管理交易资料的方法及用于该方法的系统技术方案

管理交易资料的方法及用于该方法的系统。用于管理交易资料的方法包括：读取被附加了交易号的交易资料；从所读取的交易资料中提取交易号；并且基于所提取的交易号，判断所读取的交易资料是否有效。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种用于管理交易所需的资料(后文称为“交易资料(transaction document)”)的方法和系统，所述资料如帐单、发货单(delivery slip)、有价证券(securities)、专用发票(special invoice)或收据(即商业交易的证据)、或纸币。
技术介绍
常规地，已经构思了电子地生成交易资料(已通过打印在纸单上而被发行)并通过在销售者与购买者之间交换电子信息而执行交易的系统。例如，WO 00/38095公开了这种结构，在该结构中，开始资料(包括与交易行为有关的请求信息)被电子地接收，在所接收的开始资料中的一些请求信息被映射到数据库，并且利用数据库中包含的请求信息，自动地生成交易资料。
技术实现思路
但是，诸如帐单的交易资料仍如基于纸张的交易一样在销售者和购买者之间被交换。考虑到这样的事实，很难去数字化每件事。同样，依据现有技术，当使用基于纸张的交易资料时，不能判断交易资料有效还是无效，因此很难维护适当的交易系统。本专利技术提供了一种管理交易资料的方法和系统，其能够实现数字化和进行适当的自我维护，同时允许交易资料基于纸张进行交换。依据本专利技术的一方面，一种用于管理交易资料的方法包括读取附加了交易号的交易资料；从所读出的交易资料中提取交易号；和基于所提取的交易号判断所读取的交易资料是否有效。依据本专利技术的另一方面，交易资料管理系统包括读取单元，提取单元和判断单元。读取单元读取附加了交易号的交易资料。提取单元从读取单元所读取的交易资料中提取交易号。判断单元基于所提取的交易号判断所读取的交易资料是否有效。依据本专利技术的再一方面，交易资料管理系统包括分支机构(branchoffice)和中心(center)。分支机构包括扫描部和第一计算机。中心包括第二计算机。第一计算机、扫描部和第二计算机通过网络互相连接。扫描部读取被附加了交易号的交易资料，以生成该交易资料的图像数据。第一计算机包括提取单元和判断单元。提取单元从交易资料的图像数据中提取交易号。判断单元比较由提取单元提取的交易号与由第二计算机生成的交易号，来判断所读取的交易资料是否有效。依据上面的构成，可以很容易确认各交易资料的真伪。附图说明图1是示意性地示出了依据本专利技术实施例的交易资料管理系统的方框图。图2是示出了在依据本专利技术实施例的交易资料管理系统中的中心计算机上的软件配置的方框图。图3是示出了在依据本专利技术实施例的交易资料管理系统中由中心的计算机发行交易号的程序的流程图。图4示出了在依据本专利技术实施例的交易资料管理系统中在用户计算机上的软件配置的方框图。图5是示出了在依据本专利技术实施例的交易资料管理系统中由用户计算机生成交易资料的程序的流程图。图6是示出了在依据本专利技术实施例的交易资料管理系统中交易资料示例的平面图。图7是示出了在依据本专利技术实施例的交易资料管理系统中在分支机构计算机上的软件配置的方框图。图8是示出了在依据本专利技术实施例的交易资料管理系统中由分支机构计算机判断交易资料真实性的程序的流程图。图9是示出了在依据本专利技术实施例的交易资料管理系统中由分支机构计算机判断交易号是否有效的详细程序的流程图。图10是示出了在依据本专利技术实施例的交易资料管理系统中处理从分支机构发送到中心的交易资料数据的程序的流程图。图11是示出了在依据本专利技术实施例的交易资料管理系统中数据库和存储装置的文件配置的说明图。具体实施例方式现在将参照附图解释说明本专利技术的实施例。图1示意性地示出了依据本专利技术实施例的交易资料管理系统。由政府或公共组织认证的大量用户10、作为政府或公共组织的中心12及其分支机构14与交易资料管理系统相关。用户10是商品或服务的销售者或购买者。各用户10具有通过局域网(LAN)106相互连接的计算机102和多功能装置104。中心12具有通过局域网128彼此相连的计算机122(如大型机)、多功能装置124和存储装置126。各分支机构14具有通过局域网146彼此相连的计算机142和多功能装置144。此外，用户10、中心12和分支机构14通过互联网16相互连接。多功能装置104、124和144分别具有扫描部104a、124a和144a和打印部104b、124b、和144b。各扫描部104a、124a和144a具有资料供给装置(document feeder)，并读取打印在交易资料上的交易资料的内容(稍后说明)。各打印部104b、124b、和144b具有将从各该计算机102、122和142输出的数据打印到纸上的打印功能，以及用于制作由各该扫描部104a、124a和144a读取的资料的副本的复印功能。这里，描述了作为扫描仪示例的多功能装置。另选地，代替该多功能装置，可以使用纯扫描仪(仅仅具有扫描功能)。图2示出了中心12的计算机122中的软件配置。服务期间设定部1222设定将被附加到交易资料上的交易号和水印(电子水印(electronicwatermark))的服务期间。交易号组生成部1224生成将被附加到交易资料上的交易号组。水印生成部1226生成水印，水印是将附加到交易资料上的代码信息，并且被不可见地打印在交易资料上。加密部1228加密由服务期间设定部1222设定的服务期间、由交易号组生成部1224生成的交易号组和由水印生成部1226生成的水印。第一数据输出部1230通过互联网16向用户10和分支机构14输出该经加密的服务期间、经加密的交易号组和经加密的水印。此外，从分支机构14经互联网16输入的数据和/或由多功能装置124读取的数据被输入到数据输入部1232。如果输入到数据输入部1232的数据是加密的，则解密部1234解密这种经加密的数据，然后经解密的数据被送到数据库管理部1236。数据库管理部1236管理数据库1238，并在数据库1238中登记从数据输入部1232输入的数据。另外，数据库管理部1236将交易资料数据与交易号关联起来，同时使用数据库管理部1236中登记的交易号作为关键字，并且第二数据输出部向存储装置126输出交易资料数据，从而在存储装置126中存储与交易号相关联的交易资料数据。控制部1242控制服务期间设定部1222、交易号组生成部1224、水印生成部1226和数据库管理部1236。图3示出了中心12的计算机122发行交易号的程序。为了发行交易号，首先，在步骤S10，服务期间设定部1222设定交易号组的服务期间。例如，服务期间为90天。当在此期间内交易号和水印被附加到交易资料上时，交易资料是有效的。在随后的步骤S12中，交易号组生成部1224生成交易号组。交易号组可由连续的数字组成，或由例如使用随机数字随机生成的数字组成。在接着的步骤S14中，水印生成部1226生成水印。由水印生成部1226生成的水印可依照服务期间设定部1222设定的服务期间而改变，或保持不变。在随后的步骤S16中，加密部1228加密该服务期间、交易号组和水印。可以使用公钥基础设施(PKI)来执行该加密。在步骤S18，第一数据输出部1230输出该服务期间、交易号组和水印的加密数据。图4示出了各用户10的计算机102中的软件配置。经互联网16从中心12的计算机122发送来的服务期间、交易号组和水印的加密数据被输入到数据输入部1022，被解密部1024解本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种用于管理交易资料的方法，该方法包括以下步骤：　　　　读取步骤，读取被附加了交易号的交易资料；　　　　提取步骤，从所读取的交易资料中提取交易号；和　　　　判断步骤，基于所提取的交易号，判断所读取的交易资料是否有效。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：别府幹雄，
申请(专利权)人：富士施乐株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]