一种计算机应用系统和文档便捷管理方法技术方案

本发明专利技术公开了一种计算机应用系统和文档便捷管理方法，包括：接收外界的输入命令，在预设服务设备上建立结构化目录；根据各应用系统和文档的类别，将各应用系统及文档置于对应的结构化目录的下属分区中；根据各应用系统和文档的信息，建立对应链接通道；通过链接通道获取预设用户的控制指令，并根据控制指令向用户提供对应的应用系统服务或/和文档服务。通过对各应用系统和文档进行集中分类的一站式管理来适应用户开展某项工作时的多方面需求，对各种软件、数据和信息文档进行统一的分类管理，提高了管理的便捷性、灵活性、完整性和安全性，尤其管理大量的项目时更显优越性，用户无需将应用系统和文档等放在界面中靠眼睛去搜索，提高了工作效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及电子信息领域，特别是涉及一种计算机应用系统和文档便捷管理方法。
技术介绍
随着电子信息化技术和网络技术的飞速发展，各种软件的功能复杂性日益提高，而安全、节能方面的法规要求也日益严格。现有的软件和系统通常分为通用型和定制型，通用型的软件和系统在设计时，考虑到其通用的范围，设计成固定的功能模式，用户去适应使用；而定制型的软件和系统是按用户的需求定做的，适用该用户自己的个性化需求，由于用户的需求的变化性，需要时刻完善才能保证软件或系统的动态可用，不至于影响用户的使用。现实工作中，在使用电子计算机时，常常存在多系统的使用(如营销系统、账务系统、监控系统、生产管理系统)和非系统的使用(OA办公、文档管理、填表与汇总)的交叉使用，信息分类存在重复，修订后难以确定最新版本或难以批量更新，操作上进进出出，需要记忆的东西比较多，查找困难、费时，浪费了工作人员的大量精力，工作效率低。且由于需要操作的内容日益复杂、众多，传统的桌面图标目录式管理造成过多的桌面图标、目录存放在一个界面中，用户难以用眼睛快速搜索，一旦某一应用系统的路径地址发生了变化，用户还需要自己更新或重新配置新的图标才能使用，进一步降低了工作效率。因而，如何实现对计算机中的各系统和文档进行便捷管理，提高用户的工作效率，是本领域技术人员目前需要解决的技术问题。
技术实现思路
本专利技术的目的是提供一种计算机应用系统和文档便捷管理方法，可以实现对计算机中的各系统和文档进行便捷管理，提高用户的工作效率。为解决上述技术问题，本专利技术提供了如下技术方案：一种计算机应用系统和文档便捷管理方法，包括：接收外界的输入命令，在预设服务设备上建立结构化目录；根据各应用系统和文档的类别，将各所述应用系统及文档置于对应的结构化目录的下属分区中；根据所述各应用系统和文档的信息，建立对应的链接通道；通过所述链接通道获取预设用户的控制指令，并根据所述控制指令向所述用户提供对应的应用系统服务或/和文档服务。优选地，所述在预设服务设备上建立结构化目录，包括：在预设的服务器或单机上建立一级目录；在所述一级目录下设置用于存放各所述应用系统的系统区，用于存放各所述文档的文档区，以及存放计算机应用工具的工具区、暂存数据的暂存区和存放备份数据的备份区；在所述服务器或单机上按需设置其他级别目录。优选地，所述根据各应用系统和文档的类别，将各所述应用系统及文档置于对应的结构化目录的下属分区中，包括：根据各所述文档的类别，将各所述文档置于所述文档区，并将预设的关键文档备份置于所述备份区；建立文档目录表，并将所述文档目录表置于所述文档区；根据各所述应用系统的类别，将各所述应用系统置于所述系统区；建立用于对各所述应用系统进行维护及存储对应的关键和索引信息的系统连接管理数据库或系统目录表，并将所述系统连接管理数据库或系统目录表置于所述系统区，将所述系统连接管理数据库或系统目录表的备份副本置于所述备份区。优选地，所述建立文档目录表，并将所述文档目录表置于所述文档区，包括：建立一空白文档目录表；按照各所述文档的专业区或专项工作，将各所述文档的目录分层置于所述空白文档目录表中，建立第一文档目录表；将所述第一文档目录表置于所述文档区。优选地，所述按照各所述文档的专业区或专项工作，将各所述文档的目录分层置于所述空白文档目录表中，建立第一文档目录表，包括：按照各所述文档的名称、文号、关键字或专项标志，将各所述文档的目录分层置于所述空白文档目录表中，建立第一文档目录表，其中，相同的文档的目录在所述空白文档目录中只存放一份，并在分层放置处链接同一路径位置。优选地，所述建立用于对各所述应用系统进行维护及存储对应的关键和索引信息的系统连接管理数据库或系统目录表，并将所述系统连接管理数据库或系统目录表置于所述系统区，将所述系统连接管理数据库或系统目录表的备份副本置于所述备份区，包括：建立第一系统连接管理数据库或第一系统目录表；将各所述应用系统的关键和索引信息存入所述第一系统连接管理数据库或所述第一系统目录表中；将所述第一系统连接管理数据库或所述第一系统目录置于所述系统区，将所述第一系统连接管理数据库或所述第一系统目录表的备份副本置于所述备份区。优选地，所述将各所述应用系统的关键和索引信息存入所述第一系统连接管理数据库或所述第一系统目录表中，包括：将各所述应用系统的该应用系统的所属种类、名称、版本号、IP链接地址或路径、简介说明、所需的硬件环境、所需配套的安装控件信息存入所述第一系统连接管理数据库或所述第一系统目标表。优选地，还包括：响应管理人员的操作，建立用于对各用户进行各所述应用系统的目录和/或各所述文档的目录以及对应内容进行控制进行授权的权限表，其中，所述第一文档目录表和所述第一系统目录表采用预设的文档编辑器进行管理。优选地，还包括：建立网页面，其中，该网页面取所述第一系统连接管理数据库或所述第一系统目录中的各所述应用系统的名称及版本号显示为链接名称，链接为对应的应用系统的IP链接地址或路径；按所述结构化目录的名称显示为分类文档名，链接为进入路径；直接链接各所述文档；直接使用或链接预设的功能工具。与现有技术相比，上述技术方案具有以下优点：本专利技术实施例所提供的计算机应用系统和文档便捷管理方法，包括：接收外界的输入命令，在预设服务设备上建立结构化目录；根据各应用系统和文档的类别，将各应用系统及文档置于对应的结构化目录的下属分区中；根据各应用系统和文档的信息，建立对应的链接通道；通过链接通道获取预设用户的控制指令，并根据控制指令向用户提供对应的应用系统服务或/和文档服务。本专利技术通过对各应用系统和文档进行集中分类的一站式管理来适应用户开展某项工作时的多方面需求，用户只需发出对应的控制指令，即可通过对应的链接来操作所需的应用系统和文档，该方法对各种软件、数据和信息文档进行统一的分类管理，提高了管理的便捷性、灵活性、完整性和安全性，尤其管理大量的项目时更显优越性，用户无需将需要用的应用系统和文档等放在自己的界面中靠眼睛去搜索，大大提高了用户的工作效率。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。图1为本专利技术一种具体实施方式所提供的计算机应用系统和文档便捷管理方法流程图。具体实施方式本专利技术的核心是提供一种计算机应用系统和文档便捷管理方法，可以实现对计算机中的各系统和文档进行便捷管理，提高用户的工作效率。为了使本专利技术的上述目的、特征和优点能够更为明显易懂，下面结合附图对本专利技术的具体实施方式做详细的说明。在以下描述中阐述了具体细节以便于充分理解本专利技术。但是本专利技术能够以多种不同于在此描述的其它方式来实施，本领域技术人员可以在不违背本专利技术内涵的情况下做类似推广。因此本专利技术不受下面公开的具体实施方式的限制。请参考图1，图1为本专利技术一种具体实施方式所提供的计算机应用系统和文档便捷管理方法流程图。本专利技术的一种具体实施方式提供了一种计算机应用系统和文档便捷管理方法，包括：S11：接收外界的输入命令，在预设服务设备上建立结构化目录本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种计算机应用系统和文档便捷管理方法，其特征在于，包括：接收外界的输入命令，在预设服务设备上建立结构化目录；根据各应用系统和文档的类别，将各所述应用系统及文档置于对应的结构化目录的下属分区中；根据所述各应用系统和文档的信息，建立对应的链接通道；通过所述链接通道获取预设用户的控制指令，并根据所述控制指令向所述用户提供对应的应用系统服务或/和文档服务。

