可供资源管理系统及可供资源管理方法技术方案

本发明专利技术公开一种可供资源管理系统，包括：数据库，存储可供资源相关信息；可供资源更新触发单元，若各可供资源采购或销售业务关联环节可供资源变化，则触发进行可供资源即时更新；可供资源更新处理单元，按照各可供资源采购或销售业务关联环节的可供资源变化信息对数据库中存储的可供资源相关信息进行即时更新。另外，本发明专利技术还公开一种相应的可供资源管理方法。本发明专利技术可以准确即时的展现可供资源明细，可提高企业运营效率，降低企业运营成本。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及信息处理
，更具体的说，本专利技术涉及一种。
技术介绍
企业的可供资源是指企业当前可以按照指定的交货时间与交货地点，销售给客户的产品明细。实时、精确地计算出企业可供资源的情况，其应用面广泛，从企业类型上分，可用于生产、分销、批发及零售等企业；从行业上分，可用于家电、汽车、化工、钢铁、房地产、食品、医药、服装及日常消耗品等行业。目前，可供资源的精确与即时展现是企业经营管理的一个非常核心的问题，这个问题如果没有处理好，会导致一些企业经营上的问题，例如，同一个资源卖给多家用户，造成无法交货，影响企业声誉；或者本来可以销售的资源无法即时进入可供资源清单，从而贻误了商机；以及对资金流、物流和单据流的跟踪非常困难，难以对三者进行核查等。另一方面，可供资源的精确与即时展现是一个比较复杂的问题，对流线型的产品尤其如此。首先当前库存资源不一定都是可销售的资源，因为还要扣除销售意向锁定的资源、已经销售给用户但还没有及时出库的资源等等；其次，不在当前库存的资源也可以预销售，比如在途的采购资源、在库外的销售退货资源等等。因此可供资源的精确与即时展现涉及到企业的采购合同管理、采购交货管理、采购退货管理、销售合同管理、销售发货管理、销售退货管理等内容，几乎贯穿了企业经营的各个业务环节，由于可供资源信息不准确，可能导致查询性能非常低下，甚至根本没有实用价值，导致企业运营效率低下，且运营成本大大提高。
技术实现思路
本专利技术解决的技术问题是提供一种，以精确即时地展现企业可供资源，提高企业运用效率，降低企业运营成本。为解决上述问题，本专利技术的一种可供资源管理系统，包括数据库，存储可供资源相关信息；可供资源更新触发单元，若各可供资源采购或销售业务关联环节可供资源变化，则触发进行可供资源即时更新；可供资源更新处理单元，按照各可供资源采购或销售业务关联环节的可供资源变化信息对数据库中存储的可供资源相关信息进行即时更新。优选地，所述可供资源更新处理单元包括可供资源确定单元，用于按照各可供资源采购或销售业务关联环节的可供资源变化信息即时确定当前的可供资源信息；可供资源数据操作单元，按照所述可供资源确定单元确定的当前可供资源信息，即时更新数据库中可供资源相关信息。可选地，所述可供资源管理系统还包括输入处理单元，用于接收用户可供资源查询请求输入或各可供资源采购或销售业务关联环节的可供资源变化信息输入以及可供资源管理的其他相关信息输入；可供资源相关信息查询处理单元，用于响应用户可供资源查询请求，进行可供资源查询处理；输出处理单元，用于输出可供资源查询结果以及可供资源管理的其他相关信息；计时单元，用于指示并记录时间。可选地，所述可供资源管理系统还包括可供资源变化信息采集单元，用于采集各可供资源采购或销售业务关联环节的可供资源变化信息；传送单元，用于将所述采集到的可供资源变化信息传送给可供资源更新触发单元。可选地，所述可供资源采购业务关联环节包括可供资源采购合同签订环节、可供资源采购合同变更环节以及可供资源采购合同撤销环节。可选地，所述可供资源销售业务关联环节包括可供资源销售合同签订环节、可供资源销售合同变更环节以及可供资源销售合同撤销环节。相应地，本专利技术的一种可供资源管理方法，该方法包括若各可供资源采购或销售业务关联环节可供资源变化，则触发进行可供资源即时更新；根据各可供资源采购或销售业务关联环节的可供资源变化信息对数据库中存储的可供资源相关信息进行即时更新。优选地，所述对数据库中存储的可供资源相关信息进行即时更新包括按照各可供资源采购或销售业务关联环节的可供资源变化信息即时确定当前的可供资源信息；根据所述确定的当前可供资源信息，即时更新数据库中可供资源相关信息。