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展会中无纸化信息交换方法及其系统技术方案

技术编号:8271716 阅读:204 留言:0更新日期:2013-01-31 04:04
本发明专利技术涉及多媒体领域,公开了一种展会中无纸化信息交换方法及其系统。本发明专利技术中,将扫描仪与参展商绑定,每个参观者注册时生成一个带有参观者标识的条码交给参观者,参观者在感兴趣的展台用扫描仪扫描自已的条码,用扫描仪标识从数据库得到参展商信息发给参观者的终端,用参观者标识从数据库得到参观者注册信息发给参展商的终端,从而成功地在参观者和参展商之间实现无纸化的信息交换,实现了绿色环保的技术效果。根据扫描仪的标识在数据库中找到对应参展商的展品目录,根据参观者标识发送到参观者的移动终端上显示,供参观者选择感兴趣的展品,根据选择结果进行信息交换,可以进一步精确地定位参观者的兴趣点,提高无纸化信息交换的效果。

【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及多媒体领域,特别涉及智能展会无纸化信息交换技术。
技术介绍
展会是直接提供和获取产品信息、面对面沟通的最佳途径,大型展会能够集中地向参观者提供丰富的直观的信息。 对于参展商来说,展会能够同时向大量参观者介绍自己的产品,同时又能提升公司的知名度。对于参观者来说,参加展会能够同时了解多家厂商的信息,并能够与感兴趣的参展商当面沟通,是获取信息的最佳途径。由于具有上述优势,展会受到广大参展商和参观者的欢迎。同时,为了能提供更多信息,现有展会趋向于大型化。但是,大型展会在带来海量信息数据的同时,也为参展商和参观者带来很多不便之处。对于参展商来说,每天大量的参观者中包括很多潜在客户,但是不同客户的关注点不同,在展会后完全无法量化统计某一客户关注何种产品,以及何种产品受到客户的关注。而对于参观者,在参加展会后得到的是一堆名片以及大量纸质资料,而对于关注的产品或是凭记忆,或是在纸质材料中做标记展会后再花费大量时间整理。这样既浪费参观者的时间,同时纸质材料不仅不便于携带,而且不利于环保,浪费大量纸张。由于存在上述问题,导致展会这种非常好的交流信息、联系客户的方式给人们带来很多不便,展会的效果大打折扣。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种展会中无纸化信息交换方法及其系统,成功地在参观者和参展商之间实现无纸化的信息交换,实现了绿色环保的技术效果。为解决上述技术问题,本专利技术的实施方式公开了一种展会中无纸化信息交换方法,包括以下步骤预先在数据库中登记参展商的信息,每个参展商的信息对应至少一个扫描仪的标识;在数据库中录入参观者的注册信息,并根据为该参观者分配的参观者标识生成条码交给参观者;参观者找到感兴趣的展台时,使用该展台上的扫描仪扫描自己的条码,该扫描仪获得参观者标识;根据该扫描仪的标识从数据库获取对应的参展商的信息,将该参展商的信息根据该参观者标识发送到参观者的终端上;根据该参观者标识从数据库获取参观者的注册信息,将该注册信息根据该扫描仪的标识发送给对应的参展商的终端。本专利技术的实施方式还公开了一种展会中无纸化信息交换系统,包括参观者的终端;参展商的终端;参展商信息登记单元,用于预先在数据库中登记参展商的信息,每个参展商的信息对应至少一个扫描仪的标识;参观者注册单元,用于在数据库中录入参观者的注册信息,并根据为该参观者分配的参观者标识生成条码交给参观者;扫描仪,每个展台上配备至少一个扫描仪,每个扫描仪都有对应的标识,参观者找到感兴趣的展台时,使用该展台上的扫描仪扫描自己的条码,该扫描仪获得参观者标识; 第一信息发送单元,用于根据该扫描仪的标识从数据库获取对应的参展商的信息,将该参展商的信息根据该扫描仪获得的参观者标识发送到参观者的终端上;第二信息发送单元,用于根据该扫描仪获得的参观者标识从数据库获取参观者的注册信息,将该注册信息根据该扫描仪的标识发送给对应的参展商的终端。本专利技术实施方式与现有技术相比,主要区别及其效果在于将扫描仪与参展商绑定,每个参观者注册时生成一个带有参观者标识的条码交给参观者,参观者在感兴趣的展台用扫描仪扫描自已的条码,用扫描仪标识从数据库得到参展商信息发给参观者的终端,用参观者标识从数据库得到参观者注册信息发给参展商的终端,从而成功地在参观者和参展商之间实现无纸化的信息交换,实现了绿色环保的技术效果O进一步地,使用二维码承载参观者标识,可以增加容错能力,即使二维码有一定的污损也可以正常读出。