一种多用户之间的文档协作方法技术

本发明专利技术涉及一种多用户之间的文档协作方法，其特征在于，该方法包括如下步骤：a.为每个用户生成与其用户名对应的一种或多种消息帐户，并且每个用户能够建立其联系人和协作组；b.为用户共享给其联系人或协作组的一个或多个文档分配文档初始版本号并保存该初始版本，设置相应的共享权限和共享时限；c.上述共享权限和共享时限设置完毕后，消息帐户自动发送提醒信息给相应的联系人或协作组以便通知；根据共享时限，该共享文档的所有共享用户的消息帐户定期提醒该共享用户注意时限。本发明专利技术创新性地整合了消息帐户与在线文档技术，和一旦共享设置完成即自动提醒并根据共享时限定期提醒相关用户这一机制，解决了文档协作中效率低下和功能单一问题。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及文档处理，尤其涉及。
技术介绍
随着计算机和互联网的普及和发展，多用户共同协作来完成文档编辑或维护的需求也随之提高，然而现有的技术，例如微软公司的office在线版，存在功能单一和不便使用的问题，这给多用户离线或在线来共同编辑或维护文档带来了诸多限制，不利于文档协作。现阶段用户用来分享文件更常用的方式依然是借助于传统邮件或即时通讯工具的发送文件的功能，目前还缺乏一种便于离线或在线沟通并完成文档协作的技术方案，难以解决丰富的文档处理功能和便捷高效的协作功能之间的平衡。
技术实现思路
本专利技术旨在解决上述一个或多个技术问题而提出了，其特征在于，该方法包括如下步骤a)为每个用户生成与其用户名对应的一种或多种消息帐户，并且每个用户能够建立其联系人和协作组；b)为用户共享给其联系人或协作组的一个或多个文档分配文档初始版本号并保存该初始版本，设置相应的共享权限和共享时限；c)上述共享权限和共享时限设置完毕后，消息帐户自动发送提醒信息给相应的联系人或协作组以便通知；根据共享时限，该共享文档的所有共享用户的消息帐户定期提醒该共享用户注意时限；优选地，所述c步骤被执行后，所述文档协作方法还包括如下步骤d)当上述被共享文档处于文档协作模式时，为每个共享用户锁定其当前编辑内容；被锁定内容编辑过程中，定期自动保存每个共享用户当前锁定的内容，并允许用户手动保存文档，如果自动保存完成或用户手动保存完成，自动在该用户下为该文档生成新的版本；e)一旦被锁定内容编辑完成，则自动解除被锁定的内容；f)当协作模式中的最后一个用户下线时，保存该用户的当前文档为其最后一个版本， 并利用该用户下的最后一个版本和该文档的其他共享用户的最后一个版本生成一个新版本。优选地，所述消息帐户是内部邮件帐户或内部即时通讯帐户或站内短消息帐户， 或绑定的外部互联网的邮件帐户或外部即时通讯帐户，或绑定的能接收短消息或彩信的电话号码。具体实施例方式为便于本领域技术人员理解本专利技术，特结合不同具体实施例对本专利技术作进一步说明。如下所述实施例公开了，其特征在于，该方法包括如下步骤a.为每个用户生成与其用户名对应的一种或多种消息帐户，并且每个用户能够建立其联系人和协作组；b.为用户共享给其联系人或协作组的一个或多个文档分配文档初始版本号并保存该初始版本，设置相应的共享权限和共享时限；c.上述共享权限和共享时限设置完毕后，消息帐户自动发送提醒信息给相应的联系人或协作组以便通知；根据共享时限，该共享文档的所有共享用户的消息帐户定期提醒该共享用户注意时限。对于本领域技术人员而言，消息帐户即能提供消息的帐户。消息的内容，取决于该消息的目的在于向有关用户传送何种信息。文档，一般等同于文件，例如Windows系统下的 “我的文档”目录下就包括了“图片收藏”、“我的音乐”、“我的视频”等目录，文档其并不仅限于文本文档，现有技术中还包括静态图片、动态图片、音频文档、多媒体文档等。就上述实施例而言，上述a步骤所记载的“为每个用户生成与其用户名对应的一种或多种消息帐户，并且每个用户能够建立其联系人和协作组”步骤意味着用户名创建之后，无需用户作任何手动设置，该实施例所记载的文档协作方法即为各用户生成与其用户名对应的一种或多种消息帐户，并且给予了用户权限，使得用户可依据需要建立其联系人和协作组。