一种分录的录入方法及企业资源计划系统技术方案

本发明专利技术公开了一种分录的录入方法及企业资源计划系统。本发明专利技术实施例通过对每一行的分录进行判断，若不存在对应的分录信息，例如仓库，则将用户在第ｉ行分录录入的分录信息，携带到第ｉ＋ｎ行分录中去，从而实现了自动录入（或者说填充）的功能，提高录入效率，简化录入过程，可以大大节省用户的时间。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及计算机
，具体涉及一种分录的录入方法及企业资源计戈寸(ERP, Enterprise Resource Planning)系统。
技术介绍
ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，它对企业的采购、库存等项目的管理起了重要的作用。在ERP系统中，库存管理经常用到的物^H搡作都是基于仓库的，因此，在录入单据分录，例如物料的相关信息时， 一般需要录入存放该物料的仓库。其中，单据分录简称分录，每一条分录都对应着一种物料，记录着物料所要存放的仓库等信息；此外，若仓库是基于库位管理的，那么还需要录入物料在该仓库下的库位，所谓的库位指的是仓库中物料存放的货架，可以按地点和功能进行划分，来存放不同类别或处于不同状态的物料。如物料质检前后需要分开存放，那么就可以设置两个库位来区分。当然，库位并不仅仅指的是在仓库中实际存在的库位，它还可以是系统中虚拟设置的库位，在仓库中并不一定有，或者库位的编码与实际的情况没有一一对应，只是考虑到进行库存管理时收发货的方^更，以及销售分配的合理性等因素而设置的。现有技术的ERP系统，在录入分录的相关信息，例如物料的仓库、库位等信息的时，每一行分录的信息都需要用户手工录入，即ERP系统接收用户录入的信息，然后处理用户录入的信息并展现在界面上。在对现有技术的研究和实践过程中，本专利技术的专利技术人发现，所有分录的一些信息，例如仓库、库位等信息在很多情况下都是相同的，当需要录入的分录比较多时，由于每一行分录的所有信息都需要手工的录入，所以需要花费用户很多时间，导致效率较低，且录入过程也较繁瑣。
技术实现思路
本专利技术实施例提供一种分录的录入方法及ERP系统，目的在于提高录入效率，筒化录入过程。一种分录的录入方法，包4舌接收用户在第i行分录中录入的关于物料l的第一信息A;判断第i+n行分录的物料X是否存在对应的第一信息N,其中，i和n均大于等于l且为整数；若是，则携带第一信息N到第i+n行分录；若否，则携带第i行分录中的第 一信息A到第i+n行分录。一种企业资源计划系统，包括第一接收单元、第一判断单元、第一携带单元和第二携带单元；第 一接收单元，用于接收用户在第i行分录中录入的关于物料1的第 一信息A;第 一判断单元，用于判断第i+n行分录的物料X是否存在对应的第 一信息N,其中，i和n均大于等于l且为整数；第一携带单元，用于当第一判断单元判断存在对应的第一信息N时，携带第 一信息N到第i+n行分录；第二携带单元，用于当第一判断单元判断不存在对应的第一信息N时，携带第 一接收单元接收到的第 一信息A到第i+n行分录。其中，所述第一信息为ERP系统中的分录的相关信息，即第一信息为一种分录信息，例如仓库、库位、部门等等。本专利技术实施例通过对每一行的分录进行判断，若不存在对应的分录信息，例如仓库，则将用户在第i行分录录入的分录信息，携带到第i+n行分录中去，从而实现了自动录入(或者说填充)的功能，提高录入效率，简化录入过程，可以大大节省用户的时间。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。图l是本专利技术实施例提供的实施例一的方法流程图；图2是本专利技术实施例提供的实施例三的方法流程图；图3是本专利技术实施例^是供的ERP系统的结构示意图；图4是本专利技术实施例^是供的另一ERP系统的结构示意图。具体实施例方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。本专利技术实施例提供一种分录的录入方法及企业资源计划系统。以下分别进4亍详细i兌明。实施例一、一种分录的录入方法，接收用户在第i行分录中录入的关于物料l的第一信息A,例如仓库A,然后判断第i+n行分录的物料X是否存在对应的第一信息N,例如仓库N，若是，则携带第一信息N到第i+n行分录；若否，则携带第i行分录中的第一信息A到第i+n行分录。其中，i和n均大于等于l且为整H具体流程可以3口下101、 接收用户在第i行分录中录入的关于物料l的第一信息A;例如，有i设第一信息为仓库，则接收用户在第i行分录中录入的关于物料l的仓库A，其中，i大于等于l且为整数。102、 判断第i+n行分录的物料X是否存在对应的第一信息N,若存在对应的第一信息N,则执行步骤103，若不存在对应的第一信息N，则执行步骤104;其中，n大于等于l且为整数，可以设置n=l、 2、 3……，即差为l的等差数列，以便使得系统可以逐行进行判断并录入分录；例如，判断第i+n行分录的物料X是否存在对应的仓库N，即判断第i+n行分录的物料X在ERP系统中是否已经存在默认的仓库，若存在，则执行步骤103,若不存，则执行步骤104。需说明的是，如果第i+n行分录已经记录了第一信息，则也可以不执行步骤102，直接跳到下一行分录，执行判断动作。103、 携带第一信息N到第i+n行分录；例如将ERP系统中物料X所对应的 默认仓库N携带到第i+n行分录上。104、 携带第i行分录中的第一信息A到第i+n行分录，即将第i行分录中用 户所录入的第一信息A填充到第i+n行分录上，例如，若用户在第i行分录中录 入仓库A,则将仓库A填充到第i+n行分录上。其中，所述第一信息为ERP系统中的分录的相关信息(简称分录信息)， 例如仓库、库位、部门等等。为了描述方1更，以下实施例均会以第一信息为仓 库作为例子进行i兌明。另外，需说明的是，在携带第一信息N到第i+n行分录之后或携带第i行分 录中的第 一信息A到第i+n行分录之后，即ERP系统自动填充这些分录信息之 后，用户还可以根据自己的需求或喜好对这些分录信息进行修改。由上可知，本实施例通过对每一行的分录进行判断，若不存在对应的分录 信息，例如仓库，则将用户在第i行分录录入的分录信息，携带到第i+n行分录 中去，从而实现了自动录入(或者说填充)的功能，提高录入效率，简化录入 过程，可以大大节省用户的时间。实施例二、根据实施例一所描述的方法，为了避免作无用的操作，避免浪费系统资源， 在接收用户在第i行分录中录入的关于物料l的第一信息A之后，或者说在判断 第i+n行分录的物料X是否存在对应的第 一信息N之前，还可以先判断是否存在 第i+n行分录，如果存在，才执行判断第i+n行分录的物料X是否存在对应的第 一信息N的步骤，如果不存在，则结束流程。另夕卜，若第一信息下还有其它的信息，例如第一信息包括至少一个第二信 息的话，那么，在接收用户在第i行分录中录入的关于物料l的第一信息A之后 还可以包括判断第i行分录中的物料1在第 一信息A中是否存在对应的第二信 息al,若存在对应的第二信息al，则携带所述第二信息al到第i行分录中；若不 存在对应的第二信息al，则可以接收用户录入的第二信息al;然后，执行判断 是否存在第i+n本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种分录的录入方法，其特征在于，包括：　接收用户在第ｉ行分录中录入的关于物料１的第一信息Ａ；　判断第ｉ＋ｎ行分录的物料Ｘ是否存在对应的第一信息Ｎ，其中，ｉ和ｎ均大于等于１且为整数；　若是，则携带第一信息Ｎ到第ｉ＋ｎ行分录； 　若否，则携带第ｉ行分录中的第一信息Ａ到第ｉ＋ｎ行分录。

