技术属性】
技术研发人员:庄谷智之
申请(专利权)人:富士施乐株式会社
类型:发明
国别省市:

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