【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及文档管理领域,特别涉及ー种文档处理系统及方法。
技术介绍
随着现今项目管理的发展,项目管理越来越细化,项目管理过程中需要建立不同类型的文档来记录不同的内容。如问题列表记录问题的描述、问题发生的时间、发生时间、关闭时间等;风险列表中记录风险识别的时间、发生概率、影响等级、缓解措施、关闭时间等;下阶段任务列表中记录下阶段任务的责任部门、责任人、计划结束日期;而且在项目进展过程中,需要通过经常召开会议对前段工作进行总结、对下一段时间的工作进行安排,并且需要发现和讨论目前项目中的问题和风险,为了能够记录并跟进会议的内容,现在的做法是需要维护多份文档,包括会议纪要、下阶段任务列表、问题列表、风险列表等,并同时跟进上述多份文档,这样既在文档维护上花费了非常多的时间和人力,还有可能造成文档维 护的不一致,导致工作遗漏或耽搁,影响项目进展。同时,在每次开会需要查看上次会议纪要记录的问题,风险或下一段工作是否完成,又需打开多份文档,反复一一对应,既不方便,也耽误时间和人力,因此,现有的文档管理系统和方法仍有待于改迸。
技术实现思路
针对现有技术存在的不足,本专利技术提出 ...
【技术保护点】
一种文档处理方法,其特征在于,包括有以下步骤:A、创建文档管理子系统和多个单独的文档;B、在文档管理子系统中,对目标文档增加字段,所增加字段至少含有标识号码字段;C、对所增加的字段进行分选,确定上一级字段和各字段位置,并根据确定的上一级字段,对多个单独文档的字段做相应的设置;D、将文档管理子系统的上一级字段内容和作为标识号码的字段内容导入到相应的单独文档中。
【技术特征摘要】
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