电子文件的管理系统及其方法技术方案

一种电子文件的管理系统及其方法，用以支持一计算机系统中对于电子文件的创建、修改和版本的管理作业，包括配置于计算机储存设备中的第一记录单元和第二记录单元，第一记录单元具有一版本目录，用于根据对工作目录的电子文件的版本更新操作，在版本信息中记录不同阶段下对工作目录的操作历史以及对应的内容更新；第二记录单元具有一工作目录，用以储存所述电子文件，以及记录工作目录最终更新版本的对应内容到一单独电子文件中，以作为对工作目录最终更新版本进行下一版本更新的基础。本发明专利技术通过将工作目录发布版本的内容自动保存，能够简化现有的繁琐操作，提高文件管理效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术是一种电子文件管理系统及其方法，尤其涉及一种用于项目开发中对电子文件管理的系统及方法。
技术介绍
在当今社会中，项目开发需要团队合作，优秀的文件的管理已经成为全球各种机 构必须面对的迫切问题，文件管理系统用来处理源码修改的版本控制和并发修改冲突。现 在有很多种文件管理工具，比较优秀的例如Subversion。 Subversion是一款开放源代码的 版本控制系统，它将目录作为一类特殊的文件来处理，因此Subversion能够类似记录普通 文件的修改历史一样记录对目录的修改历史，当发生文件/目录的移动、重命名或拷贝操 作时，Subversion能够准确记录操作前后的历史联系。 通常，Subversion的处理流程是用户可以对工作目录WorkFolder进行增加、删 除、修改、拷贝等操作文件、处理并发冲突问题以及记录文件的修改历史的过程中，直到对 此版的更新完成，这时工作目录的版本为此版发布的版本。当需要再次升级版本时，则循环 执行上述操作。 但是，Subversion的版本管理仍存在一定的问题和不足。具体如下一是，在项目 的版本更新完成后，不能自动的另外记录此生成版本的内容。这样当用户想从已经发布的 某版中查找内容，首先会从其工作目录WorkFolder修改的版本历史中找到需要的版本，然 后，将此版内容保存到本机，并据此从本机保存的版本中查找需要的文件。如此操作会非常 的繁琐，尤其是存在的修改历史很多时，从而降低开发效率。 二是，在上述处理流程中，由于用户操作WorkFolder没有权限上的优先级次划 分，分工不明确。因此在整个项目开发的过程中，缺少流程化的管理过程，这样可能造成同 时有几个用户均打算做同一项任务，对开发带来问题，并造成不必要的人员资源浪费。 最后，在Subversion的开发过程中，仅通过人为告知某用户要做的任务，这样可 能会造成告知重复或告知有误差等问题。
技术实现思路
本专利技术的目的旨在至少解决现有技术中的上述问题。 为此，本专利技术的实施例提出 一种能够简化项目文件版本更新过程、提高项目开发 效率的电子文件管理系统及其方法。 根据本专利技术的一个方面，本专利技术实施例提供了一种电子文件的管理方法，用以支 持一计算机系统中对于电子文件的创建、修改和版本的管理作业，包括以下步骤在所述计 算机的一储存设备中配置一第一记录单元和一第二记录单元；在所述第一记录单元中创建 一版本目录，用以储存所述电子文件的版本信息；在所述第二记录单元中创建一工作目录， 用以储存所述电子文件；根据对工作目录的电子文件的版本更新操作，在所述版本信息中 记录不同阶段下对所述工作目录中的电子文件的操作历史以及对应的内容更新，其中所述3不同阶段包括流程化的设计阶段、编辑阶段和审核阶段且所述不同阶段对应设置有权限管 理；以及记录所述工作目录最终更新版本的对应内容到一单独的电子文件中，以作为对所 述工作目录最终更新版本进行下一版本更新的基础。 根据本专利技术进一步的实施例，所述单独电子文件还包括在不同阶段与工作目录最 终更新版本的内容对应的权限信息和审核信息。 根据本专利技术进一步的实施例，所述电子文件的管理方法还包括在所述不同阶段对 应的所述工作目录操作完成后自动发送相关信息到下一阶段的步骤，其中所述相关信息包 括对所述工作目录操作的更新内容及/或对所述更新内容的审核指示。 根据本专利技术进一步的实施例，根据所述工作目录更新的版本次序命名所述单独电 子文件。 根据本专利技术的另一方面，本专利技术实施例提供了一种电子文件的管理系统，用以支 持一计算机系统中对于电子文件的创建、修改和版本的管理作业，包括储存设备、第一记录 单元、权限设置程序和第二记录单元；这里，第一记录单元配置于所述储存设备中，所述第 一记录单元具有一版本目录，用于根据对工作目录的版本更新操作，记录不同阶段下对所 述工作目录的操作历史以及对应的内容更新，其中所述不同阶段包括流程化的设计阶段、 编辑阶段和审核阶段，权限设置程序用于设置所述不同阶段的权限管理。第二记录单元配 置于所述储存设备中，所述第二记录单元具有一工作目录，用以储存所述电子文件，以及记 录所述工作目录最终更新版本的对应内容到一单独文件中，以作为对所述工作目录最终更 新版本进行下一版本更新的基础。 根据本专利技术进一步的实施例，所述单独电子文件还包括在所述不同阶段与所述工 作目录最终更新版本的内容对应的权限信息和审核信息。 根据本专利技术进一步的实施例，所述电子文件的管理系统还包括信息发送程序，用于在所述不同阶段对应的所述工作目录操作完成后自动发送相关信息到下一阶段。