报价核对系统以及方法技术方案

本发明专利技术公开了一种报价核对系统以及方法，应用于数据处理装置中，通过检查机制检查后端资源系统是否有新物料及／或新物料价格信息，再通过分析机制依据分析条件分析该新物料及／或新物料价格信息是否须进一步确认，并于确认后通过更新机制将报价数据予以更新，最后通过输出机制将该更新后之报价数据输出至报价数据库中。通过该报价核对系统以及方法，能将多方提供之更新物料及／或新物料价格信息汇整后分析该信息确认之必要性，并于信息确认后始更新报价数据库，以实现统整正确报价数据之目的。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术有关于一种报价核对之技术，更详而言之，其有关于一种应用于数 据处理装置之报价核对系统与方法。
技术介绍
在现今讲求专业分工的时代中，制造业为求得最低成本风险与最高利润，多半会将产品生产流程的其中一部分或多个部份，通过委托制造(OEM)或委托 设计制造(0DM)等委外(outsourcing)方式，交由不同的厂商设计及/或制造。 与传统大型制造业以一条鞭式的自身统包模式相较，分工愈细，则供货商与采 购者间金流与物流的关系在交易总量上会相对的增加。此外，彼此间交易的复 杂度亦会随之增加，其中造成复杂度增加的主要原因便是供货商必须面对更多 的采购者；反之，采购者可选择的供货商数量亦相对成长。前述之现象若从正面观之，的确能因为市场竞争造成售价的降低，使采购 者获利，甚至可能使消费者间接的获利。然从反面以观，交易信息复杂度的增 加，往往会在交易信息不对等或是交易信息搜集的过程中，无形的增加交易的 成本。更为严重者，不外是因为掌握到错误的交易信息而造成实质的损失。此 种情况不仅仅会发生在采购者端。事实上，随着产品本身复杂度的增加，供应 者能否随着自身产品零组件取得之成本增减，而适度且实时的反应在报价信息 上，遂成为交易是否能成功且供货商能否获取合理利润的关键。进一步以前述供货商报价信息提供为例。假设供货商所提供之销售产品为 笔记本计算机，由于笔记本计算机大致上需通过近三千个零组件予以构成，因 此其中一个或多个零组件的成本价格有所异动，均会影响到整体产品的成本， 特别是在微利时代，些许的成本增加即可能导致订单流失或是亏损的问题产生。常规业务部门下不同的业务人员于面对相同或不同的客户时，往往会发生 相同产品不同报价之情况。造成报价不一的原因不只一端。举例而言，在考虑 产品是否有经过成本降低(cost down)之过程下，新计划的报价通常会高于旧 计划，因旧计划可能运行多次而有成本降低的空间。此外，不同之计划间可能 因为销售数量上的差异而产生报价的不同。再者，甚至基于业务员与采购者间 主观上之往来经验而有不同的报价结果。报价过高失去竞争优势；报价过低则会造成亏损。更重要的是，除了有形 利益的不确定外，企业对外报价的紊乱不一，对于企业形象而言，紊乱不一的 报价制度往往会让采购者不信任报价之内容。无论前述何种情况，对于供货商 的竞争力而言都是一种减损。综上所述，如何能够提供一种能统整正确报价数据的报价核对机制，遂成 为目前亟待解决之课题。
技术实现思路
为解决前述常规技术之缺点，本专利技术之主要目的在于提供一种统合汇整报 价数据之报价核对系统与方法。本专利技术之另- --目的在于提供一种能更新确认后之报价数据的报价核对系统 与方法。本专利技术之又一 目的在于提供一种能标示更新确认后之报价数据的报价核对 系统与方法。本专利技术之又再一目的在于提供一种能同时显示更新确认后之报价数据的报 价核对系统与方法。为达成上述以及其它之目的，本专利技术之报价核对系统应用于数据处理装置 中，其包括用以检查后端资源系统是否有新物料及/或新物料价格信息之检査 模块；用以依据分析条件分析该新物料及/或新物料价格信息是否须进一步确认 之分析模块；用以于确认该新物料及/或新物料价格信息后更新报价数据之更新 模块；以及用以输出该更新后之报价数据至报价数据库之输出模块。于本专利技术之一种型态中，本专利技术之报价核对系统还包括用以于分析出该新 物料及/或新物料价格信息必须进一步确认时，将该待确认之新物料及/或新物 料价格信息传送予相关审核人员之作业平台之传输模块。于本专利技术之另一种型态中，该传输模块还用以接收该相关审核人员之作业 平台所传送之确认后的该新物料及/或新物料价格信息并传送至该输出模块。