【技术特征摘要】
1.一种计算机应用系统和文档便捷管理方法，其特征在于，包括：接收外界的输入命令，在预设服务设备上建立结构化目录；根据各应用系统和文档的类别，将各所述应用系统及文档置于对应的结构化目录的下属分区中；根据所述各应用系统和文档的信息，建立对应的链接通道；通过所述链接通道获取预设用户的控制指令，并根据所述控制指令向所述用户提供对应的应用系统服务或/和文档服务。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述在预设服务设备上建立结构化目录，包括：在预设的服务器或单机上建立一级目录；在所述一级目录下设置用于存放各所述应用系统的系统区，用于存放各所述文档的文档区，以及存放计算机应用工具的工具区、暂存数据的暂存区和存放备份数据的备份区；在所述服务器或单机上按需设置其他级别目录。3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述根据各应用系统和文档的类别，将各所述应用系统及文档置于对应的结构化目录的下属分区中，包括：根据各所述文档的类别，将各所述文档置于所述文档区，并将预设的关键文档备份置于所述备份区；建立文档目录表，并将所述文档目录表置于所述文档区；根据各所述应用系统的类别，将各所述应用系统置于所述系统区；建立用于对各所述应用系统进行维护及存储对应的关键和索引信息的系统连接管理数据库或系统目录表，并将所述系统连接管理数据库或系统目录表置于所述系统区，将所述系统连接管理数据库或系统目录表的备份副本置于所述备份区。4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述建立文档目录表，并将所述文档目录表置于所述文档区，包括：建立一空白文档目录表；按照各所述文档的专业区或专项工作，将各所述文档的目录分层置于所述空白文档目录表中，建立第一文档目录表；将所述第一文档目录表置于所述文档区。5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述按照各所述文档的专业区或专项工作，将各所述文档的目录分层置于所述空白文档目录表中，建立第一文档目...

【专利技术属性】
技术研发人员：潘沪明，王国瑞，张俊宇，杨骏伟，苏凯，曾家杰，余永忠，
申请(专利权)人：广东电网有限责任公司，
类型：发明
国别省市：广东;44