本发明专利技术提供了一个在项目管理过程中，对于上下级单位中的项目计划信息进行分别处理并自动同步的系统和方法。系统在上下单位分别部署，上级单位编制初始项目计划，下发给下级单位，下级单位可以在此基础上分解、细化接收到的计划，并在项目工作过程中更新计划执行信息，通过系统将更新的计划信息同步到上级单位，上级单位根据计划执行情况进行项目管理工作，如果需要进行计划调整，系统也会将上级单位的调整情况同步到下级单位。通过系统自动同步使上下级单位都能够得到系统的最新计划信息，从而保证项目工作安排的有效性。
【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及一种。
技术介绍
目前支持计划编制的项目管理软件，基本上都是单机版或独立的服务器版。这种应用实现方式难以满足企业安全保密性的要求，如果企业内部管理计划的人员过多，统一在单机版或独立服务器版系统中进行操作，不但增加了控制的难度，还会给系统带来很大的压力，影响系统响应速度，最重要的是会引起上下级单位的计划信息无法及时同步的问题，上级单位不能及时了解下级单位的执行情况，上级单位如果对项目计划进行调整之后，必须人为通知下级单位，存在一定的滞后性。而上下级单位获取信息的滞后性对于上级单位的项目管理工作和下级单位的执行工作都有很大的影响。
技术实现思路
鉴于上述，本专利技术的目的是提供一种在项目管理过程中支持计划信息同步的系统和方法，它可解决目前项目计划编制软件中存在的上下级单位信息不一致，信息更新同步滞后的问题。为实现上述目的，本专利技术采用的技术方案如下一种项目管理系统，在上下级单位进行分布式部署，以保证各单位数据的独立性和安全性，该项目管理系统包括web服务器和数据库服务器，web服务器能够支持上级单位的计划编制操作和下级单位的计划执行操作。数据库服务器用于保存各单位的计划信息。上下级单位都需要web服务器和数据库服务器，web服务器能够对数据库服务器的数据进行访问和操作。上下级单位的web服务器经网络连通，能够进行通讯。在上下级单位分布式部署项目管理系统的基础上，本专利技术提供的计划信息同步方法包含以下步骤步骤I :上级单位在本单位系统中编制初始项目计划，也可以将project中编制完成的计划直接导入到本项目管理系统中；步骤2 :上级单位初始计划编制完成以后，在系统中将各下级单位负责的项目计划下发至下级单位的项目管理系统中；步骤3 :下级单位依据上级单位下发的初始计划进行本单位的项目工作安排，可以在初始计划基础上结合本单位的具体情况进行进一步的计划分解和细化；步骤4 :上下级单位的初始计划编制完成后，可以按照计划执行项目具体工作。在此期间，下级单位需要更新计划的执行信息，上级单位根据执行情况和项目计划进行整体项目管理和控制，如果项目计划不适用于具体的项目工作，就需要对计划的编制信息进行调整。步骤5 :上级单位系统自动定期与下级单位系统内的计划信息进行同步。通过系统自动同步，将上级单位调整的计划编制信息同步到下级单位；同时将下级单位细化的计划信息以及更新的计划执行信息反馈给上级单位。为了满足这种计划同步要求，系统中定义了相应的同步策略。各单位需要指定本单位系统对应的单位，上级单位编制计划时需要指定计划的责任单位。下级单位系统只获取本单位负责的计划，并对这些获取到的计划进行细化和执行信息的更新，上级单位对于本单位编制的计划可以进行编制信息调整，这些操作会更新计划的同步标识。上级单位发起自动同步时，只获取下级单位同步标识与本单位不同的细化计划和更新计划，下级单位也是如此。同步之后，上级单位获取下级计划的细化计划信息和计划更新的执行信息，下级单位获取上级单位调整的计划编制信息，并将获取到的信息同步到本系统内，同步之后将两个单位的计划同步标识置为一致，保证后续的同步过程中，已经完成同步的计划不再参与到此过程中。在步骤I中计划编制或者计划导入生成的计划，均符合本项目管理系统要求的数据格式，能够支持计划同步。如果需要下级单位执行的计划，要指定计划的责任单位，需要下级单位了解的计划，要指定计划的参加单位，系统中生成的计划编制单位为系统所属单位。步骤2中通过上级单位的下发，下级单位能够在系统中看到本单位负责和参加的计划信息；步骤3中如果下级单位接收到的初始计划已经能够满足工作需要，可以不对计划进行分解细化；步骤4包括了上下级单位在项目工作中，需要对项目计划信息进行的更新操作，这些操作都会引起计划信息的修改，计划信息修改之后，在项目管理系统中改写计划的同步标识，表示计划已经更新，需要进行同步。