正如本领域技术人员所知，一般地，联系人属于单个概念，协作组则属于群组或集合概念，一般而言，多个联系人可根据用户需要而被安排在一个协作组中，当然，也可以直接在协作组中添加想要被安排在内的联系人。显然，a步骤相当于该实施例所记载的文档协作方法中的一个初始化步骤，其存在目的是为了后续的文档协作和消息帐户的互联或互动。就上述实施例而言，上述b步骤所记载的“为用户共享给其联系人或协作组的一个或多个文档分配文档初始版本号并保存该初始版本，设置相应的共享权限和共享时限” 步骤意味着a步骤执行后，被共享给联系人或协作组的一个或多个文档会获得一个分配的文档初始版本号和相应初始版本，并在共享文档时设置相应的共享权限和共享时限。如本领域技术人员所知，版本号能广泛用于文档的管理，文档的共享权限则包括只读、可打印、 不可打印、仅供批注、仅供审阅、读写、完全控制等常规情形。至于共享时限，顾名思义，其定义了文档被共享的生命周期。就上述实施例而言，上述c步骤所记载的“上述共享权限和共享时限设置完毕后， 消息帐户自动发送提醒信息给相应的联系人或协作组以便通知；根据共享时限，该共享文档的所有共享用户的消息帐户定期提醒该共享用户注意时限”步骤意味着共享权限和时限一经设置，消息帐户则体现本专利技术的一个特点，因为消息帐户会自动发送提醒信息给相应的联系人或协作组以便通知，而消息帐户自身为一种或多种，那么就尽可能地避免了共享发起人与多个用户之间就文档共享所可能产生的信息不对称问题，也就能尽可能地避免了遗忘通知相关用户的问题，不难看出，此处自动提醒显然是共享发起人的消息帐户向所有相关联系人或协作组成员发送提醒，那么自然也包括了向共享发起人本人提醒。不仅局限于此，进一步地，该实施例所记载的文档协作方法还根据共享时限，使得共享文档的所有共享用户的消息帐户定期提醒该共享用户注意时限，本领域技术人员不难看出，该实施例说明本专利技术中必然包含了倒计时与共享时限的定期提醒，此处的定期提醒显然是指每个消息帐户只提醒帐户自身的用户，而不提醒其他相关用户，这样既能避免对网络的占用又能提醒每个共享用户，因为定期提醒仅从本地提醒本地用户。事实上，一定条件下的自动提醒或定期提醒，其本质均是一种自动触发机制，而现有技术中存在多种自动触发机制和提醒机制，本专利技术的改进不在于提出任何新的自动触发机制或提醒机制，因此，此处不对现有技术中的自动触发机制或提醒机制做出更多赘述。由此可见，上述实施例形成了一个完整、清楚的、关于文档协作方法的技术方案， 其无论是与现有技术中的一种或多种消息帐户的固有技术相比，还是和类似于微软公司的在线office技术相比，都作出了技术上的改进，并引入了一旦共享设置完成即自动提醒和根据共享时限定期提醒相关用户这一类似于日程提醒的机制，从而整合形成了一种新的技术方案，解决了文档协作中的协作效率低下和功能单一的问题。当然，协作组的引入也丰富了上述实施例的技术效果，而现有技术中的QQ群或MSN群组的理念、各种论坛中对普通用户群组、高级权限用户群组等不同权限用户群的群体消息的发送等均可以很容易地被借鉴用来实现协作组，本专利技术的目的也不在于提出任何新的群组机制，因此，此处不对现有技术中的群组机制做出更多赘述。在另一个实施例中，为了解决文档协作时的多个编辑行为可能引起文档版本混乱的问题，本专利技术中的文档协作方法还包括如下步骤d.当上述被共享文档处于文档协作模式时，为每个共享用户锁定其当前编辑内容；被锁定内容编辑过程中，定期自动保存每个共享用户当前锁定的内容，并允许用户手动保存文档，如果自动保存完成或用户手动保存完成，自动在该用户下为该文档生成新的版本；e.一旦被锁定内容编辑完成，则自动解除被锁定的内容；f.当协作模式中的最后一个用户下线时，保存该用户的当前文档为其最后一个版本， 并利用该用户下的最后一个版本和该文档的其他共享用户的最后一个版本生成一个新版本。就该实本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：谢勇，
申请(专利权)人：谢勇，
类型：发明
国别省市：