文件管理系统及其计算机可读存储介质技术方案

本发明专利技术公开了一种用于集中管理至少一个文件存储装置中存储和管理的多个文件的文件管理系统以及存储执行文件管理程序的计算机可读存储介质。所述文件管理系统包括文件检索模块，用于将一个或多个字段指定为检索条件，然后检索一个或多个文件，列出查找到的文件及其注册信息，然后在屏幕上显示列表，列出多个文件以及注册信息，然后在屏幕上显示这个列表；注册信息管理模块，用于执行文件注册信息的输入、删除和修改，并且添加和删除一个或多个文件注册信息的字段；以及重新安排模块，用于使用一个或多个选择出来的文件注册信息作为安排的标准，参照所选择位置上的注册信息修改相关的文件夹结构，并且重新安排文件和文件夹。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术一般地涉及一种文件管理系统和存储执行文件管理程序的计算机可读存储介质，更具体地，涉及一种文件管理系统，其能够集中处理存储在一台或多台个人电脑 (PC)或一个或多个互联网日志中的文件注册信息中的安排、重新分类以及修改，还涉及一 种存储执行文件管理程序的计算机可读存储介质。
技术介绍
在现有技术中，必须对个人电脑(PC)或互联网数据(文件)周期性地安排和重新 分类，正如必须周期性地对书桌上的文档和书本进行安排和重新分类。虽然由于个人存储 在个人电脑(PC)或记录在互联网日志中的数据量的快速增加文件管理的负担已经增加， 但是没有一种文件管理软件能够减轻这种负担。例如，每个文件包括注册信息，例如主题词、作者、创作日期等。这种注册信息的输 入和修改非常麻烦，因为必须检索每个文件的注册信息，必须检索需要的制表符，必须输入 作者、类别、日期、创作日期、主题词或类似信息，并且需要五至六次点击来打开输入窗口用 于输入单个文件的注册信息。具体地，几乎每个用户具有许多文件，这些文件同时基于相同的任务或主题而产 生并且具有相同的主题词、作者和类别。但是，由于不支持同时输入例如主题词、作者和类 别的注册信息到这种文件中的功能，所以必须打开每个文件并且必须将注册信息输入到每 个文件中，这导致点击的数量呈几何级数地增加。另外，修改一台或多台个人电脑或互联网日志(Blog)中管理的文件的分类结构 非常麻烦。也就是，在个人电脑的情况下，为了将现有的文件夹系统修改为新的文件夹系 统，需要重新生成一个或多个文件夹，选择相应的文件，并且拷贝或移动所选择的文件。在 互联网日志的情况下，需要重新生成一个或多个类别并且个别地移动数据。还有，当在例如 一个月的一段时间中积累的文件数据非常大时，便不可能执行这样的重新分类的工作。至于文件检索功能，在个人电脑的情况下，视窗(Windows)的基本检索能够使用 检索条件，例如文件名、文件夹名称、包括在文件中的单词或语句、修改日期和文件大小。由 于对于要选择的检索条件具有限制，所以不能容易地针对用户希望的特定文件进行检索。 也就是说，当仅使用文件名和文件夹名称进行检索时，不能准确地找到所希望的文件，而是 经常会出现找到不相关文件的情况。同时，在检索整个文件内容的情况下，虽然存在能够检 索整个文件内容的系统，但是作为检索结果会出现超大量的文件数量，这样导致的后果是 必须要打开和检查检索结果中返回的所有文件，这是不方便的。同时，现在互联网日志提供了一种输入主题词的功能，称为“标签”(tag)，从而与 个人电脑相比可以认为检索功能已经升级了一个级别，并且输入标签的处理与输入个人电 脑中管理的文件的注册信息的处理相比较稍微方便一些，因为标签信息输入窗口可以使用 少量的点击来打开。然而，虽然输入信息的处理比个人电脑的相应处理更加方便，但是这个系统仍然是为各个文件(各个数据片段或各个张贴)输入标签的系统，并且仍然缺少方便地输入作者、创作日期和其它注册信息的功能。作为结果，对于存储在互联网日志中的数据而言，可以首先容易地输入标签，但是 与在个人电脑中一样，修改输入标签或修改设置类别系统仍然非常困难。同时，个人文件的非系统化管理不仅给个人带来了不方便，而且给公司或组织的 整体工作效率带来了极大的负面影响。因此，公司或组织利用将各个雇员的文件存储在独 立的中央服务器中的中央分类和存储方法。同时，不幸的是，使用这种中央分类和存储方法的现有的中央服务器系统也不是 成功的系统。理由是，由于从雇员的观点来看在中央服务器系统中注册数据的处理很麻烦，所 以雇员不会频繁地使用中央服务器系统，除非强制要求进行上载，否则仅会上载少量的数 据，而当委托个人上载并且强制要求其进行上载时，由于积累了超大量的数据，所以中央服 务器系统的效用会退化，并且还存在许多即使返回大量的数据但仍然缺少必要的数据的情 况。