信息处理装置及其控制方法制造方法及图纸

本发明专利技术提供一种信息处理装置及其控制方法。当构成工作流系统的文档处理程序包括用户界面，并且通过用户的操作能够进行多种类型的编辑处理时，执行错误的操作，使得在工作流中可能发生不匹配。当选择的文档被发送到第二处理程序时，显示使得用户无法选择预定功能的用户界面。

【技术实现步骤摘要】
信息处理装置及其控制方法
本专利技术涉及用于在多个文档处理程序之间传送数据的文档处理系统中，控制多个文档处理程序的用户界面的方法。
技术介绍
用户通过使用多个文档处理程序能够将多种类型的处理应用于文档。例如，假设提供有如下文档处理系统(下文中，称为工作流系统)，在该文档处理系统中，第一文档处理程序、第二文档处理程序和第三文档处理程序处理扫描文档。在工作流系统中，首先，第一文档处理程序接收作为文档的扫描图像。第二文档处理程序对文档进行编辑处理(例如，属性的改变)。第三文档处理程序对文档进行光学字符识别(OCR)处理，并且能够创建作为最终产品的文档。当在上述的不同程序之间连续地进行文档处理时，在程序之间对文档的传送处理进行编程，使得能够在程序之间传送文档。能够经由两个程序都能够参照的被称为热文件夹的文件夹来传送数据(例如，参见日本专利特开第2000-118095号公报)。在上述工作流系统的情况下，在接收侧的第二程序针对热文件夹监控文档的生成。同时，在发送侧的第一程序将处理完成的文档放入正被监控的热文件夹，使得在接收侧的第二程序获取文档。因此，能够传送文档。由于不需要在发送侧程序与接收侧程序之间预先对数据传送处理进行编程，因此不需要诸如系统之间的通信的定义的实现，从而能够通过单独的独立系统创建程序。然而，当构成工作流系统的文档处理程序包括用户界面并且通过用户的操作能够实现多个编辑处理时，执行错误的操作，从而可能在工作流中发生不匹配。例如，假设在上述工作流系统中，第二文档处理程序包括用户界面，并且能够实现多个编辑处理。在正常情形下，第二文档处理程序改变例如文档的属性(例如，文档名)并需要将文档传送到第三文档处理程序。然而，当用户在第二文档处理程序中删除文档本身时，要发送到第三文档处理程序的文档不存在，因此，不能够执行需要满足的工作流，并且在工作流系统中发生不匹配。
技术实现思路
根据本专利技术的一方面，提供了一种信息处理装置，所述信息处理装置能够将由第一处理程序处理的文档发送到第二处理程序，所述信息处理装置包括：选择单元，其被配置为选择要作为处理对象的文档，以及显示控制单元，其被配置为在由所述选择单元选择的文档被发送到所述第二处理程序的情况下显示使得用户无法选择预定功能的用户界面，而在所选择的文档不被发送到所述第二处理程序的情况下显示使得用户能够选择所述预定功能的用户界面。通过以下参照附图对示例性实施例的详细描述，本专利技术的其他特征和方面将变得清楚。附图说明包含在说明书中并构成说明书的一部分的附图例示了本专利技术的示例性实施例、特征和方面，并且与文字说明一起用来解释本专利技术的原理。图1是根据本专利技术的示例性实施例的构成工作流系统的个人计算机(PC)的硬件结构图。图2是根据本专利技术的示例性实施例的构成工作流系统的PC的软件结构图。图3是根据本专利技术的示例性实施例的构成工作流系统的PC的软件结构图。图4是例示根据本专利技术的示例性实施例的开始进行工作流的处理的处理过程的流程图。图5是例示根据本专利技术的示例性实施例的文档处理程序选择处理文件夹和文档的处理过程的流程图。图6A是例示根据本专利技术的示例性实施例的处理信息文件的示例的示意图。图6B例示了根据本专利技术的示例性实施例的处理信息文件的数据格式的示例。图7A是例示根据本专利技术的示例性实施例的错误信息文件的示例的示意图。图7B例示了根据本专利技术的示例性实施例的错误信息文件的数据格式的示例。图8例示了根据本专利技术的示例性实施例的文档处理程序A205的用户界面的示例。具体实施方式下面将参照附图详细描述本专利技术的各种示例性实施例、特征和方面。在本专利技术的示例性实施例中，根据本示例性实施例的工作流系统的所有功能由一般的信息处理装置(即个人计算机(PC))执行。图1例示了根据本专利技术的示例性实施例的构成工作流系统的个人计算机(PC)的硬件结构图。图1所示的硬件结构对应于一般的信息处理装置的硬件结构图。一般的信息处理装置的硬件结构可以应用于本示例性实施例的PC110。在图1中，中央处理单元(CPU)100执行存储在ROM102的程序只读存储器(ROM)中或从硬盘(HDD)109加载到随机存取存储器(RAM)101的操作系统(OS)或诸如应用程序的程序。CPU100执行程序以实现以下所述的流程图的各处理。RAM101用作CPU100的主存储器、工作区等。键盘控制器103控制来自诸如键盘108或鼠标的指示设备(未示出)的输入。显示控制器104控制各种显示器107的显示。盘控制器105控制存储各种数据的硬盘(HDD)109或软盘(FDD)中的数据存取。网络控制器106连接到网络，以执行与连接到网络的其他装置的通信控制处理。图2和图3例示了根据本专利技术的示例性实施例的构成工作流系统的PC的软件结构图。根据本示例性实施例的工作流系统通过如在硬件结构中所述在PC110中执行所有功能的程序来实现。PC110包括画面显示管理201、用户输入管理202、文件系统203、工作流管理程序204(第二处理程序)、文档处理程序A205(第一处理程序)和文档处理程序B206。工作流管理程序204生成用于对文档执行多个处理的工作流。例如，工作流管理程序204可以生成其中在工作流管理程序204中执行所有多个处理的工作流，也可以生成其中执行多个处理中的一些并且由其他程序执行其他处理的工作流。例如，工作流管理程序204可以生成指定文档处理程序A205和B206作为执行其他处理的程序的工作流。例如，工作流管理程序204针对文档执行多个处理中的第一处理。针对应用了第一处理的文档，文档处理程序A205执行第二处理并且文档处理程序B206执行第二处理。然后，这两个程序将处理结果发送到工作流管理程序。结果，针对文档执行多个处理，从而完成工作流的处理。文件系统203将文档作为文件存储在硬盘109中并获取该文档。用户输入管理202检测键盘/鼠标108的用户操作，以根据操作进行工作流管理程序204、文档处理程序A205和文档处理程序B206的指令。画面显示管理201将工作流管理程序204、文档处理程序A205和文档处理程序B206的操作结果显示在显示器107上。生成文档的工作流的工作流管理程序204包括工作流创建单元301、文档管理单元302、工作流执行单元303和热文件夹管理单元304。工作流创建单元301根据来自用户输入管理202的创建工作流的指令创建文档的工作流。文档管理单元302管理作为文件的文档，并根据来自用户输入管理202的执行文件操作的指令执行文档的文件操作。工作流执行单元303根据来自用户输入管理202的执行工作流的指令开始文档的工作流处理。热文件夹管理单元304在处理完成时或错误发生时通过监控用于存储文档的热文件夹来等待输入的文档。当在热文件夹中生成文档时，热文件夹管理单元304指示文档管理单元302执行文档的输入处理。在本专利技术中，描述其中工作流管理程序204、文档处理程序A205、文档处理程序B206在相同PC中操作的示例。然而，工作流管理程序204可以在除了PC之外的服务器中操作。对文档进行第一处理的文档处理程序A205包括文档编辑单元311、文档管理单元312、用户界面(UI)管理单元313、工作流管理单元314和热文件夹管理单元315。文本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种信息处理装置，所述信息处理装置能够将由第一处理程序处理的文档发送到第二处理程序，所述信息处理装置包括：选择单元，其被配置为选择要作为处理对象的文档；以及显示控制单元，其被配置为在由所述选择单元选择的文档被发送到所述第二处理程序的情况下，显示使得用户无法选择预定功能的用户界面，而在所选择的文档不被发送到所述第二处理程序的情况下，显示使得用户能够选择所述预定功能的用户界面。

