一种公章管理系统技术方案

本实用新型专利技术提供一种公章管理系统，包括，个人办公终端，用于阅读、提交、发送或者处理收到的文件；数字签名服务器，用于管理文件的数字签名并根据公章审批者的决定在文件中添加数字签名；状态通知服务器，根据公章审批者的决定向申请公章使用者发送短信或者电子邮件通知公章申请状态；文件管理站，用于存储、接收、发送该系统中需要使用的文件；上述个人办公终端、数字签名服务器、状态通知服务器、文件管理站通过网络相互连通。本实用新型专利技术提供的公章管理系统采用流程化的思想配合数字签名的方式并添加了通知系统。该系统不仅简洁而且操作方便，还提高了公章管理的透明性，也加快了公章审批的效率。（*该技术在2022年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本技术提供一种公章管理系统，具体涉及利用设计好的流程对公章进行层级审批、使用的系统。
技术介绍
在大型企业中，公章的使用是每个办公人员都需要接触的工作。依据传统的工作方式，员工需要向多个部门的人询问如何审批以及使用公章，而领导会经常遇到使用公章的员工突然进来询问。这种传统的工作方式效率较低，员工花费了大量时间而不得要领，领导的正常工作安排经常被打断。因而有必要研发一种公章管理系统，将公章的使用和管理程序化
技术实现思路
本技术的目的是克服现有的工作方式中效率低下的公章管理方式，提供一种高效、便捷的公章管理系统。该系统采用的技术方案如下所述。一种公章管理系统，包括，个人办公终端，用于阅读、提交、发送或者处理收到的文件；数字签名服务器，用于管理文件的数字签名并根据公章审批者的决定在文件中添加数字签名；状态通知服务器，根据公章审批者的决定向申请公章使用者发送短信或者电子邮件通知公章申请状态；文件管理站，用于存储、接收、发送该系统中需要使用的文件；上述个人办公终端、数字签名服务器、状态通知服务器、文件管理站通过网络相互连通。其中，所述的个人办公终端包括电脑、掌上电脑、手机等可接入网络的可处理文件本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种公章管理系统，其特征在于，包括，个人办公终端，用于阅读、提交、发送或者处理收到的文件；数字签名服务器，用于管理文件的数字签名并根据公章审批者的决定在文件中添加数字签名；状态通知服务器，根据公章审批者的决定向申请公章使用者发送短信或者电子邮件通知公章申请状态；文件管理站，用于存储、接收、发送该系统中需要使用的文件；上述个人办公终端、数字签名服务器、状态通知服务器、文件管理站通过网络相互连通。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：张惠良，徐皜，宣湛，
申请(专利权)人：上海工程勘察设计有限公司，
类型：实用新型
国别省市：