一种退费管理系统技术方案

本实用新型专利技术提供一种退费管理系统，包括个人办公终端，用于阅读、提交、发送或者处理收到的文件；数字签名服务器，用于管理文件的数字签名并根据退费审批者的决定在文件中添加数字签名；状态通知服务器，根据退费审批者的决定向申请退费者发送短信或者电子邮件通知退费申请状态；文件管理站，用于存储、接收、发送该系统中需要使用的文件；上述个人办公终端、数字签名服务器、状态通知服务器、文件管理站通过网络相互连通。本实用新型专利技术提供的退费管理系统采用流程化的思想配合数字签名的方式并添加了通知系统。该系统不仅简洁而且操作方便，还提高了退费管理的透明性，也加快了退费审批的效率。（*该技术在2022年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本技术提供一种退费管理系统，具体涉及利用设计好的流程对退费进行层级申批的系统。
技术介绍
在大型企业中，根据情况退费是每个办公人员都需要接触的工作。依据传统的工作方式，员工需要向多个部门的人询问如何审批以及如何退费，而领导会经常遇到提出退费申请的员工突然进来询问。这种传统的工作方式效率较低，员工花费了大量时间而不得要领，领导的正常工作安排经常被打断。因而有必要研发一种退费管理系统，将退费的管理程序化
技术实现思路
·本技术的目的是克服现有的工作方式中效率低下的退费管理方式，提供一种高效、便捷的退费管理系统。该系统采用的技术方案如下所述。一种退费管理系统，包括，个人办公终端，用于阅读、提交、发送或者处理收到的文件；数字签名服务器，用于管理文件的数字签名并根据退费审批者的决定在文件中添加数字签名；状态通知服务器，根据退费审批者的决定向申请退费者发送短信或者电子邮件通知退费申请状态；文件管理站，用于存储、接收、发送该系统中需要使用的文件；上述个人办公终端、数字签名服务器、状态通知服务器、文件管理站通过网络相互连通。其中，所述的个人办公终端包括电脑、掌上电脑、手机等可接入网络的可处理文件的电子信息本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种退费管理系统，其特征在于，包括，个人办公终端，用于阅读、提交、发送或者处理收到的文件；数字签名服务器，用于管理文件的数字签名并根据退费审批者的决定在文件中添加数字签名；状态通知服务器，根据退费审批者的决定向申请退费者发送短信或者电子邮件通知退费申请状态；文件管理站，用于存储、接收、发送该系统中需要使用的文件；上述个人办公终端、数字签名服务器、状态通知服务器、文件管理站通过网络相互连通。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：张惠良，徐皜，宣湛，
申请(专利权)人：上海工程勘察设计有限公司，
类型：实用新型
国别省市：