【技术特征摘要】
2011.06.22 JP 2011-1386561.一种信息处理装置，所述信息处理装置能够将由第一处理程序处理的文档发送到第二处理程序，所述信息处理装置包括：选择单元，其被配置为在显示器上显示的所述第一处理程序的用户界面中选择要作为处理对象的文档，其中，所显示的用户界面包括由所述第一处理程序提供的多个功能；获取单元，其被配置为获取用于指定所述文档的输入源的信息；确定单元，其被配置为确定由所述选择单元选择的文档是否需要被发送到所述第二处理程序；以及显示控制单元，其被配置为进行控制，以基于由所述获取单元获取的信息改变所显示的用户界面，使得用户无法从包括在所显示的用户界面中的所述多个功能中选择限制功能，其中，所述显示控制单元还进行控制，以改变所显示的用户界面，在所述确定单元确定由所述选择单元选择的文档需要被发送到所述第二处理程序的情况下，使得用户还无法从包括在所显示的用户界面中的所述多个功能中选择预定功能，其中所述预定功能是在针对所选择的文档的工作流中引起不匹配的功能，并且其中，所述显示控制单元还控制所显示的用户界面，在所述确定单元确定所选择的文档不需要被发送到所述第二处理程序的情况下，使得用户能够从所述多个功能中选择所述预定功能。2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，所述预定功能是指示删除文档的功能。3.根据权利要求1所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括存储单元，该存储单元被配置为在表示由所述选择单元选择的文档的处理完成的情况下，将基于所述第一处理程序处理的文档存储在由...

【专利技术属性】
技术研发人员：山道雅树，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：