所述相关信息包括对所述工作目录操作的更新内容及/或对所述更新内容的审核指示。 根据本专利技术进一步的实施例，所述第二记录单元根据所述工作目录更新的版本次序命名所述文件。 本专利技术通过将工作目录发布版本的内容自动保存到一单独文件中，从而能够在项 目版本再次升级时作为内容更新的原始基础，因此简化了现有技术存在的繁琐操作，提高 文件管理的效率。 另外，本专利技术通过对不同阶段设置权限，因此对工作目录的操作进行优先级划分，分工明确，减少不必要的人员资源浪费，提高项目开发的安全性、严密性。并且，将不同阶段与工作目录最终更新版本的内容对应的权限信息和审核信息也包含在上述保存文件中，从而根据此文件能够方便地了解有关人员对发布版本有关的操作及审核历史记录。 本专利技术还通过在不同阶段对应的所述工作目录操作完成后，以电子邮件的形式自动发送关于工作目录操作的更新内容及/或对更新内容的审核指示的信息，从而能够确保项目版本更新处理的流程化、及时性及正确率。 本专利技术附加的方面和优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变 得明显，或通过本专利技术的实践了解到。附图说明 本专利技术的上述和/或附加的方面和优点从下面结合附图对实施例的描述中将变 得明显和容易理解，其中 图1为本专利技术的电子文件的管理系统结构图； 图2为本专利技术实施例的电子文件管理目录结构图； 图3为本专利技术的电子文件的管理方法步骤流程图； 图4为本专利技术实施例对不同阶段设置权限管理的示意图； 图5为本专利技术实施例具有权限管理的流程化控制过程； 图6为本专利技术实施例在不同阶段发送相关信息的流程图； 图7为本专利技术实施例在项目开发流程中的状态显示示意图；禾口 图8为本专利技术实施例工作目录的版本更新流程示意图。具体实施例方式下面详细描述本专利技术的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附 图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本专利技术，而不能解释为对本专利技术的限制。 首先，请参考图l，该图为本专利技术的电子文件管理的系统结构图。本专利技术电子文件的管理系统用以支持一计算机系统中对于电子文件的创建、修改和版本的管理作业，如图所示，该管理系统包括存储设备IO，存储设备10中配置有第一记录单元12和第二记录单元14。其中，第一记录单元12具有一版本目录，用于根据对例如项目开发等文件工作目录的版本更新操作，在版本信息中记录不同阶段下对工作目录的电子文件的操作历史以及对应的内容更新。第二记录单元14具有一工作目录，用以储存上述被操作的电子文件，并记录工作目录本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种电子文件的管理方法，用以支持一计算机系统中对于电子文件的创建、修改和版本的管理作业，其特征在于，包括以下步骤：在所述计算机的一储存设备中配置一第一记录单元和一第二记录单元；在所述第一记录单元中创建一版本目录，用以储存所述电子文件的版本信息；在所述第二记录单元中创建一工作目录，用以储存所述电子文件；根据对工作目录的电子文件的版本更新操作，在所述版本信息中记录不同阶段下对所述工作目录中的电子文件的操作历史以及对应的内容更新，其中所述不同阶段包括流程化的设计阶段、编辑阶段和审核阶段且所述不同阶段对应设置有权限管理；以及记录所述工作目录最终更新版本的对应内容到一单独的电子文件中，以作为对所述工作目录最终更新版本进行下一版本更新的基础。

【技术特征摘要】
一种电子文件的管理方法，用以支持一计算机系统中对于电子文件的创建、修改和版本的管理作业，其特征在于，包括以下步骤在所述计算机的一储存设备中配置一第一记录单元和一第二记录单元；在所述第一记录单元中创建一版本目录，用以储存所述电子文件的版本信息；在所述第二记录单元中创建一工作目录，用以储存所述电子文件；根据对工作目录的电子文件的版本更新操作，在所述版本信息中记录不同阶段下对所述工作目录中的电子文件的操作历史以及对应的内容更新，其中所述不同阶段包括流程化的设计阶段、编辑阶段和审核阶段且所述不同阶段对应设置有权限管理；以及记录所述工作目录最终更新版本的对应内容到一单独的电子文件中，以作为对所述工作目录最终更新版本进行下一版本更新的基础。2. 如权利要求1所述的电子文件的管理方法，其特征在于，所述单独电子文件还包括 在所述不同阶段与所述工作目录最终更新版本的内容对应的权限信息和审核信息。3. 如权利要求1所述的电子文件的管理方法，其特征在于，还包括在所述不同阶段对 应的所述工作目录操作完成后自动发送相关信息到下一阶段的步骤。4. 如权利要求3所述的电子文件的管理方法，其特征在于，所述相关信息包括对所述 工作目录操作的更新内容及/或对所述更新内容的审核指示。5. 如权利要求1所述的电子文件的管理方法，其特征在于，根据所述工作目录更新的 版本次序命名所述单独电子文件。6. —种电子文件的...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘玉静，林宏旭，陈玄同，
申请(专利权)人：英业达集团天津电子技术有限公司，英业达股份有限公司，
类型：发明
国别省市：12[中国|天津]