可选地，所述可供资源采购业务关联环节包括可供资源采购合同签订环节、可供资源采购合同变更环节以及可供资源采购合同撤销环节；所述可供资源销售业务关联环节包括可供资源销售合同签订环节、可供资源销售合同变更环节以及可供资源销售合同撤销环节。根据本专利技术的实施例，若各可供资源采购或销售业务关联环节可供资源变化，则触发进行可供资源即时更新；然后根据各可供资源采购或销售业务关联环节的可供资源变化信息对数据库中存储的可供资源相关信息进行即时更新，即从企业的采购开始即跟踪每一个可供资源，一直跟踪到该资源的销售结案为止，在各个可供资源的业务关联环节发生可供资源量的改变时，会触发即时更新该资源的可供信息，由于可供资源计算量已分摊在各个可供资源业务关联环节里，因此可以准确即时的展现可供资源明细，可提高企业运营效率，降低企业运营成本。附图说明图1是本专利技术可供资源管理系统的第一优选实施例主要组成单元示意图；图2是本专利技术可供资源管理系统的第二优选实施例主要组成单元示意图；图3是本专利技术可供资源管理系统的第三优选实施例主要组成单元示意图；图4是本专利技术可供资源管理方法所涉及的一种采购业务流程图；图5是本专利技术可供资源管理方法所涉及的一种销售业务流程图；图6是本专利技术可供资源管理系统与管理方法所涉及的一种采购明细表示意图；图7是本专利技术可供资源管理系统与管理方法所涉及的一种销售明细表示意图； 图8是本专利技术可供资源管理系统与管理方法所涉及的一种可供资源明细表示意图；图9是本专利技术可供资源管理系统与管理方法所涉及的一种退货红冲明细表示意图。具体实施例方式本专利技术的核心在于当可供资源采购或销售业务关联环节可供资源变化是，触发进行可供资源即时更新；按照各可供资源采购或销售业务关联环节的可供资源变化信息对数据库中存储的可供资源相关信息进行即时更新，其中所述可供资源采购业务关联环节可包括可供资源采购合同签订环节、可供资源采购合同变更环节以及可供资源采购合同撤销环节；所述可供资源销售业务关联环节包括可供资源销售合同签订环节、可供资源销售合同变更环节以及可供资源销售合同撤销环节，由于可供资源计算量已分摊在各个可供资源业务关联环节里，因此可以准确即时的展现可供资源明细，下面详细进行说明。参考图1，该图为本专利技术可供资源管理系统的第一优选实施例主要组成单元示意图，如图所示，所述可供资源管理系统包括可供资源触发单元131、可供资源更新处理单元132、和数据库133，下面分别进行说明。本实施例中所述可供资源触发单元131，其主要在各可供资源采购或销售业务关联环节可供资源变化，则触发进行可供资源即时更新；本实施例中所述可供资源更新处理单元132，其主要用于按照各可供资源采购或销售业务关联环节的可供资源变化信息对数据库中存储的可供资源相关信息进行即时更新，具体实现时，根据所述可供资源更新处理单元132的一个优选实施例，按照其实现的逻辑功能划分，所述可供资源更新处理单元132可包括可供资源确定单元1321和可供资源数据操作单元1322，其中可供资源确定单元1321，用于按照各可供资源采购或销售业务关联环节的可供资源变化信息即时确定当前的可供资源信息，具体实现时，所述可供资源确定单元可按照加+、减-、乘*、除/、求和sum等操作计算确定当前的可供资源；可供资源数据操作单元1322，按照所述可供资源确定单元确定的当前可供资源信息，即时更新数据库中可供资源相关信息，具体实现时，所述可供资源数据操作单元1322可对数据库中可供资源的数据表进行如插入记录ins本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种可供资源管理系统，其特征在于，包括：　　　　数据库，存储可供资源相关信息；　　　　可供资源更新触发单元，若各可供资源采购或销售业务关联环节可供资源变化，则触发进行可供资源即时更新；　　　　可供资源更新处理单元，按照各可供资源采购或销售业务关联环节的可供资源变化信息对数据库中存储的可供资源相关信息进行即时更新。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：李贤，刘红星，曾茜，董涛，谢利平，
申请(专利权)人：广州宝钢南方贸易有限公司，
类型：发明
国别省市：81[中国|广州]