于本专利技术之乂一种型态中，本专利技术之报价核对系统还包括用以依据标示条 件将该新物料、新物料价格信息及/或更新报价数据予以标示之标示模块。于本专利技术之又再-一种型态中，该标示条件选自由标示任一新物料、新物料 价格信息及/或更新报价数据、标示零价格及/或负净利之新物料、新物料价格 信息及/或更新报价数据以及标示确认中之新物料、新物料价格信息及/或更新 报价数据所组成之群组。通过本专利技术之报价核对系统，执行本专利技术之报价核对方法，其包括检査 后端资源系统是否有新物料及/或新物料价格信息；依据分析条件分析该新物料 及/或新物料价格信息是否须进一步确认；于确认该新物料及/或新物料价格信 息后更新报价数据；以及输出该更新后之报价数据至报价数据库。于本专利技术之一种型态中，本专利技术之报价核对方法还包括于分析出该新物料 及/或新物料价格信息必须进一步确认时，将该待确认之新物料及/或新物料价 格信息传送予相关审核人员之作业平台之步骤。于本专利技术之另一种型态中，还包括接收该相关审核人员之作业平台所传送之确认后的该新物料及/或新物料价格信息之步骤。 一于本专利技术之又一种型态中，本专利技术之报价核对方法还包括用以依据标示条件将该新物料、新物料价格信息及/或更新报价数据予以标示之步骤。于本专利技术之又再一种型态中，该标示条件选自由标示任一新物料、新物料价格信息及/或更新报价数据、标示零价格及/或负净利之新物料、新物料价格信息及/或更新报价数据以及标示确认中之新物料、新物料价格信息及/或更新报价数据所组成之群组。相较于常规的报价核对机制，本专利技术之报价核对系统与方法，通过检查、分析、更新、传输、标示以及输出等机制，除能统合汇整并确认更新后之报价数据外，还能标示且同时显示更新确认后之报价数据，故能实现统整正确报价数据之目的。附图说明图1为本专利技术之报价核对系统之应用架构示意图；以及图2为执行本专利技术之报价核对方法时的流程图。具体实施方式以下通过特定的具体实施例说明本专利技术之实施方式，熟悉此技艺之人士可 由本说明书所揭示之内容轻易地了解本专利技术之其它优点与功效。本专利技术亦可通 过其它不同的具体实施例加以施行或应用，本说明书中的各项细节亦可基于不 同观点与应用，在不悖离本专利技术之精神下进行各种修饰与变更。请参阅图1，其本专利技术之报价核对系统之应用架构示意图。如图所示，本专利技术之报价核对系统1应用于数据处理装置2中，并用以处理企业之报价核对流 程，本专利技术之报价核对系统l包括检查模块ll、分析模块12、更新模块13、输 出模块14、传输模块15以及标示模块16。该数据处理装置2可例如为工作站、个人计算机、笔记本计算机、个人数 字助理等具有数据处理功能之装置。须特别说明者，本专利技术之报价核对系统1 为取得及/或发布实时更新的信息，故该数据处理装置2较佳的具有网络连结之 功能。于本实施例中，本专利技术之报价核对系统1通过该数据处理装置2之网络连 结功能，通过网络系统3与至少包括企业主伺服系统4、企业后端资源系统5、 报价数据库系统6以及物料信息处理系统(图中未示出)。该企业主伺服系统4用以提供企业所属与报价相关之工作人员，如采购、 业务、总务及/或会计人员等，通过该网络系统3进入本专利技术之报价核对系统1， 并输入相关报价核对数据；该企业后端资源系统5通过该网络系统3提供如物 料清单(Bill Of Material, BOM)相关之物料数据；而该报价数据库系统6则通过该网络系统3接收本专利技术之报价核对系统1所产生之报价数据，并提供企 业或采购者通过该网络系统3査询报价数据本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种报价核对系统，应用于数据处理装置中，其包括：检查模块，其用以检查一后端资源系统是否有新物料及／或新物料价格信息；分析模块，其用以依据分析条件分析该新物料及／或新物料价格信息是否须进一步确认；更新模块，其用以于确认该新物料及／或新物料价格信息后更新报价数据；以及输出模块，其用以输出该更新后之报价数据至报价数据库。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：廖正兴，蒋怡辰，
申请(专利权)人：佛山市顺德区顺达电脑厂有限公司，神达电脑股份有限公司，
类型：发明
国别省市：44[中国|广东]