进一步地,根据扫描仪的标识在数据库中找到对应参展商的展品目录,根据参观者标识发送到参观者的移动终端上显示,供参观者选择感兴趣的展品,根据选择结果进行信息交换,可以进一步精确地定位参观者的兴趣点,提高无纸化信息交换的效果。附图说明图I是本专利技术第一实施方式中一种展会中无纸化信息交换方法的流程示意图;图2是本专利技术第二实施方式中一种展会中无纸化信息交换方法的流程示意图;图3是本专利技术第三实施方式中一种展会中无纸化信息交换方法的流程示意图;图4是本专利技术第四实施方式中一种展会中无纸化信息交换系统的结构示意图。具体实施例方式在以下的叙述中,为了使读者更好地理解本申请而提出了许多技术细节。但是,本领域的普通技术人员可以理解,即使没有这些技术细节和基于以下各实施方式的种种变化和修改,也可以实现本申请各权利要求所要求保护的技术方案。为使本专利技术的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合附图对本专利技术的实施方式作进一步地详细描述。本专利技术第一实施方式涉及一种展会中无纸化信息交换方法。图I是该展会中无纸化信息交换方法的流程示意图。具体地说,如图I所示,该展会中无纸化信息交换方法包括以下步骤在步骤101中,预先在数据库中登记参展商的信息,每个参展商的信息对应至少一个扫描仪的标识。此后进入步骤102,在数据库中录入参观者的注册信息,并根据为该参观者分配的参观者标识生成条码交给参观者。优选地,这里的条码为二维码(Two-dimensional code)。使用二维码承载参观者标识,可以增加容错能力,即使 二维码有一定的污损也可以正常读出。此外,可以理解,在本专利技术的其它某些实例中,也可以使用一维条码。注册信息的方法有很多,一个优选例中是在网上预先登记,另一个优选例中是在展会入口处即时登记。注册同时生成二维码,形成参观者身份信息,在展会入口处或者参展商的扫描仪上留下自己的身份信息,实现信息交换。参观者标识生成的方法有很多,可以是在录入参观者信息时由数据库自动生成,也可以是根据预先制定好的规则人工分配标识,只要保证参观者标识在数据库中可以唯一地识别一个参观者就可以了。此后进入步骤103,参观者找到感兴趣的展台时,使用该展台上的扫描仪扫描自己的条码,该扫描仪获得参观者标识。参展商在展览前通过网站将展览的产品输入到电子展示台形成产品列表。电子展示台配有二维码扫描仪以触摸屏形式置于展台上。展台上的显示屏展示参展商的产品目录,参观者可以通过扫描二维码和点击触摸屏对照实际的展品选择所需的产品信息。此后进入步骤104,根据该扫描仪的标识从数据库获取对应的参展商的信息,将该参展商的信息根据该参观者标识发送到参观者的终端上。此后进入步骤105,根据该参观者标识从数据库获取参观者的注册信息,将该注册信息根据该扫描仪的标识发送给对应的参展商的终端。通过二维码实现参观者与参展商之间的信息交流,参展商可以获取参观者对其产品的关注信息,参观者也可以获取参展商展品的信息。将二维码扫描仪扫描的参观者的信息发送到后台,进行统计和处理,参展商和参观者实现信息互换,各自获得目标客户的信息。展会主办方也可以获得更多展会的实时信息,了解参观者的搜寻目标并跟踪他们的参观记录,分析展会中参观者流量,实现展会分布最优化。减少了参展商印制大量纸质产品介绍的成本和浪费,观众不需要发放许多名片来获取产品资料,省去了携带大量资料的麻烦,最大化展会效益,最小化展会举办多方成本,真正实现了低碳环保的无纸化展会的目标。优选地,二维码中除了承载参观者标识信息之外,还承载了参观者注册信息中的部分基本信息,如姓名,单位,职务,联系方式等。展台上有与扫描仪直接连接的计算机,可以从二维码中直接读取参观者的基本信息,在遇到网络故障或网络延迟时也能够正常获取参观者信息以方便交流。此后结束本流程。将扫描仪与参展商绑定本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种展会中无纸化信息交换方法,其特征在于,包括以下步骤:预先在数据库中登记参展商的信息,每个参展商的信息对应至少一个扫描仪的标识;在数据库中录入参观者的注册信息,并根据为该参观者分配的参观者标识生成条码交给参观者;参观者找到感兴趣的展台时,使用该展台上的扫描仪扫描自己的条码,该扫描仪获得参观者标识;根据该扫描仪的标识从数据库获取对应的参展商的信息,将该参展商的信息根据该参观者标识发送到参观者的终端上;根据该参观者标识从数据库获取参观者的注册信息,将该注册信息根据该扫描仪的标识发送给对应的参展商的终端。

