本发明专利技术提供一种管理装置及管理方法。该管理装置包括：接收单元，其被构造为接收关于输入到文件夹中的文件的文件信息；发送单元，其被构造为生成包含所述文件信息的打印作业信息，并且将所述打印作业信息发送到与所述文件夹预先关联的图像形成装置；作业监视单元，其被构造为基于从所述图像形成装置接收到的打印进展信息，监视所述图像形成装置对与所述打印作业信息中包含的所述文件信息对应的作业的打印是否已经结束；以及文件夹管理单元，其被构造为如果所述作业监视单元确定所述作业的打印已经结束，则从所述文件夹中删除与所述作业对应的所述文件信息。
【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及。
技术介绍
存在这样一种系统，其在准备好足以起动打印的待打印文件及打印指令信息之前，对文件夹给定指示打印准备仍在进行中的名称，并且当打印准备完成时，将文件夹名改变为指示打印准备完成的名称(例如，参见日本特开第2006-222661号公报)。然而，在上述传统技术中，用户不知道输入文件的打印是否已经结束。更具体地说，用户难以适当地确定输入到文件夹中的文件的打印是否已经结束。
技术实现思路
本专利技术与其他技术相比，其特征在于使得用户能够容易地并且适当地确定输入到文件夹中的文件的打印是否已经结束。根据本专利技术的一个方面，提供一种管理装置，该管理装置包括接收单元，其被构造为接收关于输入到文件夹中的文件的文件信息；发送单元，其被构造为生成包含所述文件信息的打印作业信息，并且将所述打印作业信息发送到与所述文件夹预先关联的图像形成装置；作业监视单元，其被构造为基于从所述图像形成装置接收到的打印进展信息，监视所述图像形成装置对与所述打印作业信息中包含的所述文件信息对应的作业的打印是否已经结束；以及文件夹管理单元，其被构造为如果所述作业监视单元确定所述作业的打印已经结束，则从所述文件夹中删除与所述作业对应的所述文件信息。根据以下参照附图对示例性实施例的详细描述，本专利技术的其他特征和方面将变得清楚。附图说明包括在说明书中并构成说明书的一部分的附图，例示了本专利技术的示例性实施例、 特征和方面，并与文字描述一起用于说明本专利技术的原理。图1例示了按需打印(POD，print on demand)系统结构的示例。图2例示了热文件夹单元结构的示例。图3例示了数字打印单元结构的示例。图4例示了 POD系统结构的示例。图5更详细地例示了热文件夹(HF，hot folder)客户端以及HF服务器。图6例示了各种应用的功能结构。图7例示了删除处理的示例。图8例示了删除处理的示例。图9例示了发送管理表的示例。图10是例示由HF服务器进行的处理的流程图。S 11 M ^ 7 it τ t示 id W (PPML, personalized printing markup language)文件的示例。图12例示了当错误发生时进行的处理的示例。图13例示了当错误发生时进行的处理的示例。图14例示了当错误发生时进行的处理的示例。图15例示了热文件夹管理表的示例。图16例示了设备状况记录单元的示例。图17例示了当打印结束时进行的处理的示例。图18例示了当打印结束时进行的处理的示例。图19例示了显示设备中的画面的显示示例。具体实施例方式以下将参照附图来详细描述本专利技术的各种示例性实施例、特征及方面。图1例示了使用热文件夹(HF)的按需打印(POD)系统3的结构的示例。POD系统3包括热文件夹单元4和数字打印单元5。为了增加可以连接到诸如数字复印机或数字多功能外围设备的数字图像形成装置的修整装置(finishing apparatus)的功能或性能， POD系统3还可以包括印后单元。POD系统3包括用于生成热文件夹单元4中的内容的上游系统。热文件夹单元4 通过将打印指令附加到从上游系统接收的内容文件中来生成打印作业(打印作业信息)， 并将生成的打印作业传送到数字打印单元5。另外，热文件夹单元4进行处理管理。更具体地说，热文件夹单元4针对要由热文件夹单元4和数字打印单元5 (如果印后单元包含在结构内，则还针对印后单元)进行的各个处理发出工作指令，并且对POD系统3的工作流进行合并管理。此外，热文件夹单元4存储打印作业，并有效地调度各设备(数字图像形成装置)及各操作者的工作。数字打印单元5基于从热文件夹单元4接收到的打印作业的打印指令(工作指令)执行打印处理。