步骤5中上级单位通过自动运行的任务来实现自动同步功能，在系统中设置了任务的运行方式后，定时启动任务，不需要人为操作，可以定时将上下级单位的计划信息按照同步策略进行同步。同步过程分为两部分，一部分是上级单位获取下级单位的细化和执行信息，另一部分是下级单位获取上级单位的计划调整信息。上下级单位计划同步之后，将计划的更新标识置为相同，保证同步成功的计划不再重复进行同步，提高系统效率。本专利技术的有益效果是I.系统的分布式部署，确保了上下级单位数据的独立性，各单位只能操作本单位系统内的数据，从而能够满足上级单位对于整体项目计划的安全保密性需求，同时能大大降低系统压力；2.基于分布式部署的自动同步方式，决定了系统支持上级单位与多个下级单位能够进行自动同步，上下级单位系统中的计划更新信息能够及时共享。支持目前大型企业的项目管理现状由顶级单位制定初级项目计划，各下级单位负责具体执行工作。解决了目前单机版或独立服务器版项目计划编制软件引起的更新信息共享不及时的问题；3.本系统能够支持在系统内编制项目计划，也支持由project导入项目计划。对于习惯了使用project编制计划的用户，可以将计划直接导入系统中，降低了不熟悉本系统操作带来的时间延误。4.同步由系统定时自动启动，避免了人为操作引起的滞后和误差，各级用户可以只专注于本身的项目工作，计划信息更新在上下级单位之间的流通和共享由系统自动保证，确保上下级单位系统中每天的计划信息都是最新的，避免了基于滞后的计划信息来安排工作所造成的影响。5.同步方式可以保证只有计划信息更新之后才会参与同步，在计划信息量大的情况下，能够保证系统同步的效率，有效降低系统压力。附图说明图I为项目管理系统分布式部署结构图；图2为计划管理过程流程图；图3为计划信息同步流程图。具体实施例方式本专利技术为一种分布式部署以及计划自动同步的系统和方法。在本系统内进行大型企业的项目管理过程中，上级单位将项目计划制定完成之后，将初始计划下发给下级单位，下级单位只能对本单位负责的项目计划进行操作，对于上级单位编制的其他项目计划不能进行查看和操作，通过系统将本单位负责的计划更新信息反馈给上级单位；上级单位按照项目计划结合下级各单位的计划执行情况进行项目管理和控制，通过系统将上级单位更新的计划信息同步给下级单位。这种分布式部署方式不仅保证了各单位数据的独立性和安全性，而且能够缓解系统压力，提高系统响应速度。系统的自动同步保证了上下级单位基于一套相同的项目计划信息进行项目工作安排，减少了人为操作有可能引起的滞后和误差，节约了人力，提高了效率，保证了上下级单位项目工作的有效性。本专利技术的系统包括在企业的上级单位和下级单位部署项目管理系统，一个上级单位对应多个下级单位，各单位部署相同的项目管理系统，该项目管理系统包括数据库服务器，用于存储计划信息；web服务器，为各单位用户提供应用服务，各单位用户通过web服务器来读取和操作数据库服务器中的计划信息，上下级单位的web服务器经网络进行通讯；上级单位同多个下级单位之间的信息同步。此外，上级单位需要定义企业内的组织结构；各单位需要从上级单位定义的组织结构中选择系统对应的单位，各单位在项目管理系统中进行项目计划管理操作，将本单位的计划执行情况更新到系统中，对不合理的计划进行调整，对有风险的计划进行监控。本专利技术本文档来自技高网...
【技术保护点】
一种在项目管理过程中支持计划信息同步的系统，其特征在于：在企业的上级单位和下级单位部署项目管理系统，一个上级单位对应多个下级单位，各单位部署相同的项目管理系统，该项目管理系统包括：数据库服务器，用于存储计划信息；web服务器，为各单位用户提供应用服务，各单位用户通过web服务器来读取和操作数据库服务器中的计划信息，上下级单位的web服务器经网络进行通讯；上级单位同多个下级单位之间的信息同步。
【技术特征摘要】
【专利技术属性】
技术研发人员：郭倩，陈凡，李琳，陈琼娇，
申请(专利权)人：北京神舟航天软件技术有限公司，
类型：发明
国别省市：
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