一种退费管理系统技术方案

本实用新型专利技术提供一种退费管理系统，包括个人办公终端，用于阅读、提交、发送或者处理收到的文件；数字签名服务器，用于管理文件的数字签名并根据退费审批者的决定在文件中添加数字签名；状态通知服务器，根据退费审批者的决定向申请退费者发送短信或者电子邮件通知退费申请状态；文件管理站，用于存储、接收、发送该系统中需要使用的文件；上述个人办公终端、数字签名服务器、状态通知服务器、文件管理站通过网络相互连通。本实用新型专利技术提供的退费管理系统采用流程化的思想配合数字签名的方式并添加了通知系统。该系统不仅简洁而且操作方便，还提高了退费管理的透明性，也加快了退费审批的效率。（*该技术在2022年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本技术提供一种退费管理系统，具体涉及利用设计好的流程对退费进行层级申批的系统。
技术介绍
在大型企业中，根据情况退费是每个办公人员都需要接触的工作。依据传统的工作方式，员工需要向多个部门的人询问如何审批以及如何退费，而领导会经常遇到提出退费申请的员工突然进来询问。这种传统的工作方式效率较低，员工花费了大量时间而不得要领，领导的正常工作安排经常被打断。因而有必要研发一种退费管理系统，将退费的管理程序化
技术实现思路
·本技术的目的是克服现有的工作方式中效率低下的退费管理方式，提供一种高效、便捷的退费管理系统。该系统采用的技术方案如下所述。一种退费管理系统，包括，个人办公终端，用于阅读、提交、发送或者处理收到的文件；数字签名服务器，用于管理文件的数字签名并根据退费审批者的决定在文件中添加数字签名；状态通知服务器，根据退费审批者的决定向申请退费者发送短信或者电子邮件通知退费申请状态；文件管理站，用于存储、接收、发送该系统中需要使用的文件；上述个人办公终端、数字签名服务器、状态通知服务器、文件管理站通过网络相互连通。其中，所述的个人办公终端包括电脑、掌上电脑、手机等可接入网络的可处理文件的电子信息处理终端。其中，所述的网络包括局域网、广域网、无线网络中的一种或几种组合。本技术提供的退费管理系统采用流程化的思想配合数字签名的方式并添加了通知系统，申请者可掌握申请状态，审批者只需登录该系统处理相应的流程即可完成对退费申请的管理。该系统不仅简洁而且操作方便，还提高了退费管理的透明性，也加快了退费审批的效率。附图说明图I是本技术实施例中退费管理系统的示意图；图2是本技术实施例中退费管理系统的流程图。具体实施方式下面给出本技术的较佳的实施例，这些实施例并非限制本技术的内容。实施例请见图I所示，一种退费管理系统，包括个人办公终端1，用于阅读、提交、发送或者处理收到的文件；数字签名服务器2，用于管理文件的数字签名并根据退费审批者的决定在文件中添加数字签名；状态通知服务器3，根据退费审批者的决定向申请退费者发送短信或者电子邮件通知退费申请状态；文件管理站4，用于存储、接收、发送该系统中需要使用的文件；上述个人办公终端I、数字签名服务器2、状态通知服务器3、文件管理站4通过网络相互连通。所述的个人办公终端包括电脑、掌上电脑、手机等可接入网络的可处理文件的电子信息处理终端。所述的网络包括局域网、广域网、无线网络中的一种或几种组合。请见图2所示，其详细描述一种退费管理系统的运作流程方式申请退费者通过个人办公终端I登陆退费管理系统；申请退费者向该系统提交使用退费的申请；申请退费者根据系统的提示，选择使用哪种退费，如设计费、图档费等，本实施例以申请退设计费为例，然后文件管理站4调取相应的文件要求申请者填写申请；递交的申请文件首先传到综合管理部，综合管理部的工作人员在另一台个人办公终端I审阅后，如果同意由综合管理部主任审批则向数字签名服务器2发出签名请求，数字签名服务器2向文件管理站4发出签名认定，文件管理站4将进行数字签名过的文件转送到综合管理部主任；如果不同意，则综合管理部的工作人员向状态通知服务器3发出通知要求，告知申请者此次申请在此处不通过审批，通知服务器3自动向申请者的联系方式发送手机和email通知申请进展。综合管理部主任接收到文件管理站4发送而来的进行过数字签名的文件，在另一台个人办公终端I审阅后，如果同意则做出批准退费的决定；如果不同意，则综合管理部主任向状态通知服务器3发出通知要求，告知申请者此次申请在此处不通过审批，通知服务器3自动向申请者的联系方式发送手机和email通知申请进展。上述实施例仅为本技术的一个优选实施方式，并非用以限制本技术的范围，本技术的保护范围以权利要求书记载的内容为准。权利要求1.一种退费管理系统，其特征在于，包括，个人办公终端，用于阅读、提交、发送或者处理收到的文件；数字签名服务器，用于管理文件的数字签名并根据退费审批者的决定在文件中添加数字签名；状态通知服务器，根据退费审批者的决定向申请退费者发送短信或者电子邮件通知退费申请状态；文件管理站，用于存储、接收、发送该系统中需要使用的文件；上述个人办公终端、数字签名服务器、状态通知服务器、文件管理站通过网络相互连通。2.如权利要求I所述的退费管理系统，其特征在于，所述的个人办公终端包括电脑、掌上电脑、手机等可接入网络的可处理文件的电子信息处理终端。3.如权利要求I所述的退费管理系统，其特征在于，所述的网络包括局域网、广域网、无线网络中的一种或几种组合。专利摘要本技术提供一种退费管理系统，包括个人办公终端，用于阅读、提交、发送或者处理收到的文件；数字签名服务器，用于管理文件的数字签名并根据退费审批者的决定在文件中添加数字签名；状态通知服务器，根据退费审批者的决定向申请退费者发送短信或者电子邮件通知退费申请状态；文件管理站，用于存储、接收、发送该系统中需要使用的文件；上述个人办公终端、数字签名服务器、状态通知服务器、文件管理站通过网络相互连通。本技术提供的退费管理系统采用流程化的思想配合数字签名的方式并添加了通知系统。该系统不仅简洁而且操作方便，还提高了退费管理的透明性，也加快了退费审批的效率。文档编号G06Q10/06GK202677453SQ201220224509公开日2013年1月16日 申请日期2012年5月16日 优先权日2012年5月16日专利技术者张惠良, 徐皜, 宣湛 申请人:上海工程勘察设计有限公司本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种退费管理系统，其特征在于，包括，个人办公终端，用于阅读、提交、发送或者处理收到的文件；数字签名服务器，用于管理文件的数字签名并根据退费审批者的决定在文件中添加数字签名；状态通知服务器，根据退费审批者的决定向申请退费者发送短信或者电子邮件通知退费申请状态；文件管理站，用于存储、接收、发送该系统中需要使用的文件；上述个人办公终端、数字签名服务器、状态通知服务器、文件管理站通过网络相互连通。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：张惠良，徐皜，宣湛，
申请(专利权)人：上海工程勘察设计有限公司，
类型：实用新型
国别省市：