作为其他POD处理的示例，数字打印单元5可以通过单色多功能外围设备(MFP)或彩色MFP来复制从操作者接收的纸质原稿。另外，数字打印单元5可以经由打印机驱动程序，从客户端个人计算机(PC)向诸如单色MFP或彩色MFP的打印设备打印输出各种类型的文件。所述各种类型的文件的示例包括从操作者接收的文档/图像文件、由扫描设备扫描的扫描图像文件，以及通过编辑这类文件而产生的文档/图像文件。如果采用印后单元，则该印后单元基于从热文件夹单元4或数字打印单元5接收的印后作业的工作指令，来控制后处理设备。后处理设备的示例包括折纸机、鞍式装订机、 硬封面装订机、裁切机、封入机以及配页机(collating machine)。印后单元可以执行诸如从数字打印单元5输出的记录纸的例如折纸、鞍式装订、硬封面装订、裁切、封入以及配页等的修整处理。图2例示了热文件夹单元4的结构的示例。热文件夹单元4包括热文件夹服务器 (HF服务器)20、文件服务器21以及热文件夹客户端(HF客户端)22和23。这些装置的各个经由网络相互连接。HF服务器20是管理装置(计算机)的示例，该管理装置管理从接受订购起至递送止的POD系统3的整体工作流，并且控制HF客户端22和23。文件服务器21存储用于打印的内容文件。更具体地说，文件服务器21是对所接收的、当基于同一文档再订购时使用的内容文件进行存储的文档管理服务器。例如，文件服务器21将内容文件(图像数据等)连同关于之前输出的打印作业的设置信息(打印指令等)一起存储。HF客户端22包括内容生成应用，该内容生成应用作为用于向热文件夹4输入内容文件并发出打印指令的上游系统。内容生成应用创建要在打印中使用的内容文件。HF客户端应用被安装在HF客户端22和23的各个中。HF客户端应用将从内容生成应用接收的(或者通过操作者进行的输入操作接收的)内容文件以及作业定义格式(JDF，job definition format)文件发送给HF服务器20。HF服务器20生成能够被POD系统3处理的格式的打印作业，并将生成的打印作业输出(提交)给数字打印单元5。在POD系统3中，JDF文件用于在HF服务器20、文件服务器21以及HF客户端22 和23中使用的打印指令(打印指令信息)。在信息交换中利用JDF文件作为描述作业的工作指令的作业传票(JT，job ticket)。另外，在POD系统3中，JDF文件用于传送打印作业并发出控制命令，从而POD系统3以热文件夹单元4为中心与数字打印单元5 (以及印后单元)协作，以实现整个工作流的自动化。图3例示了数字打印单元5的结构的示例。数字打印单元5包括打印服务器30、 客户端PC 31和32、单色MFP 33和34以及彩色MFP 35至37。可以分别存在打印服务器 30、客户端PC 31和32、单色MFP 33和34以及彩色MFP 35至37中的一个或多个。这些设备经由网络相互连接。打印服务器30具有两个主要功能。一个功能用于在外部与数字打印单元5之间发送和接收信息，使得首先向打印服务器30输入关于输入作业(包括打印作业)的图像信息和设置信息，并且当作业完成时，可以将诸如状况的信息通知给外部单元。另一功能用于管理并控制数字打印单元5，使得可以通过打印服务器30以整合的方式来管理从外部单元输入的作业和在数字打印单元5中生成的作业。另外，打印服务器30监视数字打印单元5中的全部设备和全部作业的情况，并且进行以下控制，诸如作业的暂停、设置的改变以及打印的重启或者作业的复制本文档来自技高网...
【技术保护点】
１．一种管理装置，该管理装置包括：接收单元，其被构造为接收关于输入到文件夹中的文件的文件信息；发送单元，其被构造为生成包含所述文件信息的打印作业信息，并且将所述打印作业信息发送到与所述文件夹预先关联的图像形成装置；作业监视单元，其被构造为基于从所述图像形成装置接收到的打印进展信息，监视所述图像形成装置对与所述打印作业信息中包含的所述文件信息对应的作业的打印是否已经结束；以及文件夹管理单元，其被构造为如果所述作业监视单元确定所述作业的打印已经结束，则从所述文件夹中删除与所述作业对应的所述文件信息。
【技术特征摘要】
...
【专利技术属性】
技术研发人员：黑岛真砂司，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：JP
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