作为结果，需要提供一种独立的系统，用于系统化地对存储在个人电脑中的数据 进行分类和检索，还需要提供一种方法，用于根据系统需要仅选择和上载必需的文件以应 用到现有的中央服务器系统中。因此，本专利技术考虑到现有技术中存在的上述问题，并且本专利技术的目的是提供一种 文件管理系统，其能够以简单的方式对存储在一台或多台个人电脑或互联网中的注册信息 进行输入和修改，并且能够使用作为一个或多索引的注册信息在各种检索条件下对文件和 文件夹进行重新分类和重新安排，本专利技术还提供一种计算机可读的存储介质，其存储用于 执行文件管理的程序。本专利技术的另一个目的是能够使用作为一个或多个索引的文件注册信息来检索文 件，能够集中显示多个文件的注册信息，例如文件名、存储位置、作者、创作日期和文件的主 题词，例如文件检索结果，并且能够以简单的方式在相关的屏幕上修改或输入注册信息。本专利技术的另一个目的是提供一种文件管理系统，用于集中输入或修改多个文件的 注册信息，提供在各个注册信息字段中默认地输入单词并且通过用户的验证确认单词的功 能以及自动产生默认输入的功能，并且能够添加或删除用户需要的一个或多个字段，然后 允许一台或多台个人电脑和互联网中管理的数据以用户希望的形式进行管理，还提供一种 存储用于执行文件管理的计算机可读存储介质。
技术实现思路
为了实现上述目的，本专利技术提供一种用于集中管理多个文件的文件管理系统，所 述多个文件在至少一个文件存储装置中存储和管理，所述文件管理系统包括文件检索模 块，用于指定由用户从包括多个字段的文件注册信息中选择出来的作为检索条件的一个或 多个字段，然后对存储在所述文件存储装置中的一个或多个文件进行检索，列出查找到的 文件以及这些文件的注册信息，然后将这个列表显示在屏幕上，列出用户选择的多个文件 以及这些文件的注册信息，然后将这个列表显示在屏幕上；注册信息管理模块，用于响应于 用户在所述文件检索模块已经显示了所述列表的屏幕上的输入，相对于包括在所述列表中的文件，执行文件注册信息的输入、删除和修改以及一个或多个文件注册信息字段的添加和删除；重新安排模块，用于使用由用户作为安排标准选择一个或多个文件注册信息字段， 参照用户选择的位置上的文件的注册信息修改相关的文件夹结构，并且重新安排文件和文 件夹。这里，重新安排模块可以按照用户指定的顺序安排文件和文件夹。优选地，当在已经选择多个文件的情况下用户请求修改注册信息时，所述注册信 息管理模块通过用户的单个输入集中修改所述多个文件的注册信息。同时，所述文件管理系统还可以包括集成传输模块，用于在单个屏幕上选择用户 所选择的多个文件中每个文件的传输方法/位置，并且，当选择了所述传输方法/位置并且 请求文件传输时，使用相关的传输方法将文件传送到相关的传输位置。这里，所述文件传输方法/位置是通过网络连接的外部系统、电子邮件和即时消 息系统中的任何一个。所述文件管理系统是安装在个人电脑(PC)中的系统，并且对所述相关的个人电 脑内部的文件存储装置的文件进行管理。所述文件管理系统是安装在个人电脑中的系统，其可以集中管理所述相关的个人 电脑和网络上连接的多台个人电脑内部的文件存储装置的文件。所述文件管理系统是安装在个人电脑中的系统，并可以管理互联网服务器内部的 文件存储装置的文件。所述文件管理系统是安装在互联网服务器中的本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种用于集中管理多个文件的文件管理系统，所述多个文件在至少一个文件存储装置中存储和管理，所述文件管理系统包括：文件检索模块，用于指定由用户从包括多个字段的文件注册信息中选择出来的作为检索条件的一个或多个字段，然后对存储在所述文件存储装置中的一个或多个文件进行检索，列出查找到的文件以及这些文件的注册信息，然后将这个列表显示在屏幕上，列出用户选择的多个文件以及这些文件的注册信息，然后将这个列表显示在屏幕上；注册信息管理模块，用于响应于用户在所述文件检索模块已经显示了所述列表的屏幕上的输入，相对于包括在所述列表中的文件，执行文件注册信息的输入、删除和修改以及一个或多个文件注册信息字段的添加和删除；重新安排模块，用于使用由用户作为安排标准选择一个或多个文件注册信息字段，参照用户选择的位置上的文件的注册信息修改相关的文件夹结构，并且重新安排文件和文件夹。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...

【专利技术属性】
技术研发人员：朴琇民，
申请(专利权)人：朴琇民，
类型：发明
国别省市：KR[韩国]