【技术特征摘要】
1.一种展会中无纸化信息交换方法,其特征在于,包括以下步骤 预先在数据库中登记参展商的信息,每个参展商的信息对应至少一个扫描仪的标识;在数据库中录入参观者的注册信息,并根据为该参观者分配的参观者标识生成条码交给参观者; 参观者找到感兴趣的展台时,使用该展台上的扫描仪扫描自己的条码,该扫描仪获得参观者标识; 根据该扫描仪的标识从数据库获取对应的参展商的信息,将该参展商的信息根据该参观者标识发送到参观者的终端上; 根据该参观者标识从数据库获取参观者的注册信息,将该注册信息根据该扫描仪的标识发送给对应的参展商的终端。2.根据权利要求I所述的展会中无纸化信息交换方法,其特征在于,所述条码为二维码。3.根据权利要求2所述的展会中无纸化信息交换方法,其特征在于,所述根据为该参观者分配的参观者标识生成条码交给参观者的步骤中, 根据参观者信息中的移动终端号码,将带有参观者标识信息的二维码发送到参观者的移动终端上。4.根据权利要求3所述的展会中无纸化信息交换方法,其特征在于,在数据库中预先保存有各个展品的信息; 在所述使用展台上的扫描仪扫描自己的条码的步骤之后,还包括以下步骤 根据扫描仪的标识在数据库中查询对应参展商的展品,将查到的展品目录发送到参观者的移动终端上; 参观者的移动终端显示展品目录,并根据参观者的输入将参观者选中的展品的标识发送到数据库; 数据库中保存收到的展品的标识、扫描仪的标识和参观者标识的对应关系; 数据库根据收到的展品的标识,查询展品的信息,发送到参观者的移动终端; 数据库将收到的展品的标识发送给扫描仪的标识对应的参展商的终端。5.根据权利要求2所述的展会中无纸化信息交换方法,其特征在于,所述二维码打印在参观者的参观者证件上。6.根据权利要求5所述的展会中无纸化信息交换方法,其特征在于,在所述使用展台上的扫描仪扫描自己的条码的步骤之后,还包括以下步骤 参观者使用展台上的终端选择感兴趣的展品,该展台上的终端显示该展台所属参展商的展品信息; 该展台上的终端将参观者选中的展品的标识发送到数据库; 数据库中保存收到的展品的标识、扫描仪的标识和参观者标识的对应关系; 数据库根据收到的展品的标识,查询展品的信息,发送到参观者的移动终端; 数据库将收到的展品的标识发送给扫描仪的标识对应的参展商的终端。7.一种展会中无纸化信息交换系统,其特征在于,包括 参观者的终端...

【专利技术属性】
技术研发人员:乐平
申请(专利权)人:乐平
类型:发明
国别省市:

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