【技术特征摘要】
1、一种分录的录入方法，其特征在于，包括接收用户在第i行分录中录入的关于物料1的第一信息A；判断第i+n行分录的物料X是否存在对应的第一信息N，其中，i和n均大于等于1且为整数；若是，则携带第一信息N到第i+n行分录；若否，则携带第i行分录中的第一信息A到第i+n行分录。2、 根据权利要求l所述的方法，其特征在于，所述接收用户在第i行分录 中录入的关于物料l的第 一信息A之后还包括判断是否存在第i+n行分录；若是，则执行判断第i+n行分录的物料X是否存在对应的第一信息N的步骤；若否，结束流程。3、 根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述接收用户在第i行分录 中录入的关于物料l的第 一信息A之后还包括判断第i行分录中的物料l在第一信息A中是否存在对应的第二信息al; 若是，则携带所述第二信息al到第i行分录中； 若否，则接收用户录入的第二信息al; 执行判断是否存在第i+n行分录的步骤。4、 根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述携带第i行分录中的第 一信息A到第i+n行分录之后还包括判断第i+n行分录的物料2在第一信息A中是否存在对应的第二信息a2;若是，则携带所述第二信息a2到第i + n行分录中；若否，则携带第i行分录中的第二信息al到第i + n行分录中。5、 根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述携带第一信息N到第i+n 行分录之后还包括判断第 一信息N是否等于第 一信息A;若是，则执行判断第i+n行分录的物料2在第一信息A中是否存在对应的第 二信息a2的步骤；若否，则判断第i+n行分录的物料2在第 一信息N中是否存在对应的第二信息an，若存在，则携带第二信息an到第i + n行分录中，若不存在，则接收用户 录入的第二信息an。6、 根据权利要求1至5中任一项所述的方法，其特征在于，还包括 接受用户对各行分录的第一信息和/或第二信息的修改。7、 一种企业资源计划系统，其特征在于，包括第一接收单元、第一判断 单元、第一携带单元和第二携带单元；第一接收单元，用于接收用户在第i行分录中录入的关于物料l的第一信息A;第 一判断单元，用于判断第i+n行分录的物料X是否存在对应的第 一信息 N，其中，i和n均大于等于l且为整数；第一携带单元，用于当第一判断单元判断存在对应的第一信息N时，携带 第 一信息N到第i+n行分录；第二携带单元，用于当第一判断单元判断不存在对应的第一信息N时，携 带第 一接收单元接收到的第 一信息A到第i+n行分录。8、 ...

【专利技术属性】
技术研发人员：樊华，
申请(专利权)人：金蝶软件中国有限公司，
类型：发明
国别省市：94[中国|深圳]